การจัดการการคืนสินค้าด้วยตนเอง

เมื่อลูกค้าส่งคำขอคืนสินค้า คุณจะได้รับอีเมลให้ตรวจสอบคำขอดังกล่าว คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ เมื่ออนุมัติคำขอคืนสินค้า คุณจะสามารถเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยน อีเมลคำแนะนำในการจัดส่งและใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนใดๆ ให้แก่ลูกค้าของคุณได้

หากต้องการตรวจสอบคำขอคืนสินค้า คุณจำเป็นต้องเป็นเจ้าของร้านหรือมีสิทธิ์อนุญาตสำหรับคำสั่งซื้อ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์อนุญาตของพนักงาน

อนุมัติคำขอคืนสินค้า

คุณสามารถตรวจสอบคำขอคืนสินค้าและอนุมัติคำขอดังกล่าวได้ คุณสามารถเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยนในการคืนสินค้าของคุณและเลือกว่าลูกค้าต้องคืนสินค้าด้วยวิธีใด

หากร้านค้าของคุณและที่อยู่ที่จัดส่งของลูกค้าอยู่ในสหรัฐอเมริกา คุณจะสามารถสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนได้โดยตรงในส่วนผู้ดูแล Shopify จากนั้นจึงส่งอีเมลให้ลูกค้าของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างการคืนสินค้าแล้ว ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปยังลูกค้าของคุณ หากคุณสร้างหรืออัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืน ใบจ่าหน้าดังกล่าวจะแนบไปกับอีเมลด้วย

ขั้นตอน

เดสก์ท็อป
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

  2. คลิกที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการอนุมัติคำขอคืนสินค้า

  3. ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้คลิกที่ตรวจสอบคำขอ

  4. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการแก้ไขค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนจากลูกค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

    1. ในส่วนข้อมูลสรุป ให้คลิกที่ค่าธรรมเนียมการเติมสินค้า หรือค่าจัดส่งสินค้าคืน
    2. ป้อนค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนใหม่
    3. คลิกบันทึก
  5. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยนในการคืนสินค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

    1. ในส่วนสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้คลิกที่เพิ่มสินค้า
    2. เลือกสินค้าสำหรับเปลี่ยน จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น
    3. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการใช้ส่วนลดสินค้ากับสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
      1. คลิกที่ใช้ส่วนลดถัดจากราคาสินค้าสำหรับเปลี่ยน
      2. ป้อนประเภทส่วนลด มูลค่าส่วนลด และเหตุผลสำหรับส่วนลด
      3. คลิกปรับใช้
  6. ในส่วนตัวเลือกการจัดส่งสินค้าคืน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

    • เลือกสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนใน Shopify เพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสินค้าคืนให้แก่ลูกค้าของคุณ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตำแหน่งที่ตั้งหลักของคุณและที่อยู่ที่จัดส่งของลูกค้าอยู่ในสหรัฐอเมริกาทั้งสองแห่ง
    • เลือกอัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนเพื่ออัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเพื่อส่งคืนที่มีอยู่ให้แก่ลูกค้าของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF, PNG หรือ JPEG เป็นใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืน หรือเพิ่ม URL ของใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนหมายเลขติดตามพัสดุและผู้ให้บริการจัดส่งได้อีกด้วย
    • เลือกไม่จำเป็นต้องจัดส่งเพื่อสร้างการคืนสินค้าโดยไม่มีข้อมูลการจัดส่งสินค้าคืน
  7. คลิกอนุมัติ

มือถือ
  1. จากแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ
  2. แตะที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการอนุมัติคำขอคืนสินค้า
  3. ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้ตรวจสอบคำขอ จากนั้นแตะอนุมัติ
  4. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการแก้ไขค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนจากลูกค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
    1. ในส่วนข้อมูลสรุป ให้แตะที่ค่าธรรมเนียมการเติมสินค้า หรือค่าจัดส่งสินค้าคืน
    2. ป้อนค่าธรรมเนียมการเติมสินค้าหรือค่าจัดส่งสินค้าคืนใหม่
    3. แตะเสร็จสิ้น
  5. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเพิ่มสินค้าสำหรับเปลี่ยนในการคืนสินค้า ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
    1. ในส่วนสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้แตะเพิ่มสินค้า
    2. เลือกสินค้าสำหรับเปลี่ยน จากนั้นแตะเสร็จสิ้น
    3. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการใช้ส่วนลดสินค้ากับสินค้าสำหรับเปลี่ยน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
      1. แตะที่ใช้ส่วนลดถัดจากราคาสินค้าสำหรับเปลี่ยน
      2. ป้อนประเภทส่วนลด มูลค่าส่วนลด และเหตุผลสำหรับส่วนลด
      3. แตะเสร็จสิ้น
  6. ใน ตัวเลือกการจัดส่งสินค้าคืน ส่วน ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
    • เลือกสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนใน Shopify เพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสินค้าคืนให้แก่ลูกค้าของคุณ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตำแหน่งที่ตั้งหลักของคุณและที่อยู่ที่จัดส่งของลูกค้าอยู่ในสหรัฐอเมริกาทั้งสองแห่ง
    • เลือกอัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนเพื่ออัปโหลดใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเพื่อส่งคืนที่มีอยู่ให้แก่ลูกค้าของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF, PNG หรือ JPEG เป็นใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืน หรือเพิ่ม URL ของใบจ่าหน้าสำหรับการส่งคืนได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนหมายเลขติดตามพัสดุและผู้ให้บริการจัดส่งได้อีกด้วย
    • เลือกไม่จำเป็นต้องจัดส่งเพื่อสร้างการคืนสินค้าโดยไม่มีข้อมูลการจัดส่งสินค้าคืน
  7. แตะ อนุมัติ

หลังจากที่คุณได้รับและตรวจสอบสินค้าที่ส่งคืนแล้ว คุณสามารถออกการคืนเงินและคืนสินค้ากลับสต็อกสำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้องได้

ปฏิเสธคำขอคืนสินค้า

คุณสามารถตรวจสอบคำขอคืนสินค้าและปฏิเสธคำขอดังกล่าวได้ คุณจะต้องเลือกเหตุผลในการปฏิเสธและสร้างข้อความปฏิเสธสำหรับลูกค้าของคุณ เหตุผลในการปฏิเสธจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นและใช้สำหรับเป็นการภายในเท่านั้น

หลังจากที่คุณปฏิเสธคำขอคืนสินค้าแล้ว ลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลพร้อมข้อความปฏิเสธ

ขั้นตอน

เดสก์ท็อป
  1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

  2. คลิกที่คำสั่งซื้อที่คุณต้องการปฏิเสธคำขอคืนสินค้า

  3. ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้คลิกที่ตรวจสอบคำขอ

  4. คลิกปฏิเสธ

  5. ในเมนูดรอปดาวน์เหตุผลในการปฏิเสธ ให้เลือกเหตุผลในการปฏิเสธ ซึ่งเหตุผลดังกล่าวจะไม่แสดงให้ลูกค้าของคุณเห็น

  6. ในช่อง ข้อความถึงลูกค้า จะมีข้อความปรากฏขึ้นตามเหตุผลในการปฏิเสธที่เลือกไว้ คุณสามารถปรับแต่งข้อความหรือจะใช้ข้อความตามเดิมเพื่ออธิบายให้ลูกค้าของคุณทราบว่าเหตุใดคุณจึงปฏิเสธคำขอคืนสินค้า

  7. คลิกปฏิเสธคำขอ

มือถือ
  1. จากแอป Shopify ให้แตะไอคอนคำสั่งซื้อ
  2. แตะคำสั่งซื้อที่คุณต้องการปฏิเสธคำขอคืนสินค้า
  3. ในส่วนคำขอคืนสินค้า ให้ตรวจสอบคำขอ จากนั้นแตะปฏิเสธ
  4. ในส่วน ข้อมูลการปฏิเสธ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
    1. ในส่วนเหตุผลในการปฏิเสธ ให้แตะเลือก
    2. เลือกเหตุผลในการปฏิเสธ ซึ่งจะใช้สำหรับการใช้งานภายในเท่านั้น
    3. ในส่วนข้อความถึงลูกค้า ให้สร้างข้อความสำหรับลูกค้าของคุณและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงปฏิเสธคำขอคืนสินค้า
    4. แตะบันทึก
  5. แตะปฏิเสธคำขอ