创建和管理员工 Shopify Credit 商务签账卡

Shopify Credit 账户的主卡持有人可以将与其 Shopify 商店关联的员工账户添加为次要持卡人。

次级持卡人默认可以使用虚拟卡,并可根据需要订购实体卡

为新的次要持卡人创建卡

在您首次为员工创建卡时,他们会收到一封邀请,并且必须在 14 天内完成次要持卡人设置。

为次要持卡人创建卡时,您可以为该卡设置每月支出限额。您可以随时在 Shopify 后台中更改任何次要卡的每月支出限额。每月支出限额会在每个月的第一个日历日重置。

如果在任何时候,Shopify Credit 账户的可用信用总额低于卡的可用每月支出限额,则次要持卡人的消费金额不能超过剩余的可用信用额度。

例如,如果剩余可用信用额度为 500 美元,而次要持卡人的每月可用支出限额为 1000 美元,那么他们只能消费 500 美元。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至财务

  2. 选择您的卡。

  3. 点击创建卡

  4. 持卡人字段中,选择持卡人。

  5. 关联的账户字段中,选择信用

  6. 选择实体虚拟作为您的卡类型。如果持卡人不是员工用户,则您需要先将其添加为员工用户。

  7. 可选:如果这是您首次为员工创建卡,则可以输入其姓名并设置支出控制

  8. 点击创建卡

您邀请的员工需要接受邀请并完成设置,然后才能开始使用其卡。

接受成为次要持卡人的邀请

在主卡持有人向您发送成为次级持卡人的邀请后,您需要完成次级持卡人设置,然后才能使用您的 Shopify Credit 企业签账卡。

在开始之前,您需要激活两步验证 (2SA)。需要使用 2SA 才能访问 Shopify Credit 的所有功能。

对于新的次要持卡人

完成以下步骤以激活您的 Shopify Credit 商务签账卡并完成您的持卡人设置。

步骤:

  1. 在持卡人邀请电子邮件中,点击激活
  2. 输入您的个人信息,然后点击激活
  3. 如果邀请是针对实体次要卡,请输入您的 Shopify Balance 卡的后四位数字,然后点击下一步
  4. 如果您的账户尚未设置两步验证,请点击设置两步验证
  5. 点击完成设置

对于现有次要持卡人

如果您已有用于其他 Shopify 金融产品的次要卡,那么您只需激活新卡即可。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至财务

  2. 部分中,选择新卡。

  3. 查看新卡的条款,然后点击激活卡

为次要持卡人设置支出控制

主卡持有人可以为每张卡设置支出控制,例如每月支出限额或自动锁定日期。这些支出控制可以随时更新以满足您的使用场景。

更改卡的每月支出限额

如果您将每月支出限额更改为低于该卡当月支出的金额,则该次要持卡人当月将无法进行任何其他购买。

如果在任何时候,Shopify Credit 账户的剩余可用信用额度低于卡的可用每月支出限额,则次要持卡人的消费金额不能超过剩余的可用信用额度。

例如,如果剩余可用信用额度为 500 美元,而次要持卡人的可用每月支出限额为 1000 美元,那么他们只能消费 500 美元。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至财务

  2. 选择您的卡。

  3. 页面上,选择次要卡。

  4. 点击 ,然后点击持卡人详细信息

  5. 更新此卡的支出限额,然后点击保存

为次要持卡人设置自动锁定日期

为附属卡持卡人创建新卡后,您可以设置一个日期来自动锁定该卡。如果未设置日期,则该卡会一直保持有效状态,直到被手动锁定。您可以随时在卡设置中修改或删除自动锁定日期。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至财务

  2. 选择您的卡。

  3. 页面上,选择附属卡。

  4. 点击 ,然后点击卡设置

  5. 选择此卡自动锁定的日期,然后点击保存

手动锁定附属卡

主卡持卡人可以手动锁定附属卡以暂时阻止消费,例如在卡丢失或员工休假等情况下。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至财务

  2. 选择您的卡。

  3. 页面上,选择附属卡。

  4. 点击锁定卡

若要解锁卡,请完成访问附属卡的步骤,然后点击解锁卡

删除附属卡持卡人

如果您停用某位员工的账户,而该员工是持有有效卡的次级持卡人,则该持卡人的卡将自动锁定且无法使用。如果您重新激活该员工的账户,则其卡将自动解锁并可再次使用。

如果您从商店中删除某位员工的账户,而该员工是持有有效卡的次级持卡人,则其卡将被注销且无法使用。

您也可以在不停用或删除员工账户的情况下删除附属卡持卡人。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至财务

  2. 选择您的卡。

  3. 页面上,选择与要删除的持卡人关联的任何一张卡。

  4. 点击 ,然后点击持卡人详细信息

  5. 点击删除持卡人