Shopify POS ایپ سے رجسٹر سیشن کا نظم کرنا

یہ پیج Shopify POS ایپ کے لیے ہے، نہ کہ Shopify ایڈمن کے لیے۔

رجسٹر سیشن شفٹ کے دوران آپ کے کیش ڈراور میں آنے اور جانے والے کیش کی نگرانی کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ آپ شفٹ کے آغاز اور اختتام پر فلوٹ ریکارڈ کرنے، اس بات کو یقینی بنانے کہ عملہ اپنے ہینڈل کردہ کیش کے لیے جوابدہ ہے، اور متوقع اور اصل کیش کی رقم کے درمیان کسی بھی فرق کی نشاندہی کرنے کے لیے رجسٹر سیشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ کیش دراز کے حساب کتاب کو آسان بنانے اور اپنے کاروبار کا درست ریکارڈ برقرار رکھنے کے لیے براہ راست Shopify POS ایپ سے رجسٹر سیشن کا نظم کر سکتے ہیں۔

رجسٹر سیشن شروع کرنے کے بعد، آپ دیگر پیمنٹ کی اقسام، جیسے کہ کریڈٹ کارڈ کے ذریعے ہونے والی سیل کی نگرانی بھی کر سکتے ہیں۔

رجسٹر سیشن کے نظم سے متعلق غور طلب باتیں

رجسٹر سیشن کا استعمال کرنے سے پہلے، درج ذیل غور طلب باتوں کا جائزہ لیں:

• رجسٹر سیشن کو باقاعدہ وقفوں پر بند کرنا لازمی ہے، مثلاً جب آپ کا سٹور کھلتا اور بند ہوتا ہے، یا جب سٹاف اپنی شفٹ شروع اور ختم کرتا ہے۔
• رجسٹر سیشن طویل مدتی رپورٹنگ کے لیے نہیں ہیں۔ اگر آپ کوئی رجسٹر سیشن بہت زیادہ دیر تک کھلا چھوڑ دیتے ہیں، تو متوقع کیش اور تضادات کی رپورٹ غیر درست ہو سکتی ہے۔ طویل مدتی پیمنٹ کی رپورٹ کے لیے، اپنے Shopify admin میں فنانس کی رپورٹ اور آرڈر کی رپورٹ دیکھیں۔
• آپ ہر ڈیوائس پر ایک وقت میں صرف ایک رجسٹر سیشن کھلا رکھ سکتے ہیں۔

رجسٹر سیشن کے لیے حدود

رجسٹر سیشن کے لیے درج ذیل حدود کا جائزہ لیں:

• جب رجسٹر سیشن بنائے جاتے ہیں تو ڈیوائسز انہیں سٹور کرتی ہیں۔ ایک ڈیوائس پر بنائے گئے سیشن دوسری ڈیوائسز پر نظر نہیں آتے۔ اگر آپ کو رجسٹر سیشن کے لیے خصوصی کسٹمائزیشن درکار ہے، تو POS UI ایکسٹینشن کی گائیڈز دیکھیں اور نئی API کے بارے میں جانیں۔
• اگر آپ Shopify POS ایپ کو ری سیٹ یا دوبارہ انسٹال کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ رجسٹر سیشن ظاہر نہ ہوں۔ اگر آپ کی لوکیشن Shopify POS Pro پر ہے، تو آپ Shopify ایڈمن سے تمام سیشن تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
• کیش گننے کا ٹول صرف درج ذیل کرنسی کو سپورٹ کرتا ہے: USD, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD, اور EUR۔

Shopify POS ایپ میں رجسٹر سیشن ایکٹو کریں

کیش اور دیگر ادائیگی کی اقسام کے ذریعے فروخت کو ٹریک کرنے کے لیے، رجسٹر سیشن ایکٹیویٹ کریں۔ رجسٹر سیشنز کو ایکٹیویٹ کرنے سے آپ دستی یا خودکار طور پر نیا رجسٹر سیشن شروع کر سکتے ہیں۔

مراحل

1. Shopify POS سے، آئیکن پر ٹیپ کریں۔

2. سیٹنگز پر ٹیپ کریں۔

3. اختیاری: ہر سیشن کے آغاز اور اختتام پر کیش گننے کی ضرورت کے لیے، سیشن کے آغاز اور اختتام پر کیش کی گنتی لازمی کریں کو ایکٹیویٹ کریں۔ اگر یہ ڈی ایکٹیویٹ ہو، تو سیشن پھر بھی پیمنٹ کا ڈیٹا ٹریک کرتے ہیں، لیکن واضح طور پر کیش کی رقم ٹریک نہیں کریں گے۔

4. اختیاری: ہر کیش ٹرانزیکشن کے دوران کیش ڈراور کو خود بخود کھولنے کے لیے، ڈراور خود بخود کھولیں کو ایکٹیویٹ کریں۔

Shopify POS ایپ میں نیا رجسٹر سیشن کھولنا

جب آپ ایک نیا رجسٹر سیشن شروع کرتے ہیں، تو آپ کو فیصلہ کرنا ہوتا ہے کہ کیش کی ابتدائی رقم کو کس طرح مینیج کرنا ہے۔ ابتدائی رقم وہ کیش ہوتا ہے جو رجسٹر سیشن کے آغاز میں رجسٹر میں موجود ہوتا ہے تاکہ سٹاف کیش پیمنٹ کے لیے بقیہ رقم دے سکے۔

آپ درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک طریقے سے Shopify POS ایپ میں رجسٹر سیشن شروع کر سکتے ہیں:

• اگر آپ رجسٹر سیشن کے لیے کیش کی ابتدائی رقم بتانا چاہتے ہیں، تو رجسٹر سیشن کو دستی طور پر شروع کریں۔
• اگر آپ پچھلے سیشن سے کیش ڈراور میں موجود متوقع رقم کو ابتدائی رقم کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو رجسٹر سیشن کو خودکار طور پر شروع کریں۔

Shopify POS ایپ میں دستی طور پر رجسٹر سیشن کھولیں

اگر آپ دستی طور پر نیا رجسٹر سیشن کھولتے ہیں، تو آپ ابتدائی رقم درج کر سکتے ہیں۔

مراحل:

1. Shopify POS سے، آئیکن پر ٹیپ کریں۔

2. سیشن کھولیں پر ٹیپ کریں۔

3. ڈراور میں موجودہ رقم کی فیلڈ میں، ابتدائی رقم درج کریں۔ اگر آپ کو ابتدائی رقم کی تصدیق کے لیے کیش گننے کی ضرورت ہے، تو کیش گنیں پر ٹیپ کریں، اور پھر نوٹ اور سکے کے سیکشن میں رقم کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے - اور + آئیکنز کا استعمال کریں۔

4. اختیاری: ایک نوٹ درج کریں۔

5. مکمل پر ٹیپ کریں۔

رجسٹر سیشن اس وقت تک کھلا رہتا ہے جب تک آپ اسے دستی طور پر بند نہ کر دیں۔ درست رپورٹنگ کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سٹاف کو سٹور بند کرنے کے طریقہ کار کے حصے کے طور پر رجسٹر سیشن بند کرنے کی تربیت دیں۔

Shopify POS ایپ میں خودکار طور پر رجسٹر سیشن کھولیں

اگر آپ نے رجسٹر سیشن ختم کر دیا ہے اور اگلے آرڈر پر کارروائی کرنے سے پہلے دستی طور پر کوئی اور سیشن نہیں کھولتے، تو Shopify POS ایپ خودکار طور پر ایک نیا رجسٹر سیشن کھول دیتی ہے۔

پچھلے رجسٹر سیشن کے اختتام پر کیش کا حساب شدہ بیلنس ابتدائی رقم بن جاتا ہے۔ اگر یہ آپ کے سٹور کا پہلا رجسٹر سیشن ہے، تو ابتدائی رقم 0 پر سیٹ کی جاتی ہے۔

Shopify POS ایپ میں کسی رجسٹر سیشن کی ابتدائی رقم ایڈجسٹ کریں

رجسٹر سیشن کی ابتدائی رقم میں ایڈجسٹمنٹ میں کیش کا اضافہ یا نکالنا شامل ہوتا ہے۔ درج ذیل میں سے کسی بھی صورتحال میں ایڈجسٹمنٹ ضروری ہو سکتی ہے:

• سٹاف ڈراور میں موجود کیش سے صحیح بقیہ رقم واپس نہیں کر سکتا۔
• ڈراور میں موجود کیش آپ کی ترجیحی حد سے بڑھ گیا ہے۔
• سٹاف کو عارضی طور پر ڈراور سے کیش نکالنے کی ضرورت ہے۔

مراحل:

1. Shopify POS سے، آئیکن پر ٹیپ کریں۔

2. سیشن کھولیں پر ٹیپ کریں۔

3. آپ جس قسم کی ٹرانزیکشن کرنا چاہتے ہیں، اس کی بنیاد پر کیش شامل کریں یا کیش نکالیں پر ٹیپ کریں۔

4. آپ جو کیش شامل کر رہے ہیں یا نکال رہے ہیں اس کی رقم درج کریں۔

5. اگر ریزن کوڈ ایکٹو ہیں، تو کیش شامل کرنے یا نکالنے کی وجہ منتخب کریں۔

6. محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔

رجسٹر میں کی گئی ایڈجسٹمنٹ سیشن کی تفصیلات کے صفحے پر کیش کی ایکٹیویٹی کے سیکشن میں ظاہر ہوتی ہے۔

Shopify POS ایپ میں رجسٹر سیشن بند کریں

آپ اپنے رجسٹر سیشن کو براہ راست Shopify POS ایپ سے بند کر سکتے ہیں یا Shopify ایڈمن سے سیشن کو دور سے (remotely) بند کر سکتے ہیں۔ رجسٹر سیشن بند ہونے کے بعد، اسے دوبارہ نہیں کھولا جا سکتا یا اس میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ہے۔

رجسٹر سیشن بند کرنے کے بعد، آپ سیشن کی ہسٹری کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں۔

مراحل:

1. Shopify POS سے، آئیکن پر ٹیپ کریں۔

2. سیشن بند کریں پر ٹیپ کریں۔

3. کیش ڈراور میں موجود کیش کی رقم درج کریں۔

4. اختیاری: ایک نوٹ شامل کریں۔

5. آئیکن پر ٹیپ کریں، اور پھر مطلوبہ فلوٹ کی رقم درج کریں۔

6. اگر قابل اطلاق ہو، تو وہ کیش نکال لیں جس کے بعد رجسٹر میں مطلوبہ فلوٹ کی رقم بچ جائے۔

7. سیشن مکمل سکرین پر کل رقوم کا جائزہ لیں۔ کیش ڈراور میں کیش کی رقم اور متوقع بیلنس ایک جیسا ہونا چاہیے۔

8. اختیاری: ایک نوٹ شامل کریں۔

9. اختیاری: پرنٹ کریں پر ٹیپ کریں۔ یہ اس رجسٹر سیشن کے لیے کیش کی تفصیلات اور ایک سمری پرنٹ کرتا ہے جس میں تمام پیمنٹ کی اقسام شامل ہوتی ہیں۔

Shopify POS ایپ میں رجسٹر سیشن کی تفصیلات دیکھنا

آپ یا تو کھلا رجسٹر سیشن دیکھ سکتے ہیں یا بند رجسٹر سیشن کی ہسٹری دیکھ سکتے ہیں۔ سیشن کی تفصیلات رجسٹر سیشن شروع اور ختم ہونے کے اوقات، تمام پیمنٹ کی اقسام کے لیے نیٹ پیمنٹ، نیز کیش کی ایکٹیویٹی اور ایڈجسٹمنٹ کا جائزہ فراہم کرتی ہیں۔

Shopify POS ایپ میں اوپن رجسٹر سیشن دیکھیں

1. Shopify POS سے، آئیکن پر ٹیپ کریں۔

2. کھلا سیشن دیکھیں پر ٹیپ کریں۔

Shopify POS ایپ میں بند کیے گئے رجسٹر سیشن کی تفصیلات دیکھیں

1. Shopify POS سے، آئیکن پر ٹیپ کریں۔

2. سیشن ہسٹری پر ٹیپ کریں۔

3. اس رجسٹر سیشن پر ٹیپ کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

4. اختیاری: سیشن میں استعمال ہونے والی پیمنٹ کی اقسام کی تفصیلات دیکھنے کے لیے پیمنٹ کی اقسام پر ٹیپ کریں۔

5. اختیاری: پیمنٹ کی قسم کی معلومات پرنٹ کرنے کے لیے Print پر ٹیپ کریں۔

کیش ڈراور کھلنے پر وجہ کا کوڈ منتخب کرنا

اگر آپ نے اپنے Shopify admin میں Point of Sale چینل کے کیش مینجمنٹ سیکشن میں ریزن کوڈ فعال کر رکھے ہیں، تو جب کوئی اسٹاف ممبر کیش ڈراور کھولتا ہے، تو ایک ڈراور کھولیں ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے جو عملے کو ڈراور کھولنے کی وجہ منتخب کرنے کی ہدایت کرتا ہے۔ اگر ان کی وجہ ظاہر نہیں ہوتی ہے، تو وہ دیگر کو منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر ڈراور کھولنے کی وجہ کی وضاحت کرنے کے لیے ایک نوٹ لکھ سکتے ہیں۔

جب آپ Shopify POS ایپ میں اوپن یا کلوزڈ رجسٹر سیشن دیکھتے ہیں اور جب آپ Shopify ایڈمن میں کیش ٹریکنگ سیشن کے لیے ایکٹیویٹی دیکھیں کا انتخاب کرتے ہیں، تو ریزن کوڈ ظاہر ہوتے ہیں۔