匯出訂單
您可以從 Shopify 管理介面的 訂單 頁面,匯出訂單的逗號分隔值 (CSV) 試算表,以檢視完整訂單資訊的總覽。
匯出訂單
您可以選擇在匯出訂單時一併匯出其交易記錄。CSV 檔案中包含的交易記錄僅含 已請款的款項 資料。匯出的交易記錄不包含授權資料。
視您選擇的匯出方式而定,系統會透過電子郵件寄送 CSV 檔案給您,或將檔案下載到您的裝置:
- 若您選擇匯出最多 50 筆訂單或目前頁面的訂單,系統會將 CSV 檔案下載到您的裝置。
- 若您選擇匯出超過 51 筆訂單,或依日期匯出訂單,系統會將 CSV 檔案透過電子郵件寄送給您與商店擁有人。
若匯出失敗,您會收到一封包含相關資訊的電子郵件。
匯出所需時間取決於您匯出的訂單數量。例如,少於 100,000 個品項的匯出可能在 1 小時內完成,而 400,000 個品項的匯出則可能需要約 4 小時。
步驟:
- 排序並篩選您的訂單。
- 在 訂單 頁面,按一下 匯出。
- 在 匯出訂單 視窗中:
- 選取您要匯出的訂單選項。例如,若您想依日期匯出訂單,請選取依日期的訂單,並設定您要匯出的訂單開始與結束日期。
- 在 匯出為 底下,選取檔案格式。
- 若要下載所有訂單相關資訊,請按一下 匯出訂單。若只要下載交易資訊,請按一下 匯出交易記錄。
訂單匯出 CSV 結構
下表說明匯出訂單時所建立的 CSV 檔案格式。
在訂單 CSV 檔案中,包含多個商品項目的訂單,其額外的商品項目會顯示在個別列上。為了表示同一張訂單購買了多個品項,許多欄位會保留空白。
| 欄位標題 | 定義 |
|---|---|
| Name | 在您的商店管理介面中顯示的訂單編號。 |
| Phone | 顧客的電話號碼。 |
| 顧客的電子郵件地址。 | |
| Financial Status | 訂單是否已付款、已授權、已退款等。 |
| Paid at | 該訂單完成請款的日期。 |
| Fulfillment Status | 訂單是否已完成出貨作業,或仍為待處理。 |
| Fulfilled at | 該訂單的出貨作業完成日期。 |
| Accepts Marketing | 顧客是否同意接收您商店的行銷資訊。 |
| Currency | 下單當時您商店的基準幣別。 |
| Subtotal | 訂單在運送與稅額之前的小計。 |
| Shipping | 該訂單的運送總費用。 |
| Taxes | 該訂單收取的稅額。 |
| Total | 該訂單的總金額。 |
| Discount Code | 套用在該訂單上的折扣代碼。此欄位僅顯示折扣代碼,以及手動套用在訂單草稿的折扣。不包含自動折扣。 |
| Discount Amount | 套用於該訂單的折扣金額。 |
| Shipping Method | 用於該訂單的運送方式。 |
| Created at | 顧客完成下單的時間。 |
| Lineitem quantity | 商品項目的數量(您「商品」選單中的商品/變體)。 |
| Lineitem name | 商品項目的名稱。 |
| Lineitem price | 商品項目的價格。 |
| Lineitem compare-at price | 商品項目的比較價格。 |
| Lineitem SKU | 商品項目的存貨單位 (SKU)。 |
| Lineitem requires shipping | 該訂單中的商品項目是否需要運送。 |
| Lineitem taxable | 該商品項目是否需課稅。 |
| Lineitem fulfillment status | 該商品項目是否已完成出貨作業。 |
| Billing Name | 若有填寫,則為顧客帳單地址中的名與姓;否則為顧客帳戶中的名與姓。 |
| Billing Street | 帳單地址中填寫的街道名稱。 |
| Billing Address1 | 帳單地址的第一行完整資訊,例如 151 O'Connor Street。 |
| Billing Address2 | 帳單地址的第二行完整資訊,例如 Ground floor。此欄位通常為空白。 |
| Billing Company | 顧客的公司名稱。此欄位通常為空白。 |
| Billing City | 顧客帳單地址的城市。 |
| Billing Zip | 顧客帳單地址的郵遞區號。 |
| Billing Province | 顧客帳單州/省的代碼。 |
| Billing Province Name | 顧客帳單州/省的名稱。 |
| Billing Country | 顧客的帳單國家/地區。 |
| Billing Phone | 顧客的帳單電話號碼。 |
| Shipping Name | 顧客的名與姓。 |
| Shipping Street | 運送地址中填寫的街道名稱。 |
| Shipping Address1 | 運送地址的第一行完整資訊,例如 151 O'Connor Street。 |
| Shipping Address2 | 運送地址的第二行完整資訊,例如 Ground floor。此欄位通常為空白。 |
| Shipping Company | 顧客的公司名稱。此欄位通常為空白。 |
| Shipping City | 顧客運送地址的城市。 |
| Shipping Zip | 顧客運送地址的郵遞區號。 |
| Shipping Province | 顧客運送州/省的代碼。 |
| Shipping Province Name | 顧客運送州/省的名稱。 |
| Shipping Country | 顧客的運送國家/地區。 |
| Shipping Phone | 顧客的運送電話號碼。 |
| Notes | 訂單中包含的備註。 |
| Note Attributes | 訂單備註的屬性值。 |
| Canceled at | 訂單取消的日期與時間。 |
| Payment Method | 訂單的付款方式。一筆訂單可以有多種付款方式。多個項目以空格、+、再加一個空格分隔。 |
| Payment Reference (已棄用) | 交易的唯一權杖。此編號不會顯示在您的 Shopify 管理介面中。此欄位現已棄用。 Payment References 請改用。 |
| Payment References | 包含 Shopify 送交付款服務供應商的付款 ID。請使用此 ID 對應 Shopify 與您的付款服務供應商之間的訂單資訊。此欄位包含與訂單關聯的所有付款 ID,包含失敗的付款、退款與請款。多個項目以空格、+、再加一個空格分隔。 |
| Refunded Amount | 訂單的退款金額。 |
| Vendor | 商品項目的廠商。 |
| Outstanding Balance | 訂單未付清時的欠款金額。只有在您的商店安裝 POS 銷售管道時,才會顯示此欄位。 |
| Employee | 負責銷售此訂單的員工姓名。 |
| Location | 銷售發生的 POS 地點。 |
| Device ID | 用於銷售此訂單的 POS 裝置 ID。 |
| Id | 訂單 ID。 |
| Tags | 與訂單關聯的標籤。 |
| Risk Level | 訂單的風險等級。 |
| Source | 訂單來源,例如:web、draft order、POS。 |
| Lineitem discount | 套用於商品項目的折扣。此處不包含訂單層級的折扣。 |
| Tax # Name | 商品項目的稅別名稱。最多可有五項稅別。 |
| Tax # Value | 該商品項目稅別的稅額。 |
| Phone | 顧客的電話號碼。 |
| Payment ID | 顧客在結帳頁面付款時,Shopify 會傳送一組唯一的 ID 給付款服務供應商。請使用此 ID 對應 Shopify 與您的付款服務供應商之間的訂單資訊。一筆訂單可能有多個付款 ID。此欄位僅包含成功或待處理的付款,不包含請款與退款。多個項目以空格、+、再加一個空格分隔。 |
| Payment terms | 訂單的付款條款。例如:收到即付款。 |
| Next payment due at | 下一筆付款到期的日期。 |
瞭解訂單匯出中的比較價格
有時即使您已設定比較價格,某些訂單的商品項目比較價格欄位仍可能為空。這是正常情況,可能由以下原因造成:
- 下單當時未設定比較價格:商品在下單時未設定比較價格。訂單資料反映的是購買當下的商品資訊。
- 法規限制:在某些地區,法規會限制特定訂單類型的比較價格顯示方式。
- 市場的固定定價:如果您使用特定市場的固定價格,則固定價格會覆寫比較價格,訂單中不會記錄比較價格。
- 第三方 app 建立的訂單:如果訂單由第三方結帳 app 建立,則由該 app 決定訂單中包含哪些資料。比較價格可能未由該 app 傳遞。
訂單匯出 CSV 會顯示每筆訂單建立時的歷史資料,而非目前的商品資訊。這表示即使您日後更新商品的比較價格,訂單匯出資料仍會顯示下訂單時的比較價格。
交易記錄 CSV 結構
下表說明匯出訂單交易記錄時所建立的 CSV 檔案格式。
| 欄位標題 | 定義 |
|---|---|
| Order | 該筆交易的訂單 ID。此編號可能由您的付款服務供應商使用,且會在訂單頁面的網址結尾顯示。 |
| Name | 與該交易關聯的訂單編號。此編號會顯示在您的訂單頁面中。 |
| Payment Method | 訂單的付款方式。 |
| Kind | 交易類型,例如銷售、退款或授權。 |
| Gateway | 處理該筆交易的付款服務供應商。 |
| Created At | 交易日期,格式為年-月-日、時間,以及與 UTC/GMT 的時差。 |
| Status | 標示該筆交易是成功或失敗。 |
| Amount | 交易金額。 |
| Currency | 交易所使用的幣別。 |
| Card Type | 若適用,所使用的信用卡品牌。 |
使用文字編輯器編輯您的訂單 CSV 檔案
如果您沒有試算表程式,您可以使用文字編輯器編輯 CSV 檔案。
大多數電腦都有可開啟 CSV 檔案的文字編輯器。您也可以使用像是Visual Studio Code或Sublime Text等程式,來編輯並除錯您的 CSV 檔案。
在文字編輯器中格式化 CSV 檔案時,請注意以下事項:
- 欄位標題必須以逗號分隔 (例如:
First Name,Last Name,Email,Company,Address1)。 - 標籤清單必須以引號括起 (例如:
"tag1,tag2,tag3")。 - 標籤不區分大小寫。
- 不同的記錄必須以斷行分隔。