时间线

通过时间线,您可以查看 Shopify 中订单、草稿订单、客户和转移的详细历史记录,并为其撰写备注和评论。所有备注和评论均为内部信息,您的客户不会看到。如果您使用 Shopify 应用,那么每当您在时间线备注中被提及时,您都会收到通知。

通过时间线进行沟通

所有通过时间线进行的沟通都是商店内部的。当您在 Shopify 后台中对某项内容添加备注时,该备注会附加到相应的订单、草稿订单、客户或转移中。

您还可以通过 @提及来通知特定员工:

  • 如果您 @提及其他员工,那么该员工会收到一封包含您备注的电子邮件通知。
  • 如果您 @提及其他使用 Shopify 应用的员工,那么该员工的手机会收到包含您备注的推送通知。
  • 如果您没有 @提及任何人,Shopify 便不会将您的备注通知给任何人。

向时间线添加备注

您可以向订单、草稿订单、客户和转移添加备注。

步骤:

台式电脑
  1. 在 Shopify 后台中:
    • 点击**订单**(或按 G O)以显示您的订单。
    • 点击**订单**,然后点击**草稿**以显示您的草稿订单。
    • 点击**客户**(或按 G C)以显示您的客户。
    • 点击**产品**,然后点击**转移**(或按 G P T)以显示您的转移。
  2. 点击要向其添加备注的订单、草稿订单、客户或转移。
  3. 在**时间线**部分,点击标记为**留下备注...**的框。
  4. 输入您的备注。在备注文本中,您可以链接到员工、订单、客户或产品。
  5. 点击**发布**以添加您的备注。
移动设备
  1. 在您的 Shopify 应用中:
    • Shopify 应用中,轻触 Orders 图标以显示您的订单。
    • 轻触**订单** > **草稿订单**以显示您的草稿订单。
    • 轻触 **…** > **客户**以显示您的客户。
    • 轻触**产品** > **转移**以显示您的转移。
  2. 轻触要向其添加备注的订单、草稿订单、客户或转移。
  3. 向下滑动屏幕到**时间线**部分,然后轻触标记为**留下备注...**的字段。
  4. 输入您的备注。在备注文本中,您可以链接到员工、订单、客户或产品。
  5. 轻触纸飞机图标以发布您的备注。

编辑时间线上的备注

您可以编辑自己在时间线上发布的备注,以更改已撰写的内容。您只能在发布备注后的 5 分钟内进行编辑。

步骤:

台式电脑
  1. 在您的 Shopify 后台中,前往包含您要编辑的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
  2. 时间线部分中,点击备注旁边的 按钮。
  3. 点击编辑备注
  4. 编辑您的备注,然后点击保存
移动设备
  1. Shopify app 中,轻触包含您要编辑的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
  2. 时间线部分,轻触备注旁边的
  3. 轻触编辑备注
  4. 编辑您的备注,然后轻触保存

删除时间线备注

删除备注后无法撤销,且时间线中将不再包含该备注。

步骤:

台式电脑
  1. 在您的 Shopify 后台中,前往包含您要删除的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
  2. 时间线 部分中,点击 备注旁的按钮。
    • 如果备注发布已超过 5 分钟,请点击备注旁边的 X 按钮。
  3. 点击删除备注
  4. 点击删除进行确认。
移动设备
  1. Shopify app 中,轻触包含您要删除的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
  2. 时间线部分,轻触备注旁边的
  3. 轻触删除备注
  4. 轻触删除进行确认。

在时间线中使用表情符号

您可以在对话中使用表情符号。

步骤:

台式电脑
  1. 在您撰写备注时,点击备注框中的 按钮。
  2. 点击您想添加到备注中的表情符号。
移动设备
  1. 在您撰写备注时,轻触您设备键盘上的 按钮。
  2. 轻触您想添加到备注中的表情符号。

在时间线上提及员工

您可以在备注中 @提及您商店的员工。当员工在备注中被提及时,他们将收到电子邮件通知。如果他们使用 Shopify app 并已启用推送通知,那么他们还将在其移动设备上收到提醒。

如果出现以下任一情况,则在时间线备注中被提及的员工将不会收到通知:

  • 被提及的员工与撰写备注的是同一个人。
  • 该员工没有权限访问发布备注的后台部分。例如,没有订单访问权限的员工将不会收到订单备注的通知。请查看员工 权限,并确保他们可以访问发布备注的部分。

步骤:

台式电脑
  1. 在您撰写备注时,请在备注框中输入 @ 或点击 @ 图标,然后开始键入员工的姓名。
  2. 与您输入内容相匹配的建议员工会显示在一个列表中。点击正确的员工。
  3. 可选:如果 Shopify 建议了多个姓名,则使用向下向上箭头键选择一个姓名,然后按 enterreturn 键确认您的选择。
移动设备
  1. 在您撰写备注时,输入 @,然后开始键入员工的姓名。
  2. 与您输入内容相匹配的建议员工会显示在一个列表中。轻触您想 @提及的员工姓名。

在时间线上引用页面

在台式电脑上,您可以在时间线中快速引用后台中的其他页面。通过在时间线备注中创建引用,其他员工可以点击或轻触您的备注以访问与该页面相关的信息。引用可以包括以下页面类型:

  • 订单
  • 草稿订单
  • 客户
  • 产品
  • 多属性
  • 转移
  • 采购订单

使用移动设备的员工可以轻触备注中的引用以查看引用的信息,但他们无法从其设备创建链接引用。

步骤:

  1. 在您撰写备注时,点击备注框中的 # 图标。
  2. 点击您想引用的页面类型。
  3. 点击您想引用的特定页面的名称。

将文件附加到您的时间线

您可以附加文件,为您的对话添加上下文或更多信息。例如:

  • 您可以附加商品的照片,以在发货前记录其状况。
  • 您可以附加库存转移收据的副本,以便将所有信息保存在同一位置。
  • 您可以附加发货标签上的二维码照片。

文件将作为您备注的一部分附加。

步骤:

台式电脑
  1. 在您撰写备注时,点击备注框中的回形针图标。
  2. 在对话框中选择要附加的文件,然后点击打开
移动设备
  1. 在您撰写备注时,轻触回形针图标。
  2. 从以下可用来源中选择一个文件:
    • 选择一张您最近使用的图片。
    • 轻触拍摄照片拍照,以使用您设备的摄像头拍摄新照片。
    • 轻触从库中选择从文件中选择以访问您设备上的图片或文件。
    • 轻触从...导入文件,以浏览存储在云服务上的文件(仅限 iOS)。
  3. 输入附件的随附评论。
  4. 轻触纸飞机图标以发布您的备注。

为您的时间线评论添加头像

您可以为您的个人资料添加自定义照片,这样您的评论旁就会显示该照片。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,点击顶栏中的您的商店名称。

  2. 点击您的个人资料。

  3. 点击 上传照片

  4. 在对话框中,找到您要使用的图片,然后点击 打开

  5. 点击 保存 以确认对您个人资料所做的更改。

在移动设备上激活时间线通知

您可以使用 Shopify 应用来激活时间线通知,这样一来,每当其他员工 @提及您时,您的移动设备就会收到提醒。

步骤:

  1. Shopify 应用中,轻触 菜单,然后轻触 设置 **设置**。

  2. 应用设置 部分,轻触 商店通知

  3. 推送通知 部分,激活 时间线提及