Shopify Bill Pay کے ذریعے بل شامل کرنا

Shopify Bill Pay مقامی اور بین الاقوامی دونوں طرح کی بل پیمنٹ کی سہولت فراہم کر کے مالیاتی ٹرانزیکشن کو سپورٹ کرتا ہے۔ اس مضمون میں، آپ جان سکتے ہیں کہ مینوئل طریقے سے، ای میل کے ذریعے، یا QuickBooks Online اور Gmail جیسی ایپلیکیشن کے ساتھ مطابقت پذیری (syncing) کے ذریعے بل کیسے شامل کریں۔

جب آپ پہلی بار کسی وینڈر کے ساتھ پیمنٹ سیٹ اپ کرتے ہیں، تو آپ وینڈر کی تفصیلات اور اپنا ترجیحی پیمنٹ کا طریقہ شامل کرتے ہیں۔ اگلی بار جب آپ اس وینڈر کو بل ادا کریں گے، تو اس عمل کو تیز تر بنانے کے لیے ان کی معلومات اور آپ کی پیمنٹ کی ترجیحات محفوظ کر لی جاتی ہیں۔

بل کی ضروریات اور اہم نکات کو سمجھنا

Shopify Bill Pay مخصوص گائیڈلائن کے ساتھ ریاستہائے متحدہ کے اندر اور بین الاقوامی سطح پر پیمنٹ کو سپورٹ کرتا ہے:

• کرنسی: تمام بل پیمنٹ USD میں کی جانی چاہئیں۔
• مقامی پیمنٹ: ان میں Puerto Rico کے اندر کی جانے والی ٹرانزیکشن شامل ہیں (Puerto Rico کو، وہاں سے، یا اس کے اندر بھیجے گئے بل)۔
• پابندیاں: Texas یا Vermont میں قائم کاروبار بین الاقوامی بل پیمنٹ نہیں کر سکتے۔ نیز، مخصوص ممالک کو پیمنٹ کرنے کی ممانعت ہے۔ بین الاقوامی پیمنٹ کے لیے کھلے ممالک کی مکمل فہرست کا جائزہ لیں۔
• کریڈٹ کارڈ: American Express آپ کے وینڈر کی انڈسٹری کی بنیاد پر پیمنٹ کو محدود کر سکتا ہے۔ جائزہ لیں کہ American Express کی طرف سے کن صنعتوں کی اجازت ہے۔

فوری پیمنٹ کے لیے تجاویز

اپنے بل تیزی سے ادا کرنے میں مدد کے لیے، درج ذیل تجاویز کا جائزہ لیں:

• پیمنٹ شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کا بینک اکاؤنٹ منسلک اور تصدیق شدہ ہے۔ بل کی ادائیگی کے عمل کے دوران بینک اکاؤنٹ شامل کرنا ممکن ہے، لیکن اس سے تاخیر ہو سکتی ہے۔
• بڑی پیمنٹ کے لیے، آپ کو تصدیق کے عمل کو تیز کرنے کی خاطر بل کی ادائیگی کے عمل کے دوران بل کی تصویر فراہم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

Shopify Bill Pay میں بل شامل کرنا

اپنے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں بل شامل کرنے کے لیے آپ کے پاس متعدد طریقے ہیں:

• Shopify ایڈمن کے ذریعے مینوئل طریقے سے
• Bill Pay ای میل ایڈریس کا استعمال کر کے
• QuickBooks Online اکاؤنٹ کو مطابقت پذیر (sync) کر کے
• اپنے Gmail اکاؤنٹ سے بل امپورٹ کر کے
• Stocky ایپ سے بل شامل کر کے

اپنے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں مینوئل طریقے سے بل شامل کریں

آپ اپنے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں مینوئل طریقے سے بل شامل کر سکتے ہیں اور اسے بعد میں ادا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ایک ہی مرحلے میں مینوئل طریقے سے بل شامل اور ادا کرنا چاہتے ہیں، تو یا تو مقامی بل ادا کریں یا بین الاقوامی بل ادا کریں سے رجوع کریں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Finance > Bill Pay پر جائیں۔

2. بل شامل کریں پر کلک کریں۔

3. پیمنٹ کی تفصیلات شامل کریں:

   • بل کی فائل اپ لوڈ کرنے کے لیے، فائل شامل کریں پر کلک کریں۔ فائل کا PDF یا JPG ہونا لازمی ہے۔
   • بل کی تفصیلات مینوئل طریقے سے درج کرنے کے لیے، مینوئل طریقے سے تفصیلات شامل کریں پر کلک کریں۔

4. محفوظ کریں اور بعد میں ادا کریں پر کلک کریں۔

اپنی Shopify Bill Pay ای میل کا استعمال کر کے بل شامل کرنا

آپ کا Shopify Bill Pay اکاؤنٹ ایک منفرد ای میل ایڈریس کے ساتھ آتا ہے جہاں آپ یا آپ کے وینڈر بل بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں کوئی بل نہیں ہے، تو آپ کی منفرد Shopify Bill Pay ای میل Shopify Bill Pay کے ہوم پیج پر ڈسپلے ہوتی ہے۔ اگر آپ کے پاس بل ہیں، تو ای میل ایڈریس ہوم پیج پر بل کے حصے کے اوپر ڈسپلے ہوتا ہے۔

جب آپ یا آپ کا وینڈر اس ایڈریس پر بل بھیجتا ہے اور کوئی بل منسلک کرتا ہے، تو وہ بل آپ کے Shopify ایڈمن میں آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں ڈسپلے ہوتا ہے، جس میں بل کی تمام یا کچھ معلومات پُر (populate) ہو چکی ہوتی ہیں۔ منسلک کردہ بل لازماً PNG، JPG، PDF، یا GIF فائل ہونی چاہیے اور اس کا زیادہ سے زیادہ سائز 10 MB ہو سکتا ہے۔

ای میل کے ذریعے بل شامل کرنا آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں وہ بل پُر کرنے کا ایک تیز طریقہ ہو سکتا ہے جو آپ کو ادا کرنے ہیں۔ درج ذیل میں سے کچھ طریقے استعمال کرنے پر غور کریں:

• اپنے وینڈر کو اپنا Shopify Bill Pay ای میل ایڈریس بتائیں تاکہ وہ براہ راست وہاں بل بھیج سکیں
• منسلک بل پر مشتمل ای میل کو اپنے Shopify Bill Pay ای میل ایڈریس پر فارورڈ کریں
• اپنے بل کا سکرین شاٹ یا تصویر لیں، اور اسے اس ای میل کے ساتھ منسلک کریں جو آپ اپنے Shopify Bill Pay ای میل ایڈریس پر بھیجتے ہیں

QuickBooks Online سے بل کو مطابقت پذیر (Sync) کرنا

آپ اپنا QuickBooks Online اکاؤنٹ کنیکٹ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے QuickBooks اکاؤنٹ سے بل خودکار طور پر آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں شامل ہو جائیں۔ QuickBooks کے ساتھ مطابقت پذیری (Syncing) آپ کی وینڈر لسٹ کو بھی مطابقت پذیر بناتی ہے، اور ہر اس وینڈر کے لیے آپ کے Shopify Bill Pay میں ایک وینڈر پروفائل بنائی جاتی ہے جس کا کوئی بل ادا نہ ہوا ہو۔

اپنا اکاؤنٹ کنیکٹ کرنے کے چند منٹ بعد، پچھلے 60 دنوں کے بل مطابقت پذیر (sync) ہو جاتے ہیں۔ اس کے بعد، کوئی بھی نیا بل لانے کے لیے ہر 2 گھنٹے بعد مطابقت پذیری (sync) ہوتی ہے۔

Gmail کے ذریعے بل امپورٹ کریں

آپ اپنا Gmail اکاؤنٹ کنیکٹ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے Google میل اِن باکس سے بل خودکار طور پر آپ کے Shopify Bill Pay اکاؤنٹ میں شامل ہو جائیں۔

کنیکٹ ہونے کے بعد، Shopify Bill Pay ان انوائس کے لیے باقاعدگی سے آپ کا Gmail اِن باکس سکین کرتا ہے جو وینڈر کی جانب سے فائل اٹیچمنٹ کے ساتھ بھیجی گئی ہوں۔ Shopify Bill Pay آپ کے اِن باکس میں موجود دیگر آئٹم کو امپورٹ نہیں کرتا اور نہ ہی ان تک رسائی رکھتا ہے۔

Stocky کے ذریعے بل شامل کریں

اگر آپ اپنے سٹور کی انوینٹری کو منظم کرنے کے لیے Stocky ایپ استعمال کرتے ہیں، تو آپ Stocky کے کھلے پرچیز آرڈرز کو Shopify Bill Pay میں بلز میں تبدیل کرنے کے لیے Stocky کو Shopify Bill Pay سے کنیکٹ کر سکتے ہیں۔

Stocky کے ذریعے بل شامل کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنی Stocky API ایکسیس کی استعمال کرتے ہوئے Stocky کو Shopify Bill Pay سے کنیکٹ کر لیا ہے۔

جب آپ Stocky پرچیز آرڈرز سے بل بناتے ہیں، تو درج ذیل معلومات بننے والے بلز سے سنک ہو جاتی ہیں:

• کل $ رقم
• وینڈر کا نام
• مقررہ تاریخ
• PO نمبر

Stocky کے ذریعے شامل کیے گئے بلز آپ کے Bill Pay ان باکس میں غیر ادا شدہ کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں، اور ان کا ماخذ Stocky درج ہوتا ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Finance > Bill Pay پر جائیں۔

2. Stocky سے بلز بنائیں پر کلک کریں۔

3. وہ پرچیز آرڈرز منتخب کریں جنہیں آپ بلز میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر بلز بنائیں پر کلک کریں۔