Stok sayımları

Envanterinizi saymak ve doğru olduklarından emin olmak için envanter düzeylerinizde düzeltmeler yapmak için stok sayımlarını kullanabilirsiniz. Stok sayımını manuel olarak yapabilir veya mevcut ürünleri taramak için bir barkod tarayıcı kullanabilirsiniz.

Beklenen stok ile gerçek stok arasındaki herhangi bir tutarsızlık, düzeltme olarak kabul edilir. Stocky'de envanter düzeylerinde yapılan herhangi bir düzeltmeyi onaylarsanız aynı düzeltmeler Shopify ile otomatik olarak senkronize edilir.

Stok sayımları için dikkat edilmesi gerekenler

Stok sayımı yapmadan önce aşağıdaki önemli noktaları gözden geçirin:

• Stocky, gönderilmemiş siparişlerdeki ürünleri hesaba katmaz ve bu ürünleri içeren, henüz gönderilmemiş siparişler olsa bile envanteri mevcut olarak kabul eder. Stok sayımınızın mevcut envanterinizi daha doğru bir şekilde yansıtmasına yardımcı olmak için stok sayımı yapmadan önce, beklemedeki gönderilmemiş siparişleri toplamayı ve paketlemeyi düşünebilirsiniz.
• Stok sayımı sırasında Eksik öğeleri sıfırla seçeneğini belirlerseniz, konumda bulunan ve stok sayımına eklenmemiş tüm ürünler, adet sayısı sıfır olarak otomatik bir şekilde eklenir. Bu işlem, yalnızca taradığınız veya saydığınız ürünleri değil, tüm konum envanterini etkiler.

Manuel stok sayımı yapma

Stocky'de manuel olarak stok sayımı yapabilirsiniz. Manuel bir stok sayımında yaptığınız stok seviyesi değişiklikleri, Shopify yöneticisinde otomatik olarak senkronize edilir. Bu değişiklikler, Stocky'deki Düzeltmeler sayfasına manuel düzeltmeler olarak kaydedilmez.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Uygulamalar > Stocky bölümüne gidin.
2. Envanter > Stok Sayımları'na tıklayın.
3. Stok sayımı oluştur'a tıklayın.
4. Stok sayımını adlandırın. Stok sayımı türü alanında Manuel'i seçin.
5. Aşağıdaki stok sayımı alanlarına bilgileri girin:
   • Stok sayımı konumu
   • Satıcı veya Tedarikçi stok sayımı?
   • Ürün varyasyonu sayısını sınırla
6. İsteğe bağlı: Gelişmiş seçenekler simgesine tıklayarak aşağıdaki isteğe bağlı alanlara bilgi girin:
   • Envanteri yöneten
   • ABC Derecesi
   • Ürün Türü
7. Stok Sayımı Oluştur'a tıklayın.
8. Her ürün için aşağıdakilerden birini yapın:
   • Bir ürün doğru envantere sahipse beğenme düğmesine tıklayın.
   • Bir ürünün envanterinin düzeltilmesi gerekiyorsa beğenmeme düğmesine tıklayın, doğru envanter düzeyini girin ve ardından Stok Düzeyini Güncelle'ye tıklayın.

Tüm ürünleri inceledikten sonra sayfadan ayrılabilirsiniz.

Barkod tarayıcıyla stok sayımı yapma

Masaüstü bir cihazda Stocky kullanarak stok sayımı yapmak için desteklenen bir barkod tarayıcı kullanabilirsiniz. Stocky'de stok sayımı yaparken cihazınızın yerleşik kamerası desteklenmez. Ayrıca Shopify POS'ta veya Shopify POS GO kullanarak da Stocky ile stok sayımı yapamazsınız.

Stocky'de barkodlu stok sayımı yapmaya başlamadan önce desteklenen barkod tarayıcınızın Temel (klavye) Modu'na ayarlandığından emin olun. Talimatlar için Socket Mobile 1d barkod tarayıcıyı Uygulama Modundan Klavye Moduna değiştirme veya Zebra DS2208 USB barkod tarayıcıyı Uygulama Modundan Klavye Moduna değiştirme talimatlarına bakın.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Uygulamalar > Stocky bölümüne gidin.
2. Envanter > Stok Sayımları'na tıklayın.
3. Stok sayımı oluştur'a tıklayın.
4. Stok sayımını adlandırın ve Stok sayımı türü alanında Barkod'u seçin.
5. Stok sayımı için bir konum girin ve ardından Stok Sayımı Oluştur'a tıklayın.
6. Her ürünün barkodunu tarayın.
7. İsteğe bağlı: Taranmamış ürünlerin listesini incelemek için Atlananlar sekmesine tıklayın.
8. Tüm barkodlar tarandıktan sonra Stok düzeltmesi oluştur'a tıklayın.
9. Envanter düzeltmesini onaylamak için Düzeltme Yap'a tıklayın.

Düzeltmeyi başlattıktan sonra sayfadan ayrılabilirsiniz.

Stocky'deki Envanter > Düzeltmeler sayfasından, yeni tamamladığınız da dahil olmak üzere, barkod tarayıcı kullanılarak yapılan stok sayımlarındaki tüm düzeltmeleri inceleyebilirsiniz.

Kısmi ve tam stok sayımları

Varsayılan olarak, yeni oluşturulan bir stok sayımı tüm ürünleri içeren tam bir stok sayımıdır. Bunu, yalnızca ürünlerinizin bir alt kümesinin stokunu saydığınız kısmi bir stok sayımına dönüştürebilirsiniz. Sayılmayanlar sekmesinde, taranmamış olan envanterdeki tüm ürünler yer alır.

Adımlar:

1. Yeni stok sayımı sayfasında Atlananlar sekmesini seçin ve Filtreleri yönet'e tıklayın.
2. Filtreleri yönet'i seçin ve ürünlerinizin bir alt kümesi için stok sayımı yapmak istediğiniz filtreleri belirtin.

Atlananlar sekmesi, seçtiğiniz filtrelere uyan ve henüz stok sayımına eklenmemiş tüm ürünleri listeler.

Stok sayımından sonra atlanan ürünlerle ilgilenme

Stok sayımının sonuna geldiğinizde Atlananlar listenizde hâlâ ürünler varsa bu, elinizdeki ürün sayısının Stocky'de beklenenden daha az olduğu anlamına gelir. Tümünü Sıfırla'ya tıklayarak veya soldaki onay kutularıyla bu ürünleri seçip Seçilenleri Sıfırla'ya tıklayarak bu ürünleri sıfırlayabilirsiniz.

Yanlışlıkla taranan bir ürünü kısmi stok sayımından kaldırma

Filtrelenmiş kısmi stok sayımınızın bir parçası olmayan bir ürünü yanlışlıkla tararsanız ürün adının yanında sarı bir ! uyarı simgesi görüntülenir. Bu satırda ⏷ simgesine ve ardından Sil'e tıklayarak ürünü stok sayımından kaldırabilirsiniz.

Stok sayımınızın CSV dosyasını indirme

Stocky geçmiş envanter verilerini kaydetmediği için stok sayımı işlemi sırasında istediğiniz zaman stok sayımınızın ayrıntılı bir kopyasını CSV dosyası olarak indirebilirsiniz. Cihazınıza bir .csv dosyası indirmek için stok düzenlemesi sırasında CSV veya İndir > CSV seçeneğine tıklayın.

Stok sayımı CSV dosyaları; ürün adı, SKU, barkod ve Shopify kimliği gibi bilgilerin yanı sıra listelenen perakende satış fiyatı ve maliyet fiyatı ile beklenen stok, gerçek stok, düzeltme toplamları ve maliyetler gibi envanter bilgilerini içerir.