Stocky 的使用者檔案
透過 Stocky 使用者檔案,您可以為每位員工建立各自的登入資訊,並限制其在 app 中可存取的區域。當您想針對特定使用者自訂可用功能時,即可在 Stocky 啟用多個使用者檔案。例如,您可能只允許部分員工在 Stocky 進行盤點,但不得建立採購單。
每位員工仍須先從自己的 Shopify 帳號登入,之後才能存取 Stocky。
您必須先建立管理員帳號,才能在 Stocky 建立個別的使用者檔案。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。
本頁內容
在 Stocky 建立管理員帳號
首次設定使用者檔案時,必須先啟用管理員帳號。與其他檔案不同,管理員檔案可編輯各檔案的權限,並可刪除其他使用者檔案;管理員也能編輯自己檔案的管理員權限。
新增第一位管理員後,您也可以將其他使用者設為管理員。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。
步驟:
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky。
- 按一下帳號圖示,接著按偏好設定。
- 按一下使用者 > 建立使用者。
- 為管理員輸入以下資料:
- 名字
- 姓氏
- 電子郵件
- 勾選管理員核取方塊。
- 按一下傳送邀請。
在 Stocky 建立使用者檔案
在 Administrator account is created 之後,您可以為其他員工建立使用者檔案。建立檔案後,使用者必須在 4 小時內接受邀請以建立登入密碼。
Stocky 使用者檔案所使用的電子郵件地址不必與登入 Shopify 時使用的員工電子郵件相同,但使用者仍必須先從自己的 Shopify 帳號登入,之後才能登入其 Stocky 使用者檔案。
在 adding the first Administrator 之後,您也可以將其他使用者設為管理者。管理者擁有完整的帳戶存取權限。若要為使用者指派個別權限,則不能選取管理者設定。
步驟:
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky。
- 按一下帳號圖示,接著按偏好設定。
- 按一下使用者 > 建立使用者。
- 設定使用者的帳號詳細資料:
- 輸入該使用者的名字、姓氏與電子郵件地址。
- 選取您要指派給該使用者的 permissions。
- 按一下傳送邀請。
該員工會收到來自 Stocky 的電子郵件,提示其建立 Stocky 帳戶。員工必須先登入其 Shopify 帳號,然後按一下電子郵件中的連結,為其 Stocky 帳戶建立密碼。電子郵件中的連結僅在 4 小時內有效,之後即會失效。如有需要,您可以 resend a password reset email。
登入與登出 Stocky 使用者帳號
啟用 Stocky 使用者檔案後,使用者必須獨立於 Shopify 帳號,分別登入與登出 Stocky。
若要登入您的 Stocky 使用者個人檔案,請從 Shopify 管理介面開啟 Stocky app,然後輸入與您的 Stocky 帳戶關聯的電子郵件地址與密碼。最後,按一下登入。
您可以透過查看 Stocky 任一頁面的底部訊息來確認目前登入的是哪個帳號:Logged in as NAME at example.myshopify.com。其中的名稱與 myshopify.com 位址會顯示已登入使用者的名字,以及與該 Stocky 帳號關聯的 Shopify 商店。
若要登出您的 Stocky 使用者檔案,請在 Stocky 中按一下帳號圖示,然後按登出。關閉 Stocky 的瀏覽器分頁或視窗不會自動將您登出。
在 Stocky 編輯使用者檔案
使用者可編輯自己的 Stocky 檔案部分資訊,例如姓名、電子郵件與 Stocky 帳號密碼。使用者權限僅限管理員可變更。
編輯其他使用者的檔案
管理員可在 Stocky 編輯任何使用者檔案,包括自己的檔案。
若沒有其他管理員,您無法移除某個使用者檔案的管理員權限。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。
步驟:
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky。
- 按一下帳號圖示,接著按偏好設定。
- 按一下使用者。
- 在要編輯的使用者檔案旁按一下編輯。
- 更新使用者的帳號詳細資料:
- 更新該使用者的名字、姓氏與電子郵件地址。
- 視需要變更該使用者的 permissions。
- 按一下更新。
編輯您自己的使用者檔案
登入 Stocky 後,使用者可以編輯自己的檔案名稱、電子郵件地址與 Stocky 帳號密碼。
步驟:
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky。
- 按一下帳號圖示,接著按我的檔案。
- 更新您的帳號詳細資料:
- 在更新詳細資料區段變更您的名字、姓氏或電子郵件地址,然後按更新詳細資料。
- 在更新密碼區段輸入新密碼,然後按更新密碼。
在 Stocky 傳送密碼重設電子郵件
若使用者忘記 Stocky 密碼,管理員可為其傳送密碼重設電子郵件。
使用者也可在 Stocky 登入畫面按一下忘記密碼?自行申請寄送密碼重設電子郵件。
步驟:
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky。
- 按一下帳號圖示,接著按偏好設定。
- 按一下使用者。
- 在要寄送密碼重設的使用者檔案旁按一下編輯。
- 按一下傳送密碼重設電子郵件。
該員工會收到來自 Stocky 的電子郵件,提示其重設 Stocky 帳號密碼。員工必須先登入 Shopify 帳號,然後點擊郵件中的連結以重設 Stocky 帳號密碼。該連結僅在 4 小時內有效,逾時即失效。
在 Stocky 刪除使用者檔案
管理員可隨時在 Stocky 刪除使用者檔案。
若沒有其他管理員,您無法刪除管理員使用者檔案。您必須隨時在 Stocky 使用者清單中至少保留 1 位管理員。
步驟:
- 在您的 Shopify 管理介面中,前往 應用程式 > Stocky。
- 按一下帳號圖示,接著按偏好設定。
- 按一下使用者。
- 在要刪除的使用者檔案旁按一下刪除。
Stocky 使用者檔案可用的權限
建立新使用者檔案時,除管理員與API權限外,其餘權限預設皆為啟用。您可隨時啟用或停用該使用者檔案的權限。
管理員擁有完整帳號存取權。若要改為指派個別權限給使用者,則不得勾選管理員。
| 權限類型 | 權限 |
|---|---|
| 管理員 |
|
| 一般 |
|
| 採購單 |
|
| 調整 |
|
| 轉移 |
|
| 盤點 |
|
| API |
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