بلک میں انونٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کرنا

آپ ایک ہی وقت میں متعدد پروڈکٹ اور پروڈکٹ ویریئنٹ کی انونٹری میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ وہ پروڈکٹ اور ویریئنٹ منتخب کریں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، منتخب کریں کہ آپ کون سی پروڈکٹ کی پراپرٹیز کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر بلک ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے اپنی تبدیلیاں کریں۔

جب آپ بلک ایڈیٹر استعمال کرتے ہیں، تو آپ ماخذ اور منزل کی وضاحت کیے بغیر انوینٹری کی مطلق مقدار سیٹ کرتے ہیں، اس لیے یہ طریقہ انوینٹری کی نقل و حرکت کا آڈٹ ٹریل نہیں بناتا ہے۔ یہ ٹریک کرنے کے لیے کہ انوینٹری کہاں سے آتی ہے اور کہاں جا رہی ہے، براہ راست Inventory پیج، پروڈکٹ کی تفصیلات کے پیج، یا ویریئنٹ کی تفصیلات کے پیج پر انوینٹری کو ایڈجسٹ کریں۔ آپ قطاروں، پروڈکٹ اور لوکیشن میں متعدد تبدیلیاں کر سکتے ہیں، اور پھر انہیں ایک ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں۔

بلک ایڈیٹر Chrome، Firefox، اور Safari ویب براؤزرز کے ساتھ بہترین کام کرتا ہے۔ دیگر براؤزر، جیسے کہ Internet Explorer، کا استعمال ایرر یا انوینٹری کی غلط ایڈجسٹمنٹ کا سبب بن سکتا ہے۔

انوینٹری بلک ایڈیٹر کی ویریئنٹ پراپرٹیز

انوینٹری بلک ایڈیٹر میں، آپ درج ذیل ویریئنٹ پراپرٹیز میں سے کوئی بھی شامل کر سکتے ہیں جن میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 1: بلک ایڈیٹ کرنے کے لیے ویریئنٹ منتخب کریں

آپ بلک میں ترمیم کرنے کے لیے پروڈکٹ کے ویریئنٹ کو پروڈکٹ کی تفصیلات کے پیج یا اپنے Shopify ایڈمن کے Inventory سیکشن سے منتخب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو 1 یا 2 پروڈکٹ کی انوینٹری اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ پروڈکٹ کی تفصیلات کے پیج سے بلک ایڈیٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو چند سے زیادہ پروڈکٹ کی انوینٹری اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ Inventory پیج کے ذریعے بلک ایڈیٹر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

بلک ایڈیٹر میں ایک ہی پروڈکٹ کے ویریئنٹ میں ترمیم کریں

اگر آپ متعدد ویریئنٹ والی پروڈکٹ کی انوینٹری کو بلک ایڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فی پروڈکٹ کی بنیاد پر بلک ایڈیٹر استعمال کر سکتے ہیں۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Products پر جائیں۔

2. اس پروڈکٹ پر کلک کریں جس کی انوینٹری آپ بلک ایڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

3. Variants سیکشن میں، جن ویریئنٹ میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں انہیں منتخب کرنے کے لیے چیک باکس استعمال کریں۔

4. Open bulk editor پر کلک کریں۔

بلک ایڈیٹر میں متعدد پروڈکٹ اور ان کے ویریئنٹ میں ترمیم کریں

اگر آپ متعدد پروڈکٹ اور ان کے ویریئنٹ کو بلک ایڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ Inventory پیج سے منتخب کر سکتے ہیں کہ کن پروڈکٹ اور ویریئنٹ کو بلک ایڈیٹ کرنا ہے۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Products > Inventory پر جائیں۔

2. اختیاری: اگر آپ کی متعدد سٹور لوکیشن ہیں اور آپ کسی ایک مخصوص لوکیشن کی انوینٹری ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو ڈراپ ڈاؤن لسٹ سے ایک لوکیشن منتخب کریں۔ منتخب کردہ لوکیشن کی انوینٹری ہی صرف ظاہر ہونے والی انوینٹری ہوگی۔

3. ان پروڈکٹ اور ویریئنٹ میں سے ہر ایک کو منتخب کرنے کے لیے چیک باکس استعمال کریں جن کی انوینٹری آپ بلک ایڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

4. بلک ایڈیٹر کھولنے کے لیے Edit variants پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: ترمیم کرنے کے لیے پراپرٹیز منتخب کریں

Inventory Bulk Editor پیج ایک ٹیبل میں آپ کے منتخب کردہ پروڈکٹ کے ویریئنٹ اور ان کی کچھ پراپرٹیز ظاہر کرتا ہے۔ آپ تبدیل کر سکتے ہیں کہ ٹیبل میں کون سی ویریئنٹ پراپرٹیز ظاہر ہوں۔

ٹیبل میں موجود ہر کالم ایک پراپرٹی کی نمائندگی کرتا ہے، جیسے قیمت، SKU، اور Compare-at قیمت۔ ٹیبل میں ہر قطار ایک منتخب کردہ پروڈکٹ کے ویریئنٹ کی نمائندگی کرتی ہے۔ ہر پراپرٹی کا کیا مطلب ہے یہ جاننے کے لیے انوینٹری بلک ایڈیٹر کی پراپرٹیز کے ٹیبل سے رجوع کریں۔

مراحل:

1. Inventory Bulk Editor پیج میں، Columns پر کلک کریں۔
2. وہ ویریئنٹ پراپرٹیز منتخب کریں جنہیں آپ ٹیبل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
3. ان ویریئنٹ پراپرٹیز کو ڈی سیلیکٹ کریں جنہیں آپ ٹیبل سے ہٹانا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: پروڈکٹ یا ویریئنٹ کی پراپرٹیز میں ترمیم کریں

ان پراپرٹی کو منتخب کرنے کے بعد جنہیں آپ ایڈٹ کرنا چاہتے ہیں، آپ نیا ڈیٹا ٹائپ کرنے یا موجودہ ڈیٹا کو ایڈٹ کرنے کے لیے ایڈیٹر کے اندر فیلڈ پر کلک کر سکتے ہیں۔

انوینٹری اوور رائیڈ کو سمجھنا

جب آپ بلک ایڈیٹر میں انوینٹری کی مقدار کو ایڈٹ کرتے ہیں، تو آپ انوینٹری کی ایک نئی کُل مقدار سیٹ کر رہے ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کسی ویریئنٹ کے 100 یونٹ ہیں اور آپ 150 درج کرتے ہیں، تو مقدار بالکل 150 ہو جاتی ہے۔ یہ معیاری انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کے طریقہ کار سے مختلف ہے، جہاں آپ ہر منتقلی کے لیے ماخذ اور منزل متعین کرتے ہیں۔

انوینٹری اوور رائیڈ موجودہ مقدار کو آپ کے درج کردہ درست نمبر سے تبدیل کر دیتا ہے۔ اگر آپ کے بلک ایڈیٹر کو کھولنے اور اسے محفوظ کرنے کے درمیان انوینٹری میں تبدیلیاں آتی ہیں، جیسے کہ کسٹمر کے آرڈر یا عملے کی اپ ڈیٹ کی وجہ سے، تو محفوظ کرنے سے پہلے ایک تنازعہ کا ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے۔

بلک ایڈیٹر آپ کی تبدیلیوں کا جائزہ لینے میں مدد کرنے کے لیے بصری اشارے دکھاتا ہے:

• پہلے اور بعد کی ویلیو: نئی مقدار درج کرنے اور دوسرے سیل میں جانے کے بعد، تبدیلی اصل → نئی کے بطور ظاہر ہوتی ہے۔ انوینٹری میں اضافہ سبز رنگ میں اور کمی سرخ رنگ میں ظاہر ہوتی ہے۔
• تنبیہ کا آئیکن: انوینٹری کی مقدار کی فیلڈ کے آگے ایک آئیکن ظاہر ہوتا ہے۔

اپنی انوینٹری پراپرٹی ایڈٹ کریں

اگر کسی پروڈکٹ کے لیے انوینٹری کی مقدار فی الحال ٹریک نہیں کی جا رہی ہے، تو اس پروڈکٹ کے لیے لوکیشن فیلڈ میں ویلیو - کے بطور ظاہر ہوتی ہے۔ اس لوکیشن کے لیے انوینٹری کی مقدار کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، مقدار ٹریک کریں کالم میں چیک باکس منتخب کریں، جو آپ کو مقدار ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

آپ کسی بھی ایسی لوکیشن پر انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں جہاں پروڈکٹ کی انوینٹری ٹریک کی جاتی ہو، قطع نظر اس کے کہ آیا پروڈکٹ اس لوکیشن پر فلفلمنٹ کے لیے ایکٹو ہے یا نہیں۔ بلک ایڈٹ اور انوینٹری CSV امپورٹ صرف مقداروں کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں، اور کسی لوکیشن پر پروڈکٹ کو ایکٹیویٹ نہیں کرتے۔ جن لوکیشن پر پروڈکٹ ایکٹو نہیں ہے وہ مقداریں ڈسپلے کرتی ہیں لیکن پروڈکٹ ان لوکیشن سے اس وقت تک قابل فروخت یا قابل فلفلمنٹ نہیں ہوتی جب تک آپ اسے ایکٹیویٹ نہیں کرتے۔

مراحل:

1. اس پروڈکٹ ویریئنٹ کے لیے ویریئنٹ پراپرٹی ایڈٹ کرنے کے لیے ٹیبل میں موجود کسی فیلڈ کے اندر کلک کریں اور ٹائپ کریں۔
2. انوینٹری کی مقدار میں تبدیلیاں کرنے اور دوسرے سیل میں جانے کے بعد، ظاہر ہونے والی پہلے اور بعد کی ویلیو کا جائزہ لیں تاکہ تصدیق ہو سکے کہ آپ کی تبدیلیاں درست ہیں۔

مرحلہ 4: اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں

اپنی ایڈیٹ مکمل کرنے کے بعد، آپ اپنی تبدیلیاں محفوظ کر سکتے ہیں۔ محفوظ کرتے وقت، تصدیق کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے تصدیقی ڈائیلاگ کا جائزہ لیں کہ تمام تبدیلیاں درست ہیں۔

انوینٹری کے تنازعات کو حل کرنا

اگر آپ کے ایڈیٹنگ سیشن کے دوران انوینٹری کی مقدار تبدیل ہو جاتی ہے، جیسے کہ کسٹمر کے آرڈر یا عملے کی اپ ڈیٹ کی وجہ سے، تو جب آپ محفوظ کرتے ہیں تو انوینٹری کا عدم تطابق کا ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے۔ یہ آپ کو حالیہ تبدیلیوں کو حادثاتی طور پر اوور رائٹ کرنے سے روکتا ہے۔ یہ ڈائیلاگ درج ذیل معلومات دکھاتا ہے:

• نئی تبدیلی: وہ انوینٹری مقدار جو آپ نے درج کی ہے۔
• موجودہ مقدار: آپ کے Shopify سٹور میں انوینٹری کی اصل موجودہ مقدار۔
• تجویز کردہ مقدار: موجودہ مقدار پر لاگو کردہ آپ کی مطلوبہ تبدیلی۔

انوینٹری کا تنازعہ حل کرتے وقت، آپ درج ذیل آپشن میں سے ایک منتخب کر سکتے ہیں:

• تجویز کردہ محفوظ کریں: موجودہ انوینٹری کی بنیاد پر تجویز کردہ ویلیو استعمال کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 100 کو 150 میں تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں (50 کا اضافہ)، لیکن سیل کی وجہ سے اب مقدار 95 ہو گئی ہے، تو تجویز کردہ مقدار 145 (95 + 50) ہوگی۔
• اصل محفوظ کریں: آپ کے درج کردہ درست نمبر کے ساتھ اوور رائڈ کرتا ہے۔ جب آپ موجودہ مقدار کو تبدیل کرنا چاہیں تو اسے استعمال کریں۔
• مسترد کریں: ڈائیلاگ کو بند کر دیتا ہے اور آپ کو واپس بلک ایڈیٹر پر لے جاتا ہے۔

اپنی ایڈیٹ کو محفوظ کریں

1. محفوظ کریں پر کلک کریں۔
2. اس تصدیقی ڈائیلاگ کا جائزہ لیں جو وہ تمام تبدیلیاں دکھاتا ہے جو آپ کرنے والے ہیں، اور پھر تصدیق کے لیے تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔

بلک ایڈیٹر میں شارٹ کٹ

بلک ایڈیٹر میں ویریئنٹ پراپرٹی کو مؤثر طریقے سے نیویگیٹ اور ایڈٹ کرنے میں مدد کے لیے، آپ درج ذیل شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں:

بلک ایڈیٹر کا استعمال کب کرنا ہے

بلک ایڈیٹر درج ذیل صورتحال کے لیے بہترین ہے:

• بیرونی انوینٹری مینجمنٹ سسٹم سے ہم آہنگ کردہ انوینٹری کا انتظام کرنا
• مقدار کی بڑے پیمانے پر ایسی اپ ڈیٹ کرنا جہاں تفصیلی آڈٹ ٹریل کی ضرورت نہ ہو
• دیگر پروڈکٹ پراپرٹی جیسے کہ SKU، قیمت، یا بارکوڈ کے ساتھ ساتھ انوینٹری کی مقدار کو اپ ڈیٹ کرنا
• جب آپ کو درست کُل تعداد معلوم ہو تو مطلق انوینٹری مقدار کو سیٹ کرنا

اگر آپ کو یہ ٹریک کرنے کی ضرورت ہے کہ انوینٹری کہاں سے آ رہی ہے اور کہاں جا رہی ہے، تو اس کے بجائے معیاری انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کا طریقہ استعمال کریں۔ یہ طریقہ انوینٹری کی ہر تبدیلی کے لیے ماخذ اور منزل کی معلومات کے ساتھ ایک مکمل آڈٹ ٹریل بناتا ہے۔