批量为您的订单发货

您可以将订单整理成不同的批次,从而加快订单发货速度。利用批次,您可以根据产品类型或发货目的地等条件将多达 250 个发货任务分为一组,以便通过符合您工作流的方式拣货、打包、购买标签并打印文档。您可以从 Shopify 后台的订单页面创建和管理批次。

如果您的商店在支持于 Shopify 后台中购买发货标签的国家/地区拥有由您管理的有效地点,那么您就可以使用批次功能。若要确认您的国家/地区是否受支持,请参阅购买发货标签的要求。由发货服务代您管理的地点不能使您的商店符合条件。

批次工作流

批次具有可自定义的工作流,以匹配您的发货流程。您可以添加、移除或重新排列步骤。步骤由一系列共同执行的行动组成。

默认情况下,您的批次工作流包含以下步骤和行动:

  • 步骤: 拣货
    • 行动:创建文档拣货单
  • 步骤: 打印
    • 行动:购买发货标签
    • 行动:创建文档装箱单
    • 行动:创建文档发货标签
    • 行动:创建文档海关表单
  • 步骤: 打包
    • 行动:扫描验证

您可以按符合您工作流的任何顺序添加步骤和行动。

创建批次

您可以批量将最近未发货的订单分批,也可以手动选择特定订单以包含在批次中。批量分批时,最多可以将最近的 250 个订单分为一批。若要将超过 14 天的订单分批,请通过选择该订单手动创建批次,或者将该订单添加到现有批次中。

批量将最近的订单分批

批量分批时,您的批次仅包含过去 14 天内未发货的订单。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 订单

  2. 点击 Columns icon

  3. 启用按批次分组

  4. 点击将最近的订单分批

手动创建批次

  1. 在 Shopify 后台中,转至 订单

  2. 选择要包含在批次中的订单。您可以批量筛选和选择批次的订单。

  3. 点击创建批次

重命名批次

默认情况下,批次根据其创建日期进行命名。例如,2026-06-04。您可以随时更改批次的名称。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 订单

  2. 点击 Columns icon

  3. 启用按批次分组

  4. 点击一个批次。

  5. 点击更多行动,然后点击编辑名称

  6. 输入批次名称,然后点击保存

管理批次工作流

创建批次后,您可以从订单页面管理您的批次工作流。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 订单

  2. 点击 Columns icon

  3. 启用按批次分组

  4. 点击一个批次。

  5. 点击更多行动,然后点击编辑工作流

  6. 通过执行以下任一行动,自定义批次工作流中的步骤和行动:

  7. 可选:如果您添加了创建文档行动,则默认情况下会激活所有可用的文档。选择您要打印的文档:

    1. 点击 Settings icon
    2. 取消选择任何您不想打印的文档,仅保留您希望激活的文档。
    3. 点击完成
  8. 点击保存

添加步骤和行动

若要添加新步骤,请点击添加步骤。点击 Edit,编辑新步骤的名称。

若要向现有步骤添加新行动,请点击添加行动,然后从下拉菜单中选择一个行动。

删除步骤和行动

若要移除步骤,请将鼠标悬停在步骤上,然后点击 Delete icon。这将删除该步骤及该步骤中的所有行动。

若要移除行动,请将鼠标悬停在行动上,然后点击 Reset icon

重新排列步骤和行动

若要重新排列步骤,请点击 Drag handle icon,然后将其拖动到所需的位置。

若要重新排列步骤中的行动,请点击该行动并将其拖动到所需的位置。

为批次发货

创建并自定义批次后,您可以通过完成批次工作流中的每个步骤来对这些订单进行发货。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 订单

  2. 点击 Columns icon

  3. 启用按批次分组

  4. 点击您要为其发货的批次。

  5. 对于每个步骤,完成该步骤中的行动:

    1. 可选:为步骤分配员工。点击步骤顶部的下拉菜单,然后选择要分配的员工。默认情况下,此分配将沿用到后续步骤,但您可以在任何步骤更改所分配的员工。
    2. 点击按钮,执行显示的行动。例如,创建文档
    3. 在具有多个行动的步骤中,点击 Chevron down icon,访问这些行动。
    4. 在创建单据(例如装箱单)的步骤中,点击单据名称即可打开 PDF 文件以供打印。
  6. 完成某个步骤中的所有行动后,点击按钮即可将所有订单移至下一步。例如,全部移至打包和发货

  7. 可选:如果需要,您可以将订单后退一步。选择订单,然后选择是将它们后退一步、将其从批次中移除还是移至其他批次。

  8. 继续执行批次工作流中的步骤,直至最后一步完成。点击关闭批次即可完成发货并对批次中的订单进行归档。

从批次中移除订单

您随时可以从批次中移除订单。从批次中移除订单不会更改订单的发货状态,该订单仍会保留在您的订单页面上。

若要同时从批次中移除多个订单,请在对批次发货时选择这些订单,然后将它们从批次中移除。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 订单

  2. 点击您要从批次中移除的订单。

  3. 在订单的发货部分,点击 Horizontal menu,然后点击从批次中移除

  4. 点击移除以确认。

删除订单批次

删除订单批次将移除该批次,并将其所有订单退回至您的订单页面。删除批次不会取消订单或更改其发货状态。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至 订单

  2. 点击 Columns icon

  3. 启用按批次分组

  4. 点击要删除的批次对应的 Horizontal menu,然后点击删除批次

  5. 点击删除批次以确认。

批次行动

行动在步骤内发生,使您能够在批量发货时自定义您的工作流。请查看以下行动,确定哪些行动对您的工作流有用。

购买发货标签

购买发货标签行动让您能够为该批次中的所有订单购买发货标签。参阅购买发货标签,详细了解。

扫码验证

您可以添加扫码验证行动,以确保为每个订单打包正确的产品。在发货过程中激活扫码验证行动时,屏幕上将显示一个对话框,其中包含订单中的商品。要进行验证,请扫描显示的商品。如果您扫描的商品正确,系统将发出提示音,并且该商品上的复选标记图标变为绿色。如果您扫描了错误的商品,或者扫描同一产品的次数过多,系统将发出错误提示音并显示红色的错误图标。

验证订单的所有商品后,扫码验证步骤会自动前进到下一个订单。验证批次中的所有订单后,对话框将关闭,您可以继续执行发货工作流中的下一个步骤或行动。

创建单据

创建单据行动让您能够创建在发货过程中使用的可打印单据。将此行动添加到工作流后,您可以选择要打印的单据。

装箱单

装箱单是列出包裹中所含商品的单据。除了产品信息(例如 SKU、重量和数量)之外,装箱单还包含发货和账单地址。参阅打印和编辑装箱单,详细了解。

发货标签

在完成包含购买发货标签行动的步骤后,您随时可以打印发货标签。

海关单据

只有在海关单据可用于某次发货时,才会打印海关单据,并且仅当同时选中发货标签时,才能在创建文档操作中选择打印海关单据。

详细了解国际货件海关文件

发票

如果订单尚未付款,您可以创建要在订单中随附的发票。

拣货单

拣货单是一份列出批次中每个订单所含所有产品的单据,有助于挑选正确的产品进行打包。默认情况下,拣货单包含以下信息:

  • 订单号
  • 产品标题
  • 多属性
  • 产品图片
  • 每种产品的数量
  • 产品 SKU
  • 箱名称
  • 订单标记
  • 产品标签