การส่งออกใบเรียกเก็บเงิน Shopify ของคุณ

คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงิน Shopify ฉบับเดียวหรือส่งออกประวัติใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินโดยละเอียดสำหรับช่วงวันที่ที่ระบุได้จากส่วน การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูและส่งออกใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายสำหรับกรอบเวลาที่เจาะจงได้

ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

หากต้องการเก็บบันทึกใบเรียกเก็บเงินของคุณและเข้าถึงรายละเอียดค่าบริการของคุณ คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินในรูปแบบไฟล์ CSV หรือ PDF ได้ หากคุณเลือก PDF เอกสารที่ส่งออกจะมีส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้

• ภาพรวมของค่าบริการในใบเรียกเก็บเงินของคุณ
• รายละเอียดแจกแจงค่าบริการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินของคุณ

ส่วนภาพรวมจะแสดงข้อมูลสรุปยอดรวมของใบเรียกเก็บเงิน พร้อมทั้งการคำนวณว่ายอดรวมนั้นมาจากการรวมค่าใช้จ่ายในการสมัครใช้งาน Shopify ค่าบริการแอป ค่าบริการอื่นๆ และภาษีอย่างไร คุณสามารถดูรายละเอียดที่สำคัญต่างๆ ได้ เช่น รอบการเรียกเก็บเงิน ชื่อร้านค้า วิธีการชำระเงิน และประเภทของค่าบริการ นอกจากนี้ ส่วนดังกล่าวยังอาจมีประกาศเกี่ยวกับการชำระเงินที่กำลังจะมาถึงหรือข้อกำหนดเฉพาะ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ซื้อเป็นผู้ชำระ (Reverse charge VAT) สำหรับบางภูมิภาคหรือประเทศ

ขั้นตอน

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. ในส่วน ใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการส่งออก

3. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

4. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน ให้เลือกตัวเลือกเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • CSV สำหรับ Excel, Numbers หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ
   • PDF

5. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

ส่งออกประวัติการเรียกเก็บเงินของคุณ

หากต้องการดูหรือบันทึกประวัติการเรียกเก็บเงินในบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ คุณสามารถส่งออกใบเรียกเก็บเงินเป็นไฟล์ CSV ได้ โดยไฟล์ CSV จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลในบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ คุณสามารถส่งออกข้อมูลการเรียกเก็บเงินของคุณในช่วงเวลาใดก็ได้ ย้อนไปจนถึงวันที่คุณสร้างบัญชีผู้ใช้ Shopify

ขั้นตอน

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. ในส่วนใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้คลิก > ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

3. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน ให้เลือกตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการส่งออกเฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่คุณสามารถดูได้ในหน้าแรกของตารางในส่วน ใบเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา ให้เลือก หน้าปัจจุบัน
   • หากต้องการส่งออกใบเรียกเก็บเงินตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คุณตั้งไว้ ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินตามวันที่

4. คลิก ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

ดูค่าบริการในกรอบเวลาที่ระบุ

คุณสามารถดูรายงานการเรียกเก็บเงินใบแจ้งยอดค่าบริการซึ่งจะสรุปค่าบริการทั้งหมดในบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณสำหรับช่วงวันที่ใดก็ได้ภายใน 90 วันที่ผ่านมา ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งาน ค่าบริการแอป ค่าจัดส่ง และค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมของภายนอก

ขั้นตอน

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน

2. ในส่วนใบแจ้งยอดค่าบริการ ให้คลิกที่ดูสรุป

3. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการดูค่าบริการในกรอบเวลาที่ระบุ ให้คลิกที่90 วันที่ผ่านมา จากนั้นให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ช่วงวันที่ แล้วเลือกช่วงวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จากนั้นคลิกที่ปรับใช้
   • ใช้ปฏิทินเพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับช่วงวันที่ที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกปรับใช้

4. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการส่งออกหรือพิมพ์ใบแจ้งยอดค่าบริการของคุณ ให้คลิกส่งออกหรือพิมพ์