使用带应用的发货服务为订单发货

使用通过应用与 Shopify 集成的发货服务时,您可以从 Shopify 后台管理整个发货工作流。您可以请求发货、跟踪发货进度、通过订单时间线与发货服务进行沟通、取消发货,并在需要时恢复订单。

发货状态会随着发货服务处理订单而自动更新。当您需要自行发货而不是使用发货服务时,您可以更改订单地点并进行手动发货。

发货应用的类型

发货应用会与 Shopify 后台同步,因此您的订单会随着发货进度而更新。您收到的更新取决于具体应用:

  • 常规发货服务:代表您的商店存储库存、进行发货并运送订单。
  • 代发货应用:部分应用在运送订单时会自动将商品标记为已发货。其他应用则要求您在应用内订购客户购买的商品。请联系您的应用开发人员以确定最佳工作流。
  • 按需打印应用:大多数应用在订单运送时会自动将商品标记为已发货。请咨询您的应用开发人员,了解推荐的设置和工作流。

您需要为每个产品选择一种发货方式,因此单个订单中的不同商品可以使用不同的发货方式。例如,如果客户订购了一件代发货产品和一件您自行制作的产品,则代发货分销商将为第一件商品发货,而您将为第二件商品发货。

某些发货应用允许您连接他们自己的承运商账户,因此您可以按应用向您收取的费用准确向客户收取运费。请咨询您的发货服务,了解他们是否提供此选项。如果您的发货设置仅使用通用发货预设且没有按地点区分的费率,则任何发货应用都会自动添加到您的发货设置中。否则,您需要手动将该应用添加到您的发货设置中。

向发货服务请求发货

当您请求发货时,系统会向发货服务发送消息以开始为您的订单拣货、打包和发货。如果您使用自动发货,系统会在订单支付完成后自动请求发货,您无需完成这些步骤。

当您请求发货时,发货状态将更改为进行中,您需要等待发货服务回复。发货服务会接受或拒绝发货,并且结果会记录在订单时间线中。如果发货服务拒绝请求,订单状态将恢复为未发货,并且发货服务可以添加备注说明拒绝发货的原因。

如果订单中的商品由不同的服务进行发货或分包裹发货,那么有些商品可能会先于其他商品送达给客户。只有在所有商品都发货后,订单才会显示已发货状态。

步骤:

桌面版
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要发货的订单。

  3. 点击请求发货

  4. 可选:在备注字段中,输入要向发货服务发送的消息。该消息不会发送给客户。

  5. 可选:若要在发货服务完成订单发货时向客户发送通知,请选择发货服务对订单发货时向客户发送通知

  6. 点击发送发货请求

移动版
  1. Shopify 应用中,轻触 Orders 图标 。
  2. 轻触要发货的订单。
  3. 轻触请求发货
  4. 可选:若要在发货服务完成订单发货时向客户发送通知,请选择发货服务对订单发货时向客户发送通知
  5. 轻触请求发货

跟踪发货进度

请求发货后,您可以在打开订单时通过两个位置跟踪发货信息:

  • 发货处理中部分提供发货状态和有关发货进度的详细信息。例如,如果订单的发货状态为处理中,则详细状态可让您了解发货是已请求还是已接受
  • 当发货信息发生更改时,订单的 时间线 部分会更新。使用订单时间线来阅读发货服务发送的消息。

添加或更新跟踪信息

无论发货由谁创建,您都可以随时添加或更新订单的跟踪信息。如果您的发货服务提供了跟踪信息,那么该信息会自动添加到订单中。您也可以手动添加或更新跟踪信息。

详细了解向已发货订单添加跟踪编号

取消发货

当客户想要取消或更改订单时,或者当您决定手动发货时,您可能需要取消发货请求。取消发货的步骤取决于订单的发货状态

取消已请求的发货

如果已请求发货但发货服务尚未接受请求,您可以直接在 Shopify 后台中取消发货。取消操作会记录在订单时间线中,订单状态会更改为未发货

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要取消发货的订单。

  3. 点击取消请求

取消已接受的发货

如果发货服务已接受发货,但您需要取消发货,则需要向发货服务发送取消请求并等待回复。发货服务将接受或拒绝您的取消请求。

当取消请求被接受或拒绝时,订单上会显示一条横幅:

  • 取消请求已接受:取消操作会记录在时间线中,订单状态将恢复为未发货
  • 取消请求已拒绝:拒绝操作会记录在订单时间线中,发货服务将继续进行发货流程。发货服务可以添加消息,解释拒绝取消请求的原因。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要取消发货的订单。

  3. 点击

  4. 点击请求取消

  5. 可选:在备注字段中,输入要向发货服务发送的消息。该消息不会发送给客户。

  6. 点击请求取消

取消请求会记录在订单时间线中,并且详细的发货状态将更改为已请求取消

将订单恢复为未发货状态

请求取消发货时,您需要等待发货服务回复。如果发货服务取消了发货,但无法在 Shopify 中更新发货状态,则您可以手动将订单状态更改为未发货。完成此步骤前,您需要联系发货服务以确认发货已取消。

将订单或订单项目恢复为未发货状态后,请检查您的库存数量以确保其准确无误。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击要恢复为未发货状态的订单。

  3. 点击

  4. 点击恢复为未发货状态

自行发货而不使用发货服务

当您需要自行发货,而不是通过发货服务发货时,需要将商品地点更改为您管理的地点,然后从新地点发货。这可以保持准确的库存跟踪,并避免您的 Shopify 后台与发货服务之间出现差异。

在以下场景中,此操作会非常有用:

  • 发货服务暂时不可用。
  • 需要紧急从您自己的库存发货。
  • 发货服务的库存不同步,您需要手动将订单标记为已发货。
  • 您想要亲自处理特殊订单。

如果您经常需要自行发货,在整理库存时有两个选项:

  • 在您自己的地点储备库存(推荐用于手动控制):将库存转移到由您控制的地点,例如您的零售商店或仓库。这可让您在 Shopify 后台中将订单标记为“已发货”,运行质量保证流程,并使用任何应用创建发货。参阅管理多个地点的库存,详细了解。
  • 与发货服务合作:联系您的发货服务提供商,确认他们已设置为可直接创建发货。在他们创建发货后,您仍然可以更新跟踪信息。

更改订单地点之前,请查看订单的发货状态:

  • 如果尚未请求发货,您可以直接更改地点。
  • 如果已请求发货但未被接受,请先取消发货请求,然后再更改地点。
  • 如果已接受发货,请先请求取消发货,并等待您的发货服务接受该请求,然后再更改地点。