مدد
لاگ ان کریں

ڈرافٹ آرڈرز کے لیے انوائسز بھیجنا

جب آپ کسی کسٹمر کے لیے ڈرافٹ آرڈر بناتے ہیں، تو آپ آرڈر کے لیے چیک آؤٹ پیج کا لنک شیئر کر سکتے ہیں تاکہ کسٹمر بلنگ کی معلومات درج کر سکے، شپنگ کا طریقہ منتخب کر سکے، اور پیمنٹ جمع کروا سکے۔ لنک کا استعمال کر کے کسٹمر کے چیک آؤٹ کا عمل مکمل کرنے کے بعد، ڈرافٹ آرڈر آرڈرز کے پیج پر ایک آرڈر بن جاتا ہے اور خودکار طور پر ادا شدہ کے طور پر نشان زد ہو جاتا ہے۔

اپنے کسٹمرز کے ساتھ چیک آؤٹ لنکس شیئر کرنے کے دو طریقے ہیں:

اس پیج پر

ڈرافٹ آرڈر کے لیے انوائس بھیجنے کے حوالے سے غور طلب باتیں

ڈرافٹ آرڈر کی انوائس بھیجنے سے پہلے، درج ذیل غور طلب باتوں کا جائزہ لیں:

  • ڈرافٹ آرڈر مکمل کرنے سے پہلے آپ کو کسٹمر کا ای میل ایڈریس یا فون نمبر شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ رابطے کی معلومات شامل نہیں کرتے ہیں، تو آرڈر کی تصدیق نہیں بھیجی جائے گی اور ڈرافٹ آرڈر بننے کے بعد آپ اسے نہیں بھیج سکتے ہیں۔
  • محتاط رہیں کہ کسٹمر کی پیمنٹ موصول ہونے سے پہلے ڈرافٹ آرڈر کو ادائیگی ہو گئی کے بطور مارک نہ کریں، ورنہ انوائس میں موجود لنک کام نہیں کرے گا اور کسٹمر چیک آؤٹ کا عمل مکمل نہیں کر سکے گا۔
  • اگر آپ کسی کسٹمر کو انوائس بھیجتے ہیں اور انوائس میں ایسی پراڈکٹ شامل ہیں جن کی انوینٹری دستیاب نہیں ہے، تو چیک آؤٹ کرنے کی کوشش کرنے والے کسٹمر کو مطلع کیا جاتا ہے کہ آئٹم آؤٹ آف سٹاک ہے اور وہ سیل مکمل نہیں کر سکتے۔ آپ ایسا ڈرافٹ آرڈر جس کی انوینٹری دستیاب نہیں ہے اس کا چیک آؤٹ مکمل کرنے کے لیے درج ذیل میں سے کوئی ایک کارروائی کر سکتے ہیں:
  • انوائس بھیجتے وقت یا چیک آؤٹ کا لنک شیئر کرتے وقت پرائس لاک ٹوگل کو غیر فعال کرنے سے، ڈرافٹ آرڈر میں موجود تمام پراڈکٹ کی قیمتیں خودکار طور پر ان لاک ہو جاتی ہیں۔
  • کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے، 1 اپریل 2025 کو یا اس کے بعد بنائے گئے ڈرافٹ آرڈر 1 سال کی غیر فعالیت کے بعد خودکار طور پر حذف ہو جاتے ہیں۔ ڈرافٹ آرڈر میں کسی بھی قسم کی ترمیم سے ٹائمر ری سیٹ ہو جاتا ہے۔

کسی آرڈر کے لیے انوائس بھیجیں

آپ اپنے کسٹمر کو چیک آؤٹ پیج کے لنک کے ساتھ انوائس بھیج سکتے ہیں۔ آپ کا کسٹمر بلنگ کی تفصیلات درج کرنے، شپنگ کا طریقہ منتخب کرنے اور پیمنٹ جمع کروانے کے لیے ای میل میں موجود لنک کا استعمال کر سکتا ہے۔

اگر آپ بین الاقوامی سطح پر فروخت کرنے کے لیے بین الاقوامی سیلز کے ٹولز استعمال کرتے ہیں، تو انوائس کی کرنسی کا تعین اس مارکیٹ سے کیا جاتا ہے جو کسٹمر کے شپنگ ایڈریس سے وابستہ ہوتی ہے۔ آپ مارکیٹ تبدیل کر کے کرنسی تبدیل کر سکتے ہیں۔

آپ پیمنٹ زیر التواء کے سٹیٹس والے آرڈر کے لیے بھی انوائس بھیج سکتے ہیں۔ ایک صورت میں، جب آپ پیمنٹ کی شرائط سیٹ کرتے ہیں تو آپ انوائس نہیں بھیج سکتے ہیں: اگر ڈرافٹ آرڈر آپ کے سٹور کی کرنسی کے علاوہ کسی مقامی کرنسی میں ہے، تو آپ صرف کریڈٹ کارڈ کے ذریعے یا آرڈر کو ادا شدہ کے طور پر مارک کر کے پیمنٹ وصول کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

ڈیسک ٹاپ

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈر > ڈرافٹ پر جائیں۔

  2. موجودہ ڈرافٹ آرڈر پر کلک کریں یا نیا ڈرافٹ آرڈر بنانے کے لیے آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔

  3. پیمنٹس کے سیکشن سے، انوائس بھیجیں پر کلک کریں۔

  4. انوائس بھیجیں کے ڈائیلاگ میں وہ پیغام درج کریں جسے آپ انوائس میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

  5. اختیاری: درج ذیل میں سے کسی بھی آپشن کو فعال کریں:

    • آرڈر میں موجود تمام پراڈکٹ پر پراڈکٹ کی پرائسنگ لاک کا سٹیٹس تبدیل کریں:
      • آرڈر پر تمام قیمتیں ان لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو غیر فعال کریں۔
      • آرڈر پر تمام قیمتیں لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو فعال کریں۔ پراڈکٹ کی قیمتیں ڈیفالٹ کے لحاظ سے لاک ہوتی ہیں۔
    • کسٹمر کو ڈرافٹ آرڈر میں ڈسکاؤنٹ کوڈ شامل کرنے کی اجازت دینے کے لیے، ڈسکاؤنٹ کوڈ منتخب کریں۔
    • ڈرافٹ آرڈر پر چیک آؤٹ کی توثیق کے تمام اصولوں کو نظر انداز کرنے کے لیے، اپنے کسٹمر کو توثیق کے بغیر چیک آؤٹ کرنے دینے کے لیے چیک آؤٹ کے تمام اصول نظر انداز کریں کو منتخب کریں۔

  6. انوائس کا جائزہ لیں پر کلک کریں۔

  7. ڈائیلاگ میں، اپنی انوائس کا جائزہ لیں اور پھر انوائس بھیجیں پر کلک کریں۔

موبائل

  1. Shopify ایپ سے، مینو آئیکن پر ٹیپ کریں۔

  2. آرڈر کے مینو میں، نیچے کا تیر آئیکن پر ٹیپ کریں اور پھر ڈرافٹ آرڈر پر ٹیپ کریں۔

  3. اس آرڈر پر ٹیپ کریں جس کے لیے آپ انوائس بھیجنا چاہتے ہیں یا نیا ڈرافٹ آرڈر بنانے کے لیے + پر ٹیپ کریں۔

  4. انوائس کے سیکشن میں، انوائس بھیجیں پر ٹیپ کریں۔

  5. اختیاری: درج ذیل میں سے کسی بھی آپشن کو فعال کریں:

    • آرڈر میں موجود تمام پراڈکٹ پر پراڈکٹ کی پرائسنگ لاک کا سٹیٹس تبدیل کریں:
      • آرڈر پر تمام قیمتیں ان لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو غیر فعال کریں۔
      • آرڈر پر تمام قیمتیں لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو فعال کریں۔ پراڈکٹ کی قیمتیں ڈیفالٹ کے لحاظ سے لاک ہوتی ہیں۔
    • کسٹمر کو ڈرافٹ آرڈر میں ڈسکاؤنٹ کوڈ شامل کرنے کی اجازت دینے کے لیے، ڈسکاؤنٹ کوڈ منتخب کریں۔
    • ڈرافٹ آرڈر پر چیک آؤٹ کی توثیق کے تمام اصولوں کو نظر انداز کرنے کے لیے، اپنے کسٹمر کو توثیق کے بغیر چیک آؤٹ کرنے دینے کے لیے چیک آؤٹ کے تمام اصول نظر انداز کریں کو منتخب کریں۔

  6. انوائس کی تفصیلات درج کریں اور پھر جائزہ لیں پر ٹیپ کریں۔

  7. انوائس کا جائزہ لیں اور پھر بھیجیں پر ٹیپ کریں۔

آپ ڈرافٹ آرڈر بنا سکتے ہیں اور پھر اپنے کسٹمر کے ساتھ چیک آؤٹ پیج کا لنک شیئر کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن سوشل میڈیا ایپ یا ڈائریکٹ میسجنگ پر شروع ہونے والی کسٹمر کی درخواستوں کا جواب دینے کے لیے مفید ہے۔

اقدامات:

ڈیسک ٹاپ

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈر > ڈرافٹ پر جائیں۔

  2. موجودہ ڈرافٹ آرڈر پر کلک کریں یا نیا ڈرافٹ آرڈر بنانے کے لیے آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔

  3. شیئر کریں پر کلک کریں۔

  4. اختیاری: درج ذیل میں سے کسی بھی آپشن کو فعال کریں:

    • آرڈر میں موجود تمام پراڈکٹ پر پراڈکٹ کی پرائسنگ لاک کا سٹیٹس تبدیل کریں:
      • آرڈر پر تمام قیمتیں ان لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو غیر فعال کریں۔
      • آرڈر پر تمام قیمتیں لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو فعال کریں۔ پراڈکٹ کی قیمتیں ڈیفالٹ کے لحاظ سے لاک ہوتی ہیں۔
    • کسٹمر کو ڈرافٹ آرڈر میں ڈسکاؤنٹ کوڈ شامل کرنے کی اجازت دینے کے لیے، ڈسکاؤنٹ کوڈ منتخب کریں۔
    • ڈرافٹ آرڈر پر چیک آؤٹ کی توثیق کے تمام اصولوں کو نظر انداز کرنے کے لیے، اپنے کسٹمر کو توثیق کے بغیر چیک آؤٹ کرنے دینے کے لیے چیک آؤٹ کے تمام اصول نظر انداز کریں کو منتخب کریں۔

  5. لنک کاپی کریں پر کلک کریں۔

  6. اس سوشل میڈیا پلیٹ فارم پر جائیں جس پر آپ لنک شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

  7. کاپی کردہ لنک شامل کرنے کے لیے اپنا پیغام تیار کریں اور پھر کسٹمر کو اپنا پیغام بھیجیں۔

موبائل

  1. Shopify ایپ سے، مینو آئیکن پر ٹیپ کریں۔

  2. آرڈر کے مینو میں، نیچے کا تیر آئیکن پر ٹیپ کریں اور پھر ڈرافٹ آرڈر پر ٹیپ کریں۔

  3. موجودہ ڈرافٹ آرڈر پر ٹیپ کریں یا نیا ڈرافٹ آرڈر بنانے کے لیے + پر ٹیپ کریں۔

  4. … یا ⋮ پر ٹیپ کریں اور پھر شیئر کریں پر ٹیپ کریں۔

  5. اختیاری: درج ذیل میں سے کسی بھی آپشن کو فعال کریں:

    • آرڈر میں موجود تمام پراڈکٹ پر پراڈکٹ کی پرائسنگ لاک کا سٹیٹس تبدیل کریں:
      • آرڈر پر تمام قیمتیں ان لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو غیر فعال کریں۔
      • آرڈر پر تمام قیمتیں لاک کرنے کے لیے، پراڈکٹ کی قیمتیں کی سیٹنگ کو فعال کریں۔ پراڈکٹ کی قیمتیں ڈیفالٹ کے لحاظ سے لاک ہوتی ہیں۔
    • کسٹمر کو ڈرافٹ آرڈر میں ڈسکاؤنٹ کوڈ شامل کرنے کی اجازت دینے کے لیے، ڈسکاؤنٹ کوڈ منتخب کریں۔
    • ڈرافٹ آرڈر پر چیک آؤٹ کی توثیق کے تمام اصولوں کو نظر انداز کرنے کے لیے، اپنے کسٹمر کو توثیق کے بغیر چیک آؤٹ کرنے دینے کے لیے چیک آؤٹ کے تمام اصول نظر انداز کریں کو منتخب کریں۔

  6. لنک کاپی کریں پر ٹیپ کریں۔

  7. اس سوشل میڈیا پلیٹ فارم پر جائیں جس پر آپ لنک شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

  8. کاپی کردہ لنک شامل کرنے کے لیے اپنا پیغام تیار کریں اور پھر کسٹمر کو اپنا پیغام بھیجیں۔