了解库存管理
库存管理涉及监控您业务的库存，例如任何原材料、组成产品和成品。本指南提供了相关策略和做法，可帮助您有效地管理库存。
您可以在 Shopify 后台的库存页面管理和监控库存。
了解您的库存销售周期
若要成功管理库存，您需要了解自己的销售周期。您可以分析以往的销售数据来帮助您发现规律并预测未来的销售情况。
库存销售周期是指从企业收到一件库存到将其销售给最终客户的整个过程。此周期包括接收、存储、管理和销售库存等阶段。每个新的库存商品都会重复此周期。
您可以在“产品”页面上通过产品库存分析栏查看有关产品库存的指标，这些指标有助于库存管理、重新入库和规划。详细了解如何使用库存分析。
一件商品的典型库存销售周期可能包括以下阶段：
- 采购：确定您商店中对特定产品的需求，然后向您的供应商下订单以采购商品。
- 收货和检验：检验库存的质量和数量，确保其与您订购的商品相符。向供应商报告任何差异或损坏情况。
- 存储：根据商品的类型和要求进行存储。正确的存储方法对于防止库存损坏或丢失至关重要。
- 库存管理：在 Shopify 后台的库存页面管理您的库存水平，以跟踪商店中每件商品的数量。对商品进行分类、设置 SKU 并定期更新您的库存记录。
- 销售：当客户下单时，您的库存将售给客户，并且您的库存水平将在 Shopify 后台中自动更新。
- 配送：将产品打包并运输给您的客户。为了保持客户满意度，请快速运输产品并使用值得信赖的配送服务。
- 再订购：根据销售数据和当前库存水平，您来决定何时再订购产品。您可以使用 Shopify 中商店的库存分析来帮助您了解售出率和预测销售情况。
- 客户反馈和退货管理：收集客户反馈，并处理任何退货或换货。客户反馈可能对未来的库存规划非常有用。
库存管理方法
有多种方法可确保您的企业在适当的时间提供适当的产品，同时最大程度地降低成本并满足客户需求。
选择正确的库存管理方法取决于多种因素，例如商业模式、产品类型、需求可变性和供应商可靠性。企业通常结合使用多种方法来优化其库存管理。
查看下表，了解一些用于库存管理的常用方法概览：
| 方法 | 描述 |
|---|---|
| 经济订货量 (EOQ) | EOQ 是一种计算您的企业应订购的最具成本效益的商品数量的方法。其目标是最大程度地减少与订购和持有库存相关的成本。此方法可以平衡库存存储成本和订购成本。 |
| 准时制 (JIT) | JIT 方法旨在通过仅在生产流程需要时接收货物来提高效率和减少浪费，从而降低库存成本。它需要准确的预测和可靠的供应商。 |
| ABC 分析法 | 此方法涉及根据重要性将库存分为三类：“A”类商品是销售频率低的高价值产品，“B”类商品是销售频率中等的中等价值产品，“C”类商品是销售频率高但价值低的产品。这使企业能够专注于管理其最有价值的产品。详细了解。 |
| 安全库存 | 安全库存是指为防止市场需求变化或供应延迟而保留的少量多余库存。此方法有助于防止缺货，从而保持客户满意度。 |
| 永续库存管理 | 此方法涉及在发生销售和购买时实时更新库存记录。它可提供准确的库存计数，并可通过库存管理软件自动执行。 |
| 先进先出 (FIFO) | FIFO 是一种库存估值方法，即最先生产或购置的资产最先售出、使用或处置。它对易腐烂的商品尤其重要，但通常是所有类型产品的良好做法，可防止商品过时或变质。 |
| 代发货 | 代发货是一种发货方式，即商店不为销售的产品保留库存。相反，当商店销售产品时，它会从第三方购买该商品，并将其直接运送给客户。此方法无需进行库存管理。 |
| 寄售 | 在寄售方法中，货物会发送给收货人，但在货物售出之前，发货人（供应商）仍然是货物的所有者。此方法可降低零售商的风险，因为他们只需为售出的库存付款。 |
完成存货盘点
为了确保您的记录与现货库存相符，您可以定期对库存进行实物检查。库存检查（也称为存货盘点）是任何处理实物商品的企业的基本做法。准确的库存管理对业务成功至关重要，可帮助您确保有足够的库存来满足客户需求，发现并防止盗窃或丢失等问题，并为规划获得有价值的信息。
以下是指导您完成存货盘点流程的基本步骤：
- 规划：确定存货盘点的时间、执行人员以及要盘点的区域或商品。最好在非繁忙时段或商店歇业时进行存货盘点，以避免因盘点期间发生销售而造成差异。
- 整理：确保您的库存井然有序。为所有商品贴上标签，并以易于盘点的方式进行排列。按类型、地点或任何其他对您的业务有意义的方法排列商品。
- 准备工具：使用库存管理工具或软件来简化流程。您可以使用纸笔、电子表格或专门的库存管理软件。条码扫描器也可以加快流程并减少错误。
- 盘点：仔细记录每件商品并记录数量。最好有两个人参与，一个负责盘点，另一个负责记录。请务必检查可能存放库存的所有区域，包括存储区、店面和任何非现场地点。
- 再次盘点：进行第二次盘点以进行验证。对于盘点数量与您系统中记录的数量存在差异的商品，这一点尤其重要。
- 更新您的记录：盘点完成并验证后，请使用新的数量更新您的库存记录。
- 分析：将存货盘点结果与您的库存记录进行比较。如果存在重大差异，那么您可能需要调查可能的原因。这可能会凸显盗窃、损坏、错放或采购/销售记录错误等问题。
- 定期重复：定期检查您的库存。库存检查的频率取决于您的业务类型和规模。一些商家每年进行一次全面的存货盘点，而对于高价值商品，则会更频繁地进行小范围检查。