Thiết lập và quản lý hồ sơ vận chuyển

Hồ sơ vận chuyển là tập hợp các quy tắc vận chuyển cho các sản phẩm và địa điểm cụ thể. Để áp dụng cùng một mức phí vận chuyển cho tất cả sản phẩm, chỉ cần thiết lập hồ sơ vận chuyển chung. Nếu muốn có các mức phí vận chuyển khác nhau cho các sản phẩm cụ thể, có thể tạo thêm hồ sơ vận chuyển tùy chỉnh.

Sơ đồ sau đây minh họa cài đặt vận chuyển cho cửa hàng sử dụng hồ sơ vận chuyển tùy chỉnh cho hai sản phẩm cụ thể và hồ sơ vận chuyển chung cho các sản phẩm còn lại. Mỗi hồ sơ vận chuyển có khu vực vận chuyển và phí vận chuyển khác nhau đối với các địa điểm có trong hồ sơ đó.

Những điểm cần lưu ý khi thiết lập hồ sơ vận chuyển

Trước khi thiết lập hồ sơ vận chuyển, hãy xem xét những điểm sau:

• Đảm bảo bạn đã quen thuộc với phí vận chuyển và khu vực vận chuyển. Khu vực vận chuyển là các nhóm quốc gia hoặc khu vực có chung phí vận chuyển. Mỗi địa điểm trong từng hồ sơ có thể có khu vực và phí vận chuyển riêng.
• Một số ứng dụng quản lý hoàn tất đơn hàng, chẳng hạn như ứng dụng in ấn tùy chỉnh theo yêu cầu, sẽ tự động được thêm dưới dạng địa điểm vào hồ sơ vận chuyển và có thể thay đổi thiết lập cài đặt vận chuyển của bạn.
• Nếu đơn hàng chứa sản phẩm từ nhiều hồ sơ vận chuyển hoặc địa điểm khác nhau, phí vận chuyển riêng của từng sản phẩm sẽ được kết hợp lại để cung cấp cho khách hàng một khoản phí duy nhất lúc thanh toán. Phí vận chuyển kết hợp khi thanh toán có thể làm tăng chi phí vận chuyển cho khách hàng.
• Nếu đơn hàng chứa các sản phẩm được vận chuyển từ nhiều địa điểm khác nhau trong cùng nhóm địa điểm tính mức phí cố định, thì hệ thống sẽ áp dụng một khoản mức phí cố định duy nhất.
• Bạn chỉ có thể thêm một sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm vào một hồ sơ vận chuyển tại một thời điểm. Nếu bạn thêm sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm vào hồ sơ vận chuyển thứ hai, sản phẩm/biến thể đó sẽ tự động bị xóa khỏi hồ sơ vận chuyển đầu tiên.
• Nếu nhân viên hoặc cộng tác viên cần truy cập vào hồ sơ vận chuyển, bạn cần cấp cho họ quyền của nhân viên đối với mục Sản phẩm và Quản lý cài đặt.

Thiết lập hồ sơ vận chuyển chung

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Vận chuyển và giao hàng.

2. Trong phần Hồ sơ vận chuyển, nhấp vào Hồ sơ chung.

3. Trong phần Địa điểm thực hiện, thực hiện mọi thay đổi đối với địa điểm. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo phần Quản lý địa điểm thực hiện.

4. Đối với mỗi khu vực vận chuyển mà bạn muốn có trong hồ sơ vận chuyển, hãy hoàn thành các bước sau:

   1. Trong phần Khu vực vận chuyển, nhấp vào Thêm khu vực.
   2. Trong trường Tên khu vực, nhập tên cho khu vực vận chuyển.
   3. Trong phần Khu vực, chọn các quốc gia và khu vực thuộc khu vực vận chuyển này, rồi nhấp vào Xong.
   4. Đối với mỗi khu vực vận chuyển bạn thêm, nhấp vào Thêm tùy chọn vận chuyển, chọn chi tiết phí vận chuyển, rồi nhấp vào Xong.

5. Nhấp vào Lưu.

Tạo hồ sơ vận chuyển tùy chỉnh

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Vận chuyển và giao hàng.

2. Trong phần Hồ sơ vận chuyển, nhấp vào Thêm hồ sơ tùy chỉnh.

3. Trong phần Tên hồ sơ, nhập tên cho hồ sơ.

4. Thêm sản phẩm vào hồ sơ vận chuyển tùy chỉnh:

   1. Trong phần Sản phẩm, nhấp vào biểu tượng .
   2. Chọn các sản phẩm bạn muốn thêm vào hồ sơ vận chuyển.
   3. Nhấp vào Xong.

5. Trong phần Địa điểm thực hiện, thực hiện mọi thay đổi đối với địa điểm. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo phần Quản lý địa điểm thực hiện.

6. Đối với mỗi khu vực vận chuyển mà bạn muốn có trong hồ sơ vận chuyển, hãy hoàn thành các bước sau:

   1. Trong phần Khu vực vận chuyển, nhấp vào Thêm khu vực.
   2. Trong trường Tên khu vực, nhập tên cho khu vực vận chuyển.
   3. Chọn quốc gia hoặc khu vực thuộc khu vực vận chuyển, sau đó nhấp vào Xong.
   4. Đối với mỗi phí vận chuyển bạn muốn có trong khu vực, nhấp vào Thêm tùy chọn vận chuyển, chọn chi tiết phí, rồi nhấp vào Xong.

7. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa hồ sơ vận chuyển

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Vận chuyển và giao hàng.

2. Trong phần Hồ sơ vận chuyển, nhấp vào hồ sơ vận chuyển bạn muốn chỉnh sửa.

3. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với hồ sơ vận chuyển.

4. Nhấp vào Lưu.

Xóa hồ sơ vận chuyển tùy chỉnh

Bạn có thể xóa hồ sơ vận chuyển tùy chỉnh, nhưng không thể xóa hồ sơ vận chuyển chung.

Các bước thực hiện:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Vận chuyển và giao hàng.

2. Trong phần Hồ sơ vận chuyển, nhấp vào hồ sơ vận chuyển tùy chỉnh bạn muốn xóa.

3. Nhấp vào Xóa hồ sơ, sau đó nhấp vào Xóa hồ sơ để xác nhận.