Xem hàng tồn kho

Bạn có thể xem, tìm kiếm, sắp xếp, quản lý và lọc hàng tồn kho trên trang Hàng tồn kho trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Bạn cũng có thể hiển thị, ẩn và sắp xếp lại các cột hàng tồn kho.

Trang Hàng tồn kho cung cấp chế độ xem hàng tồn kho chi tiết gồm các trạng thái hàng tồn kho, tại đây bạn có thể theo dõi và quản lý số lượng hàng tồn kho Có sẵn, Không có sẵnCòn trong kho ở tất cả địa điểm.

Lọc hàng tồn kho của sản phẩm

Bạn có thể lọc hàng tồn kho của sản phẩm trên trang Hàng tồn kho trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Việc lọc danh sách hàng tồn kho giúp bạn tìm được hàng tồn kho cụ thể cần xem lại hoặc cập nhật.

Tất cả bộ lọc hiển thị trực tiếp trên thanh tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ tiêu chí ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm. Cũng có thể sử dụng các toán tử logic is/is notor/and để tạo các chế độ xem nâng cao hơn với tiêu chí lọc cụ thể.

Bộ lọc hàng tồn kho của sản phẩm

Theo mặc định, toàn bộ hàng tồn kho sẽ hiển thị trên trang Hàng tồn kho trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Bạn có thể lọc danh sách này để hiển thị tập hợp hàng tồn kho nhỏ hơn.

Xem lại bảng sau để tìm hiểu thêm về các bộ lọc hàng tồn kho hiện có.

Bộ lọc hàng tồn kho và mô tả bộ lọc
Bộ lọcMô tả
Kênh bán hàngLọc hàng tồn kho theo kênh bán hàng có sản phẩm.
Loại sản phẩmLọc hàng tồn kho theo danh mục hoặc loại sản phẩm.
Nhà cung cấp sản phẩmLọc hàng tồn kho theo nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất sản phẩm.
Tên thùngLọc hàng tồn kho theo tên vị trí thùng lưu trữ sản phẩm.
Được gắn thẻLọc hàng tồn kho theo thẻ sản phẩm.
Hàng đang vềLọc hàng tồn kho theo số lượng hàng đang về.
Đã cam kếtLọc hàng tồn kho theo số lượng đã cam kết.
Có sẵnLọc hàng tồn kho theo số lượng có sẵn.
Còn trong khoLọc hàng tồn kho theo số lượng còn trong kho.
Không có sẵnLọc hàng tồn kho theo số lượng không có sẵn.

Lọc hàng tồn kho của sản phẩm

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, chuyển đến Sản phẩm > Hàng tồn kho.

  2. Không bắt buộc: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, rồi chọn chế độ xem muốn lọc.

  3. Chọn toán tử và giá trị cho bộ lọc. Các giá trị khả dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào bộ lọc đã chọn.

  4. Không bắt buộc: Tiếp tục nhập từ khóa để thêm bộ lọc và giá trị khác nhằm lọc kết quả tìm kiếm:

    • Để thêm bộ lọc bổ sung bằng toán tử and vào tìm kiếm, hãy nhấp vào Plus Circle Icon hoặc thêm dấu cách, rồi bắt đầu nhập tên của bộ lọc bổ sung muốn thêm.
    • Để thêm giá trị bổ sung bằng toán tử or vào bộ lọc, hãy thêm dấu phẩy, rồi bắt đầu nhập tên của giá trị bổ sung muốn thêm.
  5. Không bắt buộc: Nhấp vào thẻ bộ lọc của bộ lọc bất kỳ trên thanh tìm kiếm để chỉnh sửa.

  6. Không bắt buộc: Để lưu chuỗi bộ lọc hiện tại dưới dạng chế độ xem mới, nhấp vào Lưu > Lưu làm chế độ xem mới.

Tìm kiếm hàng tồn kho của sản phẩm

Có thể tìm kiếm hàng tồn kho dựa trên các từ trong chi tiết sản phẩm, chẳng hạn như tên sản phẩm, mô tả hoặc tùy chọn. Để tìm kiếm trên trang Hàng tồn kho, dùng thanh tìm kiếm để nhập các cụm từ tìm kiếm cụ thể.

Lưu tìm kiếm hàng tồn kho hoặc danh sách hàng tồn kho đã lọc

Khi lọc hoặc tìm kiếm hàng tồn kho, bạn có thể lưu bộ lọc hoặc tìm kiếm để sử dụng lại sau này.

Sau khi thiết lập bộ lọc hoặc tìm kiếm từ khóa, hãy nhấp vào Lưu thành để đặt tên cho tìm kiếm, rồi nhấp vào Lưu chế độ xem.

Lần tới khi cần thực hiện lại bộ lọc hoặc tìm kiếm đó, hãy nhấp hoặc chạm vào tab có tên chế độ xem tìm kiếm. Danh sách hàng tồn kho sẽ lập tức cập nhật để hiển thị tập hợp hàng tồn kho tương ứng.

Tùy chỉnh trang hàng tồn kho bằng các cột

Có thể tùy chỉnh trang Hàng tồn kho bằng cách chọn cột muốn hiển thị hoặc ẩn. Ví dụ: nếu không dùng mã SKU cho hàng tồn kho, có thể ẩn cột Mã SKU. Không thể chỉnh sửa cột Sản phẩm.

Cột hàng tồn kho của sản phẩm

Theo mặc định, tất cả cột hàng tồn kho hiển thị trên trang Hàng tồn kho trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Có thể chọn hiển thị, ẩn và sắp xếp lại các cột.

Xem bảng sau để tìm hiểu thêm về các cột chuyển hàng.

Các cột trên trang Hàng tồn kho và mô tả
CộtMô tả
Sản phẩmHiển thị tên sản phẩm và chi tiết mẫu mã.
Mã SKUHiển thị đơn vị lưu kho (mã SKU) của mẫu mã.
Không có sẵnHiển thị số lượng hàng tồn kho còn trong kho nhưng không có sẵn để bán.
Đã cam kếtHiển thị số lượng hàng tồn kho được dành riêng cho đơn hàng.
Có sẵnHiển thị số lượng hàng tồn kho có sẵn để bán. Nhấp vào trường này để điều chỉnh hàng tồn kho bằng cách chỉ định nơi gửi và điểm đến.
Còn trong khoHiển thị tổng số lượng hàng tồn kho thực tế tại địa điểm. Nhấp vào trường này để điều chỉnh hàng tồn kho bằng cách chỉ định nơi gửi và điểm đến.
Hàng đang vềHiển thị số lượng hàng tồn kho dự kiến nhận từ các đợt chuyển hàng hoặc đơn đặt hàng.
Tên thùngHiển thị tên vị trí thùng lưu trữ hàng tồn kho tại địa điểm đã chọn.

Điều chỉnh các cột hàng tồn kho của sản phẩm

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, chuyển đến Sản phẩm > Hàng tồn kho.

  2. Không bắt buộc: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, rồi chọn chế độ xem tùy chỉnh muốn chỉnh sửa cột.

  3. Nhấp vào biểu tượng Layout Columns 3 để mở bảng tùy chọn hiển thị.

  4. Trong mục Cột, tùy chỉnh cột trong chế độ xem bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để ẩn cột, nhấp vào View.
    • Để bỏ ẩn cột, nhấp vào Hide.
    • Để sắp xếp lại cột, nhấp vào Drag handle rồi kéo cột lên hoặc xuống.
  5. Không bắt buộc: Để áp dụng vĩnh viễn thứ tự cột cho chế độ xem tùy chỉnh, nhấp vào Lưu > Cập nhật chế độ xem.

Sắp xếp hàng tồn kho

Có thể sắp xếp danh sách hàng tồn kho trên trang Hàng tồn kho trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Có nhiều tùy chọn sắp xếp để lựa chọn.

Tùy chọn sắp xếp hàng tồn kho của sản phẩm

Theo mặc định, hàng tồn kho được sắp xếp theo tên sản phẩm.

Có thể thay đổi thứ tự sắp xếp danh sách hàng tồn kho theo một trong các tùy chọn sau:

Tùy chọn sắp xếp trang Hàng tồn kho
Tùy chọn sắp xếpThứ tự sắp xếpMô tả
Tên sản phẩmA-Z hoặc Z-ASắp xếp sản phẩm theo thứ tự bảng chữ cái của tên sản phẩm.
Mã SKUTăng dần hoặc Giảm dầnSắp xếp sản phẩm theo mã SKU theo thứ tự chữ và số.
Tên thùngA-Z hoặc Z-ASắp xếp sản phẩm theo thứ tự bảng chữ cái của tên vị trí thùng.
Hàng đang vềTừ thấp nhất đến cao nhất hoặc Từ cao nhất đến thấp nhấtSắp xếp sản phẩm theo số lượng hàng chuẩn bị nhập kho.
Không có sẵnTừ thấp nhất đến cao nhất hoặc Từ cao nhất đến thấp nhấtSắp xếp sản phẩm theo số lượng hàng tồn kho không có sẵn.
Đã cam kếtTừ thấp nhất đến cao nhất hoặc Từ cao nhất đến thấp nhấtSắp xếp sản phẩm theo số lượng hàng tồn kho đã cam kết.
Có sẵnTừ thấp nhất đến cao nhất hoặc Từ cao nhất đến thấp nhấtSắp xếp sản phẩm theo số lượng hàng tồn kho có sẵn.
Còn trong khoTừ thấp nhất đến cao nhất hoặc Từ cao nhất đến thấp nhấtSắp xếp sản phẩm theo số lượng hàng tồn kho còn trong kho.

Sắp xếp hàng tồn kho của sản phẩm

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, chuyển đến Sản phẩm > Hàng tồn kho.

  2. Không bắt buộc: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, rồi chọn chế độ xem tùy chỉnh muốn xem lại thứ tự sắp xếp.

  3. Nhấp vào biểu tượng Layout Columns 3 để mở bảng tùy chọn hiển thị.

  4. Nhấp vào menu Sort Sắp xếp theo, rồi chọn tiêu chí sắp xếp cũng như thứ tự sắp xếp.