Chuyển sang mô hình kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
Các tổ chức Đối tác sẽ tự động được chuyển sang kiểm soát truy cập dựa trên vai trò. Bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào. Shopify tự động chỉ định các vai trò nhằm duy trì quyền truy cập hiện tại của nhóm mà không cần thiết lập, định cấu hình lại hoặc làm gián đoạn công việc hằng ngày.
Sau khi chuyển đổi, bạn có thể xem lại các vai trò do Shopify thêm vào nhằm duy trì quyền truy cập hiện tại của nhóm. Đây là các vai trò tùy chỉnh dựa trên bộ quyền trước đây của người dùng. Người dùng có cùng quyền sẽ được chỉ định vai trò giống nhau.
Sau khi chuyển đổi, tổ chức của bạn sẽ sử dụng 7 vai trò hệ thống do Shopify quản lý thay vì chỉ định quyền cho từng người dùng. Bạn cũng có thể tạo các vai trò tùy chỉnh đối với những quyền không thuộc vai trò hệ thống.
Những thay đổi sau khi chuyển đổi
Việc chuyển đổi sang tính năng kiểm soát quyền truy cập theo vai trò sẽ tập hợp tất cả quyền truy cập của người dùng vào một chế độ xem duy nhất. Do đó, danh sách người dùng sẽ bao gồm bất kỳ ai có quyền truy cập vào bất kỳ phần nào của tổ chức, ngay cả khi trước đây họ không hiển thị ở cùng một nơi.
Bao gồm những người dùng sau đây có:
- Quyền truy cập Trang quản lý của đối tác
- Quyền truy cập Dev Dashboard
- Quyền truy cập các cửa hàng trong tổ chức, bao gồm cửa hàng chuyển giao cho khách hàng, cửa hàng thử nghiệm và cửa hàng cộng tác viên
- Quyền sở hữu cửa hàng, bao gồm những người dùng ban đầu đã tạo cửa hàng chuyển giao cho khách hàng hoặc cửa hàng thử nghiệm
Nếu có người trong danh sách đã rời khỏi tổ chức hoặc không còn cần quyền truy cập, hãy xóa họ ngay. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm những người dùng đó và xóa hàng loạt.
Ngoài ra, hãy xem xét các thay đổi sau đối với mô hình kiểm soát quyền truy cập theo vai trò:
- Mô hình quyền: Quyền dựa trên vai trò sẽ thay thế cho việc chỉ định quyền cho từng người dùng. Các vai trò hệ thống được tự động phân công để duy trì quyền truy cập.
- Cấu trúc tổ chức: Mô hình trước đây cho phép có nhiều chủ sở hữu tổ chức. Sau khi chuyển đổi, mỗi tổ chức chỉ có một chủ sở hữu. Tất cả các chủ sở hữu trước đó sẽ trở thành quản trị viên tổ chức với cùng cấp độ truy cập, ngoại trừ khả năng chuyển giao quyền sở hữu tổ chức.
Thay đổi quyền truy cập đã biết
Người dùng trước đây có quyền quản lý thành viên sẽ được chuyển sang vai trò Quản trị viên người dùng của tổ chức. Vai trò này cho phép người dùng chỉ định các vai trò hiện có cho người dùng khác, nhưng không thể tạo hoặc chỉnh sửa vai trò. Để cấp quyền quản lý vai trò đầy đủ, chủ sở hữu tổ chức có thể chỉ định vai trò Quản trị viên tổ chức cho những người dùng này.
Sau khi chuyển đổi
Sau khi chuyển đổi, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau:
- Xem lại việc phân công vai trò và các quyền trong từng vai trò, đồng thời chỉnh sửa vai trò hoặc định cấu hình lại quyền truy cập khi cần.
- Tạo vai trò tùy chỉnh với các quyền cụ thể cho nhóm của bạn.
- Chỉ định nhiều vai trò cho một người dùng.
- Quản lý quyền truy cập cửa hàng tập trung đối với tất cả cửa hàng trong tổ chức.
Tìm hiểu thêm về các vai trò do Shopify quản lý.