إنشاء وإدارة بطاقات الدفع التجاري من Shopify Credit للموظفين

يمكن لحامل البطاقة الأساسي لحساب Shopify Credit إضافة حاملي بطاقات ثانويين من حسابات الموظفين المرتبطة بمتجر Shopify الخاص به.

يمكن لحامل البطاقة الثانوي الوصول إلى بطاقة افتراضية بشكل افتراضي، ويمكنه طلب بطاقة فعلية إذا رغب في ذلك.

إنشاء بطاقة لحامل بطاقة ثانوي جديد

في المرة الأولى التي تنشئ فيها بطاقة لأحد الموظفين، فإنه يتلقى دعوة ويجب عليه إكمال إعداد حامل البطاقة الثانوي في غضون 14 يومًا.

عند إنشاء بطاقة لحامل بطاقة ثانوي، يمكنك تعيين حد إنفاق شهري للبطاقة. يمكنك تغيير حد الإنفاق الشهري لأي بطاقة ثانوية في مسؤول Shopify الخاص بك في أي وقت. تتم إعادة تعيين حد الإنفاق الشهري في اليوم التقويمي الأول من كل شهر.

إذا كان إجمالي الرصيد الائتماني المتاح في حساب Shopify Credit أقل من حد الإنفاق الشهري المتاح للبطاقة في أي وقت، فلا يمكن لحامل البطاقة الثانوي إنفاق أكثر من الرصيد الائتماني المتبقي المتاح.

على سبيل المثال، إذا كان الرصيد الائتماني المتبقي المتاح هو 500 دولار أمريكي (USD)، وكان حد الإنفاق الشهري المتاح لحامل البطاقة الثانوي هو 1000 دولار أمريكي (USD)، فلا يمكنه إنفاق سوى 500 دولار أمريكي (USD).

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد بطاقتك.

3. انقر على إنشاء بطاقة.

4. في حقل حامل البطاقة، حدد حامل البطاقة.

5. في حقل الحساب المرتبط، حدد Credit.

6. اختر إما فعلية أو افتراضية كنوع بطاقتك. إذا لم يكن حامل البطاقة مستخدمًا من الموظفين، فستحتاج إلى إضافته كمستخدم من الموظفين أولاً.

7. اختياري: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها بطاقة لأحد الموظفين، فيمكنك إدخال اسمه وإعداد ضوابط الإنفاق.

8. انقر على إنشاء بطاقة.

يحتاج الموظف الذي تدعوه إلى قبول الدعوة وإنهاء الإعداد قبل أن يتمكن من بدء استخدام بطاقته.

قبول دعوة لتصبح حامل بطاقة ثانويًا

بعد أن يرسل إليك حامل البطاقة الأساسي دعوة لتصبح حامل بطاقة ثانويًا، يجب عليك إكمال إعداد حامل البطاقة الثانوي قبل أن تتمكن من استخدام بطاقة الدفع التجاري من Shopify Credit.

قبل البدء، يجب أن تكون المصادقة الثنائية (2SA) مُفعلة. المصادقة الثنائية مطلوبة للوصول إلى جميع ميزات Shopify Credit.

لحامل بطاقة ثانوي جديد

أكمل الخطوات التالية لتفعيل بطاقة الدفع التجاري من Shopify Credit وإنهاء إعداد حامل البطاقة.

الخطوات:

1. من البريد الإلكتروني لدعوة حامل البطاقة، انقر على تفعيل.
2. أدخل معلوماتك الشخصية، ثم انقر على تفعيل.
3. إذا كانت الدعوة لبطاقة ثانوية فعلية، فأدخل آخر أربعة أرقام من بطاقة Shopify Balance الخاصة بك وانقر على التالي.
4. إذا لم تكن قد أعددت المصادقة الثنائية لحسابك، فانقر على إعداد المصادقة الثنائية.
5. انقر على إنهاء الإعداد.

لحامل بطاقة ثانوي حالي

إذا كان لديك بالفعل بطاقة ثانوية لمنتج مالي آخر من منتجات Shopify، فلن تحتاج سوى إلى تفعيل البطاقة الجديدة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. في قسم البطاقات، حدد البطاقة الجديدة.

3. راجع الشروط الخاصة بالبطاقة الجديدة، ثم انقر على تفعيل البطاقة.

إعداد ضوابط الإنفاق لحاملي البطاقات الثانويين

يمكن لحامل البطاقة الأساسي تعيين ضوابط الإنفاق لكل بطاقة، مثل حد إنفاق شهري أو تاريخ قفل تلقائي. يمكن تحديث ضوابط الإنفاق هذه في أي وقت لتناسب حالة الاستخدام الخاصة بك.

تغيير حد الإنفاق الشهري لبطاقة

إذا قمت بتغيير حد الإنفاق الشهري إلى مبلغ أقل من إنفاق الشهر الحالي على تلك البطاقة، فلا يمكن لحامل البطاقة الثانوي إجراء أي عمليات شراء إضافية في ذلك الشهر.

إذا كان الرصيد الائتماني المتبقي المتاح في حساب Shopify Credit في أي وقت أقل من حد الإنفاق الشهري المتاح للبطاقة، فلا يمكن لحامل البطاقة الثانوي إنفاق أكثر من الرصيد الائتماني المتبقي المتاح.

على سبيل المثال، إذا كان الرصيد الائتماني المتبقي المتاح هو 500 دولار أمريكي (USD)، وكان حد الإنفاق الشهري المتاح لحامل البطاقة الثانوي هو 1000 دولار أمريكي (USD)، فلا يمكنه إنفاق سوى 500 دولار أمريكي (USD).

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدد البطاقة الثانوية.

4. انقر على ⋮، ثم انقر على تفاصيل حامل البطاقة.

5. حدّث حد الإنفاق لهذه البطاقة، ثم انقر على حفظ.

إعداد تاريخ قفل تلقائي لحاملي البطاقات الثانويين

بعد إنشاء بطاقة جديدة لحامل بطاقة ثانوي، يمكنك جدولة تاريخ لقفل البطاقة تلقائيًا. إذا لم يتم تعيين تاريخ، فستظل البطاقة نشطة حتى يتم قفلها يدويًا. يمكنك تعديل أو إزالة تاريخ القفل التلقائي في أي وقت من خلال إعدادات البطاقة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدّد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدّد البطاقة الثانوية.

4. انقر على ⋮، ثم انقر على إعدادات البطاقة.

5. اختر تاريخًا لقفل هذه البطاقة تلقائيًا، ثم انقر على حفظ.

قفل بطاقة ثانوية يدويًا

يمكن لحامل البطاقة الأساسي قفل البطاقة الثانوية يدويًا لمنع الإنفاق مؤقتًا، مثل عند فقدان البطاقة أو عندما يكون الموظف في إجازة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدّد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدّد البطاقة الثانوية.

4. انقر على قفل البطاقة.

لإلغاء قفل البطاقة، أكمل الخطوات للوصول إلى البطاقة الثانوية، ثم انقر على إلغاء قفل البطاقة.

إزالة حامل بطاقة ثانوي

إذا ألغيت تنشيط حساب موظف بصفته حامل بطاقة ثانويًا يمتلك بطاقات نشطة، فسيتم قفل بطاقات هذا الحامل تلقائيًا ولن يمكن استخدامها. وإذا أعدت تنشيط حساب ذلك الموظف، فسيتم إلغاء قفل بطاقاته تلقائيًا ويمكن استخدامها مجددًا.

إذا أزلت حساب موظف من متجرك، وكان ذلك الموظف حامل بطاقة ثانويًا يمتلك بطاقات نشطة، فسيتم إلغاء بطاقاته ولن يمكن استخدامها.

يمكنك أيضًا إزالة حامل بطاقة ثانوي دون إلغاء تنشيط أو إزالة حساب الموظف الخاص به.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدّد أي بطاقة مرتبطة بحامل البطاقة الذي ترغب في إزالته.

4. انقر على ⋮، ثم انقر على تفاصيل حامل البطاقة.

5. انقر على إزالة حامل البطاقة.