Stocky 的使用者檔案

透過 Stocky 使用者檔案,您可以為每位員工建立各自的登入資訊,並限制其在 app 中可存取的區域。當您想針對特定使用者自訂可用功能時,即可在 Stocky 啟用多個使用者檔案。例如,您可能只允許部分員工在 Stocky 進行盤點,但不得建立採購單。

每位員工仍須先從自己的 Shopify 帳號登入,之後才能存取 Stocky。

您必須先建立管理員帳號,才能在 Stocky 建立個別的使用者檔案。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。

在 Stocky 建立管理員帳號

首次設定使用者檔案時,必須先啟用管理員帳號。與其他檔案不同,管理員檔案可編輯各檔案的權限,並可刪除其他使用者檔案;管理員也能編輯自己檔案的管理員權限。

新增第一位管理員後,您也可以將其他使用者設為管理員。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky
  2. 按一下帳號圖示,接著按偏好設定
  3. 按一下使用者 > 建立使用者
  4. 為管理員輸入以下資料:
    • 名字
    • 姓氏
    • 電子郵件
  5. 勾選管理員核取方塊。
  6. 按一下傳送邀請

在 Stocky 建立使用者檔案

Administrator account is created 之後,您可以為其他員工建立使用者檔案。建立檔案後,使用者必須在 4 小時內接受邀請以建立登入密碼。

Stocky 使用者檔案所使用的電子郵件地址不必與登入 Shopify 時使用的員工電子郵件相同,但使用者仍必須先從自己的 Shopify 帳號登入,之後才能登入其 Stocky 使用者檔案。

adding the first Administrator 之後,您也可以將其他使用者設為管理者。管理者擁有完整的帳戶存取權限。若要為使用者指派個別權限,則不能選取管理者設定。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky
  2. 按一下帳號圖示,接著按偏好設定
  3. 按一下使用者 > 建立使用者
  4. 設定使用者的帳號詳細資料:
    1. 輸入該使用者的名字、姓氏與電子郵件地址。
    2. 選取您要指派給該使用者的 permissions
  5. 按一下傳送邀請

該員工會收到來自 Stocky 的電子郵件,提示其建立 Stocky 帳戶。員工必須先登入其 Shopify 帳號,然後按一下電子郵件中的連結,為其 Stocky 帳戶建立密碼。電子郵件中的連結僅在 4 小時內有效,之後即會失效。如有需要,您可以 resend a password reset email

登入與登出 Stocky 使用者帳號

啟用 Stocky 使用者檔案後,使用者必須獨立於 Shopify 帳號,分別登入與登出 Stocky。

若要登入您的 Stocky 使用者個人檔案,請從 Shopify 管理介面開啟 Stocky app,然後輸入與您的 Stocky 帳戶關聯的電子郵件地址與密碼。最後,按一下登入

您可以透過查看 Stocky 任一頁面的底部訊息來確認目前登入的是哪個帳號:Logged in as NAME at example.myshopify.com。其中的名稱與 myshopify.com 位址會顯示已登入使用者的名字,以及與該 Stocky 帳號關聯的 Shopify 商店。

若要登出您的 Stocky 使用者檔案,請在 Stocky 中按一下帳號圖示,然後按登出。關閉 Stocky 的瀏覽器分頁或視窗不會自動將您登出。

在 Stocky 編輯使用者檔案

使用者可編輯自己的 Stocky 檔案部分資訊,例如姓名、電子郵件與 Stocky 帳號密碼。使用者權限僅限管理員可變更。

編輯其他使用者的檔案

管理員可在 Stocky 編輯任何使用者檔案,包括自己的檔案。

若沒有其他管理員,您無法移除某個使用者檔案的管理員權限。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky
  2. 按一下帳號圖示,接著按偏好設定
  3. 按一下使用者
  4. 在要編輯的使用者檔案旁按一下編輯
  5. 更新使用者的帳號詳細資料:
    • 更新該使用者的名字、姓氏與電子郵件地址。
    • 視需要變更該使用者的 permissions
  6. 按一下更新

編輯您自己的使用者檔案

登入 Stocky 後,使用者可以編輯自己的檔案名稱、電子郵件地址與 Stocky 帳號密碼。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky
  2. 按一下帳號圖示,接著按我的檔案
  3. 更新您的帳號詳細資料:
    • 更新詳細資料區段變更您的名字、姓氏或電子郵件地址,然後按更新詳細資料
    • 更新密碼區段輸入新密碼,然後按更新密碼

在 Stocky 傳送密碼重設電子郵件

若使用者忘記 Stocky 密碼,管理員可為其傳送密碼重設電子郵件。

使用者也可在 Stocky 登入畫面按一下忘記密碼?自行申請寄送密碼重設電子郵件。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky
  2. 按一下帳號圖示,接著按偏好設定
  3. 按一下使用者
  4. 在要寄送密碼重設的使用者檔案旁按一下編輯
  5. 按一下傳送密碼重設電子郵件

該員工會收到來自 Stocky 的電子郵件,提示其重設 Stocky 帳號密碼。員工必須先登入 Shopify 帳號,然後點擊郵件中的連結以重設 Stocky 帳號密碼。該連結僅在 4 小時內有效,逾時即失效。

在 Stocky 刪除使用者檔案

管理員可隨時在 Stocky 刪除使用者檔案。

若沒有其他管理員,您無法刪除管理員使用者檔案。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky
  2. 按一下帳號圖示,接著按偏好設定
  3. 按一下使用者
  4. 在要刪除的使用者檔案旁按一下刪除

Stocky 使用者檔案可用的權限

建立新使用者檔案時,除管理員API權限外,其餘權限預設皆為啟用。您可隨時啟用或停用該使用者檔案的權限。

管理員擁有完整帳號存取權。若要改為指派個別權限給使用者,則不得勾選管理員

列出所有 Stocky 使用者檔案權限類型及其子權限的表格。
權限類型權限
管理員
  • 管理員
一般
  • 控制面板
  • 偏好設定
  • 廠商
  • 供應商
  • 報告
  • 產品
  • 匯入
  • 套裝組合
  • 銷售訂單
採購單
  • 檢視清單頁
  • 在列表頁面顯示財務摘要
  • 建立
  • 確認
  • 檢視草稿採購單
  • 檢視已下單採購單
  • 收貨與同步
  • 刪除
  • 封存
調整
  • 檢視清單頁
  • 建立
  • 執行調整
  • 封存
  • 刪除
轉移
  • 檢視清單頁
  • 建立
  • 執行轉移
  • 封存
  • 刪除
盤點
  • 檢視清單頁
  • 建立
  • 執行盤點
  • 封存
  • 刪除
API
  • 檢視與建立 API 金鑰