Помощ
Влизане

Добавяне на фактури чрез Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay поддържа финансови транзакции, като улеснява както местни, така и международни плащания на фактури. В тази статия можете да научите как да добавяте фактури ръчно, по имейл или чрез синхронизиране с приложения като QuickBooks Online и Gmail.

Първият път, когато настроите плащане към доставчик, добавяте неговите данни и предпочитания от Вас метод на плащане. Следващия път, когато плащате фактура от този доставчик, информацията за него и Вашите предпочитания за плащане се запазват, за да се ускори процесът.

На тази страница

Разбиране на изискванията и съображенията за фактурите

Shopify Bill Pay поддържа плащания както в рамките на Съединените щати, така и в международен план, при спазване на специфични указания:

Съвети за бързи плащания

За да Ви помогнем да плащате фактурите си бързо, прегледайте следните съвети:

  • Уверете се, че банковата Ви сметка е свързана и потвърдена, преди да инициирате плащане. Добавянето на банкова сметка по време на процеса на плащане на фактура е възможно, но това може да доведе до забавяне.
  • При по-големи плащания може да се наложи да предоставите изображение на фактурата по време на процеса на плащане, за да се ускори проверката.

Добавяне на фактури към Shopify Bill Pay

Имате няколко начина да добавяте фактури към акаунта си в Shopify Bill Pay:

  • ръчно през администраторския панел на Shopify
  • с помощта на имейл адрес на Bill Pay
  • синхронизиране на акаунт в QuickBooks Online
  • импортиране на фактури от Вашия акаунт в Gmail
  • добавяне на фактури от приложението Stocky

Ръчно добавяне на фактура към Вашия акаунт в Shopify Bill Pay

Можете да добавите фактура ръчно към своя акаунт в Shopify Bill Pay и да я платите по-късно. Ако искате ръчно да добавите и платите фактурата в една стъпка, вижте плащане на местна фактура или плащане на международна фактура.

Стъпки:

  1. От своя администраторски панел на Shopify отидете в Финанси > Bill Pay.

  2. Натиснете Добавяне на фактура.

  3. Добавете данните за плащане:

    • За да качите файл с фактура, натиснете Добавяне на файл. Файлът трябва да бъде PDF или JPG.
    • За да въведете данните по фактурата ръчно, натиснете Ръчно добавяне на данни.

  4. Натиснете Запазване и плащане по-късно.

Добавяне на фактури чрез Вашия имейл за Shopify Bill Pay

Вашият акаунт в Shopify Bill Pay разполага с уникален имейл адрес, на който Вие или Вашите доставчици можете да изпращате фактури. Ако нямате фактури в акаунта си в Shopify Bill Pay, тогава Вашият уникален имейл за Shopify Bill Pay се показва на началната страница на Shopify Bill Pay. Ако имате фактури, имейл адресът се показва над зоната за фактури на началната страница.

Когато Вие или Вашият доставчик изпратите имейл с прикачена фактура на този адрес, фактурата се показва във Вашия акаунт в Shopify Bill Pay в администраторския панел на Shopify, като цялата или част от информацията по фактурата е попълнена. Прикачената фактура трябва да бъде файл във формат PNG, JPG, PDF или GIF и може да бъде с максимален размер 10 MB.

Добавянето на фактури по имейл може да бъде бърз начин да попълните акаунта си в Shopify Bill Pay с фактурите, които трябва да платите. Обмислете използването на някои от следните методи:

  • Уведомяване на доставчиците Ви за Вашия имейл адрес в Shopify Bill Pay, за да могат те да изпращат фактури директно там
  • Препращане на имейлите, съдържащи прикачени фактури, към Вашия имейл адрес в Shopify Bill Pay
  • Правене на екранна снимка или снимка на Вашата фактура и прикачването ѝ към имейл, който изпращате на Вашия имейл адрес в Shopify Bill Pay

Синхронизиране на фактури от QuickBooks Online

Можете да свържете акаунта си в QuickBooks Online, така че фактурите от Вашия акаунт в QuickBooks да се добавят автоматично към акаунта Ви в Shopify Bill Pay. Синхронизирането с QuickBooks синхронизира и Вашия списък с доставчици, като се създава профил на доставчик във Вашия Shopify Bill Pay за всеки доставчик, който има неплатена фактура.

След като свържете акаунта си, в рамките на няколко минути се синхронизират фактурите от последните 60 дни. След това на всеки 2 часа се извършва синхронизация за въвеждане на нови фактури.

Импортиране на фактури чрез Gmail

Можете да свържете акаунта си в Gmail, така че фактурите от Вашата входяща поща в Google да се добавят автоматично към акаунта Ви в Shopify Bill Pay.

След свързване Shopify Bill Pay редовно сканира входящата Ви поща в Gmail за фактури, изпратени от доставчици с прикачени файлове. Shopify Bill Pay не импортира и няма достъп до други елементи във входящата Ви поща.

Добавяне на фактури чрез Stocky

Ако използвате приложението Stocky за управление на наличностите във Вашия магазин, тогава може да свържете Stocky с Shopify Bill Pay, за да превърнете отворените си поръчки за покупка от Stocky във фактури в Shopify Bill Pay.

Преди да добавите фактури чрез Stocky, уверете се, че сте свързали Stocky с Shopify Bill Pay, като използвате своя ключ за достъп до Stocky API.

Когато създавате фактури от поръчки за покупка в Stocky, следната информация се синхронизира с получените фактури:

  • Обща сума
  • Име на доставчика
  • Падеж
  • Номер на поръчката за покупка

Фактурите, добавени чрез Stocky, се показват във входящата Ви поща в Bill Pay като Неплатени и с посочен произход Stocky.

Стъпки:

  1. От своя администраторски панел на Shopify отидете в Финанси > Bill Pay.

  2. Натиснете „Създайте фактури от Stocky“.

  3. Изберете поръчките за покупка, които искате да превърнете във фактури, и след това натиснете „Създайте фактури“.