通过 Shopify 后台管理收银会话

使用 Shopify 后台跨商店地点监控收银会话。您可以查看会话历史记录、检查预期和盘点现金金额之间的差异、远程关闭会话以及导出报告以供存档。

管理收银会话的注意事项

在使用收银会话前,请查看以下注意事项:

  • 您无法在 Shopify 后台中开启收银会话。您需要在 Shopify POS 中开启收银会话

  • 如果您想要自定义在 Shopify 后台中对收银班次的控制,则需要设置 POS UI Extension 并了解相关的新 API

  • 收银会话必须定期关闭,例如在您的商店开门和打烊时,或者在员工开始和结束当班时。

  • 收银会话不适用于长期报告。如果收银会话开启时间过长,那么预期现金差异报告可能会变得不准确。如需查看长期付款报告,请参阅 Shopify 后台中的财务报告订单报告

  • 每台设备每次只能开启一个收银会话。

在 Shopify 后台中查看您的收银会话列表

您可以查看特定时间范围内单个地点的收银会话列表,或者跨所有地点比较收银会话的列表。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机

  2. 可选:在地点下拉菜单中,选择您想要查看其收银会话列表的地点。

  3. 可选:如要筛选特定时间范围内的收银会话,请选择日期范围下拉菜单,然后选择所需的开始结束日期。

从 Shopify 后台导出您的收银会话

您可以将收银机会话导出为 CSV 文件。如果您的会话仍处于打开状态,则只能导出会话活动报告。关闭会话后即可导出其他报告。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机

  2. 可选:在地点下拉菜单中,选择您想要查看其收银会话列表的地点。

  3. 可选:点击复选框选择要导出的特定会话。

  4. 点击导出,然后选择以下选项之一:

  • 若要导出现金差异摘要,请点击导出现金差异摘要
  • 若要导出所有收银机会话的列表,请点击导出所有会话
  • 若要仅导出所选会话的列表,请点击导出所选会话

在 Shopify 后台中查看收银机会话报告

在 Shopify 后台中,您可以查看特定收银机会话的以下报告:

  • 会话:收银机会话的开始和结束时间、按付款类型划分的净付款额以及现金活动的概览。
  • 净付款额:会话期间处理的所有付款的明细(按付款类型整理)。
  • 会话活动:会话期间每次现金流动的日志,包括存入、取出和打开现金抽屉操作。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机

  2. 点击您要查看的收银机会话。

  3. 执行以下操作之一:

    • 若要查看会话报告,请查看会话详细信息页面。
    • 若要查看净付款额,请在净付款额部分点击查看详细信息
    • 若要查看会话活动,请在现金跟踪部分点击查看详细信息
  4. 可选:若要打印或导出报告,请点击打印导出

在 Shopify 后台中关闭收银机会话

如果您无法在 POS 设备上关闭收银机会话,则可以在 Shopify 后台的 Point of Sale 销售渠道中将其关闭。如果交易正在进行中并且您关闭了收银机会话,则在下一笔交易完成时将自动打开一个新会话。

关闭会话后,您无法重新打开或编辑它。会话的活动历史记录将更新,以包括远程关闭会话的操作以及您对现金抽屉中金额所做的更改。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机

  2. 选择您要关闭的收银机会话。

  3. 点击关闭会话

  4. 清点的现金字段中,输入清点得出的现金金额。如果您无法清点现金,请保留默认金额。

  5. 如果清点现金差异准确无误,请选择确认 $X.XX 的清点现金差异

  6. 可选:添加备注。

  7. 确认抽屉中的现金部分,选择抽屉中剩余现金的正确金额。如果选择其他金额,请键入相应的金额。

  8. 点击关闭会话

激活现金抽屉原因代码

您可以要求操作人员提供存入现金、取出现金以及打开抽屉的原因。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 设置

  2. 付款部分中,点击现金管理

  3. 激活原因代码

  4. 可选:若要创建新的原因代码,请点击添加原因代码,键入新原因,然后点击保存