إضافة الفواتير من خلال Shopify Bill Pay
يدعم تطبيق Shopify Bill Pay المعاملات المالية من خلال تسهيل مدفوعات الفواتير المحلية والدولية. في هذه المقالة، يمكنك التعرف على كيفية إضافة الفواتير يدويًا، أو عبر البريد الإلكتروني، أو من خلال المزامنة مع تطبيقات مثل QuickBooks Online وGmail.
في المرة الأولى التي تقوم فيها بإعداد مدفوعات مع أحد المورّدين، ستقوم بإضافة تفاصيل المورّد وطريقة الدفع المفضلة لديك. في المرة التالية التي تدفع فيها فاتورة لذلك المورّد، سيتم حفظ معلوماته وتفضيلات الدفع الخاصة بك لجعل العملية أسرع.
في هذه الصفحة
فهم متطلبات الفواتير والاعتبارات
يدعم تطبيق Shopify Bill Pay المدفوعات داخل الولايات المتحدة الأمريكية ودوليًا وفقًا لإرشادات محددة:
- العملة: يجب أن تتم جميع مدفوعات الفواتير بعملة USD.
- المدفوعات المحلية: تشمل المعاملات داخل بورتوريكو (الفواتير المُرسلة إلى بورتوريكو، أو الواردة منها، أو المتداولة داخلها).
- القيود: لا يمكن للشركات التي تتخذ من تكساس أو فيرمونت مقرًا لها إجراء مدفوعات فواتير دولية. علاوة على ذلك، تُحظر المدفوعات إلى دول معينة. راجع القائمة الكاملة للدول المتاحة للمدفوعات الدولية.
- بطاقات الائتمان: قد تقيد American Express المدفوعات بناءً على مجال عمل المورّد الخاص بك. راجع مجالات العمل المسموح بها من قِبل American Express.
نصائح لإجراء مدفوعات سريعة
لمساعدتك في دفع فواتيرك بسرعة، راجع النصائح التالية:
- تأكد من ربط حسابك البنكي والتحقق منه قبل بدء الدفع. على الرغم من إمكانية إضافة الحساب البنكي أثناء عملية دفع الفواتير، إلا أن ذلك قد يتسبب في حدوث تأخيرات.
- بالنسبة للمدفوعات الكبيرة، قد تحتاج إلى تقديم صورة للفاتورة أثناء عملية دفع الفاتورة لتسريع عملية التحقق.
إضافة الفواتير إلى Shopify Bill Pay
لديك طرق متعددة لإضافة الفواتير إلى حساب Shopify Bill Pay الخاص بك:
- يدويًا من خلال مسؤول Shopify
- باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لتطبيق Bill Pay
- مزامنة حساب QuickBooks Online
- استيراد الفواتير من حساب Gmail الخاص بك
- إضافة الفواتير من تطبيق Stocky
إضافة فاتورة يدويًا إلى حساب Shopify Bill Pay الخاص بك
يمكنك إضافة فاتورة يدويًا إلى حساب Shopify Bill Pay الخاص بك ودفعها لاحقًا. إذا كنت ترغب في إضافة الفاتورة ودفعها يدويًا في خطوة واحدة، فراجع إما دفع فاتورة محلية أو دفع فاتورة دولية.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
انقر على إضافة فاتورة.
أضف تفاصيل المدفوعات:
- لرفع ملف فاتورة، انقر على إضافة ملف. يجب أن يكون الملف بتنسيق PDF أو JPG.
- لإدخال تفاصيل الفاتورة يدويًا، انقر على إضافة التفاصيل يدويًا.
انقر على حفظ والدفع لاحقًا.
إضافة الفواتير باستخدام البريد الإلكتروني لتطبيق Shopify Bill Pay
يأتي حساب Shopify Bill Pay الخاص بك مزودًا بعنوان بريد إلكتروني فريد يمكن لك أو لمورديك إرسال الفواتير إليه. إذا لم يكن لديك أي فواتير في حساب Shopify Bill Pay، فسيُعرض عنوان البريد الإلكتروني الفريد لتطبيق Shopify Bill Pay الخاص بك في الصفحة الرئيسية للتطبيق. أما إذا كان لديك فواتير، فسيُعرض عنوان البريد الإلكتروني أعلى منطقة الفواتير في الصفحة الرئيسية.
عندما تقوم أنت أو المورّد الخاص بك بإرسال فاتورة إلى هذا العنوان وإرفاق الفاتورة، ستُعرض الفاتورة بعد ذلك في حساب Shopify Bill Pay الخاص بك ضمن مسؤول Shopify، مع ملء جميع معلومات الفاتورة أو جزء منها. يجب أن تكون الفاتورة المرفقة ملفًا بتنسيق PNG أو JPG أو PDF أو GIF، وبحجم أقصى يبلغ 10 ميغابايت (MB).
يمكن أن تمثل إضافة الفواتير عبر البريد الإلكتروني طريقة سريعة لملء حساب Shopify Bill Pay الخاص بك بالفواتير التي تحتاج إلى دفعها. ضع في اعتبارك استخدام بعض الطرق التالية:
- إعلام مورديك بعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك على Shopify Bill Pay ليتمكنوا من إرسال الفواتير إليه مباشرةً
- إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على فواتير مرفقة إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك على Shopify Bill Pay
- التقاط لقطة شاشة أو صورة لفاتورتك، وإرفاقها برسالة بريد إلكتروني ترسلها إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك على Shopify Bill Pay
مزامنة الفواتير من QuickBooks Online
يمكنك ربط حساب QuickBooks Online الخاص بك لتتم إضافة الفواتير من حساب QuickBooks تلقائيًا إلى حساب Shopify Bill Pay الخاص بك. تؤدي المزامنة مع QuickBooks أيضًا إلى مزامنة قائمة الموردين الخاصة بك، ويتم إنشاء ملف شخصي للمورد في Shopify Bill Pay لكل مورد لديه فاتورة غير مدفوعة.
بعد ربط حسابك، وفي غضون بضع دقائق، تتم مزامنة الفواتير من آخر 60 يومًا. بعد ذلك، تُجرى عملية المزامنة كل ساعتين لجلب أي فواتير جديدة.
استيراد الفواتير من خلال Gmail
يمكنك ربط حساب Gmail الخاص بك لتتم إضافة الفواتير من صندوق الوارد في بريد Google الخاص بك تلقائيًا إلى حساب Shopify Bill Pay.
بعد الاتصال، يقوم Shopify Bill Pay بفحص صندوق الوارد الخاص بك على Gmail بانتظام بحثًا عن الفواتير المُرسلة من الموردين والتي تحتوي على مرفقات ملفات. لا يقوم Shopify Bill Pay باستيراد أو امتلاك إمكانية الوصول إلى العناصر الأخرى في صندوق الوارد الخاص بك.
إضافة فواتير عبر Stocky
إذا كنت تستخدم تطبيق Stocky لإدارة مخزون متجرك، فيمكنك ربط تطبيق Stocky بـ Shopify Bill Pay لتحويل طلبات الشراء المفتوحة من Stocky إلى فواتير في Shopify Bill Pay.
قبل إضافة الفواتير عبر تطبيق Stocky، تأكد من ربط Stocky بـ Shopify Bill Pay باستخدام مفتاح الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاص بتطبيق Stocky.
عند إنشاء فواتير من طلبات شراء تطبيق Stocky، تتم مزامنة المعلومات التالية مع الفواتير الناتجة:
- إجمالي المبلغ بـ $
- اسم المورّد
- تاريخ الاستحقاق
- رقم طلب الشراء
تُعرض الفواتير المُضافة عبر تطبيق Stocky في صندوق الوارد الخاص بتطبيق Bill Pay كفواتير غير مدفوعة، مع إدراج Stocky كمصدر لها.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
انقر على إنشاء فواتير من Stocky.
حدد طلبات الشراء التي تريد تحويلها إلى فواتير، ثم انقر على إنشاء فواتير.