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盤點

您可以使用盤點來計算庫存，並調整庫存量以確保準確。您可以手動執行盤點，或使用條碼掃描器掃描現有品項。

預期庫存與實際庫存之間的任何差異都會視為調整。若您在 Stocky 中確認了庫存量的任何調整，這些調整會自動與 Shopify 同步。

本頁內容

盤點注意事項

進行盤點前，請先檢視以下注意事項：

  • Stocky 不會將未出貨訂單中的品項納入計算，即使有尚未出貨的訂單包含這些品項，系統仍會將庫存視為可用。進行盤點前，建議先為所有未出貨訂單完成揀貨與包裝，讓盤點更準確地反映您的可用庫存。
  • 如果您在盤點期間選取 將遺漏品項歸零，系統會自動將該地點所有未新增至盤點的商品加入，並將其數量設為零。此設定會影響整個地點的庫存，而不僅是您已掃描或點算的商品。

手動執行盤點

您可以在 Stocky 手動進行盤點。您在手動盤點中對庫存數量所做的變更，會自動同步至 Shopify 管理介面。這些變更不會在 Stocky 的 Adjustments 頁面記錄為手動調整。

步驟：

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 app > Stocky。
  2. 按一下 Inventory > Stocktakes。
  3. 按一下 Create stocktake。
  4. 為盤點命名。在 Stocktake type 欄位選擇 Manual。
  5. 在下列盤點欄位中輸入資訊：
    • Stocktake location
    • Vendor or Supplier stocktake?
    • Limit number of product variants
  6. 選用：選取 進階選項 ，填寫下列選用欄位：
    • Inventory managed by
    • ABC Grade
    • Product Type
  7. 按一下 Create Stocktake。
  8. 對於每項商品，請執行下列其中一項操作：
    • 若商品庫存正確，按一下按讚按鈕。
    • 若某項商品的庫存需要調整，按一下倒讚按鈕，輸入正確的庫存量，然後按一下 Update Stock Level。

檢閱完所有商品後，您可以離開此頁面。

使用條碼掃描器執行盤點

在電腦裝置上使用 Stocky 進行盤點時，您可以搭配 supported barcode scanner。在 Stocky 進行盤點時，您的裝置內建相機不支援使用。此外，您也無法在 Shopify POS 或使用 Shopify POS GO 進行 Stocky 的盤點。

在 Stocky 開始以條碼方式盤點之前，請確定您的 supported barcode scanner 已設定為 Basic (keyboard) Mode。操作步驟請參閱 Change the Socket Mobile 1d barcode scanner from Application Mode to Keyboard Mode 或 Change the Zebra DS2208 USB barcode scanner from Application Mode to Keyboard Mode。

步驟：

  1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 app > Stocky。
  2. 按一下 Inventory > Stocktakes。
  3. 按一下 Create stocktake。
  4. 為盤點命名，並在 Stocktake type 欄位選擇 Barcode。
  5. 輸入此盤點的地點，然後按一下 Create Stocktake。
  6. 掃描每項商品的條碼。
  7. 選用：按一下 Missed 分頁，檢視尚未掃描的商品清單。
  8. 掃描完所有條碼後，按一下 Create stock adjustment。
  9. 若要確認庫存調整，按一下 Perform Adjustment。

開始執行調整後，您可以離開此頁面。

您可以在 Stocky 的 庫存 > Adjustments 頁面，檢視使用條碼掃描器進行的盤點所產生的任何調整，包括您剛完成的這次。

局部與完整盤點

預設情況下，新建立的盤點為完整盤點，包含所有商品。您可以改為進行部分盤點，只盤點部分商品的庫存。遺漏 分頁會列出所有有庫存但未掃描的商品。

步驟：

  1. 在新的盤點頁面上，選取 Missed 分頁，並按一下 Manage filters。
  2. 選取 Manage filters，指定您要套用的篩選條件，以便對部分商品執行盤點。

Missed 分頁會列出符合您所選篩選條件、且尚未加入盤點的所有商品。

盤點後處理漏掃品項

若完成盤點後，Missed 清單中仍有品項，表示現有庫存少於 Stocky 預期值。您可以按一下 Zero All 將這些品項重設為 0，或勾選左側核取方塊後按 Zero Selected。

從局部盤點中移除誤掃的品項

若您不小心掃描了非屬於篩選後局部盤點的品項，產品名稱旁會顯示黃色 ! 警示圖示。您可以按一下該列中的 ⏷，然後按 Delete，將其從盤點中移除。

下載盤點的 CSV 檔案

Stocky 不會保存歷史庫存資料，因此您可在盤點過程中的任何時間，將盤點的詳細副本下載為 CSV 檔案。在進行庫存調整期間，按一下 CSV，或 下載 > CSV，即可將 .csv 檔案下載到您的裝置。

盤點的 CSV 檔案會包含商品名稱、存貨單位 (SKU)、條碼與 Shopify ID，以及標示的零售價與成本，還有預期庫存、實際庫存以及調整總量與成本等庫存資訊。