Thuật ngữ và ánh xạ dữ liệu của QuickBooks POS và Shopify POS
Khi bạn di chuyển QuickBooks Desktop POS hoặc tích hợp phần mềm kế toán QuickBooks Desktop với Shopify POS, dữ liệu sẽ được ánh xạ với Shopify. Bạn có thể tham khảo các bảng sau để hiểu rõ hơn cách dữ liệu QuickBooks được ánh xạ với Shopify.
Trang này trình bày tổng quan về cách ánh xạ dữ liệu từ phần mềm kế toán và QuickBooks Desktop POS trong Shopify. Một số loại dữ liệu như đơn hàng, hình ảnh sản phẩm hoặc đơn đặt hàng sẽ không được di chuyển sang Shopify. Tìm hiểu thêm về dữ liệu có thể di chuyển bằng ứng dụng QuickBooks Desktop Connector và dữ liệu bạn có thể phải di chuyển thủ công.
Thuật ngữ QuickBooks POS và Shopify POS
Xem bảng sau về cách ánh xạ thuật ngữ của QuickBooks POS với thuật ngữ của Shopify POS và Stocky.
Ánh xạ thuật ngữ của QuickBooks POS và Shopify POS| QuickBooks Desktop POS | Shopify và Stocky |
|---|
| Biên lai bán hàng | Đơn hàng (Đã thanh toán/Đã thực hiện) |
| Hóa đơn | Đơn hàng (Chưa thanh toán/Đã thực hiện) |
| Hóa đơn có khoản thanh toán | Đơn hàng (Thanh toán một phần/Đã thực hiện) |
| Đơn bán hàng | Đơn hàng (Chưa thanh toán/Chưa thực hiện) |
| Đơn bán hàng có khoản đặt cọc | Đơn hàng (Thanh toán một phần/Chưa thực hiện) |
| Đơn đặt hàng | Đơn đặt hàng (Chưa nhận được mặt hàng) |
| Phiếu nhận hàng (QuickBooks Desktop POS) | Đơn đặt hàng (Mặt hàng đã nhận) |
| Hóa đơn / Biên lai mặt hàng (QuickBooks Desktop) | Đơn đặt hàng (Mặt hàng đã nhận) |
| Hàng tồn kho | Sản phẩm |
| Lưới kiểu hàng tồn kho | Biến thể hoặc tùy chọn sản phẩm |
| Phiếu chuyển hàng | Chuyển hàng sản phẩm |
| Khách hàng | Khách hàng |
| Nhà cung cấp | Nhà cung cấp |
| Nhà cung cấp | Nhà cung cấp |
| Cửa hàng (QuickBooks Desktop POS) | Địa điểm |
| Hạng mục (Phần mềm kế toán QuickBooks Desktop) | Địa điểm |
| Intuit QuickBooks Payments | Shopify Payments |
| Giảm giá tự động | Giảm giá |
| Khối lượng tính phí | GMV |
| Ghi chú về khách hàng | Ghi chú về khách hàng |
Ánh xạ dữ liệu di chuyển QuickBooks Desktop POS
Tìm hiểu cách ánh xạ dữ liệu QuickBooks POS trong Shopify.
Bạn có thể xem cách ánh xạ dữ liệu cho các phần sau:
- khách hàng
- mặt hàng và sản phẩm
- nhà cung cấp
Khách hàng
Ánh xạ dữ liệu khách hàng| QuickBooks POS | Shopify |
|---|
| Tên | Tên |
| Họ | Họ |
| Địa chỉ thanh toán 1 | Địa chỉ khách hàng (address1) |
| Địa chỉ thanh toán 2 | Địa chỉ khách hàng (address2) |
| Thành phố của địa chỉ thanh toán | Địa chỉ khách hàng (Thành phố) |
| Bang/Tỉnh của địa chỉ thanh toán | Địa chỉ khách hàng (state) |
| Mã bưu chính của địa chỉ thanh toán | Địa chỉ khách hàng (Zip) |
| Số điện thoại | Số điện thoại |
| Email | Email |
Mặt hàng và sản phẩm
Ánh xạ dữ liệu mặt hàng và sản phẩm| QuickBooks Desktop POS (mặt hàng) | Shopify (sản phẩm) |
|---|
| Số của mặt hàng hoặc UPC | Mã vạch |
| Tên mặt hàng | Tiêu đề + Thuộc tính + Kích thước |
| Mô tả mặt hàng | Mô tả |
| Thuộc tính | Tiêu đề + Thuộc tính + Kích thước |
| Kích thước | Tiêu đề + Thuộc tính + Kích thước |
| Giá thành đơn vị trung bình | Giá thành |
| Giá thường | Giá |
| Tên nhà cung cấp | Nhà cung cấp |
| Khối lượng | Khối lượng |
| Số lượng | Mức tồn kho (theo từng địa điểm) |
Nhà cung cấp
Ánh xạ dữ liệu nhà cung cấp| QuickBooks Desktop POS | Stocky |
|---|
| Công ty | Tên công ty của nhà cung cấp |
| Tên | Tên liên hệ của nhà cung cấp |
| Họ | Tên liên hệ của nhà cung cấp |
| Đường | Địa chỉ nhà cung cấp 1 |
| Thành phố | Thành phố của nhà cung cấp |
| Đường 2 | Địa chỉ nhà cung cấp 1 |
| Zip | Zip/Mã bưu chính |
| Số điện thoại | Số điện thoại |
| Email | Email |
Ánh xạ dữ liệu tích hợp phần mềm kế toán QuickBooks Desktop
Tìm hiểu cách ánh xạ dữ liệu phần mềm kế toán QuickBooks Desktop trong Shopify.
Bạn có thể xem cách ánh xạ dữ liệu cho các phần sau:
- đơn hàng (tất cả đơn hàng được đồng bộ từ Shopify sang phần mềm kế toán QuickBooks Desktop)
- đơn đặt hàng và phiếu nhận hàng
- khách hàng
- biên bản điều chỉnh
- nhà cung cấp
- công ty
Đơn hàng
Ánh xạ dữ liệu đơn hàng| Shopify | Phần mềm kế toán QuickBooks Desktop |
|---|
| Đơn hàng (Đã thanh toán/Đã thực hiện) | Biên lai bán hàng |
| Đơn hàng (Chưa thanh toán/Đã thực hiện) | Hóa đơn |
| Đơn hàng (Thanh toán một phần/Đã thực hiện) | Hóa đơn có khoản thanh toán |
| Đơn hàng (Chưa thanh toán/Chưa thực hiện) | Đơn bán hàng |
| Đơn hàng (Thanh toán một phần/Chưa thực hiện) | Đơn bán hàng có khoản đặt cọc |
| Giảm giá của đơn hàng | Giảm giá tự động |
Đơn đặt hàng và phiếu nhận hàng
Ánh xạ dữ liệu đơn đặt hàng và phiếu nhận hàng| Stocky | Phần mềm kế toán QuickBooks Desktop |
|---|
| Đơn đặt hàng (Mặt hàng đã nhận) | Hóa đơn |
| Nhà cung cấp | Nhà cung cấp |
| Số PO | Số tham chiếu |
| Mặt hàng đã mua | Tên đầy đủ tham chiếu của mặt hàng |
| Giá bán lẻ | Thành tiền của mặt hàng |
| Giá thành | Giá thành của dòng mặt hàng |
| ID đơn đặt hàng | Số giao dịch |
Khách hàng
Ánh xạ dữ liệu khách hàng| Shopify | Phần mềm kế toán QuickBooks Desktop |
|---|
| Tên | Tên |
| Họ | Họ |
| Địa chỉ khách hàng (Địa chỉ 1) | Địa chỉ thanh toán 1 |
| Địa chỉ khách hàng (Địa chỉ 2) | Địa chỉ thanh toán 2 |
| Địa chỉ khách hàng (Thành phố) | Thành phố của địa chỉ thanh toán |
| Địa chỉ khách hàng (Tiểu bang) | Bang/Tỉnh của địa chỉ thanh toán |
| Địa chỉ khách hàng (Zip) | Mã bưu chính của địa chỉ thanh toán |
| Số điện thoại | Số điện thoại |
| Email | Email |
Bản ghi nhớ điều chỉnh
Ánh xạ dữ liệu bản ghi nhớ điều chỉnh| Stocky | Phần mềm kế toán QuickBooks Desktop |
|---|
| ID điều chỉnh hàng sẵn có | Số giao dịch |
| Trạng thái điều chỉnh hàng sẵn có | Là khoản điều chỉnh |
| Ngày điều chỉnh | Ngày giao dịch |
| Giờ điều chỉnh | Thời gian tạo |
| Giá thành sản phẩm điều chỉnh hàng sẵn có (Tổng) | Số tiền ghi nợ sổ nhật ký |
| Giá sản phẩm (Tổng) | Số tiền ghi có sổ nhật ký |
Nhà cung cấp
Ánh xạ dữ liệu nhà cung cấp| Stocky | Phần mềm kế toán QuickBooks Desktop |
|---|
| Tên công ty của nhà cung cấp | Công ty |
| Tên liên hệ của nhà cung cấp | Tên |
| Tên liên hệ của nhà cung cấp | Họ |
| Địa chỉ nhà cung cấp 1 | Đường |
| Thành phố của nhà cung cấp | Thành phố |
| Địa chỉ nhà cung cấp 1 | Đường 2 |
| Mã zip / Mã bưu điện | Zip |
| Số điện thoại | Số điện thoại |
| Email | Email |
Công ty
Đơn hàng nháp và điều khoản thanh toán nháp có khả năng đồng bộ hai chiều. Các thay đổi được thực hiện trong phần mềm kế toán QuickBooks Desktop sẽ được đồng bộ hóa về Shopify.
Ánh xạ dữ liệu công ty| Shopify | Phần mềm kế toán QuickBooks Desktop |
|---|
| Công ty | Khách hàng |
| Địa điểm công ty | Hạng |
| Điều khoản thanh toán nháp | Điều khoản thanh toán hóa đơn |
| Đơn hàng nháp | Hóa đơn |