批次出貨訂單

批次具有可自訂的工作流程，能配合您的出貨流程。您可以新增、移除或重新排序步驟。步驟是由一系列共同執行的動作所組成。

預設情況下，您的批次工作流程包含以下步驟與動作：

• 步驟： 揀貨
  • 動作：建立文件 (揀貨單)
• 步驟： 列印
  • 動作：購買運送標籤
  • 動作：建立文件 (出貨單)
  • 動作：建立文件 (運送標籤)
  • 動作：建立文件 (海關表單)
• 步驟： 包裝
  • 動作：掃描以驗證

您可以依照符合工作流程的任何順序來新增步驟與動作。

您可以大量將近期未出貨的訂單分類為批次，或手動選取特定訂單並加入批次中。若採取大量處理，您最多可以將最近的 250 筆訂單設為同一批次。若要將 14 天以前的訂單設為批次，請藉由選取該訂單的方式 手動建立批次，或是將該訂單加入現有批次中。

大量將近期訂單分類為批次

大量處理為批次時，您的批次只會包含過去 14 天內未出貨的訂單。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往訂單。

2. 點擊 。

3. 開啟「依批次分組」。

4. 點擊「將近期訂單分類為批次」。

手動建立批次

1. 在 Shopify 管理介面中，前往訂單。

2. 選取要加入批次的訂單。您可以大量篩選並選取要加入批次的訂單。

3. 點擊「建立批次」。

重新命名批次

預設情況下，系統會根據建立日期為批次命名，例如 2026-06-04。您可以隨時變更批次的名稱。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往訂單。

2. 點擊 。

3. 開啟「依批次分組」。

4. 點擊某個批次。

5. 點擊「更多動作」，然後點擊「編輯名稱」。

6. 輸入該批次的名稱，然後點擊「儲存」。

建立批次後，您可以從「訂單」頁面管理批次工作流程。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往訂單。

2. 點擊 。

3. 開啟「依批次分組」。

4. 點擊某個批次。

5. 點擊「更多動作」，然後點擊「編輯工作流程」。

6. 透過執行以下任何動作，來自訂批次工作流程中的步驟與動作：

   • 新增步驟或動作。
   • 刪除步驟或動作。
   • 重新排序步驟或動作。

7. 選用：如果您新增了「建立文件」動作，預設會啟用所有可用的文件。請選取您想要列印的文件：

   1. 點擊 。
   2. 取消選取任何不想列印的文件，僅保留要啟用的文件。
   3. 點擊「完成」。

8. 按一下儲存。

新增步驟與動作

若要新增步驟，請點擊「新增步驟」。點擊 即可編輯新步驟的名稱。

若要新增動作至現有步驟，請點擊「新增動作」，然後從下拉式選單中選取動作。

刪除步驟與動作

若要移除步驟，請將滑鼠游標停留在該步驟上，然後點擊 。這會將該步驟與其中的所有動作一併刪除。

若要移除動作，請將滑鼠游標停留在該動作上，然後點擊 。

重新排序步驟與動作

若要將步驟重新排序，請點擊 ，並將其拖曳至您想要的順序。

若要在步驟中將動作重新排序，請點擊該動作並拖曳至您想要的順序。

建立並自訂批次後，您可以依照批次工作流程中的每一個步驟來為訂單出貨。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往訂單。

2. 點擊 。

3. 開啟「依批次分組」。

4. 點擊您要出貨的批次。

5. 對於每一個步驟，請完成其中的動作：

   1. 選用：指派員工負責特定步驟。點擊步驟頂部的下拉式選單，然後選取要指派的員工。預設情況下，這項指派會延續至後續步驟，但您可以在任何步驟中變更所指派的員工。
   2. 點擊按鈕來執行顯示的動作。例如：「建立文件」。
   3. 若步驟中包含多個動作，請點擊 即可存取這些動作。
   4. 在建立文件 (例如裝箱單) 的步驟中，按一下文件名稱即可開啟 PDF 檔案以便列印。

6. 完成一個步驟中的所有動作後，請按一下按鈕將所有訂單移至下一個步驟。例如：「全部移至打包與運送」。

7. 選填：若有需要，您可以將訂單退回上一步。選取訂單，然後選擇要將其退回上一步、從批次中移除，還是移至其他批次。

8. 按照批次工作流程中的步驟進行到最後一步「完成」。按一下「關閉批次」以完成您的出貨作業，並將批次中的訂單封存。

您可以隨時從批次中移除訂單。從批次中移除訂單不會變更訂單的出貨狀態，且該訂單會保留在您的「訂單」頁面上。

若要同時從批次中移除多筆訂單，請在為該批次出貨時選取訂單，然後將它們從批次中移除。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往訂單。

2. 按一下您想要從批次中移除的訂單。

3. 在訂單的出貨區段中，按一下 ，然後按一下「從批次中移除」。

4. 按一下「移除」以確認。

刪除訂單批次會移除該批次，並將其中所有訂單退回您的「訂單」頁面。刪除批次不會取消訂單或變更其出貨狀態。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往訂單。

2. 點擊 。

3. 開啟「依批次分組」。

4. 按一下您要刪除之批次的 ，然後按一下「刪除批次」。

5. 按一下「刪除批次」以確認。

動作發生在各步驟中，可讓您在批次處理訂單出貨時自訂工作流程。檢閱下列動作，以判斷哪些對您的工作流程有幫助。

購買託運單標籤

「購買託運單標籤」動作可讓您為批次中的所有訂單購買託運單標籤。請參閱購買託運單標籤以瞭解詳情。

掃描驗證

您可以加入「掃描驗證」動作，以確保每筆訂單均包裝了正確的商品。在出貨流程中啟用「掃描驗證」動作時，系統會顯示對話方塊，列出訂單中包含的品項。若要驗證，請掃描顯示的品項。掃描正確的品項時，系統會播放音效，且該品項上的核取標記圖示會變成綠色。如果掃描到不正確的品項，或商品掃描次數過多，系統則會播放錯誤音效，並顯示紅色錯誤圖示。

當一筆訂單的所有品項均驗證完畢後，「掃描驗證」步驟會自動繼續處理下一筆訂單。批次中的所有訂單皆驗證完畢後，對話方塊便會關閉，您可以繼續執行出貨工作流程中的下一個步驟或動作。

建立文件

「建立文件」動作可讓您建立出貨流程中要使用的可列印文件。將此動作加入工作流程後，即可選取要列印的文件。

裝箱單

「裝箱單」是列出包裹中所含品項的文件。裝箱單除了包含存貨單位 (SKU)、重量和數量等商品資訊外，也會列出運送和帳單地址。請參閱列印和編輯裝箱單以瞭解詳情。

託運單標籤

完成包含「購買託運單標籤」動作的步驟後，您隨時可以列印託運單標籤。

海關申報表

系統僅會在海關申報表可供出貨作業使用時將其列印出來，且只有在同時選取「託運單標籤」的情況下，才能為「建立文件」動作選取海關申報表。

深入瞭解國際貨件的海關文件。

發票

如果訂單尚未付款，您可以建立發票並隨訂單寄出。

揀貨單

「揀貨單」這份文件列出了批次中每筆訂單所包含的所有商品，能協助您正確揀貨並進行包裝。根據預設，揀貨單包含下列資訊：

• 訂單編號
• 產品名稱
• 子類
• 產品圖片
• 各商品的數量
• 商品存貨單位 (SKU)
• 箱名稱
• 訂單標籤
• 產品標籤