ตัวอย่างบทบาทแบบกำหนดเอง
หากบทบาทที่จัดการโดย Shopify และบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ตรงกับงานในร้านค้าของคุณ คุณสามารถสร้างบทบาทแบบกำหนดเองที่รวมเฉพาะสิทธิ์อนุญาตระดับร้านค้าที่จำเป็นสำหรับงานนั้นๆ ได้ โดยสามารถสร้างและจัดการบทบาทแบบกำหนดเองได้จากส่วนการตั้งค่าผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify
ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงวิธีการรวมสิทธิ์อนุญาตสำหรับงานทั่วไป คุณสามารถใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้น และปรับเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตให้เหมาะกับการดำเนินธุรกิจของคุณได้ หากต้องการสร้างบทบาท โปรดดูที่การสร้างบทบาท
บทบาทคลังสินค้าและการจัดการคำสั่งซื้อ
บทบาทคลังสินค้าหรือการจัดการคำสั่งซื้อนั้นเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำหน้าที่หยิบ แพ็ค และจัดส่งคำสั่งซื้อ รวมถึงดูแลรักษาสต็อกสินค้าให้ถูกต้อง ผู้ใช้รายนี้จะทำงานเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและสินค้าคงคลัง แต่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน หรือการตั้งค่าร้านค้า
รวมสิทธิ์อนุญาตระดับร้านค้าต่อไปนี้สำหรับบทบาทคลังสินค้าและการจัดการคำสั่งซื้อ:
- สิทธิ์อนุญาตหน้าแรก เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดหน้าแรกของส่วนผู้ดูแลได้
- สิทธิ์อนุญาตคำสั่งซื้อ เพื่อดู จัดการ และจัดส่งคำสั่งซื้อ
- สิทธิ์อนุญาตสินค้าคงคลัง เพื่อจัดการสินค้าคงคลังและการถ่ายโอน
- สิทธิ์การเข้าถึงแบบดูได้อย่างเดียวสำหรับสินค้า เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหารายการได้โดยไม่ต้องแก้ไข
ยกเว้นสิทธิ์อนุญาตการเงินและลูกค้า รวมถึงการตั้งค่าร้านค้า เนื่องจากบทบาทการจัดการคำสั่งซื้อไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลทางการเงินหรือความสามารถในการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานของร้านค้า
บทบาทคนทำบัญชีและการเงิน
บทบาทคนทำบัญชีหรือนักบัญชีนั้นเหมาะสำหรับผู้ที่ทำหน้าที่กระทบยอดเงินเข้า ตรวจสอบคำสั่งซื้อ และส่งออกข้อมูลสำหรับภาษี ผู้ใช้เหล่านี้จะอ่านข้อมูลทางการเงินและคำสั่งซื้อ แต่จะไม่เปลี่ยนแปลงสินค้าหรือการตั้งค่าร้านค้า
รวมสิทธิ์อนุญาตระดับร้านค้าต่อไปนี้สำหรับบทบาทคนทำบัญชีหรือนักบัญชี:
- สิทธิ์อนุญาตหน้าแรก เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดหน้าแรกของส่วนผู้ดูแลได้
- สิทธิ์อนุญาตการเงิน เพื่อดูยอดเงินเข้าและการเรียกเก็บเงิน
- สิทธิ์อนุญาตการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อดูรายงาน
- สิทธิ์การเข้าถึงเพื่อดูและส่งออกคำสั่งซื้อ โดยไม่สามารถแก้ไข คืนเงิน หรือยกเลิกคำสั่งซื้อได้
หากร้านค้าของคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือใช้แผน Shopify Plus สิทธิ์การเข้าถึงการเรียกเก็บเงินจะได้รับการจัดการผ่านสิทธิ์อนุญาตขององค์กรแทนสิทธิ์อนุญาตการเงินระดับร้านค้า
สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมงาน
ผู้ร่วมงานคือ Shopify Partner ภายนอก เช่น เอเจนซี่ ผู้พัฒนาอิสระ หรือนักการตลาดที่ทำงานในร้านค้าของคุณโดยไม่ได้เป็นพนักงาน ต่างจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ตรงที่คุณไม่ต้องสร้างบทบาทสำหรับผู้ร่วมงาน แต่พาร์ทเนอร์จะเป็นฝ่ายขอสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมงาน และคุณสามารถควบคุมสิ่งที่พวกเขาทำได้ผ่านสิทธิ์อนุญาตบัญชีผู้ร่วมงาน
เมื่อคุณอนุมัติคำขอของผู้ร่วมงาน ให้อนุญาตเฉพาะสิทธิ์อนุญาตที่จำเป็นสำหรับโปรเจ็กต์นั้นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ร่วมงานที่คุณทำงานด้วย โดยพวกเขาอาจขอสิทธิ์อนุญาตต่อไปนี้:
- ผู้พัฒนามักจะต้องการสิทธิ์อนุญาตร้านค้าออนไลน์ และสิทธิ์อนุญาตของแอปและช่องทางเพื่อทำงานเกี่ยวกับธีมและแอป
- ผู้ที่ช่วยเหลือด้านเนื้อหามักจะต้องการสิทธิ์อนุญาตเนื้อหา
อนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงตามขอบเขตของโปรเจ็กต์ และลบบัญชีผู้ร่วมงานออกจากร้านค้าของคุณเมื่อทำงานเสร็จสิ้น