將使用者管理資訊匯出為 CSV 檔案
您可以將使用者、角色、群組與使用者活動記錄清單匯出為 CSV 檔案。匯出使用者管理資料有助於保留紀錄、執行安全性稽核,並追蹤整個組織的帳號活動。在進行內部或安全性稽核時,可能需要匯出這些與您組織相關的資訊。
您可隨時從 Shopify 管理介面匯出使用者管理資料。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。出於安全考量,只有 organization owner 或 organization administrator 才能存取匯出的 CSV 檔案。
CSV 檔案的下載連結會在 7 天後失效。
若要大量建立、暫停或重新啟用使用者,您可以使用 CSV 檔案匯入使用者。
本頁內容
將使用者清單匯出為 CSV 檔案
您可以將使用者清單匯出為 CSV 檔案。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。
使用者 CSV 檔案包含每位使用者的以下資訊:
| CSV 欄 | 定義 |
|---|---|
| ID | 使用者 ID,亦即在 Shopify 管理介面存取其使用者檔案時,瀏覽器網址中顯示的數字。 |
| USER_TYPE | 使用者類型,指出此人是管理介面使用者、零售員工或協作者。 |
| 使用者的登入電子郵件。 | |
| 電話 | 使用者的電話號碼。 |
| GIVEN_NAME | 使用者的名。 |
| FAMILY_NAME | 使用者的姓。 |
| CREATED_AT | 該使用者帳號的建立日期與時間。 |
| STATUS | 使用者帳號狀態,例如 Active 或 Pending。 |
| TFA_ENFORCED | 使用者的 2FA 啟用狀態。啟用時值為 TRUE,未啟用時值為 FALSE。 |
| ROLE_NAME | 指派給該使用者的角色名稱。 |
| ROLE_CATEGORY | 指派給該使用者的角色類別。 |
| GROUP_NAME | 指派給該使用者的群組。 |
| STORE_NAME | 該使用者可存取的商店。 |
| ADDED_AT | 將角色或商店指派至該使用者帳號的日期與時間。 |
若使用者被指派多個角色或多個商店,CSV 匯出會顯示多列,每個角色與商店指派各佔 1 列。沒有適用資訊的欄位會留白,例如使用者沒有被指派角色或群組時。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。
按一下「匯出」。
在「匯出使用者」對話方塊中,按一下「匯出」。
當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣後,按一下「下載檔案」,將 CSV 檔案下載至您的裝置。下載選項會在 7 天後失效。
將角色清單匯出為 CSV 檔案
您可以將角色清單匯出為 CSV 檔案。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。
角色 CSV 檔案包含各個角色的以下資訊:
| CSV 欄 | 定義 |
|---|---|
| NAME | 角色名稱。 |
| CATEGORY | 角色的類別。 |
| CREATED_AT | 角色建立的日期與時間。 |
| PERMISSION | 此角色包含的權限,包括對各個 app 的權限。若角色包含多個權限與 app,則此值會顯示於多列。 |
| POS MANAGER APPROVAL | 表示某個 POS 權限是否支援經理核准,以及是否強制執行:
|
| ADDED_AT | 將權限指派給角色的日期與時間。 |
包含多個權限的角色會在 CSV 匯出中顯示於多列,每個權限或 app 佔 1 列。沒有適用資訊的欄位會留白。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。
按一下「角色」。
按一下「匯出」。
在「匯出角色」對話方塊中,按一下「匯出」。
當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣後,按一下「下載檔案」,將 CSV 檔案下載至您的裝置。下載選項會在 7 天後失效。
將群組匯出為 CSV 檔案
您可以將群組清單匯出為 CSV 檔案。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。
群組 CSV 檔案包含各個群組的以下資訊:
| CSV 欄 | 定義 |
|---|---|
| NAME | 群組的名稱。 |
| CREATED_AT | 群組建立的日期與時間。 |
| ROLE_NAME | 指派給該群組的角色名稱。 |
| ROLE_CATEGORY | 指派給該群組的角色類別。 |
| STORE_NAME | 指派給該群組的商店。 |
| ADDED_AT | 將角色或商店指派給該群組的日期與時間。 |
指派多個角色或商店的群組,在 CSV 匯出中會顯示為多列,每個角色或商店的指派各佔 1 列。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。
按一下 群組。
按一下「匯出」。
在 匯出群組 對話方塊中,按一下 匯出。
當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣後,按一下「下載檔案」,將 CSV 檔案下載至您的裝置。下載選項會在 7 天後失效。
將使用者活動記錄匯出為 CSV 檔案
您可以將使用者活動記錄匯出為 CSV 檔案。系統會把 CSV 檔案的連結寄送到您的電子郵件地址,且您必須先登入 Shopify 帳號才能下載檔案。
使用者活動記錄的 CSV 檔案會包含每個事件的下列資訊:
| CSV 欄 | 定義 |
|---|---|
| RESOURCE_TYPE | 事件影響的資源類型。例如:在邀請新員工的事件中,資源類型可能是 User。 |
| RESOURCE_NAME | 遭此事件影響的資源名稱。例如,受邀的使用者為「Maria Perez」。 |
| EVENT | 主要事件的說明。例如:「已編輯 John Smith」。 |
| EVENT_TYPE | 事件期間執行的動作。可能包含 Create 或 Edit 等值。 |
| CREATED_AT | 事件建立的日期與時間。 |
| ACTOR | 執行該事件的使用者或系統名稱。 |
| EVENT_DETAIL | 主要事件的具體細節說明。例如:「在商店 A 中,已將顧客支援角色指派給 John Smith。在商店 B 中,已將行銷人員角色指派給 John Smith。」 |
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。
按一下 安全性,然後在 使用者活動記錄 區段按一下 檢視。
按一下「匯出」。
在 匯出活動記錄 對話方塊中,按一下 匯出。
匯出使用者活動記錄可能需要一些時間。當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣時,按一下 下載檔案,將 CSV 檔案下載到您的裝置。下載連結會在 7 天後到期。