通过 Shopify 后台管理收银会话
使用 Shopify 后台跨商店地点监控收银会话。您可以查看会话历史记录、检查预期和盘点现金金额之间的差异、远程关闭会话以及导出报告以供存档。
本页内容
管理收银会话的注意事项
在使用收银会话前,请查看以下注意事项:
您无法在 Shopify 后台中开启收银会话。您需要在 Shopify POS 中开启收银会话。
如果您想要自定义在 Shopify 后台中对收银班次的控制,则需要设置 POS UI Extension 并了解相关的新 API。
收银会话必须定期关闭,例如在您的商店开门和打烊时,或者在员工开始和结束当班时。
收银会话不适用于长期报告。如果收银会话开启时间过长,那么预期现金和差异报告可能会变得不准确。如需查看长期付款报告,请参阅 Shopify 后台中的财务报告和订单报告。
每台设备每次只能开启一个收银会话。
在 Shopify 后台中查看您的收银会话列表
您可以查看特定时间范围内单个地点的收银会话列表,或者跨所有地点比较收银会话的列表。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机。
可选:在地点下拉菜单中,选择您想要查看其收银会话列表的地点。
可选:如要筛选特定时间范围内的收银会话,请选择日期范围下拉菜单,然后选择所需的开始和结束日期。
从 Shopify 后台导出您的收银会话
您可以将收银机会话导出为 CSV 文件。如果您的会话仍处于打开状态,则只能导出会话活动报告。关闭会话后即可导出其他报告。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机。
可选:在地点下拉菜单中,选择您想要查看其收银会话列表的地点。
可选:点击复选框选择要导出的特定会话。
点击导出,然后选择以下选项之一:
- 若要导出现金差异摘要,请点击导出现金差异摘要。
- 若要导出所有收银机会话的列表,请点击导出所有会话。
- 若要仅导出所选会话的列表,请点击导出所选会话。
在 Shopify 后台中查看收银机会话报告
在 Shopify 后台中,您可以查看特定收银机会话的以下报告:
- 会话:收银机会话的开始和结束时间、按付款类型划分的净付款额以及现金活动的概览。
- 净付款额:会话期间处理的所有付款的明细(按付款类型整理)。
- 会话活动:会话期间每次现金流动的日志,包括存入、取出和打开现金抽屉操作。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机。
点击您要查看的收银机会话。
执行以下操作之一:
- 若要查看会话报告,请查看会话详细信息页面。
- 若要查看净付款额,请在净付款额部分点击查看详细信息。
- 若要查看会话活动,请在现金跟踪部分点击查看详细信息。
可选:若要打印或导出报告,请点击打印或导出。
在 Shopify 后台中关闭收银机会话
如果您无法在 POS 设备上关闭收银机会话,则可以在 Shopify 后台的 Point of Sale 销售渠道中将其关闭。如果交易正在进行中并且您关闭了收银机会话,则在下一笔交易完成时将自动打开一个新会话。
关闭会话后,您无法重新打开或编辑它。会话的活动历史记录将更新,以包括远程关闭会话的操作以及您对现金抽屉中金额所做的更改。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 收银机。
选择您要关闭的收银机会话。
点击关闭会话。
在清点的现金字段中,输入清点得出的现金金额。如果您无法清点现金,请保留默认金额。
如果清点现金差异准确无误,请选择确认 $X.XX 的清点现金差异。
可选:添加备注。
在确认抽屉中的现金部分,选择抽屉中剩余现金的正确金额。如果选择其他金额,请键入相应的金额。
点击关闭会话。
激活现金抽屉原因代码
您可以要求操作人员提供存入现金、取出现金以及打开抽屉的原因。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 Point of Sale > 设置。
在付款部分中,点击现金管理。
激活原因代码。
可选:若要创建新的原因代码,请点击添加原因代码,键入新原因,然后点击保存。