建立與管理員工的 Shopify Balance 卡片

您可能可以為您的 Shopify Balance 帳戶新增次要持卡人。Shopify Balance 帳戶的主要持卡人,可從與其 Shopify 商店相關聯的員工帳號中新增次要持卡人。主要持卡人可以為次要持卡人建立虛擬卡或實體卡。

為附卡持卡人建立卡片時,可用的卡片類型取決於所連結的帳戶:

  • 主要 Shopify Balance 帳戶:實體卡或虛擬卡
  • 額外的 Shopify Balance 帳戶:您可能可以建立虛擬卡 (每個帳戶一張)

為新的附卡持卡人建立卡片

身為 Shopify Balance 帳戶的主卡持卡人,您可以為員工建立附卡。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Finance

  2. 選取您要為其建立新卡片的 Shopify Balance 帳戶。

  3. 在「我的卡片」區段,按一下 Plus 加號圖示以建立新卡片。

  4. 在「持卡人」欄位中,選取持卡人,或按一下「新增使用者」。

  5. 在「連結帳戶」欄位中,選取要連結的帳戶。

  6. 選擇卡片類型為「虛擬」或「實體」。

  7. 選用:您可以為次要持卡人設定支出控管,例如每月支出上限或自動鎖定日期。

  8. 按一下「建立卡片」。

受邀的員工必須接受邀請並完成設定,才能開始使用卡片。

接受邀請成為附卡持卡人

在主要持卡人傳送邀請讓您成為次要持卡人後,您必須先完成次要持卡人的設定,才能使用您的 Shopify Balance 卡。若您已持有其他 Shopify 金融產品的次要卡片,步驟會與首次成為次要持卡人時略有不同。

開始之前,您需要先two-step authentication (2SA) activated。要存取 Shopify Balance 的所有功能,必須啟用 2SA。

適用於新附卡持卡人

請依下列步驟啟用您的 Shopify Balance 卡,並完成持卡人設定。

步驟:

  1. 在持卡人邀請電子郵件中,按一下「啟用」。
  2. 輸入您的個人資訊,然後按一下「啟用」。
  3. 如果邀請的是實體附卡,請輸入 Shopify Balance 卡末四碼,然後按一下「下一步」。

適用於現有附卡持卡人

如果您已經擁有其他 Shopify 金融產品的次要卡,那麼您只需要啟用新卡片即可。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Finance

  2. 在「卡片」區段中,選取新卡。

  3. 檢視新卡片的條款,然後按一下「啟用卡片」。

為附卡持卡人設定支出控制

主卡持卡人可以為每張卡片設定支出控制,例如每月支出上限或自動鎖定日期。您可隨時更新這些控制以符合您的使用情境。

變更卡片的每月支出上限

如果您將某張卡片的每月支出上限調整為低於當月已支出金額,該持卡人在本月將無法再進行任何消費。

若 Shopify Balance 帳戶的目前餘額低於該卡片的每月支出上限,附卡持卡人就只能使用剩餘可用金額,無法再超過。

例如,若剩餘可用餘額為 500 美元,而附卡持卡人可用的每月支出上限為 1,000 美元,則最多只能消費 500 美元。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Finance

  2. 選取您的卡片。

  3. 在「卡片」頁面,選取附卡。

  4. 按一下「」,然後按一下「卡片設定」。

  5. 更新此卡片的支出上限,然後按一下「儲存」。

為附卡持卡人設定自動鎖定日期

在您為次要持卡人建立新卡片後,可以排定自動鎖定卡片的日期。如果未設定日期,卡片將維持啟用狀態,直到被手動鎖定為止。您可以隨時在「卡片設定」中修改或移除自動鎖定日期。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Finance

  2. 選取您的卡片。

  3. 在「卡片」頁面,選取附卡。

  4. 按一下「」,然後按一下「卡片設定」。

  5. 選擇此卡片自動鎖定的日期,然後按一下「儲存」。

手動鎖定附卡

主卡持卡人可以手動鎖定附卡,以暫時停止消費,例如卡片遺失或員工請假時。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Finance

  2. 選取您的卡片。

  3. 在「卡片」頁面,選取附卡。

  4. 按一下「鎖定卡片」。

若要解鎖卡片,完成存取附卡的步驟後,按一下「解鎖卡片」。

移除附卡持卡人

如果您停用員工帳戶,而該員工是持有有效卡片的次要持卡人,則其卡片會自動鎖定且無法使用。若您重新啟用該員工的帳戶,其卡片會自動解除鎖定並可再次使用。

如果您從商店中移除員工帳戶,且該員工是持有有效卡片的次要持卡人,則其卡片會被取消且無法使用。

您也可以在不停用或移除其員工帳號的情況下,移除次要持卡人。

步驟:

  1. 在您的 Shopify 管理介面中,前往Finance

  2. 選取您的卡片。

  3. 在「卡片」頁面中,選取該持卡人的任一張卡片。

  4. 按一下 ,然後按一下移除持卡人