Xuất thông tin quản lý người dùng dưới dạng tệp CSV

Bạn có thể xuất danh sách người dùng, vai trò, nhóm và nhật ký hoạt động của người dùng dưới dạng tệp CSV. Việc xuất dữ liệu quản lý người dùng có thể giúp bạn lưu giữ hồ sơ, tiến hành kiểm tra bảo mật và theo dõi hoạt động tài khoản trên toàn tổ chức. Bạn có thể bắt buộc phải xuất thông tin này về tổ chức khi thực hiện kiểm tra nội bộ hoặc kiểm tra bảo mật.

Bạn có thể xuất dữ liệu quản lý người dùng bất kỳ lúc nào từ trang quản trị Shopify. Liên kết đến tệp CSV sẽ được gửi tới địa chỉ email của bạn và bạn phải đăng nhập vào tài khoản Shopify để tải tệp xuống. Vì mục đích bảo mật, bạn phải là chủ sở hữu tổ chức hoặc quản trị viên tổ chức để truy cập tệp CSV đã xuất.

Liên kết tải tệp CSV xuống sẽ hết hạn sau 7 ngày.

Để tạo, đình chỉ hoặc kích hoạt lại người dùng hàng loạt, bạn có thể nhập người dùng bằng tệp CSV.

Trên trang này

Xuất danh sách người dùng dưới dạng tệp CSV

Bạn có thể xuất danh sách người dùng dưới dạng tệp CSV. Liên kết đến tệp CSV sẽ được gửi tới địa chỉ email của bạn và bạn phải đăng nhập vào tài khoản Shopify để tải tệp xuống.

Tệp CSV người dùng chứa thông tin sau về từng người dùng:

Các cột CSV và định nghĩa cho bản xuất danh sách người dùng Shopify.
Cột CSV	Định nghĩa
ID	ID người dùng, là số hiển thị trong URL trình duyệt khi truy cập hồ sơ người dùng đó trong trang quản trị Shopify.
USER_TYPE	Loại người dùng, cho biết là người dùng quản trị, nhân viên bán lẻ hay cộng tác viên.
EMAIL	Email đăng nhập của người dùng.
PHONE	Số điện thoại của người dùng.
GIVEN_NAME	Tên của người dùng.
FAMILY_NAME	Họ của người dùng.
CREATED_AT	Ngày và giờ tạo tài khoản của người dùng.
STATUS	Trạng thái tài khoản người dùng, chẳng hạn như Đang hoạt động hoặc Đang chờ.
TFA_ENFORCED	Trạng thái kích hoạt 2FA của người dùng. Giá trị là `TRUE` khi hoạt động hoặc `FALSE` khi không hoạt động.
ROLE_NAME	Tên vai trò được gán cho người dùng.
ROLE_CATEGORY	Danh mục vai trò được gán cho người dùng.
GROUP_NAME	Nhóm được phân bổ cho người dùng.
STORE_NAME	Cửa hàng mà người dùng có thể truy cập.
ADDED_AT	Ngày và giờ gán vai trò hoặc cửa hàng cho tài khoản của người dùng.

Người dùng được gán nhiều vai trò hoặc nhiều cửa hàng sẽ hiển thị trên nhiều hàng trong bản xuất CSV, với 1 hàng cho mỗi lần gán vai trò và cửa hàng. Các trường không có thông tin tương ứng sẽ bị bỏ trống, chẳng hạn như khi người dùng không được gán vai trò hoặc nhóm.

Các bước:

Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.
Nhấp vào Xuất.
Trong hộp thoại Xuất người dùng, nhấp vào Xuất.

Khi nhận được CSV trong hộp thư đến của email, hãy nhấp vào Tải tệp xuống để tải tệp CSV xuống thiết bị. Tùy chọn tải tệp xuống sẽ hết hạn sau 7 ngày.

Xuất danh sách vai trò dưới dạng tệp CSV

Bạn có thể xuất danh sách vai trò dưới dạng tệp CSV. Liên kết đến tệp CSV sẽ được gửi tới địa chỉ email của bạn và bạn phải đăng nhập vào tài khoản Shopify để tải tệp xuống.

Tệp CSV vai trò chứa thông tin sau về từng vai trò:

Các cột CSV và định nghĩa cho bản xuất danh sách vai trò Shopify.
Cột CSV	Định nghĩa
NAME	Tên của vai trò.
CATEGORY	Danh mục của vai trò.
CREATED_AT	Ngày và giờ tạo vai trò.
PERMISSION	Các quyền trong vai trò, bao gồm quyền đối với các ứng dụng riêng lẻ. Nếu vai trò chứa nhiều quyền và ứng dụng, giá trị này sẽ hiển thị trên nhiều hàng.
POS MANAGER APPROVAL	Cho biết quyền trong POS có hỗ trợ phê duyệt của quản lý hay không và có bắt buộc hay không: Nếu giá trị trống thì không cần phê duyệt của quản lý. Nếu giá trị là `TRUE`, phê duyệt của quản lý sẽ được áp dụng.
ADDED_AT	Ngày và giờ chỉ định quyền cho vai trò.

Các vai trò có nhiều quyền sẽ hiển thị thành nhiều hàng trong tệp CSV xuất, trong đó mỗi quyền hoặc ứng dụng là 1 hàng. Các trường không có thông tin áp dụng sẽ bị bỏ trống.

Các bước:

Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.
Nhấp vào Vai trò.
Nhấp vào Xuất.
Trong hộp thoại Xuất vai trò, nhấp vào Xuất.

Xuất nhóm thành tệp CSV

Bạn có thể xuất danh sách nhóm thành tệp CSV. Liên kết đến tệp CSV sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn và bạn phải đăng nhập vào tài khoản Shopify để tải tệp xuống.

Tệp CSV nhóm chứa các thông tin sau về mỗi nhóm:

Các cột CSV và định nghĩa cho tệp xuất danh sách nhóm trên Shopify.
Cột CSV	Định nghĩa
NAME	Tên nhóm.
CREATED_AT	Ngày và giờ tạo nhóm.
ROLE_NAME	Tên vai trò được chỉ định cho nhóm.
ROLE_CATEGORY	Hạng mục vai trò được chỉ định cho nhóm.
STORE_NAME	Cửa hàng được chỉ định cho nhóm.
ADDED_AT	Ngày và giờ chỉ định vai trò hoặc cửa hàng cho nhóm.

Các nhóm được chỉ định cho nhiều vai trò hoặc cửa hàng sẽ hiển thị thành nhiều hàng trong tệp CSV xuất, trong đó mỗi lần chỉ định vai trò và cửa hàng là 1 hàng.

Các bước:

Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.
Nhấp vào Nhóm.
Nhấp vào Xuất.
Trong hộp thoại Xuất nhóm, nhấp vào Xuất.

Xuất nhật ký hoạt động của người dùng thành tệp CSV

Bạn có thể xuất nhật ký hoạt động của người dùng thành tệp CSV. Liên kết đến tệp CSV sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn và bạn phải đăng nhập vào tài khoản Shopify để tải tệp xuống.

Tệp CSV nhật ký hoạt động của người dùng chứa các thông tin sau về mỗi sự kiện:

Các cột CSV và định nghĩa cho tệp xuất nhật ký hoạt động của người dùng.
Cột CSV	Định nghĩa
RESOURCE_TYPE	Loại tài nguyên chịu tác động của sự kiện. Ví dụ: loại tài nguyên có thể là Người dùng khi sự kiện là mời nhân viên mới.
RESOURCE_NAME	Tên của tài nguyên chịu tác động của sự kiện. Ví dụ: "Maria Perez" là Người dùng được mời.
EVENT	Mô tả của sự kiện chính. Ví dụ: "John Smith đã được chỉnh sửa."
EVENT_TYPE	Hành động được thực hiện trong sự kiện. Mục này có thể bao gồm các giá trị như Tạo hoặc Chỉnh sửa.
CREATED_AT	Ngày và giờ tạo sự kiện.
ACTOR	Tên của người dùng hoặc hệ thống đã thực hiện sự kiện.
EVENT_DETAIL	Mô tả về các chi tiết cụ thể thuộc sự kiện chính. Ví dụ: "Đã chỉ định vai trò hỗ trợ khách hàng cho John Smith ở Cửa hàng A. Đã chỉ định vai trò nhà tiếp thị cho John Smith ở Cửa hàng B."

Các bước:

Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.
Nhấp vào Bảo mật, sau đó trong phần Nhật ký hoạt động của người dùng, nhấp vào Xem.
Nhấp vào Xuất.
Trong hộp thoại Xuất nhật ký hoạt động, nhấp vào Xuất.

Quá trình xuất nhật ký hoạt động của người dùng có thể mất một lúc. Khi bạn nhận được tệp CSV trong hộp thư đến email, hãy nhấp vào Tải tệp xuống để tải tệp CSV xuống thiết bị. Tùy chọn tải tệp xuống sẽ hết hạn sau 7 ngày.