Quản lý nhân viên trong ứng dụng Shopify POS

Shopify POS app icon

Trang này dành cho ứng dụng Shopify POS, không phải Shopify admin.

Sử dụng ứng dụng Shopify POS để thêm và quản lý nhân viên chỉ sử dụng ứng dụng POS. Từ ứng dụng POS, bạn có thể hoàn thành các tác vụ quản lý nhân viên sau:

  • Thêm nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS
  • Xóa nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS
  • Thay đổi vai trò tại điểm bán hàng của nhân viên
  • Cập nhật thông tin liên hệ của nhân viên

Để quản lý người dùng chỉ dùng POS từ bảng điều khiển quản trị Shopify, tham khảo mục Thêm người dùng chỉ dùng POS.

Thêm nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS trong ứng dụng Điểm bán hàng Shopify

Nếu là chủ cửa hàng hoặc có vai trò tại điểm bán hàng với quyền Quản lý nhân viên Điểm bán hàng, bạn có thể thêm nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS từ ứng dụng POS. Bạn kiểm soát quyền của nhân viên đối với ứng dụng Điểm bán hàng Shopify bằng cách chỉ định cho họ vai trò tại điểm bán hàng. Bạn có thể tạo số lượng không giới hạn nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS.

Nếu là chủ cửa hàng hoặc được chỉ định vai trò Quản lý người dùng POS, bạn có thể thêm nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS trực tiếp trong ứng dụng Điểm bán hàng Shopify.

Các bước thực hiện:

  1. Từ ứng dụng Điểm bán hàng Shopify, chạm vào Horizontal menu, rồi chạm vào Nhân viên.
  2. Chạm vào Thêm nhân viên mới.
  3. Trong phần Thông tin nhân viên, hãy nhập các chi tiết bắt buộc.
  4. Trong phần Quyền truy cập ứng dụng POS, chạm vào Chỉnh sửa.
  5. Tùy chọn: Để truy cập danh sách các quyền trong mỗi vai trò, hãy chọn vai trò rồi chạm vào Xem quyền.
  6. Chọn một vai trò, rồi chạm vào Lưu.
  7. Tùy chọn: Nếu muốn tạo mã PIN khác với mã PIN mặc định, hãy thực hiện các thao tác sau:
  8. Trong phần Bảo mật, chạm vào Chỉnh sửa.
  9. Chạm vào Tạo mã PIN ngẫu nhiên hoặc sử dụng bàn phím để nhập mã PIN. Nhân viên dùng mã PIN này để truy cập ứng dụng Điểm bán hàng Shopify. Đảm bảo nhân viên biết mã PIN của họ.
  10. Chạm vào Lưu.

Xóa nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS trong ứng dụng Điểm bán hàng Shopify

Bạn có thể xóa nhân viên chỉ dùng POS từ ứng dụng POS.

Các bước thực hiện:

  1. Từ ứng dụng Điểm bán hàng Shopify, chạm vào Horizontal menu, rồi chạm vào Nhân viên.
  2. Chạm vào tên nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS.
  3. Chạm vào Xóa nhân viên.

Thay đổi vai trò của người dùng trong ứng dụng Điểm bán hàng Shopify

Bạn có thể thay đổi vai trò của người dùng trong ứng dụng Shopify POS.

Các bước thực hiện:

  1. Từ ứng dụng Điểm bán hàng Shopify, chạm vào Horizontal menu, rồi chạm vào Nhân viên.
  2. Chạm vào tên nhân viên mà bạn muốn thay đổi vai trò.
  3. Trong phần Quyền truy cập ứng dụng POS, chạm vào Chỉnh sửa.
  4. Chạm vào các vai trò mà bạn muốn chỉ định cho nhân viên đó.
  5. Chạm vào Lưu, rồi chạm vào dấu X để đóng hộp thoại chi tiết nhân viên.

Thay đổi thông tin liên hệ của nhân viên chỉ dùng POS trong ứng dụng Điểm bán hàng Shopify

Bạn có thể thay đổi thông tin liên hệ của nhân viên chỉ dùng POS trong ứng dụng Shopify POS.

Nếu bạn đang thay đổi thông tin của một nhân viên khác, chẳng hạn như mã PIN của họ, hãy đảm bảo rằng họ biết thông tin đã cập nhật là gì.

Các bước thực hiện:

  1. Từ ứng dụng Điểm bán hàng Shopify, chạm vào Horizontal menu, rồi chạm vào Nhân viên.
  2. Chạm vào tên nhân viên.
  3. Đối với nhân viên chỉ dùng ứng dụng POS, trong phần Thông tin liên hệ, chạm vào Chỉnh sửa, rồi nhập thông tin liên hệ mới của nhân viên.
  4. Để chỉ định lại vai trò tại điểm bán hàng, hãy thực hiện các thao tác sau:
  5. Trong phần Quyền truy cập ứng dụng POS, chạm vào Chỉnh sửa, rồi chọn một vai trò khác.
  6. Chạm vào Lưu.
  7. Để thay đổi mã PIN, hãy thực hiện các thao tác sau:
  8. Trong phần Bảo mật, chạm vào Chỉnh sửa.
  9. Chạm vào Tạo mã PIN mới hoặc nhập mã PIN mới.
  10. Chạm vào Lưu.

Các bước tiếp theo

Sau khi thêm hoặc cập nhật nhân viên tại POS, bạn có thể quản lý mã PIN của ứng dụng Điểm bán hàng Shopify để nhân viên có thể mở khóa ứng dụng bằng hồ sơ nhân viên của mình.