Ödeme sayfasında KDV doğrulaması

KDV doğrulama, kurumsal müşterilerinizin uygun sınır ötesi siparişlerde tersine vergilendirme muafiyetinden yararlanmak için ödeme sırasında bir KDV numarası girmesine olanak tanır. Muafiyet uygulandığında siparişten KDV kaldırılır ve KDV'yi kendi vergi beyannamesinde bildirmek ve ödemek müşterinin sorumluluğundadır.

AB/Birleşik Krallık tersine vergilendirme muafiyeti

Tersine vergilendirme (AB/Birleşik Krallık) muafiyeti, varış yeri ülkesinin gönderim konumu ülkesinden farklı olması koşuluyla Avrupa Birliği veya Birleşik Krallık içindeki müşterilere gönderilen siparişlerde KDV'yi tamamen muaf tutar. Muafiyet uygulandığında sipariş için müşteriden KDV alınmaz.

Herhangi bir müşteriye bir KDV numarası eklendiğinde bu numara otomatik olarak doğrulanır. Numara geçerliyse veya alan boş bırakılırsa alanın içeriği, gelecekteki siparişler ve referans için müşterinin profilinde saklanır.

Vergi muafiyeti uygulandığında KDV siparişten kaldırılır; bunu bildirmek ve ödemek müşterinin sorumluluğundadır. KDV faturasına Tersine vergilendirme mekanizması: KDV'den alıcı sorumludur şeklinde bir not eklenir.

Ödeme sayfasında KDV doğrulaması için dikkat edilmesi gerekenler

Ödeme sayfasında KDV doğrulamasını kullanmadan önce aşağıdaki hususları gözden geçirin:

  • Tersine vergilendirme muafiyetine hak kazanan müşteriler için geçerli bir KDV numarası, KDV alınıp alınmayacağını kontrol eder. Hedef pazar için dinamik vergi dahil fiyatlandırma etkin değilse müşteriye gösterilen fiyat aynı kalır.
  • Dinamik vergi dahil fiyatlandırma etkinse fiyatlar hedef pazarın standart vergi oranına göre ayarlanır. Ürün vergi kategorilerindeki indirimli oranlar ve vergi geçersiz kılma işlemleri uygulanmaz, bu nedenle ayarlanan fiyat müşteriden alınan vergiden farklı olabilir. Ayarlanan fiyata güvenmeden önce dinamik vergi dahil fiyatlandırma kullanımıyla ilgili dikkat edilmesi gerekenleri gözden geçirin.

Ödeme sayfasında KDV doğrulamasını etkinleştirme

Müşterilerin KDV numaralarını girmeleri ve uygun AB veya Birleşik Krallık sınır ötesi siparişlerinde tersine vergilendirme muafiyetinden yararlanmaları için ödeme sayfanızda Şirket KDV numarası alanını görüntüleyebilirsiniz. Bu alan için seçenekler Ekleme ve İsteğe bağlı şeklindedir. Varsayılan ayar Ekleme seçeneğidir. Avrupa Birliği'ndeki müşterilere satış yapıyorsanız ve ödeme sırasında KDV numaralarını girmelerine izin vermek istiyorsanız İsteğe bağlı'yı seçin.

Ödeme sayfasında KDV doğrulaması yalnızca Avrupa Birliği veya Birleşik Krallık'ta vergi hesaplamak için Shopify Tax kullanan mağazalarda kullanılabilir. Her iki bölge için de Shopify Tax'i kullanıyorsanız Şirket KDV numarası alanını etkinleştirmek, bu alanı hem AB hem de Birleşik Krallık sınır ötesi siparişlerinde kullanılabilir hale getirir. Alanın her iki bölgedeki alıcılara uygulanması için iki bölgede de Shopify Tax vergi kaydınızın olması gerekmez.

Avrupa Birliği veya Birleşik Krallık'ta bulunan işletmelere satış yapmıyorsanız bu alanın ödeme sırasında görüntülenmesini engellemek için Ekleme'yi seçin.

Gönderim konumu gereklilikleri

Tersine vergilendirme muafiyeti, Genel ayarlarınızdaki mağaza adresine değil gönderim konumunuza bağlıdır. AB/Birleşik Krallık tersine vergilendirme muafiyetinin düzgün çalışması için Avrupa Birliği'nde aktif bir gönderim konumu gereklidir.

Muafiyet aşağıdaki sınır ötesi kombinasyonlar için geçerlidir:

  • Avrupa Birliği gönderim konumundan farklı bir AB ülkesine
  • Avrupa Birliği gönderim konumundan Birleşik Krallık'a

Muafiyet aşağıdaki kombinasyonlar için geçerli değildir:

  • Birleşik Krallık'tan Avrupa Birliği'ne verilen siparişler
  • Birleşik Krallık'tan Birleşik Krallık'a verilen siparişler

Bir sipariş birden fazla konumdan gönderiliyorsa tersine vergilendirme muafiyeti için bu konumlardan yalnızca biri menşe olarak kullanılır. Ürünleri farklı ülkelerdeki konumlarda stoklanan siparişler desteklenmez. Bu nedenle muafiyet beklendiği gibi uygulanamayabilir.

Muafiyet için kullanılan menşe, sipariş oluşturulduğunda belirlenir ve siparişin gönderildiği konumla her zaman aynı değildir. Sipariş oluşturulduktan sonra siparişin gönderim konumunu değiştirmek tersine vergilendirme muafiyetini yeniden değerlendirmez. Bu nedenle muafiyet, halihazırda var olan bir siparişe uygulanmaz.

Hata giderme

Müşteri geçerli bir KDV numarası girdikten sonra KDV tahsil edilir

Shopify, AB'nin KDV Bilgi Değişim Sistemi (VIES) aracılığıyla KDV numaralarını gerçek zamanlı olarak doğrular. Müşteri ödeme sırasında KDV numarasını gönderdiğinde VIES doğrulamayı tamamlayamazsa tersine vergilendirme muafiyeti uygulanmaz ve varsayılan olarak KDV tahsil edilir. Bu, doğrulanamayan vergi muafiyetleri sağlamanızı önler.

VIES; Avrupa Komisyonu veya bireysel AB üye devletlerinin vergi daireleri tarafından yapılan planlı bakımlar, yüksek trafik nedeniyle geçici kesintiler veya ağ bağlantısı sorunları gibi çeşitli nedenlerle kullanılamayabilir. VIES'in mevcut durumunu Avrupa Komisyonunun VIES web sitesinden kontrol edebilirsiniz. Hizmet hata veriyorsa veya yanıt vermiyorsa hizmet düzelene kadar KDV numaraları doğrulanamaz. VIES doğrulamasını manuel olarak geçersiz kılma seçeneği yoktur; tersine vergilendirme muafiyeti için başarılı bir doğrulama gerekir.

Her zaman vergi muafiyeti alması gereken B2B müşterileriniz varsa müşteri profilinden bu kişilerin vergi durumunu Vergi tahsil etme olarak ayarlayabilirsiniz. Bu muafiyet, gerçek zamanlı VIES doğrulaması gerektirmeden söz konusu müşterinin gelecekteki tüm siparişleri için geçerlidir ve müşteri siparişini vermeden önce yapılandırılmalıdır.