ข้อกำหนดในการใช้ Shopify Payments สำหรับแคนาดา
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Shopify Payments ในแคนาดา คุณต้องทำความเข้าใจข้อกำหนดที่จัดทำขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับและเพื่อป้องกันอาชญากรรมทางการเงินก่อน ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายถึงเหตุผลในการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ประเภทเอกสารที่ยอมรับ และแนวทางปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารประกอบของคุณตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
ในหน้านี้
- ข้อกำหนดในการใช้ Shopify Payments ในแคนาดา
- วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล
- ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลธุรกิจที่จำเป็นสำหรับการเปิดใช้งาน Shopify Payments ในแคนาดา
- ประเภทเอกสารที่ยอมรับได้
- การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนด
- การแก้ไขปัญหาทั่วไป
- คำถามที่พบบ่อย
- ก่อนที่คุณจะติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify เกี่ยวกับ Shopify Payments ในแคนาดา
ข้อกำหนดในการใช้ Shopify Payments ในแคนาดา
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Shopify Payments ในแคนาดาได้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- ประเภทธุรกิจที่มีสิทธิ์: ธุรกิจและบริการบางประเภทไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Shopify Payments หากต้องการตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณมีสิทธิ์หรือไม่ โปรดดูรายการประเภทธุรกิจต้องห้ามสำหรับแคนาดา ซึ่งระบุไว้ในข้อกำหนดในการใช้บริการ (TOS) ของ Shopify Payments
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับบัญชีธนาคาร: บัญชีธนาคารของคุณต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะสามารถเชื่อมต่อกับ Shopify Payments ได้:
- บัญชีธนาคารเป็นบัญชีกระแสรายวันกับธนาคารในแคนาดา
- หากสกุลเงินของยอดเงินเข้าของคุณคือ CAD บัญชีธนาคารก็ต้องเป็นสกุลเงิน CAD
- หากสกุลเงินของยอดเงินเข้าของคุณคือดอลลาร์สหรัฐ บัญชีธนาคารก็ต้องเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ และสามารถเป็นบัญชีของสถาบันการเงินในแคนาดาหรือสหรัฐอเมริกาก็ได้
- บัญชีธนาคารมีสิทธิ์สำหรับการโอนเงินผ่านสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH)
ประเภทบัญชีธนาคารที่ไม่รองรับ
บัญชีธนาคารบางประเภทไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Shopify Payments ได้ โดยระบบไม่รองรับบัญชีประเภทต่อไปนี้:
- บัญชีกระแสรายวันที่รับเฉพาะการโอนเงินผ่านธนาคาร: บัญชีเหล่านี้ไม่สามารถใช้กับ Shopify Payments ได้
- บัญชีเงินฝากออมทรัพย์: บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ไม่สามารถใช้สำหรับยอดเงินเข้าของ Shopify Payments ได้
- บัญชีหลายสกุลเงิน: ระบบไม่รองรับบัญชีที่รองรับหลายสกุลเงินพร้อมกัน
- บริการโอนเงิน: บริการที่เลียนแบบบัญชีธนาคาร เช่น แพลตฟอร์มฟินเทคบางประเภท ไม่สามารถใช้กับ Shopify Payments ได้
แม้ว่าระบบจะรองรับบัญชีเสมือนที่ไม่ใช่ของ Shopify แต่คุณอาจประสบปัญหายอดเงินเข้าล้มเหลวกับบัญชีเหล่านี้ได้บ่อยขึ้น
หากต้องการตรวจสอบว่าบัญชีของคุณสามารถยอมรับประเภทการถ่ายโอนที่ระบุไว้สำหรับภูมิภาคของคุณได้หรือไม่ โปรดติดต่อธนาคารของคุณ
วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล
Shopify และพาร์ทเนอร์ธนาคารจำเป็นต้องเก็บและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับคุณและธุรกิจของคุณเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับในแคนาดาซึ่งออกแบบมาเพื่อป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน เนื่องจากกฎและข้อบังคับในท้องถิ่นมีการเปลี่ยนแปลง Shopify และพาร์ทเนอร์ธนาคารอาจติดต่อคุณเพื่อให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติมตลอดอายุการใช้งานบัญชีผู้ใช้ Shopify Payments ของคุณ
ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะใช้เพื่อยืนยันตัวตนของธุรกิจ ตัวตนของบุคคลที่เชื่อมโยงกับธุรกิจ และลักษณะความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย
Shopify จะไม่ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ถึงคุณ เอกสารหรือการติดต่อสื่อสารที่สำคัญต่างๆ จะจัดส่งผ่านทางอีเมล หรือจัดทำในรูปแบบดิจิทัลให้แก่เจ้าของร้านในหน้า การตั้งค่า > ผู้ใช้ ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
ตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Shopify เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเก็บรักษาข้อมูลของคุณให้เป็นความลับและปลอดภัย
ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลธุรกิจที่จำเป็นสำหรับการเปิดใช้งาน Shopify Payments ในแคนาดา
การระบุประเภทธุรกิจของคุณให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดข้อมูลที่คุณต้องให้
หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานรัฐบาลใดๆ และดำเนินธุรกิจในนามส่วนตัว ให้เลือก “บุคคลธรรมดา”
หากคุณได้จดทะเบียนธุรกิจของคุณแล้ว ไม่ว่าจะในระดับสหพันธรัฐหรือระดับมณฑล ให้ตรวจสอบเอกสารทางธุรกิจที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณเป็นประเภทใด
หากประเภทธุรกิจของคุณไม่อยู่ในรายการด้านล่าง โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify เพื่อขอความช่วยเหลือในการเลือกประเภทที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
บุคคลธรรมดา
บุคคลธรรมดาคือธุรกิจที่มีเจ้าของคนเดียวที่ยังไม่ได้จดทะเบียนกับกรมสรรพากรแคนาดา (CRA) หรือทะเบียนธุรกิจของมณฑลใดๆ และดำเนินธุรกิจในนามส่วนตัว บุคคลธรรมดาต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อและนามสกุลตามกฎหมาย: ชื่อตามกฎหมายฉบับเต็มของคุณตามที่ปรากฏในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
- วันเกิด: วันเกิดของคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและใช้งานได้
- หมายเลขโทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องและใช้งานได้
- ที่อยู่สำหรับอยู่อาศัยในแคนาดา: ที่อยู่บ้านของคุณซึ่งตรงกับเอกสารของคุณ
หากข้อมูลของคุณไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ หากข้อมูลใดๆ ของคุณไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ วันเกิด หรือที่อยู่บ้าน คุณควรอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณ
หากข้อมูลถูกต้องแต่คุณยังคงได้รับคำขอให้ตรวจสอบยืนยัน คุณสามารถจัดการคำขอดังกล่าวได้โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ยืนยันตัวตนของคุณโดยการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุ
- อัปโหลดเอกสาร หลักฐานยืนยันตัวตน และ หลักฐานยืนยันที่อยู่ แยกกันในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
- ข้อมูลในเอกสารของคุณต้องตรงกับข้อมูลที่คุณป้อนในบัญชีของคุณทุกประการ อัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
กิจการเจ้าของคนเดียว
กิจการเจ้าของคนเดียวคือธุรกิจที่มีบุคคลเพียงคนเดียวเป็นเจ้าของทั้งหมด ซึ่งได้จดทะเบียนธุรกิจในระดับสหพันธรัฐกับ CRA หรือในระดับมณฑล ในทางกฎหมายแล้ว เจ้าของและธุรกิจถือเป็นองค์กรเดียวกัน และเจ้าของจะต้องรับผิดชอบต่อการดำเนินการของธุรกิจ
บุคคลที่แสดงในทะเบียนธุรกิจของคุณในฐานะเจ้าของควรเป็นผู้แทนบัญชี โดยผู้แทนบัญชีต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อและนามสกุลตามกฎหมาย: ชื่อตามกฎหมายฉบับเต็มของคุณตามที่ปรากฏในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
- วันเกิด: วันเกิดของคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและใช้งานได้
- หมายเลขโทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องและใช้งานได้
- ที่อยู่สำหรับอยู่อาศัยในแคนาดา: ที่อยู่บ้านของคุณซึ่งตรงกับเอกสารของคุณ
หากข้อมูลของคุณไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ หากข้อมูลใดๆ ของคุณไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ วันเกิด หรือที่อยู่บ้าน คุณควรอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณ
หากข้อมูลถูกต้องแต่คุณยังคงได้รับคำขอให้ตรวจสอบยืนยัน คุณสามารถจัดการคำขอดังกล่าวได้โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ยืนยันตัวตนของคุณโดยการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุ
- อัปโหลดเอกสาร หลักฐานยืนยันตัวตน และ หลักฐานยืนยันที่อยู่ แยกกันในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
- ข้อมูลในเอกสารของคุณต้องตรงกับข้อมูลที่คุณป้อนในบัญชีของคุณทุกประการ อัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
กิจการเจ้าของคนเดียวต้องให้รายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับธุรกิจของตนด้วย:
- ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียน: ชื่อธุรกิจตามกฎหมายตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
- หมายเลขจดทะเบียน: หมายเลขตัวระบุของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล โดยทั่วไปจะเป็นหมายเลขธุรกิจ 9 หลักจาก CRA นอกจากนี้ยังสามารถออกโดยมณฑลได้ เช่น หมายเลขบริษัทของรัฐควิเบก (NEQ)
- หมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ: หมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อธุรกิจที่ใช้งานได้
- ที่อยู่ของธุรกิจ: ที่อยู่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
พาร์ทเนอร์ด้านธนาคารของ Shopify จะตรวจสอบยืนยันข้อมูลของคุณโดยเปรียบเทียบกับทะเบียนธุรกิจในแคนาดา หากข้อมูลธุรกิจที่คุณระบุไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้ คุณอาจต้องส่งเอกสารการจดทะเบียนธุรกิจ เมื่อส่งเอกสารนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่จดทะเบียนและที่อยู่ของธุรกิจที่ระบุในบัญชีของคุณตรงกับข้อมูลในเอกสารทุกประการ หากจำเป็น ให้อัปเดตข้อมูลในบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสาร
ห้างหุ้นส่วน
ห้างหุ้นส่วนเอกชนคือธุรกิจที่ส่วนของผู้ถือหุ้นเป็นของเอกชนซึ่งมีพาร์ทเนอร์อย่างน้อยสองรายเป็นเจ้าของ พาร์ทเนอร์อาจเป็นบุคคลธรรมดา บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนอื่นก็ได้ ซึ่งอาจรวมถึงห้างหุ้นส่วนสามัญ ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด
ห้างหุ้นส่วนต้องกำหนดให้เจ้าของ (สมาชิก) คนใดคนหนึ่งเป็นผู้แทนบัญชี โดยผู้แทนบัญชีต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อและนามสกุลตามกฎหมาย: ชื่อตามกฎหมายฉบับเต็มของคุณตามที่ปรากฏในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
- วันเกิด: วันเกิดของคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและใช้งานได้
- หมายเลขโทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องและใช้งานได้
- ที่อยู่สำหรับอยู่อาศัย: ที่อยู่บ้านของคุณซึ่งตรงกับเอกสารของคุณ
- ตำแหน่งงาน: ตำแหน่งงานที่คุณดำรงตำแหน่งในธุรกิจ
- ส่วนของผู้ถือหุ้น: หากมี เปอร์เซ็นต์ส่วนของผู้ถือหุ้นที่คุณเป็นเจ้าของในธุรกิจ
หากข้อมูลของคุณไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ หากข้อมูลใดๆ ของคุณไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ วันเกิด หรือที่อยู่บ้าน คุณควรอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณ
หากข้อมูลถูกต้องแต่คุณยังคงได้รับคำขอให้ตรวจสอบยืนยัน คุณสามารถจัดการคำขอดังกล่าวได้โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ยืนยันตัวตนของคุณโดยการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุ
- หากเจ้าของร้านเป็นคนละคนกับตัวแทนบัญชี Shopify Payments เจ้าของร้านสามารถแชร์ตัวเลือกในการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุได้ โดยให้เลือก ตัวเลือกอื่นๆ เมื่อได้รับแจ้งให้สแกนคิวอาร์โค้ดบนอุปกรณ์ของตน แล้วจึงแชร์ลิงก์หรือคิวอาร์โค้ดให้กับตัวแทนบัญชีเพื่อยืนยันตัวตน
- อัปโหลดเอกสาร หลักฐานยืนยันตัวตน และ หลักฐานยืนยันที่อยู่ แยกกันในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
- ข้อมูลในเอกสารของคุณต้องตรงกับข้อมูลที่คุณป้อนในบัญชีของคุณทุกประการ อัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
ห้างหุ้นส่วนต้องให้รายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับธุรกิจด้วย:
- ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียน: ชื่อธุรกิจตามกฎหมายตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
- หมายเลขจดทะเบียน: หมายเลขตัวระบุของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล โดยทั่วไปจะเป็นหมายเลขธุรกิจ 9 หลักจาก CRA นอกจากนี้ยังสามารถออกโดยมณฑลได้ เช่น หมายเลขบริษัทของรัฐควิเบก (NEQ)
- หมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ: หมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อธุรกิจที่ใช้งานได้
- ที่อยู่ของธุรกิจ: ที่อยู่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
พาร์ทเนอร์ด้านธนาคารของ Shopify จะตรวจสอบยืนยันข้อมูลของคุณโดยเปรียบเทียบกับทะเบียนธุรกิจในแคนาดา หากข้อมูลธุรกิจที่คุณระบุไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้ คุณอาจต้องส่งเอกสารการจดทะเบียนธุรกิจ เมื่อส่งเอกสารนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่จดทะเบียนและที่อยู่ของธุรกิจที่ระบุในบัญชีของคุณตรงกับข้อมูลในเอกสารทุกประการ หากจำเป็น ให้อัปเดตข้อมูลในบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสาร
คุณต้องให้ข้อมูลของบุคคลอื่นที่เป็นเจ้าของหรือสมาชิกของห้างหุ้นส่วนด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนชื่อ วันเกิด และที่อยู่บ้านของพวกเขาตรงตามที่แสดงในเอกสารของหน่วยงานรัฐบาลทุกประการ หากไม่สามารถตรวจสอบยืนยันตัวตนของพวกเขาได้ พวกเขาอาจต้องแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายหรือหลักฐานยืนยันที่อยู่
บริษัท
บริษัทคือธุรกิจที่แบ่งส่วนของผู้ถือหุ้นออกเป็นหุ้นต่างๆ ซึ่งมีผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของ บริษัทจะถือเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากจากผู้ที่ดำเนินงาน โดยทั่วไปแล้วบริษัทจะมีคณะกรรมการด้วย
บริษัทต้องมอบหมายให้เจ้าของผลประโยชน์หรือผู้บริหารที่มีอำนาจตัดสินใจเป็นผู้แทนบัญชีของตน โดยผู้แทนบัญชีต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อและนามสกุลตามกฎหมาย: ชื่อตามกฎหมายฉบับเต็มของคุณตามที่ปรากฏในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
- วันเกิด: วันเกิดของคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและใช้งานได้
- หมายเลขโทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องและใช้งานได้
- ที่อยู่สำหรับอยู่อาศัย: ที่อยู่บ้านของคุณซึ่งตรงกับเอกสารของคุณ
- ตำแหน่งงาน: ตำแหน่งงานที่คุณดำรงตำแหน่งในธุรกิจ
- ส่วนของผู้ถือหุ้น: หากมี เปอร์เซ็นต์ส่วนของผู้ถือหุ้นที่คุณเป็นเจ้าของในธุรกิจ
หากข้อมูลของคุณไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ หากข้อมูลใดๆ ของคุณไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ วันเกิด หรือที่อยู่บ้าน คุณควรอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณ
หากข้อมูลถูกต้องแต่คุณยังคงได้รับคำขอให้ตรวจสอบยืนยัน คุณสามารถจัดการคำขอดังกล่าวได้โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ยืนยันตัวตนของคุณโดยการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุ
- หากเจ้าของร้านเป็นคนละคนกับตัวแทนบัญชี Shopify Payments เจ้าของร้านสามารถแชร์ตัวเลือกในการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุได้ โดยให้เลือก ตัวเลือกอื่นๆ เมื่อได้รับแจ้งให้สแกนคิวอาร์โค้ดบนอุปกรณ์ของตน แล้วจึงแชร์ลิงก์หรือคิวอาร์โค้ดให้กับตัวแทนบัญชีเพื่อยืนยันตัวตน
- อัปโหลดเอกสาร หลักฐานยืนยันตัวตน และ หลักฐานยืนยันที่อยู่ แยกกันในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
- ข้อมูลในเอกสารของคุณต้องตรงกับข้อมูลที่คุณป้อนในบัญชีของคุณทุกประการ อัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
บริษัทต้องให้รายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับธุรกิจด้วย:
- ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียน: ชื่อธุรกิจตามกฎหมายตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
- หมายเลขจดทะเบียน: หมายเลขตัวระบุของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล โดยทั่วไปจะเป็นหมายเลขธุรกิจ 9 หลักจาก CRA นอกจากนี้ยังสามารถออกโดยมณฑลได้ เช่น หมายเลขบริษัทของรัฐควิเบก (NEQ)
- หมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ: หมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อธุรกิจที่ใช้งานได้
- ที่อยู่ของธุรกิจ: ที่อยู่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
พาร์ทเนอร์ด้านธนาคารของ Shopify จะตรวจสอบยืนยันข้อมูลของคุณโดยเปรียบเทียบกับทะเบียนธุรกิจในแคนาดา หากข้อมูลธุรกิจที่คุณระบุไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้ คุณอาจต้องส่งเอกสารการจดทะเบียนธุรกิจ เมื่อส่งเอกสารนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่จดทะเบียนและที่อยู่ของธุรกิจที่ระบุในบัญชีของคุณตรงกับข้อมูลในเอกสารทุกประการ หากจำเป็น ให้อัปเดตข้อมูลในบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสาร
คุณต้องระบุชื่อกรรมการทุกคนที่ปรากฏในทะเบียนของรัฐบาลสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนชื่อตรงตามที่แสดงในเอกสารทางธุรกิจที่ออกโดยรัฐบาล หากพาร์ทเนอร์ด้านการธนาคารของ Shopify ตรวจพบความไม่ตรงกันระหว่างรายชื่อกรรมการที่คุณให้ไว้กับรายชื่อกรรมการของธุรกิจคุณในทะเบียนของรัฐบาล (เช่น มีรายชื่อกรรมการขาดหายไปหรือมีรายชื่อกรรมการเกินมา) ระบบจะขอให้คุณส่งเอกสารเพื่อยืนยันว่าใครคือกรรมการของคุณ คุณควรอัปเดตรายชื่อกรรมการในบัญชีผู้ใช้ของคุณให้ตรงกับเอกสารของคุณ ตรวจสอบรายการเอกสารยืนยันรายชื่อกรรมการที่ยอมรับได้
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร (NPO) คือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการสร้างผลกำไรให้แก่ผู้ถือหุ้น ภารกิจหลักคือการให้บริการเพื่อประโยชน์สาธารณะหรือชุมชน องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะไม่มีรายชื่ออยู่ในฐานข้อมูลองค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนแล้ว
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องมอบหมายให้ผู้บริหารที่มีอำนาจตัดสินใจเป็นผู้แทนบัญชีของตน โดยผู้แทนบัญชีต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อและนามสกุลตามกฎหมาย: ชื่อตามกฎหมายฉบับเต็มของคุณตามที่ปรากฏในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
- วันเกิด: วันเกิดของคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและใช้งานได้
- หมายเลขโทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องและใช้งานได้
- ที่อยู่สำหรับอยู่อาศัย: ที่อยู่บ้านของคุณซึ่งตรงกับเอกสารของคุณ
- ตำแหน่งงาน: ตำแหน่งงานที่คุณดำรงตำแหน่งในธุรกิจ
หากข้อมูลของคุณไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ หากข้อมูลใดๆ ของคุณไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ วันเกิด หรือที่อยู่บ้าน คุณควรอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณ
หากข้อมูลถูกต้องแต่คุณยังคงได้รับคำขอให้ตรวจสอบยืนยัน คุณสามารถจัดการคำขอดังกล่าวได้โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ยืนยันตัวตนของคุณโดยการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุ
- หากเจ้าของร้านเป็นคนละคนกับตัวแทนบัญชี Shopify Payments เจ้าของร้านสามารถแชร์ตัวเลือกในการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุได้ โดยให้เลือก ตัวเลือกอื่นๆ เมื่อได้รับแจ้งให้สแกนคิวอาร์โค้ดบนอุปกรณ์ของตน แล้วจึงแชร์ลิงก์หรือคิวอาร์โค้ดให้กับตัวแทนบัญชีเพื่อยืนยันตัวตน
- อัปโหลดเอกสาร หลักฐานยืนยันตัวตน และ หลักฐานยืนยันที่อยู่ แยกกันในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
- ข้อมูลในเอกสารของคุณต้องตรงกับข้อมูลที่คุณป้อนในบัญชีของคุณทุกประการ อัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องให้รายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับธุรกิจด้วย:
- ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียน: ชื่อธุรกิจตามกฎหมายตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
- หมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ: หมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อธุรกิจที่ใช้งานได้
- ที่อยู่ของธุรกิจ: ที่อยู่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
พาร์ทเนอร์ด้านธนาคารของ Shopify จะตรวจสอบยืนยันข้อมูลของคุณโดยเปรียบเทียบกับทะเบียนธุรกิจในแคนาดา หากข้อมูลธุรกิจที่คุณระบุไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้ คุณอาจต้องส่งเอกสารการจดทะเบียนธุรกิจ เมื่อส่งเอกสารนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่จดทะเบียนและที่อยู่ของธุรกิจที่ระบุในบัญชีของคุณตรงกับข้อมูลในเอกสารทุกประการ หากจำเป็น ให้อัปเดตข้อมูลในบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสาร
คุณต้องระบุชื่อกรรมการทุกคนที่ปรากฏในทะเบียนของรัฐบาลสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนชื่อตรงตามที่แสดงในเอกสารทางธุรกิจที่ออกโดยรัฐบาล หากพาร์ทเนอร์ด้านการธนาคารของ Shopify ตรวจพบความไม่ตรงกันระหว่างรายชื่อกรรมการที่คุณให้ไว้กับรายชื่อกรรมการของธุรกิจคุณในทะเบียนของรัฐบาล (เช่น มีรายชื่อกรรมการขาดหายไปหรือมีรายชื่อกรรมการเกินมา) ระบบจะขอให้คุณส่งเอกสารเพื่อยืนยันว่าใครคือกรรมการของคุณ คุณควรอัปเดตรายชื่อกรรมการในบัญชีผู้ใช้ของคุณให้ตรงกับเอกสารของคุณ ตรวจสอบรายการเอกสารยืนยันรายชื่อกรรมการที่ยอมรับได้
องค์กรการกุศลที่จดทะเบียน
องค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนแล้วคือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการสร้างผลกำไรให้แก่ผู้ถือหุ้น ภารกิจหลักคือการให้บริการเพื่อการกุศล องค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนแล้วจะได้รับการลงทะเบียนกับ CRA ในระดับสหพันธรัฐ และจะปรากฏในฐานข้อมูลองค์กรการกุศลของรัฐบาลกลาง
องค์กรการกุศลที่จดทะเบียนต้องมอบหมายให้ผู้บริหารเป็นผู้แทนบัญชี โดยผู้แทนบัญชีต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อและนามสกุลตามกฎหมาย: ชื่อตามกฎหมายฉบับเต็มของคุณตามที่ปรากฏในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
- วันเกิด: วันเกิดของคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและใช้งานได้
- หมายเลขโทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องและใช้งานได้
- ที่อยู่สำหรับอยู่อาศัย: ที่อยู่บ้านของคุณซึ่งตรงกับเอกสารของคุณ
- ตำแหน่งงาน: ตำแหน่งงานที่คุณดำรงตำแหน่งในธุรกิจ
หากข้อมูลของคุณไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ หากข้อมูลใดๆ ของคุณไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ วันเกิด หรือที่อยู่บ้าน คุณควรอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณ
หากข้อมูลถูกต้องแต่คุณยังคงได้รับคำขอให้ตรวจสอบยืนยัน คุณสามารถจัดการคำขอดังกล่าวได้โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ยืนยันตัวตนของคุณโดยการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุ
- หากเจ้าของร้านเป็นคนละคนกับตัวแทนบัญชี Shopify Payments เจ้าของร้านสามารถแชร์ตัวเลือกในการถ่ายเซลฟีพร้อมบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุได้ โดยให้เลือก ตัวเลือกอื่นๆ เมื่อได้รับแจ้งให้สแกนคิวอาร์โค้ดบนอุปกรณ์ของตน แล้วจึงแชร์ลิงก์หรือคิวอาร์โค้ดให้กับตัวแทนบัญชีเพื่อยืนยันตัวตน
- อัปโหลดเอกสาร หลักฐานยืนยันตัวตน และ หลักฐานยืนยันที่อยู่ แยกกันในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
- ข้อมูลในเอกสารของคุณต้องตรงกับข้อมูลที่คุณป้อนในบัญชีของคุณทุกประการ อัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
องค์กรการกุศลที่จดทะเบียนต้องให้รายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับธุรกิจด้วย:
- ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียน: ชื่อธุรกิจตามกฎหมายตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
- หมายเลขบัญชีโปรแกรม CRA: ตัวระบุที่กรมสรรพากรแคนาดา (CRA) มอบให้คุณ โดยควรประกอบด้วยตัวเลข 9 ตัว อักษร 2 ตัว และตัวเลขอีก 4 ตัว ตัวอย่าง: 123456789RR1234
- หมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ: หมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อธุรกิจที่ใช้งานได้
- ที่อยู่ของธุรกิจ: ที่อยู่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการของธุรกิจตามที่แสดงในทะเบียนของหน่วยงานรัฐบาล
พาร์ทเนอร์ด้านธนาคารของ Shopify จะตรวจสอบยืนยันข้อมูลของคุณโดยเปรียบเทียบกับทะเบียนธุรกิจในแคนาดา หากข้อมูลธุรกิจที่คุณระบุไม่สามารถตรวจสอบยืนยันได้ คุณอาจต้องส่งเอกสารการจดทะเบียนธุรกิจ เมื่อส่งเอกสารนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่จดทะเบียนและที่อยู่ของธุรกิจที่ระบุในบัญชีของคุณตรงกับข้อมูลในเอกสารทุกประการ หากจำเป็น ให้อัปเดตข้อมูลในบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสาร
คุณอาจถูกขอให้ส่งเอกสารแยกต่างหากเพื่อยืนยันสถานะการเป็นองค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนแล้วของคุณ ตรวจสอบรายการเอกสารยืนยันการเป็นองค์กรการกุศลที่ยอมรับได้
คุณต้องระบุชื่อกรรมการทุกคนที่ปรากฏในทะเบียนของรัฐบาลสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนชื่อตรงตามที่แสดงใน T3010 ของคุณ หากพาร์ทเนอร์ด้านการธนาคารของ Shopify ตรวจพบความไม่ตรงกันระหว่างรายชื่อกรรมการที่คุณให้ไว้กับรายชื่อกรรมการของธุรกิจคุณในทะเบียนของรัฐบาล (เช่น มีรายชื่อกรรมการขาดหายไปหรือมีรายชื่อกรรมการเกินมา) ระบบจะขอให้คุณส่งเอกสารเพื่อยืนยันว่าใครคือกรรมการของคุณ คุณควรอัปเดตรายชื่อกรรมการในบัญชีผู้ใช้ของคุณให้ตรงกับเอกสารของคุณ ตรวจสอบรายการเอกสารยืนยันรายชื่อกรรมการที่ยอมรับได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูรายชื่อกรรมการของคุณได้ในฐานข้อมูลองค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนแล้ว
ประเภทเอกสารที่ยอมรับได้
ส่วนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจประเภทของเอกสารที่คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบยืนยันบัญชีของคุณได้
เอกสารยืนยันตัวตน
เมื่อคุณส่งเอกสารยืนยันตัวตน เอกสารดังกล่าวต้องมีชื่อตามกฎหมายฉบับเต็มและวันเกิดของคุณ และต้องไม่หมดอายุ หากคุณใช้เอกสารเพื่อยืนยันตัวตนของคุณแล้ว คุณจะไม่สามารถใช้เอกสารฉบับเดียวกันเพื่อยืนยันที่อยู่ของคุณเป็นครั้งที่สองได้
เอกสารยืนยันตัวตนที่ยอมรับเมื่อใช้ Shopify Payments ในแคนาดามีดังต่อไปนี้:
- หนังสือเดินทาง
- ใบขับขี่
- บัตรพลเมือง
- ใบอนุญาตทำงาน
- ใบอนุญาตศึกษา
- บัตรผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร
- บัตรประจำตัวมีรูปถ่ายที่ออกโดยมณฑลหรือเขตปกครอง (ไม่รวมบัตรประจำตัวด้านสุขภาพ)
- บัตรรับรองสถานะชาวอินเดียน
- สูติบัตร
เอกสารยืนยันที่อยู่
เอกสารยืนยันที่อยู่ต้องแสดงชื่อเต็มและที่อยู่สำหรับอยู่อาศัยของคุณ คุณต้องอัปเดตชื่อและที่อยู่ในบัญชี Shopify Payments ของคุณให้ตรงกับข้อมูลที่แสดงในเอกสารยืนยันที่อยู่ที่คุณส่ง
บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย (เช่น ใบขับขี่) สามารถส่งได้เพียงครั้งเดียว ไม่ว่าจะในฐานะเอกสารยืนยันตัวตนหรือเอกสารยืนยันที่อยู่ หากคุณได้ส่งบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนแล้ว คุณจะต้องเลือกเอกสารอื่นจากรายการเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันที่อยู่ เอกสารต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับในฐานะหลักฐานยืนยันที่อยู่:
- ใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค (ลงวันที่ภายใน 12 เดือนที่ผ่านมา)
- ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร (ลงวันที่ภายใน 6 เดือนที่ผ่านมา)
- ใบแจ้งยอดภาษีโรงเรือนและที่ดิน
- ใบแจ้งยอดบัญชีการลงทุน (ลงวันที่ภายใน 6 เดือนที่ผ่านมา)
- เอกสารประกันภัย
- ใบขับขี่
- บัตรประจำตัวมีรูปถ่ายที่ออกโดยมณฑลหรือเขตปกครอง
เอกสารยืนยันธุรกิจ
เอกสารยืนยันธุรกิจต้องแสดงชื่อนิติบุคคลและที่อยู่ของธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน คุณต้องอัปเดตรายละเอียดในบัญชี Shopify Payments ของคุณให้ตรงกับข้อมูลที่แสดงในเอกสารที่คุณส่ง เอกสารต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับสำหรับการตรวจสอบยืนยันธุรกิจ:
- จดหมายหรือเอกสารที่ยังไม่หมดอายุจากหน่วยงานรัฐบาลระดับเทศบาล มณฑล เขตปกครอง หรือสหพันธรัฐ
- หนังสือแจ้งการประเมินหรือการประเมินซ้ำของกรมสรรพากรแคนาดา เอกสารเหล่านี้ต้องลงวันที่ภายใน 12 เดือนที่ผ่านมา
- รายงานข้อมูลบริษัทที่ออกโดยรัฐบาลกลาง
- เอกสารจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนหรือข้อตกลง
เอกสารขององค์กรการกุศลที่จดทะเบียน
สำหรับองค์กรการกุศลที่จดทะเบียน คุณอาจต้องส่งเอกสารที่ยืนยันสถานะองค์กรการกุศลของคุณ เอกสารดังกล่าวต้องแสดงชื่อนิติบุคคลและที่อยู่ของธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน คุณต้องอัปเดตรายละเอียดในบัญชี Shopify Payments ของคุณให้ตรงกับข้อมูลที่แสดงในเอกสารที่คุณส่ง เอกสารต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับสำหรับการตรวจสอบยืนยันองค์กรการกุศลที่จดทะเบียน:
- หนังสือแจ้งการจดทะเบียนองค์กรการกุศลที่ออกโดยกรมสรรพากรแคนาดา
- แบบแสดงรายการข้อมูลองค์กรการกุศล (แบบฟอร์ม T3010)
- รายงานข้อมูลพื้นฐานขององค์กรการกุศลที่จดทะเบียน
- เอกสารที่ออกโดยกรมสรรพากรแคนาดาเพื่อยืนยันสถานะการจดทะเบียน
เอกสารยืนยันตำแหน่งกรรมการ
หากต้องการตรวจสอบยืนยันตำแหน่งกรรมการของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ คุณต้องส่งเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลซึ่งแสดงชื่อนิติบุคคลและชื่อกรรมการของคุณทั้งหมด โดยคุณสามารถส่งเอกสารที่ยอมรับได้ดังต่อไปนี้:
- จดหมายหรือเอกสารที่ยังไม่หมดอายุจากหน่วยงานรัฐบาลระดับเทศบาล มณฑล เขตปกครอง หรือสหพันธรัฐ
- รายงานข้อมูลบริษัทที่ออกโดยรัฐบาลกลาง
- ข้อบังคับของบริษัท เช่น แบบฟอร์ม 1
- หนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงกรรมการ เช่น แบบฟอร์ม 6 แบบฟอร์ม 4006 หรือแบบฟอร์ม 3006
สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและองค์กรการกุศลที่จดทะเบียน คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้:
- รายงานการประชุม/มติของคณะกรรมการ เอกสารเหล่านี้ต้องลงวันที่ภายใน 12 เดือน
- มติของคณะกรรมการสำหรับการเปิดบัญชี
หน่วยงานรัฐบาลของบางมณฑลจะให้เอกสารสรุปข้อมูลบริษัทซึ่งเป็นเอกสารเฉพาะของมณฑลนั้นๆ เอกสารเหล่านี้เป็นตัวอย่างทั่วไปของ “จดหมายหรือเอกสารที่ยังไม่หมดอายุจากหน่วยงานรัฐบาล” ที่สามารถใช้ได้:
- รายงานข้อมูลบริษัทของรัฐออนแทรีโอ
- เอกสารทะเบียนบริษัทของรัฐควิเบก
- ข้อมูลสรุปบริษัทของรัฐบริติชโคลัมเบีย
- เอกสารจดทะเบียนบริษัทของรัฐแอลเบอร์ตา
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนด
เมื่อส่งเอกสารของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารดังกล่าวเป็นไปตามเกณฑ์ที่จำเป็น ตรวจสอบแนวทางปฏิบัติต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามข้อกำหนด
- ความถูกต้อง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในเอกสารของคุณตรงกับข้อมูลที่คุณป้อนในบัญชี Shopify Payments อัปเดตบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
- ความชัดเจนและการอ่านออกได้ง่าย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณชัดเจนและใหญ่พอที่จะอ่านได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเห็นเอกสารทั้งฉบับในรูปถ่าย
- ความครบถ้วน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดบนเอกสารของคุณ ตรวจสอบประเภทเอกสารที่ยอมรับซึ่งระบุไว้ในหน้านี้เพื่อให้เข้าใจว่าต้องระบุรายละเอียดใดบ้างในเอกสาร
- เอกสารต้นฉบับ: ถ่ายรูปเอกสารต้นฉบับของคุณโดยใช้กล้อง ห้ามถ่ายสำเนา สแกน หรือถ่ายภาพหน้าจอเอกสารของคุณ ห้ามแปะรูปถ่ายของเอกสารลงในเอกสารอื่น ห้ามถ่ายรูปหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือเอกสารที่พิมพ์ออกมา
- หากเอกสารของคุณออกให้ในรูปแบบดิจิทัล โปรดส่งไฟล์ PDF ที่มีครบทุกหน้าตามที่ได้รับมาแต่แรกโดยไม่มีการดัดแปลง
- การมีผลบังคับใช้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ID ที่มีรูปถ่ายยังไม่หมดอายุและหลักฐานที่อยู่เป็นเอกสารที่เพิ่งออกให้ หากส่งหลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ ธุรกิจของคุณจะต้องยังคงจดทะเบียนอยู่และมีสถานะที่ดี
การแก้ไขปัญหาทั่วไป
ก่อนติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify โปรดตรวจสอบปัญหาทั่วไปในการรับเรื่องและวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้
เอกสารของฉันถูกปฏิเสธ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในบัญชีของคุณตรงกับข้อมูลในเอกสารที่คุณกำลังส่ง และอัปเดตบัญชีของคุณให้ตรงกับเอกสารประกอบของคุณหากจำเป็น หากเอกสารของคุณยังคงถูกปฏิเสธ โปรดดูส่วนต่อไปนี้บนหน้านี้:
- ประเภทเอกสารที่ยอมรับ: เอกสารใดบ้างที่ได้รับการยอมรับและรายละเอียดที่ต้องมีในเอกสารเหล่านั้น เราไม่ยอมรับภาพหน้าจอ ภาพที่พิมพ์ออกมาจากการค้นหาทางออนไลน์ และภาพหน้าจอของรีจิสทรี
- การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบ: ข้อกำหนดเกี่ยวกับความถูกต้อง ความชัดเจน ความครบถ้วน เอกสารฉบับจริง และความถูกต้องสมบูรณ์
ข้อมูลบัญชีธนาคารของฉันไม่สามารถใช้งานได้
ปัญหาเกี่ยวกับบัญชีธนาคารอาจเกิดจากประเภทบัญชีที่ไม่รองรับหรือรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง
ประเภทบัญชีที่ไม่รองรับ:
บัญชีธนาคารบางประเภทไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Shopify Payments ในแคนาดาได้:
- บัญชีออมทรัพย์: เฉพาะบัญชีกระแสรายวันเท่านั้นที่สามารถใช้สำหรับยอดเงินเข้าได้
- บัญชีสกุลเงินแบบยืดหยุ่น: ไม่รองรับบัญชีที่รองรับหลายสกุลเงินในเวลาเดียวกัน
- บัญชีที่ยอมรับเฉพาะการโอนเงินผ่านธนาคาร: บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์รับการโอนเงินแบบสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH)
- บริการโอนเงิน: บริการที่เลียนแบบบัญชีธนาคาร เช่น แพลตฟอร์มฟินเทคบางแห่ง ไม่สามารถใช้กับ Shopify Payments ได้
แม้ว่าระบบจะรองรับบัญชีเสมือนที่ไม่ใช่ของ Shopify แต่คุณอาจประสบปัญหายอดเงินเข้าล้มเหลวกับบัญชีเหล่านี้ได้บ่อยขึ้น
ข้อกำหนดของสกุลเงิน:
- หากสกุลเงินของยอดเงินเข้าของคุณคือ CAD บัญชีธนาคารของคุณจะต้องเป็นสกุลเงิน CAD
- หากสกุลเงินของยอดเงินเข้าของคุณคือ USD บัญชีธนาคารของคุณจะต้องเป็นสกุลเงิน USD และสามารถผูกกับสถาบันการเงินของแคนาดาหรือสหรัฐอเมริกาได้
หากการจ่ายยอดเงินเข้าล้มเหลว ให้ยืนยันว่าคุณป้อนข้อมูลบัญชีในรูปแบบที่ถูกต้องและกำลังใช้ประเภทบัญชีที่รองรับ หากต้องการยืนยันว่าบัญชีของคุณสามารถยอมรับการโอนเงินแบบ ACH ได้ ให้ติดต่อธนาคารของคุณ
ยอดเงินเข้าของฉันถูกระงับชั่วคราวหลังจากอัปเดตบัญชีธนาคาร
เมื่อคุณอัปเดตรายละเอียดบัญชีธนาคารใน Shopify Payments ระบบจะระงับยอดเงินเข้าใหม่เพื่อความปลอดภัยโดยอัตโนมัติเป็นเวลา 3-5 วันทำการ นี่คือฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่ช่วยปกป้องบัญชีของคุณจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต
ในช่วงเวลานี้:
- ยอดเงินเข้าใดๆ ที่กำหนดเวลาไว้แล้วในขณะที่ทำการอัปเดตจะถูกส่งไปยังบัญชีธนาคารก่อนหน้าของคุณ
- ยอดเงินเข้าใหม่ที่สร้างขึ้นหลังจากทำการอัปเดตจะถูกระงับไว้เป็นเวลา 3-5 วันทำการ
- หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาระงับ ยอดเงินเข้าใหม่จะเริ่มประมวลผลไปยังบัญชีธนาคารที่คุณอัปเดตตามกำหนดเวลายอดเงินเข้าของคุณ
การระงับนี้ไม่สามารถยกเลิกได้และมีผลกับการเปลี่ยนแปลงบัญชีธนาคารทั้งหมด
ข้อมูลธุรกิจของฉันไม่ได้รับการยืนยัน
เมื่อป้อนข้อมูลธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อธุรกิจและที่อยู่ของธุรกิจของคุณตรงกับที่ปรากฏใน Canada Revenue Agency (CRA) หรือทะเบียนธุรกิจระดับรัฐทุกประการ ซึ่งรวมถึง:
- การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กที่ถูกต้อง
- เครื่องหมายวรรคตอนและการเว้นวรรคที่ถูกต้อง
- ชื่อธุรกิจที่ครบถ้วนตามที่จดทะเบียน
พาร์ทเนอร์ด้านการธนาคารของ Shopify จะยืนยันข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการเปรียบเทียบกับทะเบียนทางการ ความแตกต่างเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้การยืนยันไม่สำเร็จได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณส่งมีชื่อตามกฎหมายและที่อยู่ของธุรกิจ และรายละเอียดเหล่านี้ตรงกับข้อมูลที่แสดงในบัญชีของคุณ โปรดอัปเดตบัญชีให้ตรงกับเอกสารหากจำเป็น
ที่อยู่ของฉันไม่สามารถยืนยันโดยอัตโนมัติได้
หากที่อยู่ของคุณไม่สามารถยืนยันได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกยืนยันตัวตนโดยการถ่ายเซลฟี่คู่กับ ID ที่มีรูปถ่ายซึ่งยังไม่หมดอายุ หรือแสดงเอกสารยืนยันที่อยู่ เอกสารยืนยันที่อยู่จะต้องแสดงชื่อ-นามสกุลของคุณ ที่อยู่บ้าน และต้องเป็นหนึ่งในประเภทเอกสารที่ยอมรับ นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
- ที่อยู่ที่คุณป้อนในบัญชี Shopify Payments ตรงกันทุกประการกับที่อยู่ในเอกสารยืนยันที่อยู่ของคุณ
- คุณได้อัปเดตข้อมูลในบัญชีให้ตรงกับเอกสารของคุณหากจำเป็น
- คุณได้อัปโหลดภาพถ่ายที่ชัดเจนของเอกสารยืนยันที่อยู่
- เอกสารที่คุณอัปโหลดแสดงชื่อ-นามสกุลของคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบิลค่าสาธารณูปโภคที่เป็นชื่อของบุคคลอื่น คุณจะต้องใช้เอกสารอื่นแทน
คุณสามารถส่งบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย (เช่น ใบขับขี่) ได้เพียงครั้งเดียว ไม่ว่าจะเป็นการยืนยันตัวตนหรือการยืนยันที่อยู่ หากคุณใช้ใบขับขี่เป็นบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายไปแล้ว โปรดเลือกเอกสารอื่นจากรายการเอกสารยืนยันที่อยู่ที่ยอมรับ
ข้อมูลกรรมการของฉันไม่สามารถยืนยันได้
บริษัท องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และองค์กรการกุศลที่จดทะเบียนจำเป็นต้องยืนยันข้อมูลคณะกรรมการบริหาร เราขอแนะนำให้ค้นหาข้อมูลกรรมการของคุณในสำนักทะเบียนระดับประเทศหรือระดับรัฐ และป้อนข้อมูลกรรมการให้ตรงกับที่ระบุไว้ในนั้นทุกประการ
หากคุณดำเนินการดังกล่าวแล้วแต่ยังไม่สามารถยืนยันตัวตนกรรมการได้ ระบบจะขอให้คุณส่งเอกสารเพื่อยืนยันว่ากรรมการของคุณคือใคร ข้อมูลกรรมการที่คุณป้อนในบัญชี Shopify Payments ต้องตรงกับข้อมูลในเอกสารที่คุณอัปโหลด หากมีชื่อกรรมการระบุไว้ในเอกสารของคุณแต่ไม่ได้เพิ่มลงในบัญชี Shopify Payments คุณจะต้องเพิ่มบุคคลดังกล่าวลงในบัญชีและมอบหมายบทบาทกรรมการให้แก่บุคคลนั้น
คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อกรรมการในบัญชีของคุณตรงกับในเอกสารแบบ 1:1 อย่าระบุกรรมการเพิ่มเติมที่ไม่ได้ปรากฏในเอกสารของคุณ ดูรายชื่อเอกสารรับรองการเป็นกรรมการที่ยอมรับได้ที่นี่เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถจัดเตรียมได้
คำถามที่พบบ่อย
ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้เกี่ยวกับข้อกำหนดของ Shopify Payments ในแคนาดา
ลูกค้าจะสามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลธุรกิจของฉันได้หรือไม่
บางครั้งลูกค้าอาจเห็นชื่อธุรกิจ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ของธุรกิจในใบแจ้งยอดบัตรเครดิต แต่ทั้งนี้จะแตกต่างกันไปตามสถาบันการเงินของลูกค้า ส่วนข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของและกรรมการ เช่น ชื่อหรือที่อยู่บ้าน จะไม่มีการเปิดเผยต่อสาธารณะ
เหตุใดฉันจึงต้องแสดง ID ที่มีรูปถ่ายและเอกสารยืนยันที่อยู่ ในเมื่อคุณมีข้อมูลธุรกิจของฉันอยู่แล้ว
แม้ว่าคุณจะลงทะเบียนเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้ว แต่ Shopify ยังคงต้องยืนยันตัวตนของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ซึ่งรวมถึงเจ้าของและกรรมการ
ฉันจะอัปเดตข้อมูลบัญชี Shopify Payments ของฉันได้อย่างไร
หากระบบแจ้งให้คุณทำการยืนยันบัญชีให้เสร็จสิ้น คุณสามารถอัปเดตข้อมูลของคุณได้จากหน้าการยืนยันตัวตน พร้อมกับส่งเอกสารใดๆ ที่ระบบร้องขอ
นอกเหนือจากขั้นตอนการยืนยันแล้ว เจ้าของบัญชีผู้ใช้ของร้านค้าสามารถอัปเดตรายละเอียดเหล่านี้ได้ผ่าน การตั้งค่า > ทั่วไป > รายละเอียดธุรกิจ ให้คลิกที่จุดสามจุดข้างนิติบุคคลของธุรกิจคุณ จากนั้นคลิก "แก้ไข" เพื่ออัปเดตข้อมูลของธุรกิจนั้น รวมถึงประเภทธุรกิจ
โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณดำเนินการที่นี่จะถูกส่งไปยังพาร์ทเนอร์ด้านการธนาคารของเราเพื่อตรวจสอบโดยอัตโนมัติ และข้อมูลใหม่จะต้องผ่านขั้นตอนการยืนยันอีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงนี้อาจได้รับการยืนยันอีกครั้งโดยอัตโนมัติ แต่คุณอาจถูกขอให้ส่งเอกสารประกอบเพิ่มเติมด้วยเช่นกัน
หากคุณประสบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับขั้นตอนนี้ โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify เพื่อขอความช่วยเหลือ
ธุรกิจของฉันเป็นของบริษัทโฮลดิ้ง ฉันควรระบุใครเป็นเจ้าของ
เจ้าของผลประโยชน์หมายถึงบุคคลธรรมดาที่ถือครองหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไปของบริษัท ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม (ผ่านสิทธิ์การเป็นเจ้าของในบริษัทแม่หรือบริษัทโฮลดิ้ง) หากมีบุคคลที่ถือหุ้นในบริษัทของคุณผ่านสิทธิ์การเป็นเจ้าของในบริษัทโฮลดิ้ง คุณควรระบุบุคคลเหล่านั้นเป็นเจ้าของผลประโยชน์ ตัวอย่างมีดังนี้
บริษัท A ถือครองโดย
- John - 50%
- บริษัท B - 50%
บริษัท B ถือครองโดย
- Jane - 100%
ดังนั้น บริษัท A จึงถือครองโดย
- John - 50%
- Jane - 50%
เนื่องจากการแบ่งส่วนของทุนและสิทธิ์การเป็นเจ้าของอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละธุรกิจ และรายละเอียดเหล่านี้มักจะมีอยู่ในเอกสารภายในของบริษัทเท่านั้น Shopify จึงไม่สามารถให้คำแนะนำได้ว่าคุณควรระบุใครเป็นเจ้าของในบัญชี โปรดพิจารณาปรึกษานักบัญชีเพื่อขอคำแนะนำ
ฉันไม่มีเจ้าของผลประโยชน์ในธุรกิจของฉัน ฉันต้องทำอย่างไร
หากคุณไม่มีเจ้าของผลประโยชน์ คุณก็สามารถข้ามส่วนที่ขอให้ระบุรายชื่อเจ้าของ แล้วไปยังขั้นตอนถัดไปของกระบวนการตั้งค่าได้ โดยคุณไม่จำเป็นต้องระบุเจ้าของผลประโยชน์หากคุณไม่มี
ฉันถูกขอให้ยืนยันกรรมการ แต่ฉันไม่มีกรรมการใดๆ ฉันต้องทำอย่างไร
ในแคนาดา องค์กร องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และองค์กรการกุศลที่จดทะเบียนจะถูกจัดเป็นนิติบุคคล ซึ่งหมายความว่าสามารถดำเนินธุรกิจและทำสัญญาได้เหมือนบุคคลธรรมดา โดยทั่วไปแล้วนิติบุคคลเหล่านี้จะมีกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ การที่นิติบุคคลของคุณไม่มีกรรมการจึงเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้ยากมาก
องค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนแล้วควรตรวจสอบรายชื่อกรรมการในแบบฟอร์ม T3010 หรือตรวจสอบฐานข้อมูลออนไลน์สำหรับองค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนแล้วเพื่อยืนยันรายชื่อบุคคลดังกล่าว บริษัทและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรควรตรวจสอบรายชื่อกรรมการจากเอกสารคัดรับรองทะเบียนของรัฐบาลที่ออกให้ล่าสุด โดยเอกสารระดับรัฐมักจะมีข้อมูลนี้ระบุไว้มากกว่า
หากคุณยังคงพบปัญหา โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
เอกสารธุรกิจของฉันแสดงที่อยู่ของธุรกิจในสหรัฐอเมริกา ไม่ใช่ในแคนาดา
หากต้องการให้ธุรกิจผ่านการยืนยัน คุณต้องระบุเอกสารจดทะเบียนธุรกิจที่ยอมรับได้ซึ่งแสดงที่อยู่ของธุรกิจในแคนาดา โดยจะไม่มีข้อยกเว้นสำหรับธุรกิจที่มีที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา
โปรดอัปเดตที่อยู่ของธุรกิจกับสำนักงานทะเบียนของรัฐที่เกี่ยวข้องเพื่อรับเอกสารใหม่ที่แสดงที่อยู่ของธุรกิจในแคนาดา หรือระบุนิติบุคคลใหม่ที่มีที่อยู่ของธุรกิจในแคนาดา หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify
เอกสารธุรกิจของฉันแสดงตู้ ปณ. แทนที่จะเป็นที่อยู่
Shopify Payments จำเป็นต้องใช้ที่อยู่ของธุรกิจในแคนาดาที่ถูกต้องและมีอยู่จริง เนื่องจากเป็นข้อกำหนดของพาร์ทเนอร์ทางการเงินของ Shopify คุณจึงไม่สามารถใช้ตู้ ปณ. เป็นที่อยู่ของธุรกิจได้ และไม่สามารถยืนยันบัญชีโดยใช้ที่อยู่ตู้ ปณ. หรือเอกสารที่แสดงที่อยู่ตู้ ปณ. ได้ โปรดระบุเอกสารที่แสดงที่อยู่ของธุรกิจที่มีอยู่จริง หรือติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify เพื่อขอความช่วยเหลือ
ก่อนติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify เกี่ยวกับ Shopify Payments ในแคนาดา
ก่อนที่จะติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify โปรดรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้เพื่อช่วยแก้ปัญหาให้คุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ภาพหน้าจอของข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณได้รับ (เซ็นเซอร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร)
- ประเภทธุรกิจที่คุณเลือกในระหว่างการตั้งค่า
- หมายเลขธุรกิจจาก CRA ของคุณ หรือหมายเลขจดทะเบียนของรัฐ (หากมี)
- ขั้นตอนเฉพาะที่คุณพบปัญหา
- เบราว์เซอร์และอุปกรณ์ที่คุณใช้งานอยู่
- รายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ (หมายเลขสถาบัน หมายเลขสาขา ประเภทบัญชี สกุลเงิน) โดยไม่ต้องระบุหมายเลขบัญชีแบบเต็ม
- เอกสารใดๆ ที่คุณอัปโหลดรวมถึงเวลาที่อัปโหลด
การเตรียมข้อมูลเหล่านี้ให้พร้อมจะช่วยให้ฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify ให้บริการคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น