ڈرافٹ آرڈر کا استعمال کر کے B2B آرڈر بنانا

آپ ان آرڈر کے لیے ڈرافٹ آرڈر بنا سکتے ہیں جو آپ کے کسٹمر آپ کے آن لائن سٹور کے بجائے براہ راست فون یا ای میل کے ذریعے آپ کو بھیجتے ہیں۔

اگر ڈرافٹ آرڈر میں کوئی B2B کسٹمر اور کمپنی لوکیشن تفویض کی گئی ہو، تو قیمتیں، پیمنٹ کی شرائط اور چیک آؤٹ کے آپشن خودکار طور پر اس کمپنی کی سیٹنگز کی عکاسی کرتے ہیں۔

اس مضمون میں آپ B2B میں ڈرافٹ آرڈر بنانے، B2B ڈرافٹ آرڈر پر قیمتوں کو مقفل اور غیر مقفل کرنے، اور B2B ڈرافٹ آرڈر کے لیے لوکل ڈیلیوری یا سٹور میں پک اپ شامل کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔

کسی کمپنی کے لیے ڈرافٹ آرڈر بنانا

اگر کوئی کمپنی آپ کے Shopify سٹور کے باہر، جیسے ای میل یا فون پر آرڈر جمع کراتی ہے، تو آپ ان کی خریداری کے لیے ڈرافٹ آرڈر بنا سکتے ہیں۔

ڈرافٹ آرڈر بنائیں اور فوری طور پر پیمنٹ وصول کریں

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈر > ڈرافٹ پر جائیں۔

2. آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔

3. کسٹمر کے سیکشن میں، B2B کسٹمر منتخب کریں۔

4. وہ کمپنی لوکیشن منتخب کریں جس کے لیے آرڈر دیا گیا ہے۔

5. پروڈکٹ شامل کرنے کے لیے، پروڈکٹ تلاش کریں اور پھر شامل کریں پر کلک کریں۔

6. اختیاری: اپنے ڈرافٹ آرڈر میں پرچیز آرڈر نمبر شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:

   1. PO نمبر کے سیکشن میں، آئیکن پر کلک کریں۔
   2. پرچیز آرڈر نمبر درج کریں اور پھر ہو گیا پر کلک کریں۔

7. پیمنٹ وصول کریں پر کلک کریں۔

8. درج ذیل میں سے کوئی ایک پیمنٹ کا طریقہ استعمال کر کے اپنے ڈرافٹ آرڈر کے لیے پیمنٹ وصول کریں:

   • اگر کسٹمر کریڈٹ کارڈ کو اپنے پیمنٹ کے طریقے کے طور پر استعمال کرتا ہے، تو کریڈٹ کارڈ درج کریں پر کلک کریں، کریڈٹ کارڈ کی تفصیلات درج کریں اور پھر پیمنٹ پر کارروائی کریں۔
   • اگر کسٹمر پیمنٹ کا کوئی دوسرا طریقہ، جیسے چیک، کیش یا منی آرڈر استعمال کرتا ہے، تو ادا شدہ کے بطور نشان زد کریں پر کلک کریں۔
   • اگر کسٹمر کے پاس کوئی محفوظ کردہ کریڈٹ کارڈ ہے، تو اس کریڈٹ کارڈ پر کلک کریں جسے آپ چارج کرنا چاہتے ہیں، اور پھر منتخب کردہ کارڈ پر ظاہر کردہ رقم چارج کرنے کے لیے چارج کریں پر کلک کریں۔

9. آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔

ڈرافٹ آرڈر بنائیں اور پیمنٹ کے لیے اپنے کسٹمر کو انوائس بھیجیں

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈر > ڈرافٹ پر جائیں۔

2. آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔

3. کسٹمر کے سیکشن میں، B2B کسٹمر منتخب کریں۔

4. وہ کمپنی لوکیشن منتخب کریں جس کے لیے آرڈر دیا گیا ہے۔

5. پروڈکٹ شامل کرنے کے لیے، پروڈکٹ تلاش کریں اور پھر شامل کریں پر کلک کریں۔

6. اختیاری: اپنے ڈرافٹ آرڈر میں پرچیز آرڈر نمبر شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:

   1. PO نمبر کے سیکشن میں، آئیکن پر کلک کریں۔
   2. پرچیز آرڈر نمبر درج کریں اور پھر ہو گیا پر کلک کریں۔

7. انوائس بھیجنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:

   1. پیمنٹ کے سیکشن میں، انوائس بھیجیں پر کلک کریں۔
   2. اختیاری: انوائس میں کسٹم پیغام شامل کریں۔
   3. اختیاری: اپنے کسٹمر کو اس انوائس کی پیمنٹ کرتے وقت ڈسکاؤنٹ لاگو کرنے دینے کے لیے، کسٹمر کو یہ انوائس ادا کرتے وقت ڈسکاؤنٹ کوڈ لاگو کرنے کی اجازت دیں منتخب کریں۔
   4. انوائس کا جائزہ لیں پر کلک کریں اور پھر انوائس بھیجیں پر کلک کریں۔

8. آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔

پیمنٹ کی شرائط کے ساتھ ڈرافٹ آرڈر بنائیں

آپ ادائیگی کی شرائط کے ساتھ ڈرافٹ آرڈر بنا سکتے ہیں۔ ادائیگی کی شرائط آپ کو وہ تاریخ سیٹ کرنے دیتی ہیں جس دن آرڈر پر ادائیگی واجب الادا ہوتی ہے۔ آپ اپنی ادائیگی کی شرائط کے لیے فیصد پر مبنی ڈپازٹ کی ضرورت بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی ادائیگی کی شرائط میں ڈپازٹ کی ضرورت شامل کرتے ہیں، تو آپ کے B2B کسٹمر کو آپ کی جانب سے انوائس بھیجنے کے فوراً بعد ڈپازٹ کی رقم ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈرافٹ آرڈر کے لیے ڈپازٹ کی ضروریات صرف Shopify Plus پلان پر دستیاب ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈر > ڈرافٹ پر جائیں۔

2. آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔

3. کسٹمر کے سیکشن میں، B2B کسٹمر منتخب کریں۔

4. وہ کمپنی لوکیشن منتخب کریں جس کے لیے آرڈر دیا گیا ہے۔

5. پروڈکٹ شامل کرنے کے لیے، پروڈکٹ تلاش کریں اور پھر شامل کریں پر کلک کریں۔

6. اختیاری: اپنے ڈرافٹ آرڈر میں پرچیز آرڈر نمبر شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:

   1. PO نمبر کے سیکشن میں، آئیکن پر کلک کریں۔
   2. پرچیز آرڈر نمبر درج کریں اور پھر ہو گیا پر کلک کریں۔

7. اپنے ڈرافٹ آرڈر میں پیمنٹ کی شرائط شامل کریں:

   1. پیمنٹ کے سیکشن میں، بعد میں واجب الادا پیمنٹ منتخب کریں۔
   2. پیمنٹ کی شرائط کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے، پیمنٹ کی شرط منتخب کریں۔ اگر کسی کمپنی لوکیشن کے لیے پہلے سے ہی پیمنٹ کی شرائط سیٹ ہیں، تو پیمنٹ کی شرط خودکار طور پر کمپنی لوکیشن کے مطابق سیٹ ہو جاتی ہے۔

8. اختیاری: + ڈیپازٹ درکار ہے پر کلک کریں اور پھر فیصدی رقم میں ڈیپازٹ کا تقاضا درج کریں، جیسے کہ 20%۔

9. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

پیمنٹ کی شرائط سیٹ کرنے کے بعد، آپ آرڈر کے لیے انوائس بھیج سکتے ہیں یا پیمنٹ قبول کر سکتے ہیں۔

آرڈر کو بطور ڈرافٹ آرڈر دینے کا تقاضا کرنا

اگر آپ آرڈر قبول کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لینا چاہتے ہیں، تو آپ یہ تقاضا کر سکتے ہیں کہ کسٹمرز اپنے آرڈر کو بطور ڈرافٹ جمع کرائیں۔ جب آپ تمام آرڈر جائزے کے لیے بطور ڈرافٹ جمع کرائیں کا آپشن منتخب کرتے ہیں، تو اس کمپنی لوکیشن کے کسٹمرز کو چیک آؤٹ میں منظوری کے لیے جمع کرائیں کا بٹن دکھائی دیتا ہے۔

آپ اپنے Shopify ایڈمن کے ڈرافٹ صفحے پر ان کمپنی لوکیشنز کے آرڈر تلاش کر سکتے ہیں جو آرڈر کو بطور ڈرافٹ آرڈر جمع کراتی ہیں۔ ڈیفالٹ کے طور پر ان آرڈرز کی قیمتیں مقفل ہوتی ہیں، اور یہ اس وقت تک مکمل نہیں ہوتے جب تک کہ آپ آرڈر بنائیں پر کلک نہ کریں یا آپ کے انوائس بھیجنے کے بعد کسٹمر پیمنٹ جمع نہ کرائے۔

B2B ڈرافٹ آرڈر پر پروڈکٹ کی قیمتوں کو مقفل اور غیر مقفل کرنا

آپ کسی بھی ڈرافٹ آرڈر پر قیمتیں لاک کر سکتے ہیں۔ پرائس لاک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آرڈر میں پروڈکٹ کی قیمتیں تبدیل نہ ہوں، چاہے آپ بعد میں Shopify ایڈمن میں پروڈکٹ کی قیمت اپ ڈیٹ کر دیں۔ آپ قیمتیں اس وقت لاک کر سکتے ہیں جب آپ کو پروڈکٹ کی قیمت میں بعد میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی کے باوجود کسٹمر کو دی گئی قیمت برقرار رکھنے کی ضرورت ہو۔ ڈیفالٹ کے طور پر، ڈرافٹ آرڈر کی قیمتیں اس وقت تک ان لاک رہتی ہیں جب تک آپ دستی طور پر ڈرافٹ آرڈر پر قیمتیں لاک نہ کر دیں۔

آپ کسی بھی وقت پروڈکٹ کی قیمتوں کو ان لاک کر سکتے ہیں۔

B2B ڈرافٹ آرڈر پر پروڈکٹ کی قیمتوں کو لاک کریں

پرائس لاک ڈرافٹ آرڈر میں موجود تمام پروڈکٹ، اور پرائس لاک لاگو ہونے کے بعد ڈرافٹ آرڈر میں شامل کی جانے والی کسی بھی پروڈکٹ پر لاگو ہوتا ہے۔ جن پروڈکٹ کی قیمتیں لاک ہوتی ہیں وہ ڈرافٹ آرڈر میں اپنی قیمت کے ساتھ ایک لاک کا نشان دکھاتی ہیں۔

اقدامات:

B2B ڈرافٹ آرڈر پر پروڈکٹ کی قیمتوں کو ان لاک کریں

آپ کسی بھی وقت پروڈکٹ کی قیمتوں کو ان لاک کر سکتے ہیں۔ جب آپ پروڈکٹ کی قیمتوں کو ان لاک کرتے ہیں، تو ڈرافٹ آرڈر اصلی پروڈکٹ میں کی گئی قیمت کی تبدیلیوں کے ساتھ اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے، یا پروڈکٹ کیٹلاگ کی حالیہ ترتیب دی گئی قیمتوں کی بنیاد پر اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔

جب آپ انوائس یا چیک آؤٹ لنک بھیجتے ہیں تو آپ پروڈکٹ کی قیمتوں کو ان لاک بھی کر سکتے ہیں۔ انوائس بھیجتے وقت یا چیک آؤٹ لنک کا اشتراک کرتے وقت، قیمتیں ڈیفالٹ کے طور پر لاک ہونے کے لیے سیٹ کی جاتی ہیں، الا یہ کہ آپ انہیں دستی طور پر ان لاک کرنے کے لیے سیٹ کریں۔

اقدامات:

B2B ڈرافٹ آرڈر استعمال کر کے لوکل ڈیلیوری اور ان سٹور پک اپ

اگر ڈرافٹ آرڈر کو شپنگ درکار ہو، تو آپ درج ذیل میں سے کوئی ایک کارروائی کر سکتے ہیں:

• پہلے سے سیٹ کردہ شپنگ ریٹ منتخب کریں
• کسٹم ریٹ بنائیں
• لوکل ڈیلیوری یا ان سٹور پک اپ کا انتخاب کریں

اگر ڈرافٹ آرڈر بناتے وقت شپنگ کا طریقہ پہلے سے منتخب کیا گیا ہو، تو کسٹمر چیک آؤٹ کے دوران اس شپنگ کے طریقے میں ترمیم نہیں کر سکتا۔ یہ B2B اور D2C دونوں کسٹمر پر لاگو ہوتا ہے۔

اگر ڈرافٹ آرڈر بناتے وقت شپنگ کا طریقہ پہلے سے منتخب نہیں کیا گیا ہے، تو کسٹمر چیک آؤٹ پر دستیاب شپنگ ریٹ میں سے انتخاب کر سکتا ہے، لیکن لوکل ڈیلیوری یا ان سٹور پک اپ کا انتخاب نہیں کر سکتا۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کسٹمر آپ کی کسی لوکیشن سے اپنا آرڈر پک اپ کرے، تو آپ کو ڈرافٹ آرڈر بناتے وقت ان سٹور پک اپ لوکیشن کو منتخب کرنا ہوگا۔