การย้ายไปยังโมเดลการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

ด้วยโมเดลการควบคุมการเข้าถึงอิงตามบทบาท คุณจะมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ในร้านค้าหรือองค์กรของคุณแทนการมอบหมายสิทธิ์อนุญาตโดยตรง บทบาทจะแสดงถึงหน้าที่ของผู้ใช้ในร้านค้าหรือองค์กรของคุณ และประกอบด้วยสิทธิ์อนุญาตแยกย่อยทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้ทำงานของตนได้

บทบาทเริ่มต้น

หลังจากที่คุณย้ายไปยังการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทแล้ว บทบาทสองประเภทต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ:

• บทบาทผู้ดูแลระบบที่ Shopify จัดการ
• บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถปรับแต่งได้

คุณยังสามารถสร้างบทบาทเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณได้

การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้

ตรวจสอบข้อยกเว้นต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าสิทธิ์อนุญาตในการจัดการผู้ใช้ที่มีอยู่ของคุณจะได้รับผลกระทบอย่างไร:

• สิทธิ์อนุญาตการจัดการผู้ใช้ถูกเลิกใช้แล้ว สิทธิ์อนุญาตการจัดการผู้ใช้จะมอบให้กับบทบาทที่ Shopify จัดการโดยเฉพาะเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติ
• ผู้ใช้บางรายจะได้รับการกำหนดบทบาทที่จัดการโดย Shopify โดยอัตโนมัติ
  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตระดับร้านค้าที่สามารถใช้งานได้ทั้งหมดจะได้รับการย้ายไปยังบทบาท ผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ
  • ระบบจะกำหนดบทบาทผู้ดูแลองค์กรในระดับองค์กรให้แก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตในการจัดการผู้ใช้ระดับองค์กรโดยอัตโนมัติ
• หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าปัจจุบันของร้านค้าในองค์กร ระบบจะย้ายคุณไปยังบทบาทเจ้าของร้านค้าในโมเดลการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทโดยอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มและลบผู้ใช้ และการเปลี่ยนบทบาทได้ ทั้งนี้ เจ้าของร้านค้าในองค์กรจะไม่สามารถสร้างหรือจัดการบทบาทได้ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงร้านค้าอื่นๆ ในองค์กรแต่ไม่ได้เป็นเจ้าของร้านค้า หรือมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ระดับองค์กร ระบบจะไม่ย้ายคุณโดยอัตโนมัติ เจ้าขององค์กรหรือผู้ดูแลองค์กรจะต้องกำหนดบทบาทใหม่ให้คุณเพื่อมอบสิทธิ์อนุญาตเพิ่มเติม

การย้ายผู้ใช้ไปยังโมเดลการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

หากต้องการย้ายผู้ใช้ของคุณไปยังโมเดลการเข้าถึงตามบทบาท ให้กำหนดบทบาทให้แก่ผู้ใช้ หลังจากที่คุณกำหนดบทบาทให้ผู้ใช้แล้ว บทบาทดังกล่าวจะมาแทนที่สิทธิ์อนุญาตก่อนหน้าที่กำหนดให้ผู้ใช้โดยตรง

ผู้ใช้และกลุ่มที่ยังไม่ได้โอนย้ายจะแสดงเครื่องหมายสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิมในหน้าดัชนีผู้ใช้ของการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ คุณสามารถกรองและเรียงลำดับผู้ใช้หรือกลุ่มของคุณตามสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิมเพื่อแสดงผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่ต้องโอนย้าย

โอนย้ายผู้ใช้แบบดั้งเดิมรายบุคคล

คุณสามารถสร้างบทบาทใหม่จากสิทธิ์อนุญาตแบบดั้งเดิมที่มีอยู่ของผู้ใช้ กำหนดบทบาทดังกล่าวให้กับบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือบทบาทผู้ดูแลระบบ หรือสร้างบทบาทใหม่ได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกผู้ใช้ที่มีเครื่องหมายสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม

3. ในส่วนสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม ให้คลิกไอคอน ถัดจากชื่อร้านค้าใดร้านค้าหนึ่ง จากนั้นคลิกสร้างบทบาท

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างบทบาทจากสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าที่มีอยู่ ให้เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้:

• ตั้งชื่อบทบาท
• ไม่บังคับ: เพิ่มคำอธิบายลงในบทบาท
• ไม่บังคับ: ปรับเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตใดๆ

5. คลิกบันทึกเพื่อสร้างบทบาท
6. เลือกร้านค้าเพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าสำหรับบทบาทดังกล่าว
7. คลิกเสร็จสิ้น
8. คลิกบันทึก
9. ในกล่องโต้ตอบแทนที่สิทธิ์อนุญาตดั้งเดิม ให้คลิกแทนที่และบันทึก

การย้ายผู้ใช้ที่มีบทบาทดั้งเดิม

หากองค์กรของคุณมีบทบาทอยู่แล้ว บทบาทดั้งเดิมของคุณจะถูกแปลงเป็นกลุ่มผู้ใช้ที่มีชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติ

คุณไม่สามารถกำหนดบทบาทดั้งเดิมให้แก่ผู้ใช้ได้ บทบาทดั้งเดิมได้ถูกแปลงเป็นกลุ่มแล้ว และจะไม่ควบคุมสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้อีกต่อไป คุณต้องย้ายกลุ่มบทบาทดั้งเดิมของคุณก่อนจึงจะสามารถกำหนดสิทธิ์อนุญาตให้แก่ผู้ใช้รายใดก็ได้

หากต้องการย้ายผู้ใช้ในกลุ่มสิทธิ์การเข้าถึงแบบดั้งเดิมของคุณ ให้กำหนดบทบาทให้แก่กลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบดั้งเดิม คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ให้มีบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือบทบาทผู้ดูแล หรือสร้างบทบาทใหม่ได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกกลุ่ม

3. คลิกกลุ่มดั้งเดิมที่คุณต้องการโอนย้าย

4. ในส่วนสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม ให้คลิกปุ่ม … ถัดจากชื่อร้านค้าใดร้านค้าหนึ่ง จากนั้นคลิกสร้างบทบาท

5. ในกล่องโต้ตอบสร้างบทบาทจากสิทธิ์อนุญาตของร้านค้าที่มีอยู่ ให้เพิ่มข้อมูลต่อไปนี้:

• ตั้งชื่อบทบาท
• ไม่บังคับ: เพิ่มคำอธิบายลงในบทบาท
• ไม่บังคับ: ปรับเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตใดๆ

6. คลิกบันทึกเพื่อสร้างบทบาท
7. เลือกร้านค้าเพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าสำหรับบทบาทดังกล่าว
8. คลิกเสร็จสิ้น
9. คลิกบันทึก
10. ในกล่องโต้ตอบแทนที่สิทธิ์อนุญาตดั้งเดิม ให้คลิกแทนที่และบันทึก

กำหนดบทบาทจำนวนมากให้แก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม

คุณสามารถกำหนดบทบาทใหม่เป็นจำนวนมากได้จากหน้าดัชนีผู้ใช้ของส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ คุณสามารถกรองผู้ใช้ที่มีเครื่องหมายสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม รวมถึงเพิ่มตัวกรองเพิ่มเติมได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองรายชื่อผู้ใช้ของคุณ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้

2. คลิกไอคอน จากนั้นเลือกตัวกรองสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิม

3. คลิกกำหนดบทบาท

4. เลือกบทบาทจากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นคลิกดำเนินการต่อ

5. เลือกร้านค้าที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ที่เลือกมีสิทธิ์เข้าถึง

6. คลิกเสร็จสิ้น

การเตรียมใช้งานผู้ใช้ด้วย SCIM

หากคุณใช้ SCIM เพื่อจัดสรรผู้ใช้ไปยัง Shopify ให้กำหนดผู้ใช้ SCIM ให้กับกลุ่มแทนบทบาทในผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ

หากต้องการเพิ่มกลุ่มใหม่ไปยังข้อมูลประจำตัวของคุณ ให้สร้างกลุ่มผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณก่อน จากนั้นจึงเพิ่มชื่อกลุ่มไปยังการกำหนดผู้ใช้ของคุณในผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องโอนย้ายผู้ใช้ที่มีอยู่ซึ่งได้รับการเตรียมความพร้อมผ่าน SCIM ไปยังกลุ่มใหม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกำหนดบทบาทหรือกลุ่มให้กับผู้ใช้ใหม่ หรือเปลี่ยนการกำหนดบทบาทสำหรับผู้ใช้ผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ คุณจะต้องโอนย้ายบทบาทดั้งเดิมของคุณหรือสร้างกลุ่มผู้ใช้ใหม่ในการตั้งค่าผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณก่อน จากนั้นจึงกำหนดกลุ่มให้กับผู้ใช้ของคุณในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ ช่องที่ไม่บังคับจะยังคงมีป้ายกำกับว่า ชื่อบทบาท (ไม่บังคับ) แต่ค่าที่ใช้จะเป็นกลุ่มผู้ใช้

หากคุณต้องการเตรียมความพร้อมให้ผู้ใช้ใหม่ด้วยบทบาทดั้งเดิม ให้อัปเดตกลุ่มผู้ใช้บทบาทดั้งเดิมโดยการกำหนดบทบาทใหม่ให้กับกลุ่มในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ จากนั้นกำหนดกลุ่มดังกล่าวในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ ใช้ชื่อกลุ่มผู้ใช้ในช่องบทบาทในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ

หากคุณต้องการเตรียมความพร้อมให้ผู้ใช้ไปยังบทบาทใหม่ ให้สร้างบทบาทใหม่และกำหนดบทบาทดังกล่าวให้กับกลุ่มผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ จากนั้นกำหนดกลุ่มดังกล่าวในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ ใช้ชื่อกลุ่มผู้ใช้ในช่องบทบาทในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้ SCIM

คำถามที่พบบ่อย

ตรวจสอบคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการย้ายไปยังโมเดลการเข้าถึงตามบทบาท

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างบทบาทได้

หากคุณไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างบทบาทได้ อาจเป็นเพราะเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• คุณไม่มีสิทธิ์อนุญาตให้จัดการบทบาท มีเพียงเจ้าของหรือผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่มีสิทธิ์อนุญาตที่จำเป็นในการสร้างหรือจัดการบทบาท ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับการจัดการผู้ใช้
• คุณกำลังพยายามแก้ไขผู้ใช้ที่มีบทบาทที่ Shopify จัดการ บทบาทที่ Shopify จัดการไม่สามารถแก้ไขได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทที่ Shopify จัดการ

หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์การจัดการผู้ใช้ คุณสามารถติดต่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการผู้ใช้เพื่อขอสิทธิ์เข้าถึงได้

จำเป็นต้องโอนย้ายผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิมทันทีหรือไม่

ใช่ โปรดย้ายผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบดั้งเดิมโดยเร็วที่สุด การย้ายได้เริ่มทยอยดำเนินการแล้วและจะดำเนินต่อไปในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

ระบบจะสร้างบทบาทที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับสิทธิ์อนุญาตแต่ละชุดที่ไม่ซ้ำกัน ผู้ใช้ที่ใช้สิทธิ์อนุญาตเดียวกันจะได้รับการกำหนดบทบาทเดียวกัน องค์กรที่มีชุดสิทธิ์อนุญาตที่ไม่ซ้ำกันจำนวนมากซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ใช้จะมีบทบาทที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใหม่ๆ จำนวนมาก

เพื่อให้การควบคุมการเข้าถึงของคุณเป็นระเบียบ ขอแนะนำให้คุณย้ายผู้ใช้ด้วยตนเองก่อนถึงกำหนดเวลา

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการย้ายข้อมูลอัตโนมัติเริ่มต้นขึ้น

เมื่อการย้ายเริ่มต้นขึ้น สิทธิ์อนุญาตสำหรับผู้ใช้และกลุ่มดั้งเดิมที่เหลืออยู่จะถูกย้ายไปยังบทบาทโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ที่ใช้สิทธิ์อนุญาตเดียวกันจะได้รับการกำหนดบทบาทเดียวกัน องค์กรที่มีชุดสิทธิ์อนุญาตที่ไม่ซ้ำกันจำนวนมากซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ใช้จะมีบทบาทที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใหม่ๆ จำนวนมาก

คุณสามารถแก้ไขบทบาทที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเหล่านี้ หรือลบทิ้งแล้วกำหนดบทบาทใหม่ให้แก่ผู้ใช้และกลุ่มของคุณแทนได้ ระบบจะจัดเรียงบทบาทที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทั้งหมดไว้ที่ส่วนท้ายของหน้าผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

เหตุใดผู้ใช้บางรายของฉันจึงได้รับการกำหนดบทบาทผู้ดูแลองค์กร

ผู้ใช้ที่ย้ายมาสำหรับองค์กรหรือสำหรับร้านค้าในแผน Shopify Plus ที่มีสิทธิ์อนุญาตองค์กรสำหรับผู้ใช้ที่เลิกใช้งานแล้วจะได้รับการกำหนดบทบาทผู้ดูแลองค์กรโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถลบบทบาทผู้ดูแลองค์กรออกจากผู้ใช้ และกำหนดบทบาทอื่นให้พวกเขาแทนได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลองค์กร

เหตุใดผู้ใช้บางรายของฉันจึงได้รับการกำหนดบทบาทผู้ดูแล

ผู้ใช้ที่ย้ายมาซึ่งเคยมีสิทธิ์อนุญาตร้านค้าสำหรับผู้ใช้ที่เลิกใช้งานแล้วจะได้รับการกำหนดบทบาทผู้ดูแลโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถลบบทบาทผู้ดูแลออกจากผู้ใช้ และกำหนดบทบาทอื่นให้พวกเขาแทนได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแล

ฉันต้องสร้างบทบาทสำหรับผู้ใช้แต่ละรายหรือไม่หากพวกเขามีสิทธิ์อนุญาตแตกต่างกัน

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบทบาทแยกสำหรับผู้ใช้ทุกคน คุณสามารถจัดการบทบาทได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• สร้างบทบาทตามหมวดหมู่สิทธิ์อนุญาตเพื่อให้ผู้ใช้หลายรายสามารถใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบทบาท ผู้ดูแลสินค้า ที่มีสิทธิ์อนุญาตร้านค้าสำหรับสินค้า แค็ตตาล็อก เนื้อหา และไฟล์ได้ คุณสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลสินค้าให้แก่ผู้ใช้ที่จัดการสินค้าคงคลังของสินค้าได้
• หากองค์กรของคุณใช้แผน Shopify Plus ให้ใช้กลุ่มเพื่อกำหนดบทบาทเดียวกันให้กับผู้ใช้หลายราย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มสำหรับผู้ใช้

หากผู้ใช้ต้องการสิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่ซ้ำกัน คุณยังสามารถสร้างบทบาทเฉพาะได้ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ การจัดกลุ่มผู้ใช้ภายใต้บทบาทที่กำหนดไว้อย่างดีถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

สามารถแก้ไขบทบาทเริ่มต้นได้หรือไม่

คุณไม่สามารถปรับแต่งบทบาทที่ Shopify จัดการได้ หากคุณมีบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในส่วนผู้ดูแลของคุณ คุณจะสามารถปรับแต่งบทบาทเหล่านั้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมวดหมู่บทบาทต่างๆ