عملے کے Shopify Balance کارڈ بنانا اور انہیں منظم کرنا

آپ اپنے Shopify Balance اکاؤنٹ کے لیے ثانوی کارڈ ہولڈر شامل کرنے کے اہل ہو سکتے ہیں۔ Shopify Balance اکاؤنٹ کا بنیادی کارڈ ہولڈر اپنے Shopify اسٹور سے وابستہ عملے کے اکاؤنٹ سے ثانوی کارڈ ہولڈر شامل کر سکتا ہے۔ بنیادی کارڈ ہولڈر کسی ثانوی کارڈ ہولڈر کے لیے ورچوئل یا فزیکل کارڈ بنا سکتا ہے۔

ثانوی کارڈ ہولڈر کے لیے کارڈ بناتے وقت، کارڈ کی دستیابی لنک کردہ اکاؤنٹ پر منحصر ہوتی ہے:

• مرکزی Shopify Balance اکاؤنٹ: فزیکل یا ورچوئل کارڈ
• اضافی Shopify Balance اکاؤنٹ: آپ ورچوئل کارڈ (فی اکاؤنٹ ایک) بنانے کے اہل ہو سکتے ہیں

نئے ثانوی کارڈ ہولڈر کے لیے کارڈ بنائیں

Shopify Balance اکاؤنٹ کے بنیادی کارڈ ہولڈر کے طور پر، آپ اپنے عملے کے لیے ثانوی کارڈ بنا سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔

2. وہ Shopify Balance اکاؤنٹ منتخب کریں جس کے لیے آپ نیا کارڈ بنانا چاہتے ہیں۔

3. نیا کارڈ بنانے کے لیے، میرے کارڈ سیکشن میں آئیکن پر کلک کریں۔

4. کارڈ ہولڈر فیلڈ میں، کارڈ ہولڈر کو منتخب کریں یا نیا صارف شامل کریں پر کلک کریں۔

5. لنک کردہ اکاؤنٹ فیلڈ میں، لنک کردہ اکاؤنٹ کو منتخب کریں۔

6. اپنے کارڈ کی قسم کے طور پر ورچوئل یا فزیکل کا انتخاب کریں۔

7. اختیاری: آپ سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے اخراجات کے کنٹرول سیٹ اپ کر سکتے ہیں، جیسے کہ ماہانہ خرچ کی حد یا خودکار لاک کی تاریخ۔

8. کارڈ بنائیں پر کلک کریں۔

آپ جس عملے کے ممبر کو مدعو کرتے ہیں، اسے اپنا کارڈ استعمال کرنا شروع کرنے سے پہلے دعوت نامہ قبول کرنے اور سیٹ اپ مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔

سیکنڈری کارڈ ہولڈر بننے کا دعوت نامہ قبول کریں

پرائمری کارڈ ہولڈر کی جانب سے آپ کو سیکنڈری کارڈ ہولڈر بننے کے لیے دعوت نامہ بھیجنے کے بعد، اپنا Shopify Balance کارڈ استعمال کرنے سے پہلے آپ کو سیکنڈری کارڈ ہولڈر کا سیٹ اپ مکمل کرنا ہوگا۔ جب آپ کے پاس پہلے سے ہی کسی دوسری Shopify مالیاتی پروڈکٹ کا سیکنڈری کارڈ موجود ہو تو اس کے اقدامات پہلی بار سیکنڈری کارڈ ہولڈر بننے کی نسبت قدرے مختلف ہوتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے، آپ کا دو قدمی تصدیق (2SA) کا ایکٹیویٹ ہونا ضروری ہے۔ Shopify Balance کے تمام فیچرز تک رسائی حاصل کرنے کے لیے 2SA درکار ہے۔

نئے سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے

اپنے Shopify Balance کارڈ کو ایکٹیویٹ کرنے اور اپنے کارڈ ہولڈر کا سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات مکمل کریں۔

اقدامات:

1. کارڈ ہولڈر کے دعوت نامے کی ای میل سے، ایکٹیویٹ کریں پر کلک کریں۔
2. اپنی ذاتی معلومات درج کریں، اور پھر ایکٹیویٹ کریں پر کلک کریں۔
3. اگر دعوت نامہ فزیکل سیکنڈری کارڈ کے لیے ہے، تو اپنے Shopify Balance کارڈ کے آخری چار ہندسے درج کریں اور اگلا پر کلک کریں۔

موجودہ سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے

اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی کسی دوسری Shopify مالیاتی پروڈکٹ کا سیکنڈری کارڈ موجود ہے، تو آپ کو صرف نیا کارڈ ایکٹیویٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔

2. کارڈ سیکشن میں، نیا کارڈ منتخب کریں۔

3. نئے کارڈ کی شرائط کا جائزہ لیں، اور پھر کارڈ ایکٹیویٹ کریں پر کلک کریں۔

سیکنڈری کارڈ ہولڈرز کے لیے اخراجات کے کنٹرول سیٹ اپ کریں

پرائمری کارڈ ہولڈر ہر کارڈ کے لیے اخراجات کے کنٹرول سیٹ کر سکتا ہے، جیسے کہ ماہانہ اخراجات کی حد یا خودکار لاک کی تاریخ۔ آپ کے استعمال کے مطابق ان اخراجات کے کنٹرول کو کسی بھی وقت اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔

کسی کارڈ کی ماہانہ اخراجات کی حد تبدیل کریں

اگر آپ کسی کارڈ کی ماہانہ خرچ کی حد کو ایسی رقم میں تبدیل کرتے ہیں جو موجودہ مہینے کے خرچ سے کم ہو، تو کارڈ ہولڈر اس مہینے میں کوئی اضافی خریداری نہیں کر سکتا۔

اگر کسی بھی وقت Shopify Balance اکاؤنٹ کا موجودہ بیلنس کارڈ کی ماہانہ اخراجات کی حد سے کم ہو، تو سیکنڈری کارڈ ہولڈر باقی دستیاب رقم سے زیادہ خرچ نہیں کر سکتا۔

مثال کے طور پر، اگر باقی دستیاب بیلنس $500 USD ہے، اور سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے دستیاب ماہانہ اخراجات کی حد $1000 USD ہے، تو وہ صرف $500 USD خرچ کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔

2. اپنا کارڈ منتخب کریں۔

3. کارڈ پیج پر، سیکنڈری کارڈ منتخب کریں۔

4. ⋮ پر کلک کریں، اور پھر کارڈ کی سیٹنگز پر کلک کریں۔

5. اس کارڈ کے لیے اخراجات کی حد اپ ڈیٹ کریں، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

سیکنڈری کارڈ ہولڈرز کے لیے خودکار لاک کی تاریخ سیٹ اپ کریں

سیکنڈری کارڈ ہولڈر کے لیے نیا کارڈ بنانے کے بعد، آپ کارڈ کو خودکار طور پر لاک کرنے کی تاریخ شیڈول کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی تاریخ سیٹ نہیں کی گئی ہے، تو کارڈ دستی طور پر لاک ہونے تک فعال رہتا ہے۔ آپ کارڈ کی سیٹنگز میں کسی بھی وقت خودکار لاک کی تاریخ میں ترمیم کر سکتے ہیں یا اسے ہٹا سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔

2. اپنا کارڈ منتخب کریں۔

3. کارڈ پیج پر، سیکنڈری کارڈ منتخب کریں۔

4. ⋮ پر کلک کریں، اور پھر کارڈ کی سیٹنگز پر کلک کریں۔

5. وہ تاریخ منتخب کریں جب یہ کارڈ خودکار طور پر لاک ہو جائے، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

سیکنڈری کارڈ کو دستی طور پر لاک کریں

پرائمری کارڈ ہولڈر اخراجات کو عارضی طور پر روکنے کے لیے سیکنڈری کارڈ کو دستی طور پر لاک کر سکتا ہے، جیسے کہ جب کارڈ گم ہو جائے یا جب عملے کا کوئی رکن چھٹی پر ہو۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔

2. اپنا کارڈ منتخب کریں۔

3. کارڈ پیج پر، سیکنڈری کارڈ منتخب کریں۔

4. کارڈ لاک کریں پر کلک کریں۔

کارڈ ان لاک کرنے کے لیے، سیکنڈری کارڈ تک رسائی حاصل کرنے کے اقدامات مکمل کریں، اور پھر کارڈ ان لاک کریں پر کلک کریں۔

سیکنڈری کارڈ ہولڈر کو ہٹائیں

اگر آپ عملے کے ایسے ممبر کا اکاؤنٹ ڈی ایکٹیویٹ کرتے ہیں جو فعال کارڈ کے ساتھ سیکنڈری کارڈ ہولڈر ہے، تو اس کارڈ ہولڈر کے کارڈ خود بخود لاک ہو جاتے ہیں اور انہیں استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ اگر آپ عملے کے اس ممبر کا اکاؤنٹ دوبارہ ایکٹیویٹ کرتے ہیں، تو ان کے کارڈ خود بخود ان لاک ہو جاتے ہیں اور انہیں دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اگر آپ اپنے اسٹور سے عملے کے کسی ممبر کا اکاؤنٹ ہٹاتے ہیں، اور عملے کا وہ ممبر فعال کارڈ کے ساتھ ایک سیکنڈری کارڈ ہولڈر ہے، تو ان کے کارڈ منسوخ کر دیے جاتے ہیں اور انہیں استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

آپ ان کا اسٹاف اکاؤنٹ ڈی ایکٹیویٹ کیے یا ہٹائے بغیر بھی سیکنڈری کارڈ ہولڈر کو ہٹا سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، فنانس پر جائیں۔

2. اپنا کارڈ منتخب کریں۔

3. کارڈ پیج پر، اس کارڈ ہولڈر سے وابستہ کوئی بھی کارڈ منتخب کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔

4. ⋮ پر کلک کریں، اور پھر کارڈ ہولڈر کو ہٹائیں پر کلک کریں۔