时间线
通过时间线,您可以查看 Shopify 中订单、草稿订单、客户和转移的详细历史记录,并为其撰写备注和评论。所有备注和评论均为内部信息,您的客户不会看到。如果您使用 Shopify 应用,那么每当您在时间线备注中被提及时,您都会收到通知。
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通过时间线进行沟通
所有通过时间线进行的沟通都是商店内部的。当您在 Shopify 后台中对某项内容添加备注时,该备注会附加到相应的订单、草稿订单、客户或转移中。
您还可以通过 @提及来通知特定员工:
- 如果您 @提及其他员工,那么该员工会收到一封包含您备注的电子邮件通知。
- 如果您 @提及其他使用 Shopify 应用的员工,那么该员工的手机会收到包含您备注的推送通知。
- 如果您没有 @提及任何人,Shopify 便不会将您的备注通知给任何人。
向时间线添加备注
您可以向订单、草稿订单、客户和转移添加备注。
步骤:
台式电脑
- 在 Shopify 后台中:
- 点击**订单**(或按
GO)以显示您的订单。 - 点击**订单**,然后点击**草稿**以显示您的草稿订单。
- 点击**客户**(或按
GC)以显示您的客户。 - 点击**产品**,然后点击**转移**(或按
GPT)以显示您的转移。
- 点击**订单**(或按
- 点击要向其添加备注的订单、草稿订单、客户或转移。
- 在**时间线**部分,点击标记为**留下备注...**的框。
- 输入您的备注。在备注文本中,您可以链接到员工、订单、客户或产品。
- 点击**发布**以添加您的备注。
移动设备
- 在您的 Shopify 应用中:
- 在 Shopify 应用中,轻触
图标以显示您的订单。
- 轻触**订单** > **草稿订单**以显示您的草稿订单。
- 轻触 **…** > **客户**以显示您的客户。
- 轻触**产品** > **转移**以显示您的转移。
- 在 Shopify 应用中,轻触
- 轻触要向其添加备注的订单、草稿订单、客户或转移。
- 向下滑动屏幕到**时间线**部分,然后轻触标记为**留下备注...**的字段。
- 输入您的备注。在备注文本中,您可以链接到员工、订单、客户或产品。
- 轻触纸飞机图标以发布您的备注。
编辑时间线上的备注
您可以编辑自己在时间线上发布的备注,以更改已撰写的内容。您只能在发布备注后的 5 分钟内进行编辑。
步骤:
台式电脑
- 在您的 Shopify 后台中,前往包含您要编辑的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
- 在时间线部分中,点击备注旁边的 … 按钮。
- 点击编辑备注。
- 编辑您的备注,然后点击保存。
移动设备
- 在 Shopify app 中,轻触包含您要编辑的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
- 在时间线部分,轻触备注旁边的 … 或 ⋮。
- 轻触编辑备注。
- 编辑您的备注,然后轻触保存或 ✓。
删除时间线备注
删除备注后无法撤销,且时间线中将不再包含该备注。
步骤:
台式电脑
- 在您的 Shopify 后台中,前往包含您要删除的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
- 在 时间线 部分中,点击 … 备注旁的按钮。
- 如果备注发布已超过 5 分钟,请点击备注旁边的 X 按钮。
- 点击删除备注。
- 点击删除进行确认。
移动设备
- 在 Shopify app 中,轻触包含您要删除的备注的订单、草稿订单、客户或转移。
- 在时间线部分,轻触备注旁边的 … 或 ⋮。
- 轻触删除备注。
- 轻触删除进行确认。
在时间线中使用表情符号
您可以在对话中使用表情符号。
步骤:
台式电脑
- 在您撰写备注时,点击备注框中的 ☺ 按钮。
- 点击您想添加到备注中的表情符号。
移动设备
- 在您撰写备注时,轻触您设备键盘上的 ☺ 按钮。
- 轻触您想添加到备注中的表情符号。
在时间线上提及员工
您可以在备注中 @提及您商店的员工。当员工在备注中被提及时,他们将收到电子邮件通知。如果他们使用 Shopify app 并已启用推送通知,那么他们还将在其移动设备上收到提醒。
如果出现以下任一情况,则在时间线备注中被提及的员工将不会收到通知:
- 被提及的员工与撰写备注的是同一个人。
- 该员工没有权限访问发布备注的后台部分。例如,没有订单访问权限的员工将不会收到订单备注的通知。请查看员工 权限,并确保他们可以访问发布备注的部分。
步骤:
台式电脑
- 在您撰写备注时,请在备注框中输入 @ 或点击 @ 图标,然后开始键入员工的姓名。
- 与您输入内容相匹配的建议员工会显示在一个列表中。点击正确的员工。
- 可选:如果 Shopify 建议了多个姓名,则使用
向下和向上箭头键选择一个姓名,然后按enter或return键确认您的选择。
移动设备
- 在您撰写备注时,输入 @,然后开始键入员工的姓名。
- 与您输入内容相匹配的建议员工会显示在一个列表中。轻触您想 @提及的员工姓名。
在时间线上引用页面
在台式电脑上,您可以在时间线中快速引用后台中的其他页面。通过在时间线备注中创建引用,其他员工可以点击或轻触您的备注以访问与该页面相关的信息。引用可以包括以下页面类型:
- 订单
- 草稿订单
- 客户
- 产品
- 多属性
- 转移
- 采购订单
使用移动设备的员工可以轻触备注中的引用以查看引用的信息,但他们无法从其设备创建链接引用。
步骤:
- 在您撰写备注时,点击备注框中的 # 图标。
- 点击您想引用的页面类型。
- 点击您想引用的特定页面的名称。
将文件附加到您的时间线
您可以附加文件,为您的对话添加上下文或更多信息。例如:
- 您可以附加商品的照片,以在发货前记录其状况。
- 您可以附加库存转移收据的副本,以便将所有信息保存在同一位置。
- 您可以附加发货标签上的二维码照片。
文件将作为您备注的一部分附加。
步骤:
台式电脑
- 在您撰写备注时,点击备注框中的回形针图标。
- 在对话框中选择要附加的文件,然后点击打开。
移动设备
- 在您撰写备注时,轻触回形针图标。
- 从以下可用来源中选择一个文件:
- 选择一张您最近使用的图片。
- 轻触拍摄照片或拍照,以使用您设备的摄像头拍摄新照片。
- 轻触从库中选择或从文件中选择以访问您设备上的图片或文件。
- 轻触从...导入文件,以浏览存储在云服务上的文件(仅限 iOS)。
- 输入附件的随附评论。
- 轻触纸飞机图标以发布您的备注。
为您的时间线评论添加头像
您可以为您的个人资料添加自定义照片,这样您的评论旁就会显示该照片。
步骤:
在 Shopify 后台中,点击顶栏中的您的商店名称。
点击您的个人资料。
点击 上传照片。
在对话框中,找到您要使用的图片,然后点击 打开。
点击 保存 以确认对您个人资料所做的更改。
在移动设备上激活时间线通知
您可以使用 Shopify 应用来激活时间线通知,这样一来,每当其他员工 @提及您时,您的移动设备就会收到提醒。
步骤:
在 Shopify 应用中,轻触
,然后轻触
**设置**。
在 应用设置 部分,轻触 商店通知。
在 推送通知 部分,激活 时间线提及。