Shopify Bill Pay ile fatura ekleme

Shopify Bill Pay, hem yurt içi hem de uluslararası fatura ödemelerini kolaylaştırarak finansal işlemleri destekler. Bu makalede faturaları manuel olarak, e-posta yoluyla veya QuickBooks Online ve Gmail gibi uygulamalarla senkronize ederek nasıl ekleyeceğinizi öğrenebilirsiniz.

Bir satıcı için ilk kez ödeme ayarladığınızda, bu satıcının bilgilerini ve tercih ettiğiniz ödeme yöntemini eklersiniz. Bu satıcıya ait bir faturayı bir sonraki ödeyişinizde, işlemi hızlandırmak için satıcının bilgileri ve sizin ödeme tercihleriniz kaydedilir.

Fatura gerekliliklerini ve dikkat edilmesi gerekenleri anlama

Shopify Bill Pay, belirli kurallarla hem ABD içindeki hem de uluslararası ödemeleri destekler:

• Para birimi: Tüm fatura ödemeleri USD cinsinden yapılmalıdır.
• Yurt içi ödemeler: Porto Riko içindeki işlemleri içerir (Porto Riko'ya gönderilen, Porto Riko'dan gelen veya Porto Riko içinde düzenlenen faturalar).
• Kısıtlamalar: Teksas veya Vermont merkezli işletmeler uluslararası fatura ödemeleri yapamaz. Ayrıca belirli ülkelere ödeme yapılması yasaktır. Uluslararası ödemelere açık olan ülkelerin tam listesini inceleyin.
• Kredi kartları: American Express, satıcınızın sektörüne göre ödemeleri kısıtlayabilir. American Express tarafından izin verilen sektörleri inceleyin.

Hızlı ödemeler için ipuçları

Faturalarınızı hızlı bir şekilde ödemenize yardımcı olması için aşağıdaki ipuçlarını inceleyin:

• Ödeme başlatmadan önce banka hesabınızın bağlı ve doğrulanmış olduğundan emin olun. Fatura ödeme işlemi sırasında banka hesabı eklemek mümkün olsa da bu durum gecikmelere neden olabilir.
• Daha büyük tutarlı ödemeler için, doğrulamayı hızlandırmak amacıyla fatura ödeme işlemi sırasında bir fatura görseli sağlamanız gerekebilir.

Shopify Bill Pay'e fatura ekleme

Shopify Bill Pay hesabınıza fatura eklemenin birden fazla yolu vardır:

• Shopify yöneticisi aracılığıyla manuel olarak
• Shopify Bill Pay e-posta adresinizi kullanarak
• bir QuickBooks Online hesabını senkronize ederek
• Gmail hesabınızdan faturaları içe aktararak
• Stocky uygulamasından fatura ekleyerek

Shopify Bill Pay hesabınıza manuel olarak fatura ekleme

Shopify Bill Pay hesabınıza manuel olarak bir fatura ekleyebilir ve daha sonra ödeyebilirsiniz. Faturayı tek adımda manuel olarak eklemek ve ödemek istiyorsanız yurt içi fatura ödeme veya uluslararası fatura ödeme konularına bakın.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.

2. Fatura ekle'ye tıklayın.

3. Ödeme ayrıntılarını ekleyin:

   • Bir fatura dosyası yüklemek için Dosya ekle'ye tıklayın. Dosya, PDF veya JPG biçiminde olmalıdır.
   • Fatura ayrıntılarını manuel olarak girmek için Ayrıntıları manuel olarak ekle'ye tıklayın.

4. Kaydet ve daha sonra öde'ye tıklayın.

Shopify Bill Pay e-postanızı kullanarak fatura ekleme

Shopify Bill Pay hesabınız, sizin veya satıcılarınızın fatura gönderebileceği benzersiz bir e-posta adresiyle birlikte gelir. Shopify Bill Pay hesabınızda hiç fatura yoksa benzersiz Shopify Bill Pay e-postanız, Shopify Bill Pay ana sayfasında görüntülenir. Faturanız varsa e-posta adresi, ana sayfadaki fatura alanının üzerinde görüntülenir.

Siz veya satıcınız bu adrese ekinde fatura bulunan bir e-posta gönderdiğinde, fatura, Shopify yöneticinizdeki Shopify Bill Pay hesabınızda, fatura bilgilerinin tümü veya bir kısmı doldurulmuş olarak görüntülenir. Eklenen fatura PNG, JPG, PDF veya GIF dosyası olmalı ve en fazla 10 MB boyutunda olabilir.

E-posta ile fatura eklemek, Shopify Bill Pay hesabınızı ödemeniz gereken faturalarla doldurmanın hızlı bir yolu olabilir. Aşağıdaki yöntemlerden bazılarını kullanmayı düşünebilirsiniz:

• Doğrudan fatura gönderebilmeleri için satıcılarınıza Shopify Bill Pay e-posta adresinizi bildirme
• Ekli faturaları içeren e-postaları Shopify Bill Pay e-posta adresinize yönlendirme
• Faturanızın ekran görüntüsünü veya fotoğrafını çekip Shopify Bill Pay e-posta adresinize göndereceğiniz bir e-postaya ekleme

QuickBooks Online'dan faturaları senkronize etme

QuickBooks Online hesabınızı bağlayarak QuickBooks hesabınızdaki faturaların Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz. QuickBooks ile senkronizasyon, satıcı listenizi de senkronize eder ve ödenmemiş faturası olan her satıcı için Shopify Bill Pay'de bir satıcı profili oluşturulur.

Hesabınızı bağladıktan sonra birkaç dakika içinde son 60 güne ait faturalar senkronize edilir. Ardından, yeni faturaları almak için her 2 saatte bir senkronizasyon yapılır.

Gmail üzerinden faturaları içe aktarma

Gmail hesabınızı bağlayarak Google e-posta gelen kutunuzdaki faturaların Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.

Bağlandıktan sonra Shopify Bill Pay, satıcılardan dosya ekleriyle gönderilen faturaları bulmak için Gmail gelen kutunuzu düzenli olarak tarar. Shopify Bill Pay, gelen kutunuzdaki diğer ögeleri içe aktarmaz veya bunlara erişmez.

Stocky aracılığıyla fatura ekleme

Mağazanızın envanterini yönetmek için Stocky uygulamasını kullanıyorsanız Stocky'deki açık satın alma emirlerinizi Shopify Bill Pay'de faturaya dönüştürmek için Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağlayabilirsiniz.

Stocky aracılığıyla fatura eklemeden önce, Stocky API erişim anahtarınızı kullanarak Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağladığınızdan emin olun.

Stocky satın alma emirlerinden fatura oluşturduğunuzda, aşağıdaki bilgiler oluşturulan faturalarla senkronize edilir:

• Toplam tutar
• Satıcı adı
• Son tarih
• Satın alma emri numarası

Stocky aracılığıyla eklenen faturalar, Bill Pay gelen kutunuzda Ödenmemiş olarak görüntülenir ve menşeleri Stocky olarak listelenir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.

2. Stocky'den fatura oluştur'a tıklayın.

3. Faturaya dönüştürmek istediğiniz satın alma emirlerini seçin ve ardından Fatura oluştur'a tıklayın.