بزنس اینٹیٹی کا انتظام

جیسے جیسے آپ کا بزنس بڑھتا ہے، آپ کے بزنس کا اسٹرکچر تبدیل ہو سکتا ہے۔ جب آپ کا بزنس تبدیل ہوتا ہے، تو آپ کو اپنے بزنس کی قسم کے لحاظ سے درکار بزنس کی تفصیلات کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے بزنس کو بین الاقوامی مارکیٹ تک پھیلاتے ہیں، تو آپ کو ان مارکیٹ کے لیے Shopify Payments کی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی جن میں آپ توسیع کر رہے ہیں۔

آپ اپنے Shopify admin کے سیٹنگز > عمومی صفحہ پر کاروباری تفصیلات کے سیکشن سے اپنے سٹور کی کاروباری معلومات کا نظم کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو تنظیموں تک رسائی حاصل ہے، تو آپ اپنے Shopify admin کے تنظیم صفحہ سے نئے کاروباری اداروں کا نظم کر سکتے ہیں اور انہیں شامل کر سکتے ہیں۔

غور طلب امور

اپنے Shopify ایڈمن سے بزنس اینٹیٹی کا نظم کرنے کے لیے درج ذیل غور طلب امور کا جائزہ لیں:

• آپ ایک ہی اسٹور پر متعدد بزنس اینٹیٹی سے پروڈکٹ فروخت کر سکتے ہیں۔ بین الاقوامی مارکیٹ کا نظم کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
• آپ کی اینٹیٹی کے لیے درکار معلومات کا انحصار اس ملک پر ہے جہاں سے آپ کا اسٹور آپریٹ ہو رہا ہے۔ Shopify Payments کے لیے ہر سپورٹ شدہ ملک کے تقاضوں کی فہرست دیکھیں۔
• جب بھی کوئی صارف آپ کی بزنس اینٹیٹی سے متعلق حساس معلومات ظاہر کرتا ہے، تو یہ ایکشن آپ کے Shopify ایڈمن کی سیٹنگز کے صارفین > سیکیورٹی پیج پر موجود یوزر مینجمنٹ کی ایکٹیویٹی لاگ میں لاگ ہو جاتا ہے۔ یوزر مینجمنٹ کی ایکٹیویٹی لاگ کے بارے میں مزید جانیں۔
• بزنس اینٹیٹی کے ساتھ فروخت کرتے وقت، آپ کو ہر اینٹیٹی کے لیے ایک نئی مارکیٹ شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
• آپ کے بزنس کی تصدیق کرنے کے لیے بزنس اینٹیٹی کی معلومات تشخیص کنندگان کو بھیجی جاتی ہیں۔
• نئی بزنس اینٹیٹی شامل کرنے یا تبدیلیاں کرنے کے لیے اضافی تصدیق کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
• اگر آپ کا سٹور مالی سروسز جیسے کہ Shopify Payments، Shopify Balance، Shopify Capital، یا Shopify Credit استعمال کرتا ہے، تو اپنے کاروباری ادارے کو تبدیل کرنے سے پہلے آپ کو تمام مالی سروسز کو غیر فعال کرنا ہوگا۔
• آپ کا قانونی نام اور بزنس کا پتہ آپ کے بل پر دکھایا جاتا ہے۔ آپ کے Shopify بل پر درست نام اور پتہ درج ہونے کے ساتھ، آپ ممکنہ طور پر Shopify کو بزنس کے اخراجات کے طور پر کلیم کر سکتے ہیں۔

صارف کی اجازت کے تقاضے

درج ذیل صارفین بزنس اینٹیٹی دیکھ سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں:

• آرگنائزیشن کا مالک
• وہ صارفین جن کا آرگنائزیشن کا کردار آرگنائزیشن کا منتظم ہو
• وہ صارفین جن کے کردار میں بزنس اینٹیٹی دیکھنے اور اس کا نظم کرنے کی اجازت شامل ہو

اگر آپ کا سٹور مالی سروسز جیسے کہ Shopify Payments، Shopify Balance، Shopify Capital، یا Shopify Credit استعمال کرتا ہے، تو اپنے Shopify admin میں اپنے سٹور کا ملک تبدیل کرنے سے پہلے آپ کو تمام مالی سروسز کو غیر فعال کرنا ہوگا۔ صرف سٹور کا مالک ہی Shopify Payments کو غیر فعال کر سکتا ہے۔

کاروباری ادارہ شامل کرنا

آپ اپنے Shopify ایڈمن میں سیٹنگز > جنرل > بزنس کی تفصیلات سے، یا اگر آپ کسی آرگنائزیشن کا حصہ ہیں تو سیٹنگز > آرگنائزیشن سے ایک نئی بزنس اینٹیٹی شامل کر سکتے ہیں۔ آپ کو وہ ملک شامل کرنا ہوگا جہاں سے آپ کا بزنس آپریٹ کر رہا ہے، اور یہ بتانا ہوگا کہ بزنس کیسے رجسٹرڈ ہے۔

آپ کو اپنی بزنس اینٹیٹی میں جو معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے اس کا انحصار درج ذیل عوامل پر ہے:

• وہ ملک جہاں سے آپ کا بزنس آپریٹ ہو رہا ہے
• آیا آپ ایک انفرادی شخص کے طور پر فروخت کر رہے ہیں یا آپ کا بزنس رجسٹرڈ ہے
• اگر آپ کا بزنس رجسٹرڈ ہے، تو اس بزنس کی قسم جسے آپ آپریٹ کر رہے ہیں

بزنس اینٹیٹی بنانے کے بعد، آپ اضافی تفصیلات شامل کرنے کے لیے بزنس اینٹیٹی میں ترمیم کر سکتے ہیں، جیسے کہ آپ کے بزنس کی قسم کے لیے مطلوبہ افراد اور درکار دستاویزات۔

اپنے Shopify admin سے ایک کاروباری ادارہ شامل کریں

اپنی شاپائفائی آرگنائزیشن سے کاروباری اکائی شامل کریں

بزنس اینٹیٹی کا انتظام

اہل صارفین آپ کے شاپائفائی ایڈمن کے سیٹنگز > آرگنائزیشن صفحہ سے آپ کی آرگنائزیشن کی کاروباری اکائیوں کو دیکھ اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ آپ کاروباری تفصیلات سیکشن میں سیٹنگز > عمومی سے سٹور کی کاروباری اکائیوں کو دیکھ اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔

آپ کی کاروباری اکائی میں درج ذیل معلومات شامل ہونی چاہئیں:

• وہ ملک جہاں سے آپ کا کاروبار آپریٹ کر رہا ہے
• کاروبار کی وہ قسم جو آپ آپریٹ کر رہے ہیں
• آپ کے کاروبار کی تفصیلات، جیسے رجسٹرڈ کاروبار کا نام اور پتہ
• کوئی بھی افراد جو حتمی طور پر کاروبار کے مالک ہیں یا اسے کنٹرول کرتے ہیں
• کاروبار اور اس سے وابستہ افراد کے لیے حکومتی شناخت سمیت معاون دستاویزات

جو معلومات آپ اپنے شاپائفائی ایڈمن میں اپنی کاروباری اکائی میں شامل کرتے ہیں وہ بالکل آپ کی قانونی دستاویزات اور شناخت سے مماثل ہونی چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی معاون دستاویزات میں آپ کے کاروبار کا نام "Example123 Limited" درج ہے، تو فارم میں Example123 Limited درج کریں۔

کاروباری اکائی میں ترمیم کریں

آپ تفصیلات کے صفحہ سے کسی موجودہ کاروباری اکائی کی درج ذیل میں سے کسی بھی تفصیل میں ترمیم کر سکتے ہیں:

• کاروباری تفصیلات جیسے پتہ یا عرفی نام
• آپ کے کاروبار سے وابستہ افراد
• حکومتی شناخت کنندگان
• معاون دستاویزات

آپ انفرادی یا واحد ملکیتی اکائیوں سے وابستہ کاروبار کی قسم، ملک، یا فرد کو تبدیل نہیں کر سکتے۔ یہ تبدیلیاں ایک نئی کاروباری اکائی بناتی ہیں، جس کے نتیجے میں متعدد ٹیکس فارمز بنتے ہیں اور اس کے لیے اضافی تصدیق درکار ہو سکتی ہے۔ اگر آپ کا کاروبار تبدیل ہو گیا ہے، مثال کے طور پر واحد ملکیت سے ایک پرائیویٹ کارپوریشن میں، تو اس کے بجائے نیا کاروبار شامل کریں، اور پھر ان سٹورز پر نئی کاروباری اکائی سیٹ کریں جنہیں آپ اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

ایک ادارہ ایک سے زیادہ سٹورز کو تفویض کیا جا سکتا ہے۔ کسی ادارے میں ہونے والی تبدیلیاں ان تمام سٹورز کو متاثر کرتی ہیں جنہیں ادارہ تفویض کیا گیا ہے۔

کاروبار کے ملک میں ترمیم کریں

آپ کے سٹور کا پتہ آپ کے سٹور کی لوکیشن کا تعین کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ سٹور کا ملک تبدیل کرنے سے ایک نئی قانونی اکائی بنتی ہے اور یہ درج ذیل تفصیلات کو متاثر کر سکتا ہے:

• آپ کی سبسکرپشن فیس اور بلنگ کی کرنسی۔
• آپ کے سٹور کی مقامی زبان اور کرنسی۔
• آپ کی ٹیکس اور ڈیوٹی کی ذمہ داریاں۔
• شپنگ کی دستیابی۔
• شاپائفائی پروڈکٹس اور سروسز تک آپ کی رسائی۔

Shopify سروس کی شرائط کا تقاضہ ہے کہ آپ اپنے موجودہ دائرہ اختیار کی بنیاد پر درست لوکیشن برقرار رکھیں۔ آپ کے سٹور کا پتہ آپ کی نئی قانونی اکائی کے پتے اور ملک سے مماثل ہونے کے لیے اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔

اگر آپ کا سٹور مالی سروسز جیسے کہ Shopify Payments، Shopify Balance، Shopify Capital، یا Shopify Credit استعمال کرتا ہے، تو اپنے Shopify admin میں اپنے سٹور کا ملک تبدیل کرنے سے پہلے آپ کو تمام مالی سروسز کو غیر فعال کرنا ہوگا۔

کاروباری اکائی کو آرکائیو کریں

آپ اپنی آرگنائزیشن کی سیٹنگز سے کسی کاروباری اکائی کو آرکائیو کر سکتے ہیں۔ آرکائیو شدہ اکائیاں ریڈ-اونلی ہوتی ہیں، اور انہیں سٹورز، مارکیٹس، ادائیگیوں، یا دیگر شاپائفائی سروسز جیسے Shopify Balance یا Shopify Capital کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ آپ اس کاروباری اکائی کو آرکائیو نہیں کر سکتے جو فی الحال سٹورز کے زیر استعمال ہو، یا جب کوئی پے آؤٹ زیر التواء ہو۔

آپ کسی بھی وقت اپنی کاروباری اکائیوں کی فہرست میں آرکائیو شدہ منظر سے کسی کاروباری اکائی کو ان آرکائیو کر سکتے ہیں۔

1. اپنے شاپائفائی ایڈمن سے، سیٹنگز > آرگنائزیشن پر جائیں۔

2. کاروباری اکائیاں سیکشن میں، اس کاروبار کے نام پر کلک کریں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔

3. آرکائیو کریں پر کلک کریں۔

4. کاروباری اکائی آرکائیو کریں ڈائیلاگ میں، آرکائیو کریں پر کلک کریں۔

آرکائیو شدہ کاروباری اکائی کو ان آرکائیو کرنے کے لیے، اس کاروبار کے نام پر کلک کریں جسے آپ ان آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، اور پھر ایکشنز > ان آرکائیو کریں پر کلک کریں۔

سٹور کی ڈیفالٹ کاروباری اکائی سیٹ کریں

آپ اپنے Shopify ایڈمن کے سیٹنگز > جنرل صفحے سے کسی سٹور کے لیے ڈیفالٹ کاروباری ہستی سیٹ کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کا سٹور مالی سروسز جیسے کہ Shopify Payments، Shopify Balance، Shopify Capital، یا Shopify Credit استعمال کرتا ہے، تو اپنے Shopify admin میں کاروباری اداروں کو تبدیل کرنے سے پہلے آپ کو تمام مالی سروسز کو غیر فعال کرنا ہوگا۔ صرف سٹور کا مالک ہی Shopify Payments کو غیر فعال کر سکتا ہے۔

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، سیٹنگز > جنرل پر جائیں۔

2. Business details سیکشن میں، پر کلک کریں۔

3. سوئچ کریں پر کلک کریں۔

4. کاروباری تفصیلات سوئچ کریں ڈائیلاگ میں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک کاروباری ہستی منتخب کریں۔

5. جاری رکھیں پر کلک کریں۔

لوگوں کا نظم کریں

اگر آپ کا کاروبار انفرادی کاروبار نہیں ہے، تو کوئی بھی ایسے افراد شامل کریں جو بالآخر کاروبار کے مالک ہیں یا اسے کنٹرول کرتے ہیں، جن میں درج ذیل اقسام کے لوگ شامل ہیں:

• اکاؤنٹ کا نمائندہ: ایک اکاؤنٹ کا نمائندہ تفویض کریں جو آپ کے کاروبار کے لیے مالی فیصلے کرنے کے اختیار کے ساتھ ایک تصدیق شدہ شخص ہو۔ یہ شخص کاروبار کا مالک، ایگزیکٹو، یا ڈائریکٹر ہو سکتا ہے۔
• ایکویٹی کے مالکان: 25% یا اس سے زیادہ ایکویٹی والے تمام مالکان کو شامل کریں۔
• کاروبار کے ڈائریکٹرز۔

آپ کسی کاروباری ہستی کے اندر لوگ کے سیکشن میں اپنے کاروبار سے وابستہ لوگوں کو دیکھ سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے کاروبار کی قسم انفرادی کاروبار یا واحد ملکیت ہے، تو کاروبار کا مالک ڈیفالٹ کے ذریعے اکاؤنٹ کا نمائندہ تفویض کیا جاتا ہے۔ ان کاروباری اقسام کے لیے آپ کے Shopify ایڈمن میں لوگ کا سیکشن ظاہر نہیں کیا جاتا ہے۔ اس کے بجائے، آپ کاروباری ہستی کی تفصیلات کے صفحے کے کاروباری تفصیلات کے سیکشن سے اپنی ذاتی معلومات کا نظم کر سکتے ہیں۔

کاروباری تفصیلات سے تعلق

جب آپ کسی شخص کو کاروباری ہستی میں شامل کرتے ہیں، تو آپ کو ان کی ذاتی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ نام اور تاریخ پیدائش، رابطے کی معلومات، اور رہائشی پتہ۔ آپ کو کاروبار کے ساتھ اس شخص کے تعلق کی وضاحت کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ ہر شخص کے لیے درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ کردار منتخب کر سکتے ہیں:

• اکاؤنٹ کا نمائندہ
  • آپ کسی ہستی میں صرف ایک اکاؤنٹ کا نمائندہ شامل کر سکتے ہیں۔
• ایگزیکٹو
• ڈائریکٹر
• ایکویٹی اونر
  • اگر آپ ایکویٹی اونر کو منتخب کرتے ہیں، تو ایکویٹی کا فیصد درج کریں۔ ہستی میں شامل تمام افراد کے لیے کل ایکویٹی کا فیصد 100 فیصد سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔

کسی کاروباری ہستی میں ایک شخص شامل کریں

آپ اپنے کاروباری ادارے میں کسی نئے شخص کو شامل کر سکتے ہیں، یا آپ اپنی تنظیم کے کسی دوسرے کاروباری ادارے سے کسی موجودہ شخص کو منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ کاروباری ادارے کی تفصیلات کے صفحے سے کسی شخص کی رابطے کی معلومات، اپنی کمپنی کے ساتھ تعلق، اور معاون دستاویزات کا انتظام کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

لوگ متعدد کاروباری ہستیوں کے ساتھ وابستہ ہو سکتے ہیں۔ کسی شخص میں کی جانے والی تبدیلیاں ان تمام کاروباری ہستیوں کو متاثر کرتی ہیں جن کے ساتھ وہ وابستہ ہوتا ہے۔

کسی شخص کو ہٹائیں

اگر آپ کے کاروبار پر اب کسی شخص کا کنٹرول نہیں ہے، تو آپ اسے کاروباری ہستی سے ہٹا سکتے ہیں۔

اقدامات:

ہر کاروباری ادارے کا ایک اکاؤنٹ نمائندہ ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ کسی ایسے شخص کو ہٹاتے ہیں جسے اکاؤنٹ نمائندہ مقرر کیا گیا تھا، تو آپ کو نیا اکاؤنٹ نمائندہ مقرر کرنا ہوگا۔

سرکاری شناختوں کا انتظام

آپ کے کاروبار اور آپ کے کاروبار سے منسلک لوگوں، دونوں کے لیے حکومتی شناختی دستاویزات کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

درکار شناخت اور شناخت کی قابلِ قبول اقسام کا انحصار اس ملک پر ہے جہاں آپ کا سٹور قائم ہے اور آپ کے کاروبار کی قسم پر ہے۔ عمومی تقاضوں اور Shopify Payments کے لیے ملک سے متعلق معلومات کے تقاضوں کے بارے میں مزید جانیں۔

ملک اور حکومتی شناخت کنندہ کی قسم کو منتخب کرنے کے بعد، اس فیلڈ میں شناختی نمبر درج کریں جو آپ کے انتخاب کے تقاضوں سے میل کھاتی ہو۔

حکومتی شناخت شامل کریں

شناختی نمبر درج کرنے کے بعد، یہ نمبر ڈیفالٹ کے طور پر پوشیدہ ہوتا ہے۔ صرف اہل یوزرز ہی اس نمبر کو دیکھ سکتے ہیں۔

اقدامات:

حکومتی شناخت میں ترمیم کریں

صرف اہل یوزرز ہی آپ کی کاروباری ہستی یا ہستی میں موجود لوگوں کے لیے موجودہ حکومتی شناخت، جیسے کہ شناختی نمبر کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

حکومتی شناخت حذف کریں

صرف اہل صارفین ہی ایسی حکومتی شناخت کو حذف کر سکتے ہیں جو اب آپ کے کاروباری ادارے یا فرد کے لیے درکار نہیں ہے۔

اقدامات:

اگر آپ اپنے کاروباری ادارے سے کوئی سرکاری شناخت حذف کرتے ہیں، تو صفحہ چھوڑنے کے بعد اسے دوبارہ نہیں دکھایا جاتا ہے۔ اسے بحال کرنے کے لیے، اختیاری فیلڈز دکھائیں کو منتخب کریں، کاروباری معلومات شامل کریں یا اضافی معلومات شامل کریں پر کلک کریں، اور پھر اس سرکاری شناخت کی قسم منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

دستاویزات کا نظم کریں

آپ کے کاروبار اور آپ کے کاروبار سے منسلک افراد دونوں کے لیے دستاویزات درکار ہیں۔ مطلوبہ اور قابلِ قبول دستاویزات کا انحصار اس ملک پر ہے جہاں سے آپ کا کاروبار چل رہا ہے اور آپ کے کاروبار کی قسم پر ہے۔ Shopify Payments کے لیے عمومی اور مخصوص ملک کی معلومات کی ضروریات کے بارے میں مزید جانیں۔

کوئی دستاویز اپ لوڈ کرنے کے بعد، آپ اسے تبدیل یا حذف کر سکتے ہیں۔

دستاویز شامل کریں

دستاویزات کی کچھ اقسام، جیسے کہ ڈرائیونگ لائسنس کے آگے اور پیچھے دونوں حصے ہوتے ہیں۔ دستاویز کی قسم منتخب کرنے کے بعد، آپ کو ایک دستاویز، یا آگے اور پیچھے دونوں طرف کی دستاویز اپ لوڈ کرنے کا کہا جائے گا۔

اپنی اپ لوڈ کردہ دستاویزات دیکھنے کے لیے، ادارے یا فرد کے تفصیلات کے صفحے پر موجود دستاویزات کے سیکشن میں جائیں۔ دستاویز کی فائل کا جائزہ لینے کے لیے، فائل کے لنک پر کلک کریں۔

اقدامات:

دستاویز حذف کریں

آپ ایسی دستاویز حذف کر سکتے ہیں جو اب آپ کے کاروباری ادارے یا فرد کے لیے درکار نہیں ہے، یا جسے آپ نے اپ ڈیٹ کردہ دستاویز سے تبدیل کر دیا ہے۔

اقدامات:

حکومتی شناخت اور دستاویزات کی تفصیلات دیکھیں

شناختی نمبر ڈیفالٹ کے طور پر پوشیدہ ہوتا ہے۔ اہل صارفین عارضی طور پر شناختی نمبر کو ظاہر کر سکتے ہیں۔

جب آپ صفحے سے ہٹ جاتے ہیں، اپنے براؤزر کی ٹیب بند کر دیتے ہیں، یا Shopify ایپ بند کر دیتے ہیں، تو شناختی نمبر دوبارہ پوشیدہ ہو جاتا ہے۔

جب بھی کوئی صارف آپ کی بزنس اینٹیٹی سے متعلق حساس معلومات ظاہر کرتا ہے، تو یہ ایکشن آپ کے Shopify ایڈمن کی سیٹنگز کے صارفین > سیکیورٹی پیج پر موجود یوزر مینجمنٹ کی ایکٹیویٹی لاگ میں لاگ ہو جاتا ہے۔ یوزر مینجمنٹ کی ایکٹیویٹی لاگ کے بارے میں مزید جانیں۔

اقدامات: