การส่งออกข้อมูลการจัดการผู้ใช้ของคุณเป็นไฟล์ CSV

คุณสามารถส่งออกรายชื่อผู้ใช้ บทบาท กลุ่ม และบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้เป็นไฟล์ CSV ได้ การส่งออกข้อมูลการจัดการผู้ใช้จะช่วยให้คุณเก็บรักษาบันทึก ตรวจสอบความปลอดภัย และติดตามกิจกรรมในบัญชีผู้ใช้ทั่วทั้งองค์กรของคุณได้ การส่งออกข้อมูลนี้เกี่ยวกับองค์กรของคุณอาจเป็นข้อกำหนดเมื่อดำเนินการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบความปลอดภัย

คุณสามารถส่งออกข้อมูลการจัดการผู้ใช้ได้ทุกเมื่อจากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ระบบจะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ CSV ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ และคุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Shopify เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าว เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย คุณจำเป็นต้องเป็นเจ้าขององค์กรหรือผู้ดูแลองค์กรจึงจะสามารถเข้าถึงไฟล์ CSV ที่ส่งออกได้

ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ CSV จะหมดอายุหลังจากผ่านไป 7 วัน

หากต้องการสร้าง ระงับ หรือเปิดใช้งานผู้ใช้อีกครั้งทีละหลายรายการ คุณสามารถนำเข้าผู้ใช้โดยใช้ไฟล์ CSVได้

ในหน้านี้

ส่งออกรายชื่อผู้ใช้ของคุณเป็นไฟล์ CSV

คุณสามารถส่งออกรายชื่อผู้ใช้ของคุณเป็นไฟล์ CSV ได้ ระบบจะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ CSV ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ และคุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Shopify เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าว

ไฟล์ CSV ของผู้ใช้จะมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้ใช้แต่ละรายของคุณ

คอลัมน์และคำจำกัดความของ CSV สำหรับการส่งออกรายชื่อผู้ใช้ Shopify
คอลัมน์ CSV	คำจำกัดความ
ID	ID ผู้ใช้ ซึ่งเป็นหมายเลขที่แสดงใน URL ของเบราว์เซอร์เมื่อคุณเข้าถึงโปรไฟล์ของผู้ใช้ในส่วนผู้ดูแล Shopify
USER_TYPE	ประเภทผู้ใช้ ซึ่งบ่งชี้ว่าเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแล พนักงานร้านค้าปลีก หรือผู้ร่วมงาน
EMAIL	อีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบของผู้ใช้
โทรศัพท์	หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้
GIVEN_NAME	ชื่อจริงของผู้ใช้
FAMILY_NAME	นามสกุลของผู้ใช้
CREATED_AT	วันที่และเวลาที่สร้างบัญชีผู้ใช้
STATUS	สถานะบัญชีผู้ใช้ เช่น ใช้งานอยู่ หรือ รอดำเนินการ
TFA_ENFORCED	สถานะการเปิดใช้งาน 2FA ของผู้ใช้ ค่าจะเป็น `TRUE` เมื่อเปิดใช้งาน หรือ `FALSE` เมื่อไม่ได้เปิดใช้งาน
ROLE_NAME	ชื่อบทบาทที่มอบหมายให้แก่ผู้ใช้
ROLE_CATEGORY	หมวดหมู่ของบทบาทที่มอบหมายให้แก่ผู้ใช้
GROUP_NAME	กลุ่มที่มอบหมายให้แก่ผู้ใช้
STORE_NAME	ร้านค้าที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้
ADDED_AT	วันที่และเวลาที่มอบหมายบทบาทหรือร้านค้าให้แก่บัญชีผู้ใช้

ผู้ใช้ที่ได้รับการมอบหมายหลายบทบาทหรือหลายร้านค้าจะแสดงในหลายแถวในไฟล์ CSV ที่ส่งออก โดยจะแสดง 1 แถวต่อการมอบหมายบทบาทและร้านค้าหนึ่งรายการ ช่องที่ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกเว้นว่างไว้ เช่น เมื่อผู้ใช้ไม่ได้รับมอบหมายบทบาทหรือกลุ่ม

ขั้นตอน:

จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกที่ ส่งออก
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกผู้ใช้ ให้คลิก ส่งออก

เมื่อไฟล์ CSV ไปถึงกล่องจดหมายเข้าอีเมลของคุณแล้ว ให้คลิกที่ ดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV ไปยังอุปกรณ์ของคุณ ตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์จะหมดอายุหลังจากผ่านไป 7 วัน

ส่งออกรายชื่อบทบาทของคุณเป็นไฟล์ CSV

คุณสามารถส่งออกรายชื่อบทบาทของคุณเป็นไฟล์ CSV ได้ ระบบจะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ CSV ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ และคุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Shopify เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าว

ไฟล์ CSV ของบทบาทจะมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับบทบาทแต่ละรายการของคุณ:

คอลัมน์และคำจำกัดความของ CSV สำหรับการส่งออกรายชื่อบทบาท Shopify
คอลัมน์ CSV	คำจำกัดความ
NAME	ชื่อของบทบาท
CATEGORY	หมวดหมู่ของบทบาท
CREATED_AT	วันที่และเวลาที่สร้างบทบาท
PERMISSION	สิทธิ์อนุญาตในบทบาท รวมถึงสิทธิ์อนุญาตสำหรับแอปแต่ละรายการ หากบทบาทมีสิทธิ์อนุญาตและแอปหลายรายการ ค่านี้จะแสดงในหลายแถว
POS MANAGER APPROVAL	ระบุว่าสิทธิ์อนุญาตของ POS รองรับการอนุมัติจากผู้จัดการหรือไม่ และมีการบังคับใช้หรือไม่ หากค่าว่างเปล่า แสดงว่าไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติจากผู้จัดการ หากค่าเป็น `TRUE` แสดงว่ามีการบังคับใช้การอนุมัติจากผู้จัดการ
ADDED_AT	วันที่และเวลาที่มอบหมายสิทธิ์อนุญาตให้แก่บทบาท

บทบาทที่มีสิทธิ์อนุญาตหลายรายการจะแสดงในหลายแถวในไฟล์ CSV ที่ส่งออก โดยจะแสดง 1 แถวต่อสิทธิ์อนุญาตหรือแอปหนึ่งรายการ ช่องที่ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกเว้นว่างไว้

ขั้นตอน:

จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกที่ บทบาท
คลิกที่ ส่งออก
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกบทบาท ให้คลิก ส่งออก

ส่งออกกลุ่มของคุณเป็นไฟล์ CSV

คุณสามารถส่งออกรายชื่อกลุ่มของคุณเป็นไฟล์ CSV ได้ ระบบจะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ CSV ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ และคุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Shopify เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าว

ไฟล์ CSV ของกลุ่มจะมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับกลุ่มแต่ละรายการของคุณ:

คอลัมน์และคำจำกัดความของ CSV สำหรับการส่งออกรายชื่อกลุ่ม Shopify
คอลัมน์ CSV	คำจำกัดความ
NAME	ชื่อของกลุ่ม
CREATED_AT	วันที่และเวลาที่สร้างกลุ่ม
ROLE_NAME	ชื่อบทบาทที่มอบหมายให้กลุ่ม
ROLE_CATEGORY	หมวดหมู่ของบทบาทที่มอบหมายให้กลุ่ม
STORE_NAME	ร้านค้าที่มอบหมายให้กลุ่ม
ADDED_AT	วันที่และเวลาที่มอบหมายบทบาทหรือร้านค้าให้กลุ่ม

กลุ่มที่ได้รับมอบหมายหลายบทบาทหรือหลายร้านค้าจะแสดงในหลายแถวเมื่อส่งออกเป็น CSV โดยจะแสดง 1 แถวต่อการมอบหมายบทบาทและร้านค้าหนึ่งรายการ

ขั้นตอน:

จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกที่ กลุ่ม
คลิกที่ ส่งออก
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกกลุ่ม ให้คลิก ส่งออก

ส่งออกบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้เป็นไฟล์ CSV

คุณสามารถส่งออกบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้เป็นไฟล์ CSV ได้ ระบบจะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ CSV ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ และคุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Shopify เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

ไฟล์ CSV ของบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละเหตุการณ์ดังต่อไปนี้

คอลัมน์ CSV และคำจำกัดความสำหรับการส่งออกบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้
คอลัมน์ CSV	คำจำกัดความ
RESOURCE_TYPE	ประเภททรัพยากรที่เหตุการณ์ส่งผลกระทบ ตัวอย่างเช่น ประเภททรัพยากรอาจเป็น User เมื่อเหตุการณ์นั้นเป็นการเชิญพนักงานใหม่
RESOURCE_NAME	ชื่อของทรัพยากรที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น Maria Perez คือผู้ใช้ที่ได้รับเชิญ
EVENT	คำอธิบายของเหตุการณ์หลัก ตัวอย่างเช่น มีการแก้ไข John Smith
EVENT_TYPE	การดำเนินการที่เกิดขึ้นระหว่างเหตุการณ์ ซึ่งอาจมีค่าต่างๆ เช่น Create หรือ Edit
CREATED_AT	วันที่และเวลาที่สร้างเหตุการณ์
ACTOR	ชื่อของผู้ใช้หรือระบบที่ดำเนินการเหตุการณ์
EVENT_DETAIL	คำอธิบายรายละเอียดเฉพาะที่เป็นส่วนหนึ่งของเหตุการณ์หลัก ตัวอย่างเช่น มีการมอบหมายบทบาทช่วยเหลือลูกค้าให้แก่ John Smith ในร้านค้า A และมีการมอบหมายบทบาทนักการตลาดให้แก่ John Smith ในร้านค้า B

ขั้นตอน:

จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกที่ ความปลอดภัย จากนั้นในส่วน บันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ ให้คลิก ดู
คลิกที่ ส่งออก
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกบันทึกกิจกรรม ให้คลิก ส่งออก

การส่งออกบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้อาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อ CSV มาถึงกล่องจดหมายเข้าในอีเมลของคุณ ให้คลิก ดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV ไปยังอุปกรณ์ของคุณ ตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์จะหมดอายุหลังจาก 7 วัน