การจัดการเซสชันเครื่องบันทึกเงินจากส่วนผู้ดูแล Shopify

ใช้ส่วนผู้ดูแล Shopify เพื่อติดตามดูเซสชันเครื่องบันทึกเงินในตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าทั้งหมดของคุณ โดยคุณสามารถดูประวัติเซสชัน ตรวจสอบความไม่ตรงกันระหว่างจำนวนเงินสดที่คาดไว้และจำนวนเงินสดที่นับได้ ปิดเซสชันจากระยะไกล และส่งออกรายงานเพื่อเก็บเป็นข้อมูลบันทึกไว้ได้

ข้อควรพิจารณาสำหรับการจัดการเซสชันเครื่องบันทึกเงิน

ก่อนใช้เซสชันเครื่องบันทึกเงิน โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาดังต่อไปนี้:

• คุณไม่สามารถเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify ได้ โดยคุณจะต้องเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินใน Shopify POS

• หากต้องการปรับแต่งการควบคุมช่วงดำเนินธุรกรรมในส่วนผู้ดูแล Shopify คุณจะต้องตั้งค่าส่วนขยาย UI สำหรับ POS และดูข้อมูลเกี่ยวกับ API ใหม่

• ต้องปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินเป็นระยะๆ เช่น เมื่อเปิดและปิดร้านค้า หรือเมื่อพนักงานเริ่มและเลิกงาน

• เซสชันเครื่องบันทึกเงินไม่ได้มีไว้สำหรับการรายงานระยะยาว หากคุณเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินทิ้งไว้นานเกินไป รายงานเงินสดที่คาดไว้และรายงานความไม่ตรงกันอาจคลาดเคลื่อนได้ สำหรับรายงานการชำระเงินระยะยาว โปรดดูที่รายงานทางการเงินและรายงานคำสั่งซื้อในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

• อุปกรณ์แต่ละเครื่องจะเปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินได้ครั้งละหนึ่งเซสชันเท่านั้น

ดูรายการเซสชันเครื่องบันทึกเงินของคุณในส่วนผู้ดูแล Shopify

คุณสามารถดูรายการเซสชันเครื่องบันทึกเงินสำหรับตำแหน่งที่ตั้งเดียว หรือดูรายการที่เปรียบเทียบเซสชันเครื่องบันทึกเงินในตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดของคุณสำหรับกรอบเวลาที่ระบุได้

ขั้นตอน:

1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ Point of Sale > เครื่องบันทึกเงิน

2. ทางเลือก: ในเมนูดรอปดาวน์ของตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการดูรายการเซสชันเครื่องบันทึกเงิน

3. ทางเลือก: หากต้องการกรองเซสชันเครื่องบันทึกเงินตามกรอบเวลาที่ระบุ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์สำหรับช่วงวันที่ จากนั้นเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ต้องการ

ส่งออกเซสชันเครื่องบันทึกเงินจากส่วนผู้ดูแล Shopify

คุณสามารถส่งออกเซสชันเครื่องบันทึกเงินเป็นไฟล์ CSV ได้ หากเซสชันของคุณยังคงเปิดอยู่ คุณจะสามารถส่งออกได้เฉพาะรายงาน กิจกรรมในเซสชัน เท่านั้น รายงานอื่นๆ จะพร้อมให้ส่งออกเมื่อคุณปิดเซสชัน

ขั้นตอน:

1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ Point of Sale > เครื่องบันทึกเงิน

2. ทางเลือก: ในเมนูดรอปดาวน์ของตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการดูรายการเซสชันเครื่องบันทึกเงิน

3. ตัวเลือกเสริม: เลือกเซสชันที่ต้องการส่งออกโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย

4. คลิก ส่งออก แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

• หากต้องการส่งออกข้อมูลสรุปความไม่ตรงกันของเงินสด ให้คลิก ส่งออกข้อมูลสรุปความไม่ตรงกันของเงินสด
• หากต้องการส่งออกรายการเซสชันเครื่องบันทึกเงินทั้งหมดของคุณ ให้คลิก ส่งออกเซสชันทั้งหมด
• หากต้องการส่งออกเฉพาะรายการเซสชันที่เลือก ให้คลิก ส่งออกเซสชันที่เลือก

ดูรายงานเซสชันเครื่องบันทึกเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify

คุณสามารถดูรายงานต่อไปนี้สำหรับเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่ระบุได้จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

• เซสชัน: ภาพรวมของเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเซสชันเครื่องบันทึกเงิน การชำระเงินสุทธิตามประเภทการชำระเงิน และกิจกรรมเกี่ยวกับเงินสด
• การชำระเงินสุทธิ: รายละเอียดการชำระเงินทั้งหมดที่ประมวลผลระหว่างเซสชัน โดยจัดระเบียบตามประเภทการชำระเงิน
• กิจกรรมในเซสชัน: บันทึกการเคลื่อนไหวของเงินสดทุกรายการระหว่างเซสชัน รวมถึงการเพิ่ม การนำออก และการเปิดลิ้นชัก

ขั้นตอน:

1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ Point of Sale > เครื่องบันทึกเงิน

2. คลิกเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่คุณต้องการดู

3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการดูรายงาน เซสชัน ให้ตรวจสอบหน้ารายละเอียดเซสชัน
   • หากต้องการดู การชำระเงินสุทธิ ในส่วน การชำระเงินสุทธิ ให้คลิก ดูรายละเอียด
   • หากต้องการดู กิจกรรมในเซสชัน ในส่วน การติดตามเงินสด ให้คลิก ดูรายละเอียด

4. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการพิมพ์หรือส่งออกรายงาน ให้คลิก พิมพ์ หรือ ส่งออก

ปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

หากคุณไม่สามารถปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงินบนอุปกรณ์ POS ได้ คุณสามารถปิดเซสชันจากช่องทางการขาย Point of Sale ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณได้ หากมีธุรกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่และคุณปิดเซสชันเครื่องบันทึกเงิน เซสชันใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อธุรกรรมถัดไปเสร็จสิ้น

หลังจากที่คุณปิดเซสชัน คุณจะไม่สามารถเปิดใหม่หรือแก้ไขได้ ประวัติกิจกรรมของเซสชันจะอัปเดตเพื่อรวมการปิดเซสชันจากระยะไกลและการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับจำนวนเงินในลิ้นชักเก็บเงิน

ขั้นตอน:

1. ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ Point of Sale > เครื่องบันทึกเงิน

2. เลือกเซสชันเครื่องบันทึกเงินที่คุณต้องการปิด

3. คลิก ปิดเซสชัน

4. ในช่อง เงินสดที่นับ ให้พิมพ์จำนวนเงินสดที่นับได้ หากคุณไม่สามารถนับเงินสดได้ ให้ใช้จำนวนเงินเริ่มต้น

5. หากความไม่ตรงกันของเงินสดที่นับถูกต้องแล้ว ให้เลือก ยืนยันความไม่ตรงกันของเงินสดที่นับจำนวน $X.XX

6. ตัวเลือกเสริม: เพิ่มหมายเหตุ

7. ในส่วน ยืนยันเงินสดในลิ้นชัก ให้เลือกจำนวนเงินสดที่ถูกต้องซึ่งเหลืออยู่ในลิ้นชักเก็บเงิน หากคุณเลือก จำนวนเงินอื่น ให้พิมพ์จำนวนเงินลงไป

8. คลิก ปิดเซสชัน

เปิดใช้งานรหัสเหตุผลสำหรับลิ้นชักเก็บเงิน

คุณสามารถกำหนดให้ต้องระบุเหตุผลสำหรับการเพิ่มเงินสด การนำเงินสดออก และการเปิดลิ้นชักได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ Point of Sale > การตั้งค่า

2. ในส่วน การชำระเงิน ให้คลิก การจัดการเงินสด

3. เปิดใช้งาน รหัสเหตุผล

4. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการสร้างรหัสเหตุผลใหม่ ให้คลิก เพิ่มรหัสเหตุผล พิมพ์เหตุผลใหม่ แล้วคลิก บันทึก