Data Exporter
Shopify giúp thương nhân tuân thủ các quy định về thuế, nhưng tình huống của mỗi thương nhân là duy nhất. Điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý tại địa phương để xác định xem bạn có tuân thủ mọi luật và quy định của địa phương hay không. Shopify không chuyển tiền hoặc nộp thuế thay bạn, trừ khi bạn sử dụng Shopify Tax và thiết lập khai báo tự động. Nếu bạn không sử dụng tính năng khai báo tự động, ứng dụng Data Exporter sẽ cung cấp phương thức để xuất thông tin theo định dạng để bạn tự gửi hồ sơ thuế. Cách bạn gửi hồ sơ thuế tùy thuộc vào cơ quan thuế tại địa phương hoặc quốc gia của bạn.
Với ứng dụng Data Exporter, bạn có thể xuất dữ liệu cửa hàng, như đơn hàng, sản phẩm và người dùng khi có yêu cầu của cơ quan thuế. Ứng dụng Data Exporter biên soạn dữ liệu dành riêng cho từng quy định sau:
- Công cụ chặn doanh số điện tử (ESST) tại Úc
- Điều 88 tại Pháp
- GoBD tại Đức
Trên trang này
Giới hạn xuất
Bạn chỉ có thể xuất dữ liệu từ ngày 1 tháng 1 năm 2019 trở đi thông qua ứng dụng Data Exporter. Giới hạn này đảm bảo dữ liệu xuất ra chính xác và phù hợp nhất có thể.
Nếu cần dữ liệu cho các năm dương lịch trước năm 2019, bạn có thể sử dụng hành động xuất đơn hàng và xuất sản phẩm từ trang quản trị Shopify. Thao tác này sẽ cung cấp dữ liệu tương tự. Các ứng dụng bên thứ ba để xuất dữ liệu cửa hàng cũng có trên Shopify App Store.
Công cụ chặn doanh số điện tử (ESST)
Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế ở Úc phải lưu giữ hồ sơ về tất cả các giao dịch, bao gồm hồ sơ do hệ thống điểm bán hàng (POS) điện tử tạo ra. Việc thao túng các hồ sơ này bằng công cụ chặn doanh số điện tử (ESST) hoặc báo cáo thiếu thu nhập bằng bất kỳ hình thức nào khác đều là hành vi vi phạm pháp luật. Ứng dụng Data Exporter giúp đảm bảo bạn tuân thủ các quy định hiện hành về thuế bằng cách cho phép bạn xuất toàn bộ dữ liệu giao dịch được thực hiện qua ứng dụng Điểm bán hàng của Shopify.
Để biết thêm thông tin về quy định ESST, hãy tham khảo phần Cấm công cụ chặn doanh số điện tử.
Để hỗ trợ bạn tuân thủ quy định ESST, bạn có thể sử dụng ứng dụng Data Exporter để tải xuống các tệp dữ liệu sau từ cửa hàng:
- order_lines.csv
- orders.csv
- products.csv
- users.csv
Điều 88
Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2018, chính phủ Pháp đã bắt buộc mọi thương nhân bán hàng tại Pháp và chịu thuế GTGT (VAT) phải có hệ thống ghi nhận dữ liệu được chứng nhận. Luật này nhằm mục đích giúp ngăn chặn gian lận thuế.
Để tuân thủ Điều 88 tại Pháp, bạn cần tải xuống và điền tài liệu Loi Anti-Fraude TVA này rồi lưu vào hồ sơ.
Để hỗ trợ bạn tuân thủ Điều 88, bạn có thể sử dụng ứng dụng Data Exporter để tải xuống các tệp dữ liệu sau từ cửa hàng:
- order_lines.csv
- order_tax_lines.csv
- orders.csv
- products.csv
- tender_transactions.csv
- users.csv
GoBD
Tại Đức, GoBD là một bộ nguyên tắc về việc quản lý và lưu trữ sổ sách, hồ sơ cũng như tài liệu ở dạng điện tử một cách hợp lý và quyền truy cập dữ liệu. GoBD quy định tất cả các yêu cầu của cơ quan thuế Đức đối với việc ghi sổ và dữ liệu liên quan đến thuế, dù ở dạng điện tử hay trên giấy. GoBD cũng đề ra các hướng dẫn về cách cơ quan thuế Đức có thể truy cập dữ liệu điện tử trong quá trình kiểm toán thuế. GoBD giúp bạn nắm được những dữ liệu nào mà cơ quan thuế yêu cầu lưu giữ và phác thảo những việc kiểm toán viên được phép thực hiện trong quá trình kiểm toán thuế. GoBD có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2015. Bộ nguyên tắc này thay thế "Nguyên tắc về truy cập dữ liệu và khả năng xác minh tài liệu kỹ thuật số" (GDPdU) và "Nguyên tắc của hệ thống kế toán trên máy tính hợp lý" (GoBS).
Để hỗ trợ bạn tuân thủ GoBD, bạn có thể sử dụng ứng dụng Data Exporter để tải xuống các tệp dữ liệu sau từ cửa hàng:
- gobd.dtd
- index.xml
- order_lines.csv
- orders.csv
- products.csv
- users.csv
Cài đặt ứng dụng Data Exporter
- Truy cập trang ứng dụng Data Exporter.
- Nhấp vào Thêm ứng dụng. Nếu chưa đăng nhập tài khoản Shopify, bạn sẽ được nhắc đăng nhập.
- Nhấp vào Cài đặt ứng dụng.
Xuất dữ liệu cửa hàng bằng ứng dụng Data Exporter
Chủ sở hữu tài khoản hoặc bất kỳ ai có quyền truy cập vào Ứng dụng đều có thể xuất dữ liệu cửa hàng bằng ứng dụng Data Exporter. Bản xuất được lưu thành tệp ZIP và liên kết tải tệp xuống sẽ được gửi qua email cho chủ sở hữu tài khoản. Tùy chọn tải tệp ZIP xuất xuống sẽ hết hạn sau 7 ngày.
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Ứng dụng > Data Exporter - Tax Compliance.
Trong phần Xuất dữ liệu cửa hàng, chọn Loại hình xuất.
Chọn Năm cần xuất.
Nhấp vào Xuất.