匯出訂單

您可以從 Shopify 管理介面的 訂單 頁面,匯出訂單的逗號分隔值 (CSV) 試算表,以檢視完整訂單資訊的總覽。

匯出訂單

您可以選擇在匯出訂單時一併匯出其交易記錄。CSV 檔案中包含的交易記錄僅含 已請款的款項 資料。匯出的交易記錄不包含授權資料。

視您選擇的匯出方式而定,系統會透過電子郵件寄送 CSV 檔案給您,或將檔案下載到您的裝置:

  • 若您選擇匯出最多 50 筆訂單或目前頁面的訂單,系統會將 CSV 檔案下載到您的裝置。
  • 若您選擇匯出超過 51 筆訂單,或依日期匯出訂單,系統會將 CSV 檔案透過電子郵件寄送給您與商店擁有人。

若匯出失敗,您會收到一封包含相關資訊的電子郵件。

匯出所需時間取決於您匯出的訂單數量。例如,少於 100,000 個品項的匯出可能在 1 小時內完成,而 400,000 個品項的匯出則可能需要約 4 小時。

步驟:

  1. 排序並篩選您的訂單
  2. 訂單 頁面,按一下 匯出
  3. 匯出訂單 視窗中:
  4. 選取您要匯出的訂單選項。例如,若您想依日期匯出訂單,請選取依日期的訂單,並設定您要匯出的訂單開始與結束日期。
  5. 匯出為 底下,選取檔案格式。
  6. 若要下載所有訂單相關資訊,請按一下 匯出訂單。若只要下載交易資訊,請按一下 匯出交易記錄

訂單匯出 CSV 結構

下表說明匯出訂單時所建立的 CSV 檔案格式。

在訂單 CSV 檔案中,包含多個商品項目的訂單,其額外的商品項目會顯示在個別列上。為了表示同一張訂單購買了多個品項,許多欄位會保留空白。

訂單匯出 CSV 檔案各欄位標題說明
欄位標題定義
Name在您的商店管理介面中顯示的訂單編號。
Phone顧客的電話號碼。
Email顧客的電子郵件地址。
Financial Status訂單是否已付款、已授權、已退款等。
Paid at該訂單完成請款的日期。
Fulfillment Status訂單是否已完成出貨作業,或仍為待處理。
Fulfilled at該訂單的出貨作業完成日期。
Accepts Marketing顧客是否同意接收您商店的行銷資訊。
Currency下單當時您商店的基準幣別。
Subtotal訂單在運送與稅額之前的小計。
Shipping該訂單的運送總費用。
Taxes該訂單收取的稅額。
Total該訂單的總金額。
Discount Code套用在該訂單上的折扣代碼。此欄位僅顯示折扣代碼,以及手動套用在訂單草稿的折扣。不包含自動折扣。
Discount Amount套用於該訂單的折扣金額。
Shipping Method用於該訂單的運送方式。
Created at顧客完成下單的時間。
Lineitem quantity商品項目的數量(您「商品」選單中的商品/變體)。
Lineitem name商品項目的名稱。
Lineitem price商品項目的價格。
Lineitem compare-at price商品項目的比較價格。
Lineitem SKU商品項目的存貨單位 (SKU)。
Lineitem requires shipping該訂單中的商品項目是否需要運送。
Lineitem taxable該商品項目是否需課稅。
Lineitem fulfillment status該商品項目是否已完成出貨作業。
Billing Name若有填寫,則為顧客帳單地址中的名與姓;否則為顧客帳戶中的名與姓。
Billing Street帳單地址中填寫的街道名稱。
Billing Address1帳單地址的第一行完整資訊,例如 151 O'Connor Street
Billing Address2帳單地址的第二行完整資訊,例如 Ground floor。此欄位通常為空白。
Billing Company顧客的公司名稱。此欄位通常為空白。
Billing City顧客帳單地址的城市。
Billing Zip顧客帳單地址的郵遞區號。
Billing Province顧客帳單州/省的代碼。
Billing Province Name顧客帳單州/省的名稱。
Billing Country顧客的帳單國家/地區。
Billing Phone顧客的帳單電話號碼。
Shipping Name顧客的名與姓。
Shipping Street運送地址中填寫的街道名稱。
Shipping Address1運送地址的第一行完整資訊,例如 151 O'Connor Street
Shipping Address2運送地址的第二行完整資訊,例如 Ground floor。此欄位通常為空白。
Shipping Company顧客的公司名稱。此欄位通常為空白。
Shipping City顧客運送地址的城市。
Shipping Zip顧客運送地址的郵遞區號。
Shipping Province顧客運送州/省的代碼。
Shipping Province Name顧客運送州/省的名稱。
Shipping Country顧客的運送國家/地區。
Shipping Phone顧客的運送電話號碼。
Notes訂單中包含的備註。
Note Attributes訂單備註的屬性值。
Canceled at訂單取消的日期與時間。
Payment Method訂單的付款方式。一筆訂單可以有多種付款方式。多個項目以空格、+、再加一個空格分隔。
Payment Reference (已棄用)交易的唯一權杖。此編號不會顯示在您的 Shopify 管理介面中。此欄位現已棄用。 Payment References 請改用。
Payment References包含 Shopify 送交付款服務供應商的付款 ID。請使用此 ID 對應 Shopify 與您的付款服務供應商之間的訂單資訊。此欄位包含與訂單關聯的所有付款 ID,包含失敗的付款、退款與請款。多個項目以空格、+、再加一個空格分隔。
Refunded Amount訂單的退款金額。
Vendor商品項目的廠商。
Outstanding Balance訂單未付清時的欠款金額。只有在您的商店安裝 POS 銷售管道時,才會顯示此欄位。
Employee負責銷售此訂單的員工姓名。
Location銷售發生的 POS 地點。
Device ID用於銷售此訂單的 POS 裝置 ID。
Id訂單 ID。
Tags與訂單關聯的標籤。
Risk Level訂單的風險等級。
Source訂單來源,例如:webdraft orderPOS
Lineitem discount套用於商品項目的折扣。此處不包含訂單層級的折扣。
Tax # Name商品項目的稅別名稱。最多可有五項稅別。
Tax # Value該商品項目稅別的稅額。
Phone顧客的電話號碼。
Payment ID顧客在結帳頁面付款時,Shopify 會傳送一組唯一的 ID 給付款服務供應商。請使用此 ID 對應 Shopify 與您的付款服務供應商之間的訂單資訊。一筆訂單可能有多個付款 ID。此欄位僅包含成功或待處理的付款,不包含請款與退款。多個項目以空格、+、再加一個空格分隔。
Payment terms訂單的付款條款。例如:收到即付款
Next payment due at下一筆付款到期的日期。

瞭解訂單匯出中的比較價格

有時即使您已設定比較價格,某些訂單的商品項目比較價格欄位仍可能為空。這是正常情況,可能由以下原因造成:

  • 下單當時未設定比較價格:商品在下單時未設定比較價格。訂單資料反映的是購買當下的商品資訊。
  • 法規限制:在某些地區,法規會限制特定訂單類型的比較價格顯示方式。
  • 市場的固定定價:如果您使用特定市場的固定價格,則固定價格會覆寫比較價格,訂單中不會記錄比較價格。
  • 第三方 app 建立的訂單:如果訂單由第三方結帳 app 建立,則由該 app 決定訂單中包含哪些資料。比較價格可能未由該 app 傳遞。

訂單匯出 CSV 會顯示每筆訂單建立時的歷史資料,而非目前的商品資訊。這表示即使您日後更新商品的比較價格,訂單匯出資料仍會顯示下訂單時的比較價格。

交易記錄 CSV 結構

下表說明匯出訂單交易記錄時所建立的 CSV 檔案格式。

交易記錄匯出 CSV 檔案各欄位標題說明
欄位標題定義
Order該筆交易的訂單 ID。此編號可能由您的付款服務供應商使用,且會在訂單頁面的網址結尾顯示。
Name與該交易關聯的訂單編號。此編號會顯示在您的訂單頁面中。
Payment Method訂單的付款方式。
Kind交易類型,例如銷售、退款或授權。
Gateway處理該筆交易的付款服務供應商。
Created At交易日期,格式為年-月-日、時間,以及與 UTC/GMT 的時差。
Status標示該筆交易是成功或失敗。
Amount交易金額。
Currency交易所使用的幣別。
Card Type若適用,所使用的信用卡品牌。

使用文字編輯器編輯您的訂單 CSV 檔案

如果您沒有試算表程式,您可以使用文字編輯器編輯 CSV 檔案。

大多數電腦都有可開啟 CSV 檔案的文字編輯器。您也可以使用像是Visual Studio CodeSublime Text等程式,來編輯並除錯您的 CSV 檔案。

在文字編輯器中格式化 CSV 檔案時,請注意以下事項:

  • 欄位標題必須以逗號分隔 (例如:First Name,Last Name,Email,Company,Address1)。
  • 標籤清單必須以引號括起 (例如:"tag1,tag2,tag3")。
  • 標籤不區分大小寫。
  • 不同的記錄必須以斷行分隔。