將使用者管理資訊匯出為 CSV 檔案

您可以將使用者、角色、群組與使用者活動記錄清單匯出為 CSV 檔案。匯出使用者管理資料有助於保留紀錄、執行安全性稽核,並追蹤整個組織的帳號活動。在進行內部或安全性稽核時,可能需要匯出這些與您組織相關的資訊。

您可隨時從 Shopify 管理介面匯出使用者管理資料。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。出於安全考量,只有 organization ownerorganization administrator 才能存取匯出的 CSV 檔案。

CSV 檔案的下載連結會在 7 天後失效。

若要大量建立、暫停或重新啟用使用者,您可以使用 CSV 檔案匯入使用者

將使用者清單匯出為 CSV 檔案

您可以將使用者清單匯出為 CSV 檔案。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。

使用者 CSV 檔案包含每位使用者的以下資訊:

Shopify 使用者清單匯出的 CSV 欄與定義。
CSV 欄定義
ID使用者 ID,亦即在 Shopify 管理介面存取其使用者檔案時,瀏覽器網址中顯示的數字。
USER_TYPE使用者類型,指出此人是管理介面使用者、零售員工或協作者。
EMAIL使用者的登入電子郵件。
電話使用者的電話號碼。
GIVEN_NAME使用者的名。
FAMILY_NAME使用者的姓。
CREATED_AT該使用者帳號的建立日期與時間。
STATUS使用者帳號狀態,例如 ActivePending
TFA_ENFORCED使用者的 2FA 啟用狀態。啟用時值為 TRUE,未啟用時值為 FALSE
ROLE_NAME指派給該使用者的角色名稱。
ROLE_CATEGORY指派給該使用者的角色類別。
GROUP_NAME指派給該使用者的群組。
STORE_NAME該使用者可存取的商店。
ADDED_AT將角色或商店指派至該使用者帳號的日期與時間。

若使用者被指派多個角色或多個商店,CSV 匯出會顯示多列,每個角色與商店指派各佔 1 列。沒有適用資訊的欄位會留白,例如使用者沒有被指派角色或群組時。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。

  2. 按一下「匯出」。

  3. 在「匯出使用者」對話方塊中,按一下「匯出」。

當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣後,按一下「下載檔案」,將 CSV 檔案下載至您的裝置。下載選項會在 7 天後失效。

將角色清單匯出為 CSV 檔案

您可以將角色清單匯出為 CSV 檔案。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。

角色 CSV 檔案包含各個角色的以下資訊:

Shopify 角色清單匯出的 CSV 欄與定義。
CSV 欄定義
NAME角色名稱。
CATEGORY角色的類別。
CREATED_AT角色建立的日期與時間。
PERMISSION此角色包含的權限,包括對各個 app 的權限。若角色包含多個權限與 app,則此值會顯示於多列。
POS MANAGER APPROVAL表示某個 POS 權限是否支援經理核准,以及是否強制執行:
  • 若值為空白,则不需要經理核准。
  • 若值為 TRUE,則會強制要求經理核准。
ADDED_AT將權限指派給角色的日期與時間。

包含多個權限的角色會在 CSV 匯出中顯示於多列,每個權限或 app 佔 1 列。沒有適用資訊的欄位會留白。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。

  2. 按一下「角色」。

  3. 按一下「匯出」。

  4. 在「匯出角色」對話方塊中,按一下「匯出」。

當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣後,按一下「下載檔案」,將 CSV 檔案下載至您的裝置。下載選項會在 7 天後失效。

將群組匯出為 CSV 檔案

您可以將群組清單匯出為 CSV 檔案。CSV 檔案的連結會寄送至您的電子郵件地址,您必須登入 Shopify 帳號才能下載檔案。

群組 CSV 檔案包含各個群組的以下資訊:

Shopify 群組清單匯出的 CSV 欄與定義。
CSV 欄定義
NAME群組的名稱。
CREATED_AT群組建立的日期與時間。
ROLE_NAME指派給該群組的角色名稱。
ROLE_CATEGORY指派給該群組的角色類別。
STORE_NAME指派給該群組的商店。
ADDED_AT將角色或商店指派給該群組的日期與時間。

指派多個角色或商店的群組,在 CSV 匯出中會顯示為多列,每個角色或商店的指派各佔 1 列。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。

  2. 按一下 群組

  3. 按一下「匯出」。

  4. 匯出群組 對話方塊中,按一下 匯出

當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣後,按一下「下載檔案」,將 CSV 檔案下載至您的裝置。下載選項會在 7 天後失效。

將使用者活動記錄匯出為 CSV 檔案

您可以將使用者活動記錄匯出為 CSV 檔案。系統會把 CSV 檔案的連結寄送到您的電子郵件地址,且您必須先登入 Shopify 帳號才能下載檔案。

使用者活動記錄的 CSV 檔案會包含每個事件的下列資訊:

使用者活動記錄匯出的 CSV 欄位與定義。
CSV 欄定義
RESOURCE_TYPE事件影響的資源類型。例如:在邀請新員工的事件中,資源類型可能是 User
RESOURCE_NAME遭此事件影響的資源名稱。例如,受邀的使用者為「Maria Perez」。
EVENT主要事件的說明。例如:「已編輯 John Smith」。
EVENT_TYPE事件期間執行的動作。可能包含 CreateEdit 等值。
CREATED_AT事件建立的日期與時間。
ACTOR執行該事件的使用者或系統名稱。
EVENT_DETAIL主要事件的具體細節說明。例如:「在商店 A 中,已將顧客支援角色指派給 John Smith。在商店 B 中,已將行銷人員角色指派給 John Smith。」

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「Users」。

  2. 按一下 安全性,然後在 使用者活動記錄 區段按一下 檢視

  3. 按一下「匯出」。

  4. 匯出活動記錄 對話方塊中,按一下 匯出

匯出使用者活動記錄可能需要一些時間。當 CSV 寄達您的電子郵件收件匣時,按一下 下載檔案,將 CSV 檔案下載到您的裝置。下載連結會在 7 天後到期。