การจัดการเซสชันเครื่องบันทึกเงินจากแอป Shopify POS

หน้านี้มีไว้สำหรับแอป Shopify POS ไม่ใช่ส่วนผู้ดูแล Shopify

เซสชันเครื่องบันทึกเงินช่วยให้คุณตรวจสอบเงินสดที่รับเข้าและจ่ายออกจากลิ้นชักเก็บเงินระหว่างกะการทำงานได้ คุณสามารถใช้เซสชันเครื่องบันทึกเงินเพื่อบันทึกเงินสำรองทอนเมื่อเริ่มและสิ้นสุดกะการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีความรับผิดชอบต่อเงินสดที่จัดการ และระบุความไม่ตรงกันระหว่างจำนวนเงินสดที่คาดหวังกับจำนวนเงินสดจริง

คุณสามารถจัดการเซสชันเครื่องบันทึกเงินได้โดยตรงจากแอป Shopify POS เพื่อให้การกระทบยอดลิ้นชักเก็บเงินง่ายขึ้นและเพื่อรักษาบันทึกข้อมูลของธุรกิจคุณให้แม่นยำ

หลังจากที่คุณเริ่มเซสชันเครื่องบันทึกเงิน คุณยังสามารถตรวจสอบยอดขายตามประเภทการชำระเงินอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น บัตรเครดิต

ข้อควรพิจารณาในการจัดการเซสชันเครื่องบันทึกเงิน

ก่อนที่คุณจะใช้เซสชันเครื่องบันทึกเงิน ให้ตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้

• เซสชันเครื่องบันทึกเงินต้องปิดตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ เช่น เมื่อร้านค้าของคุณเปิดและปิด หรือเมื่อพนักงานเริ่มและสิ้นสุดกะการทำงาน
• เซสชันเครื่องบันทึกเงินไม่ได้มีไว้สำหรับการรายงานระยะยาว หากคุณเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินทิ้งไว้นานเกินไป รายงาน เงินสดที่คาดหวัง และ ความไม่ตรงกัน อาจไม่แม่นยำ สำหรับรายงานการชำระเงินระยะยาว โปรดดูรายงานการเงินและรายงานคำสั่งซื้อในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
• คุณสามารถเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินได้ครั้งละหนึ่งเซสชันบนแต่ละอุปกรณ์เท่านั้น

ข้อจำกัดสำหรับเซสชันเครื่องบันทึกเงิน

ตรวจสอบข้อจำกัดสำหรับเซสชันเครื่องบันทึกเงินต่อไปนี้

• อุปกรณ์จะจัดเก็บเซสชันเครื่องบันทึกเงินเมื่อมีการสร้างขึ้น เซสชันที่สร้างในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะไม่ปรากฏในอุปกรณ์เครื่องอื่น หากคุณต้องการการปรับแต่งพิเศษสำหรับเซสชันเครื่องบันทึกเงิน โปรดดูคู่มือ POS UI Extension และดูข้อมูลเกี่ยวกับ API ใหม่
• หากคุณรีเซ็ตหรือติดตั้งแอป Shopify POS อีกครั้ง เซสชันเครื่องบันทึกเงินอาจไม่แสดงขึ้นมา หากตำแหน่งที่ตั้งของคุณใช้งาน Shopify POS Pro คุณก็จะสามารถเข้าถึงเซสชันทั้งหมดได้จากส่วนผู้ดูแล Shopify
• เครื่องมือนับเงินสดรองรับเฉพาะสกุลเงินต่อไปนี้เท่านั้น: ดอลลาร์สหรัฐ, CAD, DKK, GBP, NZD, AUD, SGD และ EUR

เปิดใช้งานเซสชันเครื่องบันทึกเงินในแอป Shopify POS

หากต้องการติดตามยอดขายด้วยเงินสดและประเภทการชำระเงินอื่นๆ ให้เปิดใช้งานเซสชันเครื่องบันทึกเงิน การเปิดใช้งานเซสชันเครื่องบันทึกเงินจะช่วยให้คุณสามารถเริ่มเซสชันเครื่องบันทึกเงินใหม่ได้ทั้งแบบกำหนดเองหรือแบบอัตโนมัติ

ขั้นตอน

1. จาก Shopify POS ให้แตะที่ไอคอน

2. แตะที่การตั้งค่า

3. ทางเลือก: หากต้องการให้มีการนับเงินสดเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละเซสชัน ให้เปิดใช้งานบังคับให้นับเงินสดตอนเริ่มต้นและสิ้นสุดเซสชัน หากปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เซสชันจะยังคงติดตามข้อมูลการชำระเงิน แต่จะไม่ติดตามจำนวนเงินสดอย่างชัดเจน

4. ทางเลือก: หากต้องการให้ลิ้นชักเก็บเงินเปิดอัตโนมัติระหว่างทำธุรกรรมด้วยเงินสดทุกครั้ง ให้เปิดใช้งานเปิดลิ้นชักอัตโนมัติ

การเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินใหม่ในแอป Shopify POS

เมื่อเริ่มต้นเซสชันเครื่องบันทึกเงินใหม่ คุณต้องตัดสินใจว่าจะจัดการจำนวนเงินสดเริ่มต้นอย่างไร จำนวนเงินเริ่มต้นคือเงินสดที่อยู่ในเครื่องบันทึกเงินเมื่อเริ่มเซสชันเครื่องบันทึกเงิน เพื่อให้พนักงานสามารถทอนเงินสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดได้

คุณสามารถเริ่มเซสชันเครื่องบันทึกเงินในแอป Shopify POS ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้

• หากต้องการระบุจำนวนเงินสดเริ่มต้นสำหรับเซสชันเครื่องบันทึกเงิน ให้เริ่มต้นเซสชันเครื่องบันทึกเงินแบบแมนนวล
• หากต้องการใช้จำนวนเงินที่คาดไว้ในลิ้นชักเก็บเงินจากเซสชันก่อนหน้าเป็นจำนวนเงินเริ่มต้น ให้เริ่มเซสชันเครื่องบันทึกเงินโดยอัตโนมัติ

เปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินด้วยตนเองในแอป Shopify POS

หากคุณเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินใหม่แบบแมนนวล คุณจะสามารถป้อนจำนวนเงินเริ่มต้นได้

ขั้นตอน:

1. จาก Shopify POS ให้แตะที่ไอคอน

2. แตะที่เปิดเซสชัน

3. ป้อนจำนวนเงินเริ่มต้นในช่องจำนวนเงินปัจจุบันในลิ้นชัก หากจำเป็นต้องนับเงินสดเพื่อยืนยันจำนวนเงินเริ่มต้น ให้แตะที่นับเงินสด จากนั้นใช้ไอคอน - และ + เพื่อปรับจำนวนเงินในส่วนธนบัตรและเหรียญ

4. ทางเลือก: ป้อนหมายเหตุ

5. แตะที่เสร็จสิ้น

เซสชันเครื่องบันทึกเงินจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดแบบแมนนวล เพื่อให้การรายงานมีความแม่นยำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ฝึกอบรมพนักงานให้ปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการปิดร้านค้า

เปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินโดยอัตโนมัติในแอป Shopify POS

แอป Shopify POS จะเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินใหม่โดยอัตโนมัติหากคุณยุติเซสชันเครื่องบันทึกเงินและไม่ได้เปิดเซสชันใหม่ด้วยตนเองก่อนที่จะประมวลผลคำสั่งซื้อถัดไป

ยอดคงเหลือของเงินสดที่คำนวณไว้เมื่อสิ้นสุดเซสชันเครื่องบันทึกเงินก่อนหน้าจะกลายเป็นจำนวนเงินเริ่มต้น หากเป็นเซสชันเครื่องบันทึกเงินครั้งแรกของร้านค้า จำนวนเงินเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าเป็น 0

ปรับยอดเริ่มต้นของเซสชันเครื่องบันทึกเงินในแอป Shopify POS

การปรับจำนวนเงินเริ่มต้นของเซสชันเครื่องบันทึกเงินจะเกี่ยวข้องกับการเพิ่มหรือการนำเงินสดออก อาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนจำนวนเงินในสถานการณ์ต่อไปนี้

• พนักงานไม่สามารถทอนเงินด้วยเงินสดในลิ้นชักได้
• เงินสดในลิ้นชักเกินขีดจำกัดที่คุณกำหนดไว้
• พนักงานจำเป็นต้องนำเงินสดออกจากลิ้นชักชั่วคราว

ขั้นตอน:

1. จาก Shopify POS ให้แตะที่ไอคอน

2. แตะที่เปิดเซสชัน

3. แตะที่เพิ่มเงินสดหรือนำเงินสดออก ซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมที่คุณต้องการทำ

4. ป้อนจำนวนเงินสดที่คุณจะเพิ่มหรือนำออก

5. หากรหัสเหตุผลเปิดใช้งานอยู่ ให้เลือกเหตุผลที่เพิ่มหรือนำเงินสดออก

6. แตะที่บันทึก

การปรับเครื่องบันทึกเงินจะแสดงในส่วนกิจกรรมเงินสดบนหน้ารายละเอียดของเซสชัน

ปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินในแอป Shopify POS

คุณสามารถปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินได้โดยตรงจากแอป Shopify POS หรือจะปิดเซสชันจากระยะไกลจากส่วนผู้ดูแล Shopifyก็ได้เช่นกัน เมื่อปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินแล้ว จะไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขเซสชันดังกล่าวได้อีก

หลังจากที่ปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงิน คุณสามารถดูรายละเอียดของประวัติเซสชันได้

ขั้นตอน:

1. จาก Shopify POS ให้แตะที่ไอคอน

2. แตะที่ปิดเซสชัน

3. ป้อนจำนวนเงินสดในลิ้นชักเก็บเงิน

4. ทางเลือก: เพิ่มหมายเหตุ

5. แตะที่ไอคอน จากนั้นป้อนจำนวนเงินทอนที่ต้องการ

6. หากทำได้ ให้นำเงินสดส่วนที่เกินออก เพื่อให้เหลือเพียงจำนวนเงินทอนที่ต้องการในเครื่องบันทึกเงิน

7. ตรวจสอบยอดรวมบนหน้าจอเซสชันเสร็จสมบูรณ์ จำนวนเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินและยอดคงเหลือที่คาดไว้ควรเท่ากัน

8. ทางเลือก: เพิ่มหมายเหตุ

9. ทางเลือก: แตะที่พิมพ์ ระบบจะพิมพ์รายละเอียดเงินสดสำหรับเซสชันเครื่องบันทึกเงินนี้และข้อมูลสรุปที่มีการชำระเงินทุกประเภท

การดูรายละเอียดของเซสชันเครื่องบันทึกเงินในแอป Shopify POS

คุณสามารถดูเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่เปิดอยู่หรือประวัติเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่ปิดไปแล้วได้ รายละเอียดของเซสชันจะแสดงภาพรวมของเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเซสชันเครื่องบันทึกเงิน ยอดการชำระเงินสุทธิสำหรับการชำระเงินทุกประเภท รวมถึงกิจกรรมและการปรับเงินสด

ดูเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่เปิดอยู่ในแอป Shopify POS

1. จาก Shopify POS ให้แตะที่ไอคอน

2. แตะที่ดูเซสชันที่เปิดอยู่

ดูรายละเอียดของเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่ปิดไปแล้วในแอป Shopify POS

1. จาก Shopify POS ให้แตะที่ไอคอน

2. แตะที่ประวัติเซสชัน

3. แตะเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่คุณต้องการดู

4. ทางเลือก: แตะที่ประเภทการชำระเงินเพื่อดูรายละเอียดจำแนกตามประเภทการชำระเงินที่ใช้ในเซสชัน

5. ทางเลือก: แตะที่พิมพ์เพื่อพิมพ์ข้อมูลประเภทการชำระเงิน

การเลือกรหัสเหตุผลเมื่อลิ้นชักเก็บเงินเปิดขึ้น

หากคุณเปิดใช้งานรหัสเหตุผลในส่วนการจัดการเงินสดของช่องทาง Point of Sale ในส่วนผู้ดูแล Shopify เมื่อพนักงานเปิดลิ้นชักเก็บเงิน ระบบจะแสดงกล่องโต้ตอบเปิดลิ้นชักเพื่อแจ้งให้พนักงานเลือกเหตุผลที่เปิดลิ้นชัก หากไม่มีเหตุผลของพนักงานแสดงอยู่ พวกเขาสามารถเลือกอื่นๆ แล้วเขียนหมายเหตุเพื่ออธิบายเหตุผลที่เปิดลิ้นชัก

รหัสเหตุผลจะแสดงเมื่อคุณดูเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่เปิดอยู่หรือปิดไปแล้วในแอป Shopify POS และเมื่อคุณเลือก ดูกิจกรรม สำหรับเซสชันการติดตามเงินสดในส่วนผู้ดูแล Shopify