Envanterinizi yönetmek için SKU'ları kullanma

SKU'lar (stok bulundurma birimleri), envanterinizi takip etmek ve satışlarınızla ilgili rapor oluşturmak için dahili olarak kullanabileceğiniz kodlardır.

SKU'lar barkodlardan farklıdır ve farklı amaçlar için kullanılır. Birçok işletme, envanter takibi ve depolama için SKU'ları kullanır. İşletmeler ayrıca, ürün değişimini ve iadeleri kolaylaştırmak veya müşterilerin belirli ürünlerle ilgili sorularını yanıtlamak için ürünlerini SKU'yu gösteren etiketlerle etiketler.

SKU ve barkodları, ilgili alanlara ekleyerek aynı üründe kullanabilirsiniz. Barkod tarayıcı kullanıyorsanız tarayıcı genellikle SKU'yu değil barkod alanını okur.

Ürünleriniz için SKU oluşturmanın avantajları

SKU'lar gerekli değildir ancak aşağıdaki nedenlerle SKU kullanmayı düşünebilirsiniz:

• Daha iyi envanter takibi: SKU'lar, tam olarak hangi ürünlerin stokta olduğunu ve nerede bulunduklarını takip etmenize yardımcı olur.
• Doğru raporlama: Ürünlerin benzersiz SKU'ları olduğunda satış raporları ve analizler en iyi şekilde çalışır.
• Daha kolay gönderim: Her ürünün benzersiz bir tanımlayıcısı olduğunda personel, doğru ürünleri hızlıca bulup paketleyebilir.
• Üçüncü taraf entegrasyonları: Birçok uygulama ve hizmet, envanteri senkronize etmek için SKU'ları zorunlu tutar.

Shopify Fulfillment Network (SFN) kullanıyorsanız her ürün varyasyonu için benzersiz SKU'lar gereklidir.

Ürünleriniz için SKU oluştururken en iyi uygulamalar

İstediğiniz SKU biçimini kullanabilirsiniz ancak aşağıdaki yönergeler, SKU'larınızın siz ve işletmeniz için en uygun şekilde çalışmasına yardımcı olabilir:

• Karakterler: Tamamen sayılardan veya sayı ve harf karışımından oluşan bir biçim kullanabilirsiniz. 0 ve 1 sayılarının, O ve I harfleriyle karıştırılabileceği bir biçimden kaçının. Arama sorunlarına yol açabileceğinden özel karakterler, simgeler veya boşluklar kullanmayın. Kısa çizgiler ve alt çizgiler, ürün özelliklerini ayırmak için kullanışlıdır.
• Uzunluk: SKU'larınızı 16 karakterden uzun olmayacak şekilde mümkün olduğunca kısa tutun. Sattığınız ürünlerin sayısına ve çeşitliliğine bağlı olarak 4 ila 8 karakter uzunluğunda kısa bir SKU biçimi kullanabilirsiniz.
• Basit ve tutarlı: Tüm ekibiniz için anlamlı olan ve siparişleri toplayıp paketlemeye yardımcı olan bir SKU sistemi oluşturun. Her harf ve sayının bir amacı olmalı ve aynı kısaltmalar tüm ürünlerde tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. Örneğin, bir ürün için "BLK" siyah anlamına geliyorsa tüm ürünler için siyah anlamına gelmelidir.
• Benzersiz: Etkili takip ve satış raporlaması için Shopify yöneticinizdeki SKU'ların benzersiz olması ve hiçbir iki ürün varyasyonunun ayrıntılarında aynı SKU'nun yer almaması gerekir. Örneğin, 3 beden ve 4 renkte bir tişört satıyorsanız her bir varyasyonu temsil etmek için 12 farklı SKU'ya ihtiyacınız vardır.
• Büyüme için plan yapın: SKU sisteminizi yeni ürünlere yer açacak şekilde tasarlayın. Şu anda 100 ürününüz varsa ancak bu sayı 1.000'e çıkabilecekse biçiminizin, kombinasyonlar tükenmeden bu genişlemeyi kaldırabileceğinden emin olun.

Örnek SKU biçimleri

• Ürünleri marka, stil ve beden özelliklerine sahip bir giyim mağazası sahibi, ####-###-### biçiminde on basamaklı sayısal bir SKU biçimi kullanır. Kısa çizgilerle ayrılan basamaklar; markayı, stili ve bedeni ifade eder. Örneğin 4225-776-3234 SKU'su; 4225 markalı, 776 paça stiline (boru paça) ve 32x34 (bel ve boy) bedene sahip bir pantolonu temsil eder.
• Ürünleri ahşap türü, mürekkep rengi ve uç boyutuna göre sıralayıp depolayan bir ahşap kalem işletmesi sahibi, ###_###_## biçiminde alfasayısal bir SKU biçimi kullanır. Örneğin, WAL_BLK_25; ceviz ağacından yapılmış, siyah mürekkepli ve 2,5 mm uçlu bir kalemi ifade eder.

Ürünler ve varyasyonlar için SKU oluşturma

Ürün oluştururken veya mevcut ürünleri düzenlerken SKU ekleyebilirsiniz. Her ürünün ve varyasyonun kendi benzersiz SKU'su olmalıdır.

SKU'ları toplu olarak düzenlemek için toplu düzenleyiciyi kullanabilir veya bunları bir CSV dosyası kullanarak içe aktarabilirsiniz.

Adımlar:

Çok sayıda varyasyon için SKU ayarlama

100 varyasyon sınırına ulaşırsanız ek ürün yapılandırmaları oluşturmak için üçüncü taraf uygulamaları kullanmayı düşünebilirsiniz. Birden çok SKU'yu verimli bir şekilde güncellemek için toplu düzenleyiciyi veya CSV içe aktarımlarını kullanın.

Birden çok konum için SKU ayarlama

Birden çok konumda envanter takibi için SKU'lar ayarlamanız gerekiyorsa tüm konumlardaki her ürün varyasyonu için aynı SKU'yu kullanın. Her konum için envanter düzeylerini ayrı olarak takip edin. Bu, konumlar arasında envanter aktarmanızı ve tüm işletmeniz genelinde raporlar çalıştırmanızı sağlar.

Envanterinizi ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ürünleri SKU'ya göre arama

Aşağıdaki konumlarda ürünleri SKU'larını kullanarak arayabilirsiniz:

• Yönetici arama çubuğu.
• Shopify POS Uygulaması. Shopify POS'ta bir ürünün SKU'suna göre nasıl arama yapacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Dijital vitrin. Müşterilerin SKU'ları kullanarak ürün araması yapmasını istiyorsanız Search & Discovery uygulamasını yükleyebilir veya tema kodunuzu düzenleyebilirsiniz.

Bir SKU ararken aynı büyük/küçük harf kullanımını ve aralığı kullanın ve SKU'ların yalnızca ana ürüne değil, her ürün varyasyonuna eklendiğinden emin olun. Ayrıca, dışa aktarımınızın SKU sütununu içerdiğini doğrulayın. Çünkü sipariş verildikten sonra eklenen SKU'lar geçmiş raporlarda görünmez ve bazı raporlar SKU'su olmayan ürünleri filtreleyebilir.

SKU'ları üçüncü taraf uygulamalarla senkronize etme

Üçüncü taraf uygulamalarda senkronizasyon sorunları yaşarsanız bunun nedeni büyük olasılıkla SKU'ların eksik olması veya eşleşmemesidir. SKU'lar düzgün şekilde senkronize edilmiyorsa şu hata giderme adımlarını deneyin:

• SKU'ların tüm ürün varyasyonlarına eklendiğini kontrol edin
• Üçüncü taraf uygulamanın ürün verilerine erişmek için doğru izinlere sahip olduğunu doğrulayın.
• SKU'ları, sorunlara neden olabilecek özel karakterler, boşluklar ve farklı büyük/küçük harf kullanımı açısından inceleyin.
• Uygulamanın, diğer ürün tanımlayıcıları yerine Shopify'ın SKU alanıyla senkronize olacak şekilde yapılandırıldığını kontrol edin.
• SKU'lar büyük/küçük harfe duyarlı olduğundan Shopify ile üçüncü taraf uygulama arasındaki SKU'ların tam olarak eşleştiğinden emin olun. Örneğin "ABC123" ve "abc123" farklı SKU'lar olarak tanınır.

SKU'ları ürün sayfalarında ve ödemede görüntüleme

SKU'lar öncelikli olarak dahili kullanıma yönelik olsa da aşağıdaki yöntemleri kullanarak bunları müşterilerinize gösterebilirsiniz:

• Ürün sayfalarınıza özel Liquid kodu ekleme
• Ödeme sayfası kişiselleştirmesi için üçüncü taraf uygulamaları kullanma
• Özel tema geliştirme için bir Shopify Expert ile çalışma
• Shopify Community'de temaya özgü kod örnekleri arama