透過 Shopify Bill Pay 新增帳單
Shopify Bill Pay 支援財務交易，協助您處理國內與國際帳單付款。本文將說明如何以手動、透過電子郵件，或透過與 QuickBooks Online、Gmail 等應用程式同步來新增帳單。
首次與某個廠商設定付款時，您需要新增該廠商的資料與您偏好的付款方式。之後再向該廠商付款時，系統會套用已儲存的廠商資訊與付款偏好，加快流程。
本頁內容
瞭解帳單需求與注意事項
Shopify Bill Pay 支援在美國境內與國際間的付款，但需遵循特定指引：
- 幣別：所有帳單付款皆須以美元付款。
- 國內付款：包括波多黎各的交易（寄給、來自，或發生在波多黎各的帳單）。
- 限制：位於德州或佛蒙特州的企業無法進行國際帳單付款。另外，部分國家/地區禁止付款。檢視可進行國際付款的完整國家/地區清單。
- 信用卡：American Express 可能會依您的廠商所屬產業限制付款。檢視 American Express 允許的產業。
快速付款提示
為協助您快速支付帳單，請參考以下提示：
- 在發起付款前，請先連結並驗證您的銀行帳戶。您也可以在帳單付款流程中新增銀行帳戶，但可能會延遲進度。
- 若為較大金額的付款，您可能需要在帳單付款流程中提供帳單影像，以加速驗證。
將帳單新增至 Shopify Bill Pay
您可以用多種方式將帳單新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶：
- 透過 Shopify 管理介面手動新增
- 使用 Bill Pay 電子郵件地址
- 同步 QuickBooks Online 帳戶
- 從您的 Gmail 帳戶匯入帳單
- 從 Stocky app 新增帳單
手動將帳單新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶
您可以手動將帳單新增至 Shopify Bill Pay 帳戶，稍後再付款。若要在同一步驟中手動新增並付款，請參考 支付國內帳單或支付國際帳單。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。
按一下 新增帳單。
輸入付款詳情：
- 若要上傳帳單檔案，按一下 新增檔案。檔案格式須為 PDF 或 JPG。
- 若要手動輸入帳單詳情，按一下 手動輸入詳情。
按一下 儲存並稍後付款。
使用您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址新增帳單
您的 Shopify Bill Pay 帳戶會提供一組唯一的電子郵件地址，您或您的廠商可將帳單寄到該地址。若您的 Shopify Bill Pay 帳戶中沒有任何帳單，這組專屬的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址會顯示在 Shopify Bill Pay 首頁。若已有帳單，電子郵件地址會顯示在首頁的帳單區塊上方。
當您或廠商將帳單寄到該地址並附上帳單附件後，帳單會出現在 Shopify 管理介面中的 Shopify Bill Pay 帳戶，系統會自動帶入全部或部分帳單資訊。附件必須為 PNG、JPG、PDF 或 GIF 檔案，且大小上限為 10 MB。
透過電子郵件新增帳單，是快速將待付帳單加入 Shopify Bill Pay 帳戶的方法之一。建議採用以下方式：
- 將您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址提供給廠商，讓他們可以直接寄送帳單至該地址
- 將含有帳單附件的電子郵件轉寄至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址
- 將帳單截圖或拍照後，作為附件傳送到您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址
從 QuickBooks Online 同步帳單
您可以連結您的 QuickBooks Online 帳戶，讓 QuickBooks 帳戶中的帳單自動新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶。與 QuickBooks 同步時也會同步您的廠商清單，且 Shopify Bill Pay 會為每個有未付款帳單的廠商建立廠商資料。
連結帳戶後，數分鐘內會同步過去 60 天的帳單。之後每隔 2 小時同步一次新帳單。
透過 Gmail 匯入帳單
您可以連結您的 Gmail 帳戶，讓 Gmail 收件匣中的帳單自動新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶。
連結完成後，Shopify Bill Pay 會定期掃描您的 Gmail 收件匣，尋找廠商寄來且附有檔案的發票。Shopify Bill Pay 不會匯入或存取收件匣中的其他內容。
透過 Stocky 新增帳單
如果您使用 Stocky app 管理商店庫存，可以將 Stocky 連結至 Shopify Bill Pay，把 Stocky 中的未結採購單轉成 Shopify Bill Pay 的帳單。
在透過 Stocky 新增帳單之前，請先使用您的 Stocky API 存取金鑰，將 Stocky 連結至 Shopify Bill Pay。
當您從 Stocky 採購單建立帳單時，下列資訊會同步至產生的帳單：
- 總金額
- 廠商名稱
- 到期日
- PO 編號
透過 Stocky 新增的帳單會在您的 Bill Pay 收件匣中顯示為 未付款，且來源會標示為 Stocky。
步驟：
在 Shopify 管理介面中，前往 財務 > Bill Pay。
按一下 從 Stocky 建立帳單。
選取要轉成帳單的採購單，然後按一下 建立帳單。