Shopify ایڈمن سے رجسٹر سیشنز کا انتظام کرنا

اپنے سٹور کے مقامات پر رجسٹر سیشنز کی نگرانی کرنے کے لیے Shopify ایڈمن کا استعمال کریں۔ آپ سیشن ہسٹری دیکھ سکتے ہیں، متوقع اور گنی گئی کیش کی رقوم کے درمیان فرق کا جائزہ لے سکتے ہیں، ریموٹلی سیشنز بند کر سکتے ہیں، اور ریکارڈ رکھنے کے لیے رپورٹس ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

رجسٹر سیشنز کے انتظام کے حوالے سے اہم باتیں

رجسٹر سیشنز استعمال کرنے سے پہلے، درج ذیل اہم باتوں کا جائزہ لیں:

• آپ Shopify ایڈمن میں رجسٹر سیشن نہیں کھول سکتے۔ آپ کو Shopify POS میں رجسٹر سیشنز کھولنے کی ضرورت ہے۔

• اگر آپ اپنے Shopify ایڈمن میں رجسٹر شفٹس پر اپنے کنٹرول کو کسٹمائز کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک POS UI Extension سیٹ اپ کرنے اور new API کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

• رجسٹر سیشن کو باقاعدہ وقفوں پر بند کیا جانا چاہیے، جیسے کہ جب آپ کا سٹور کھلتا اور بند ہوتا ہے، یا جب عملہ اپنی شفٹ شروع اور ختم کرتا ہے۔

• رجسٹر سیشن طویل مدتی رپورٹنگ کے لیے نہیں ہیں۔ اگر آپ کسی رجسٹر سیشن کو بہت زیادہ دیر تک کھلا چھوڑتے ہیں، تو Expected cash اور Descrepencies رپورٹ غلط ہو سکتی ہیں۔ طویل مدتی پیمنٹ رپورٹ کے لیے، اپنے Shopify admin میں Finance reports اور Order reports دیکھیں۔

• آپ ہر ڈیوائس پر ایک وقت میں صرف ایک رجسٹر سیشن کھلا رکھ سکتے ہیں۔

اپنے Shopify admin میں اپنے رجسٹر سیشن کی فہرست دیکھیں

آپ کسی ایک لوکیشن کے لیے اپنے رجسٹر سیشن کی فہرست دیکھ سکتے ہیں، یا ایک مخصوص وقت کے لیے اپنی تمام لوکیشن میں رجسٹر سیشن کا موازنہ کرنے والی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Point of Sale > Register پر جائیں۔

2. اختیاری: لوکیشن ڈراپ ڈاؤن مینو میں، وہ لوکیشن منتخب کریں جس کے لیے آپ رجسٹر سیشن کی فہرست دیکھنا چاہتے ہیں۔

3. اختیاری: ایک مخصوص ٹائم فریم کے لیے رجسٹر سیشن کو فلٹر کرنے کے لیے، تاریخ کی حد کا ڈراپ ڈاؤن مینو منتخب کریں، اور پھر مطلوبہ Starting اور Ending تاریخ منتخب کریں۔

اپنے Shopify admin سے اپنے رجسٹر سیشن ایکسپورٹ کریں

آپ رجسٹر سیشن کو CSV فائل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کا سیشن ابھی بھی کھلا ہے، تو آپ صرف Session activity رپورٹ ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ سیشن بند کرنے پر، ایکسپورٹ کے لیے دیگر رپورٹ دستیاب ہوتی ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Point of Sale > Register پر جائیں۔

2. اختیاری: لوکیشن ڈراپ ڈاؤن مینو میں، وہ لوکیشن منتخب کریں جس کے لیے آپ رجسٹر سیشن کی فہرست دیکھنا چاہتے ہیں۔

3. اختیاری: چیک باکس پر کلک کر کے ایکسپورٹ کے لیے مخصوص سیشن منتخب کریں۔

4. Export پر کلک کریں، اور پھر درج ذیل آپشن میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں:

• کیش کے فرق کی سمری ایکسپورٹ کرنے کے لیے، Export cash discrepancy summary پر کلک کریں۔
• اپنے تمام رجسٹر سیشن کی فہرست ایکسپورٹ کرنے کے لیے، Export all sessions پر کلک کریں۔
• صرف منتخب کردہ سیشن کی فہرست ایکسپورٹ کرنے کے لیے، Export selected sessions پر کلک کریں۔

اپنے Shopify admin میں رجسٹر سیشن رپورٹ دیکھیں

اپنے Shopify admin سے، آپ ایک مخصوص رجسٹر سیشن کے لیے درج ذیل رپورٹ دیکھ سکتے ہیں:

• Session: کسی رجسٹر سیشن کے شروع اور ختم ہونے کے اوقات، پیمنٹ کی قسم کے لحاظ سے نیٹ پیمنٹ، اور کیش ایکٹیویٹی کا مجموعی جائزہ۔
• Net payments: سیشن کے دوران پروسیس کی گئی تمام پیمنٹ کی تفصیلات، جو پیمنٹ کی قسم کے لحاظ سے ترتیب دی گئی ہیں۔
• Session activity: سیشن کے دوران کیش کی ہر نقل و حرکت کا لاگ، جس میں کیش شامل کرنا، نکالنا، اور ڈراور کھولنا شامل ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Point of Sale > Register پر جائیں۔

2. وہ رجسٹر سیشن کلک کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

3. درج ذیل میں سے کوئی ایک کام کریں:

   • Session رپورٹ دیکھنے کے لیے، سیشن کی تفصیلات کا صفحہ دیکھیں۔
   • Net payments دیکھنے کے لیے، Net payments سیکشن میں View details پر کلک کریں۔
   • Session activity دیکھنے کے لیے، Cash tracking سیکشن میں View details پر کلک کریں۔

4. اختیاری: کسی رپورٹ کو پرنٹ یا ایکسپورٹ کرنے کے لیے، Print یا Export پر کلک کریں۔

اپنے Shopify admin میں رجسٹر سیشن بند کریں

اگر آپ POS ڈیوائس پر رجسٹر سیشن بند نہیں کر پا رہے ہیں، تو آپ اپنے Shopify admin میں Point of Sale سیلز چینل سے سیشن بند کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی ٹرانزیکشن جاری ہو اور آپ رجسٹر سیشن بند کر دیں، تو اگلی ٹرانزیکشن مکمل ہونے پر ایک نیا سیشن خودکار طور پر کھل جاتا ہے۔

ایک بار سیشن بند کرنے کے بعد، آپ اسے دوبارہ کھول یا ایڈٹ نہیں کر سکتے۔ سیشن کی ایکٹیویٹی ہسٹری اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے جس میں سیشن کو ریموٹ طریقے سے بند کرنا اور کیش ڈراور کی رقم میں آپ کی جانب سے کی گئی تبدیلیاں شامل ہوتی ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Point of Sale > Register پر جائیں۔

2. وہ رجسٹر سیشن منتخب کریں جسے آپ بند کرنا چاہتے ہیں۔

3. Close session پر کلک کریں۔

4. Cash counted فیلڈ میں، شمار کیا گیا کیش درج کریں۔ اگر آپ کیش شمار نہیں کر سکتے، تو ڈیفالٹ رقم برقرار رکھیں۔

5. اگر شمار کیے گئے کیش کا فرق درست ہے، تو Confirm cash counted discrepancy of $X.XX منتخب کریں۔

6. اختیاری: ایک نوٹ شامل کریں۔

7. Confirm cash in drawer سیکشن میں، ڈراور میں باقی بچنے والے کیش کی درست رقم منتخب کریں۔ اگر آپ Other amount منتخب کرتے ہیں، تو رقم درج کریں۔

8. Close session پر کلک کریں۔

کیش ڈراور ریزن کوڈ ایکٹیویٹ کریں

آپ کیش شامل کرنے، نکالنے اور ڈراور کھولنے کے لیے وجوہات لازمی قرار دے سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Point of Sale > Settings پر جائیں۔

2. Payments سیکشن میں، Cash management پر کلک کریں۔

3. Reason codes کو ایکٹیویٹ کریں۔

4. اختیاری: ایک نیا ریزن کوڈ بنانے کے لیے، Add reason code پر کلک کریں، نئی وجہ ٹائپ کریں، اور پھر Save پر کلک کریں۔