批量为您的订单发货
您可以将订单整理成不同的批次,从而加快订单发货速度。利用批次,您可以根据产品类型或发货目的地等条件将多达 250 个发货任务分为一组,以便通过符合您工作流的方式拣货、打包、购买标签并打印文档。您可以从 Shopify 后台的订单页面创建和管理批次。
如果您的商店在支持于 Shopify 后台中购买发货标签的国家/地区拥有由您管理的有效地点,那么您就可以使用批次功能。若要确认您的国家/地区是否受支持,请参阅购买发货标签的要求。由发货服务代您管理的地点不能使您的商店符合条件。
批次工作流
批次具有可自定义的工作流,以匹配您的发货流程。您可以添加、移除或重新排列步骤。步骤由一系列共同执行的行动组成。
默认情况下,您的批次工作流包含以下步骤和行动:
- 步骤: 拣货
- 行动:创建文档(拣货单)
- 步骤: 打印
- 行动:购买发货标签
- 行动:创建文档(装箱单)
- 行动:创建文档(发货标签)
- 行动:创建文档(海关表单)
- 步骤: 打包
- 行动:扫描验证
您可以按符合您工作流的任何顺序添加步骤和行动。
创建批次
您可以批量将最近未发货的订单分批,也可以手动选择特定订单以包含在批次中。批量分批时,最多可以将最近的 250 个订单分为一批。若要将超过 14 天的订单分批,请通过选择该订单手动创建批次,或者将该订单添加到现有批次中。
批量将最近的订单分批
批量分批时,您的批次仅包含过去 14 天内未发货的订单。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 订单。
点击
。
启用按批次分组。
点击将最近的订单分批。
手动创建批次
在 Shopify 后台中,转至 订单。
选择要包含在批次中的订单。您可以批量筛选和选择批次的订单。
点击创建批次。
重命名批次
默认情况下,批次根据其创建日期进行命名。例如,2026-06-04。您可以随时更改批次的名称。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 订单。
点击
。
启用按批次分组。
点击一个批次。
点击更多行动,然后点击编辑名称。
输入批次名称,然后点击保存。
管理批次工作流
创建批次后,您可以从订单页面管理您的批次工作流。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 订单。
点击
。
启用按批次分组。
点击一个批次。
点击更多行动,然后点击编辑工作流。
通过执行以下任一行动,自定义批次工作流中的步骤和行动:
可选:如果您添加了创建文档行动,则默认情况下会激活所有可用的文档。选择您要打印的文档:
- 点击
。
- 取消选择任何您不想打印的文档,仅保留您希望激活的文档。
- 点击完成。
- 点击
点击保存。
添加步骤和行动
若要添加新步骤,请点击添加步骤。点击 ,编辑新步骤的名称。
若要向现有步骤添加新行动,请点击添加行动,然后从下拉菜单中选择一个行动。
删除步骤和行动
若要移除步骤,请将鼠标悬停在步骤上,然后点击 。这将删除该步骤及该步骤中的所有行动。
若要移除行动,请将鼠标悬停在行动上,然后点击 。
重新排列步骤和行动
若要重新排列步骤,请点击 ,然后将其拖动到所需的位置。
若要重新排列步骤中的行动,请点击该行动并将其拖动到所需的位置。
为批次发货
创建并自定义批次后,您可以通过完成批次工作流中的每个步骤来对这些订单进行发货。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 订单。
点击
。
启用按批次分组。
点击您要为其发货的批次。
对于每个步骤,完成该步骤中的行动:
- 可选:为步骤分配员工。点击步骤顶部的下拉菜单,然后选择要分配的员工。默认情况下,此分配将沿用到后续步骤,但您可以在任何步骤更改所分配的员工。
- 点击按钮,执行显示的行动。例如,创建文档。
- 在具有多个行动的步骤中,点击
,访问这些行动。
- 在创建单据(例如装箱单)的步骤中,点击单据名称即可打开 PDF 文件以供打印。
完成某个步骤中的所有行动后,点击按钮即可将所有订单移至下一步。例如,全部移至打包和发货。
可选:如果需要,您可以将订单后退一步。选择订单,然后选择是将它们后退一步、将其从批次中移除还是移至其他批次。
继续执行批次工作流中的步骤,直至最后一步完成。点击关闭批次即可完成发货并对批次中的订单进行归档。
从批次中移除订单
您随时可以从批次中移除订单。从批次中移除订单不会更改订单的发货状态,该订单仍会保留在您的订单页面上。
若要同时从批次中移除多个订单,请在对批次发货时选择这些订单,然后将它们从批次中移除。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 订单。
点击您要从批次中移除的订单。
在订单的发货部分,点击
,然后点击从批次中移除。
点击移除以确认。
删除订单批次
删除订单批次将移除该批次,并将其所有订单退回至您的订单页面。删除批次不会取消订单或更改其发货状态。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至 订单。
点击
。
启用按批次分组。
点击要删除的批次对应的
,然后点击删除批次。
点击删除批次以确认。
批次行动
行动在步骤内发生,使您能够在批量发货时自定义您的工作流。请查看以下行动,确定哪些行动对您的工作流有用。
购买发货标签
购买发货标签行动让您能够为该批次中的所有订单购买发货标签。参阅购买发货标签,详细了解。
扫码验证
您可以添加扫码验证行动,以确保为每个订单打包正确的产品。在发货过程中激活扫码验证行动时,屏幕上将显示一个对话框,其中包含订单中的商品。要进行验证,请扫描显示的商品。如果您扫描的商品正确,系统将发出提示音,并且该商品上的复选标记图标变为绿色。如果您扫描了错误的商品,或者扫描同一产品的次数过多,系统将发出错误提示音并显示红色的错误图标。
验证订单的所有商品后,扫码验证步骤会自动前进到下一个订单。验证批次中的所有订单后,对话框将关闭,您可以继续执行发货工作流中的下一个步骤或行动。
创建单据
创建单据行动让您能够创建在发货过程中使用的可打印单据。将此行动添加到工作流后,您可以选择要打印的单据。
装箱单
装箱单是列出包裹中所含商品的单据。除了产品信息(例如 SKU、重量和数量)之外,装箱单还包含发货和账单地址。参阅打印和编辑装箱单,详细了解。
发货标签
在完成包含购买发货标签行动的步骤后,您随时可以打印发货标签。
海关单据
只有在海关单据可用于某次发货时,才会打印海关单据,并且仅当同时选中发货标签时,才能在创建文档操作中选择打印海关单据。
详细了解国际货件海关文件。
发票
如果订单尚未付款,您可以创建要在订单中随附的发票。
拣货单
拣货单是一份列出批次中每个订单所含所有产品的单据,有助于挑选正确的产品进行打包。默认情况下,拣货单包含以下信息:
- 订单号
- 产品标题
- 多属性
- 产品图片
- 每种产品的数量
- 产品 SKU
- 箱名称
- 订单标记
- 产品标签