การจัดการการคืนสินค้าด้วยตนเอง
เมื่อลูกค้าส่งคำขอคืนสินค้า คุณจะได้รับอีเมลให้ตรวจสอบคำขอดังกล่าว คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ เมื่ออนุมัติคำขอคืนสินค้า คุณจะสามารถเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยน อีเมลคำแนะนำในการจัดส่งและใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนใดๆ ให้แก่ลูกค้าของคุณได้
หากต้องการตรวจสอบคำขอคืนสินค้า คุณจำเป็นต้องเป็นเจ้าของร้านหรือมีสิทธิ์อนุญาตสำหรับคำสั่งซื้อ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์อนุญาตของพนักงาน
อนุมัติคำขอคืนสินค้า
คุณสามารถตรวจสอบคำขอคืนสินค้าและอนุมัติคำขอดังกล่าวได้ คุณสามารถเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยนในการคืนสินค้าของคุณและเลือกว่าลูกค้าต้องคืนสินค้าด้วยวิธีใด
หากร้านค้าของคุณและที่อยู่ที่จัดส่งของลูกค้าอยู่ในสหรัฐอเมริกา คุณจะสามารถสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนได้โดยตรงในส่วนผู้ดูแล Shopify จากนั้นจึงส่งอีเมลให้ลูกค้าของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างการคืนสินค้าแล้ว ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปยังลูกค้าของคุณ หากคุณสร้างหรืออัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืน ใบจ่าหน้าดังกล่าวจะแนบไปกับอีเมลด้วย
ขั้นตอน
เดสก์ท็อป
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ
คลิกที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการอนุมัติคำขอคืนสินค้า
ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้คลิกที่ตรวจสอบคำขอ
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการแก้ไขค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนจากลูกค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในส่วนข้อมูลสรุป ให้คลิกที่ค่าธรรมเนียมการเติมสินค้า หรือค่าจัดส่งสินค้าคืน
- ป้อนค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนใหม่
- คลิกบันทึก
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยนในการคืนสินค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในส่วนสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้คลิกที่เพิ่มสินค้า
- เลือกสินค้าสำหรับเปลี่ยน จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการใช้ส่วนลดสินค้ากับสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิกที่ใช้ส่วนลดถัดจากราคาสินค้าสำหรับเปลี่ยน
- ป้อนประเภทส่วนลด มูลค่าส่วนลด และเหตุผลสำหรับส่วนลด
- คลิกปรับใช้
ในส่วนตัวเลือกการจัดส่งสินค้าคืน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- เลือกสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนใน Shopify เพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสินค้าคืนให้แก่ลูกค้าของคุณ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตำแหน่งที่ตั้งหลักของคุณและที่อยู่ที่จัดส่งของลูกค้าอยู่ในสหรัฐอเมริกาทั้งสองแห่ง
- เลือกอัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนเพื่ออัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเพื่อส่งคืนที่มีอยู่ให้แก่ลูกค้าของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF, PNG หรือ JPEG เป็นใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืน หรือเพิ่ม URL ของใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนหมายเลขติดตามพัสดุและผู้ให้บริการจัดส่งได้อีกด้วย
- เลือกไม่จำเป็นต้องจัดส่งเพื่อสร้างการคืนสินค้าโดยไม่มีข้อมูลการจัดส่งสินค้าคืน
คลิกอนุมัติ
มือถือ
- จากแอป Shopify ให้แตะไอคอน
- แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการอนุมัติคำขอคืนสินค้า
- ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้ตรวจสอบคำขอ จากนั้นแตะอนุมัติ
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการแก้ไขค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนจากลูกค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในส่วนข้อมูลสรุป ให้แตะที่ค่าธรรมเนียมการเติมสินค้า หรือค่าจัดส่งสินค้าคืน
- ป้อนค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนใหม่
- แตะเสร็จสิ้น
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยนในการคืนสินค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในส่วนสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้แตะเพิ่มสินค้า
- เลือกสินค้าสำหรับเปลี่ยน จากนั้นแตะเสร็จสิ้น
- ตัวเลือกเสริม: หากต้องการใช้ส่วนลดสินค้ากับสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
- แตะที่ใช้ส่วนลดถัดจากราคาสินค้าสำหรับเปลี่ยน
- ป้อนประเภทส่วนลด มูลค่าส่วนลด และเหตุผลสำหรับส่วนลด
- แตะเสร็จสิ้น
- ใน ตัวเลือกการจัดส่งสินค้าคืน ส่วน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- เลือกสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนใน Shopify เพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสินค้าคืนให้แก่ลูกค้าของคุณ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตำแหน่งที่ตั้งหลักของคุณและที่อยู่ที่จัดส่งของลูกค้าอยู่ในสหรัฐอเมริกาทั้งสองแห่ง
- เลือกอัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนเพื่ออัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเพื่อส่งคืนที่มีอยู่ให้แก่ลูกค้าของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF, PNG หรือ JPEG เป็นใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืน หรือเพิ่ม URL ของใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนหมายเลขติดตามพัสดุและผู้ให้บริการจัดส่งได้อีกด้วย
- เลือกไม่จำเป็นต้องจัดส่งเพื่อสร้างการคืนสินค้าโดยไม่มีข้อมูลการจัดส่งสินค้าคืน
- แตะ อนุมัติ
หลังจากที่คุณได้รับและตรวจสอบสินค้าที่ส่งคืนแล้ว คุณสามารถออกการคืนเงินและคืนสินค้ากลับสต็อกสำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้องได้
ปฏิเสธคำขอคืนสินค้า
คุณสามารถตรวจสอบคำขอคืนสินค้าและปฏิเสธคำขอดังกล่าวได้ คุณจะต้องเลือกเหตุผลในการปฏิเสธและสร้างข้อความปฏิเสธสำหรับลูกค้าของคุณ เหตุผลในการปฏิเสธจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นและใช้สำหรับเป็นการภายในเท่านั้น
หลังจากที่คุณปฏิเสธคำขอคืนสินค้าแล้ว ลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลพร้อมข้อความปฏิเสธ
ขั้นตอน
เดสก์ท็อป
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ
คลิกที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการปฏิเสธคำขอคืนสินค้า
ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้คลิกที่ตรวจสอบคำขอ
คลิกปฏิเสธ
ในเมนูดรอปดาวน์เหตุผลในการปฏิเสธ ให้เลือกเหตุผลในการปฏิเสธ ซึ่งเหตุผลดังกล่าวจะไม่แสดงให้ลูกค้าของคุณเห็น
ในช่อง ข้อความถึงลูกค้า จะมีข้อความปรากฏขึ้นตามเหตุผลในการปฏิเสธที่เลือกไว้ คุณสามารถปรับแต่งข้อความหรือจะใช้ข้อความตามเดิมเพื่ออธิบายให้ลูกค้าของคุณทราบว่าเหตุใดคุณจึงปฏิเสธคำขอคืนสินค้า
คลิกปฏิเสธคำขอ
มือถือ
- จากแอป Shopify ให้แตะไอคอน
- แตะคำสั่งซื้อที่คุณต้องการปฏิเสธคำขอคืนสินค้า
- ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้ตรวจสอบคำขอ จากนั้นแตะปฏิเสธ
- ในส่วน ข้อมูลการปฏิเสธ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
- ในส่วนเหตุผลในการปฏิเสธ ให้แตะเลือก
- เลือกเหตุผลในการปฏิเสธ ซึ่งจะใช้สำหรับการใช้งานภายในเท่านั้น
- ในส่วนข้อความถึงลูกค้า ให้สร้างข้อความสำหรับลูกค้าของคุณและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงปฏิเสธคำขอคืนสินค้า
- แตะบันทึก
- แตะปฏิเสธคำขอ