自定义角色示例
如果 Shopify 管理的角色和预定义角色与您商店中的工作不匹配,您可以构建自定义角色,该角色仅包含该工作所需的商店权限。您可以从 Shopify 后台的用户设置中创建和管理自定义角色。
以下示例展示了如何为常见工作组合权限。您可以将这些示例作为起点,并根据您的业务运作方式调整权限。若要构建角色,请参阅创建角色。
仓库或发货角色适合负责分拣、打包和运输订单以及确保库存水平准确的用户。此用户会处理订单和库存相关工作,但他们不需要客户数据、财务访问权限或商店设置权限。
为仓库和发货角色组合以下商店权限:
- 主页权限,以便用户可以打开后台主页
- 订单权限,用于查看、发货和运输订单
- 库存权限,用于管理库存和转移
- 产品的仅查看权限,以便用户可以查找商品而无需编辑
不要包含财务和客户权限,以及商店设置权限。发货角色不需要财务数据,也不需要具备更改商店运营方式的能力。
记账员或会计角色适合负责对账交易款项、审核订单以及导出税款数据的人员。这些用户需要读取财务和订单数据,但不需要更改产品或商店设置。
为记账员或会计角色组合以下商店权限:
- 主页权限,以便用户可以打开后台主页
- 财务权限,用于查看交易款项和账单
- 分析权限,用于查看报告
- 订单的查看和导出权限,但不具备编辑、退款或取消订单的能力
如果您的商店是组织的一部分,或者使用的是 Shopify Plus 套餐,则账单访问权限将通过组织权限进行管理,而不是通过商店级别的财务权限进行管理。
合作者是外部的 Shopify 合作伙伴(例如代理机构、自由开发者或营销人员),他们在您的商店中工作但不是员工。与前面的示例不同,您无需为合作者构建角色。合作伙伴会请求合作者访问权限,您可以通过合作者账户权限控制他们可以执行的操作。
批准合作者请求时,仅授予项目所需的权限。根据您合作的合作者类型,他们可能会请求以下权限:
在项目范围内授予访问权限,并在工作完成后从商店中移除合作者账户。