Exempel på anpassade roller
När rollerna som hanteras av Shopify och de fördefinierade rollerna inte matchar ett jobb i din butik kan du bygga en anpassad roll som endast kombinerar de butiksbehörigheter som jobbet kräver. Du kan skapa och hantera anpassade roller från inställningarna för Användare i din Shopify admin.
Följande exempel visar hur du kombinerar behörigheter för vanliga jobb. Använd dem som en utgångspunkt och justera behörigheterna så att de passar hur ditt företag fungerar. Om du vill bygga en roll kan du se skapa en roll.
På den här sidan
Rollen Lager och distribution
En lager- eller distributionsroll passar en användare som plockar, packar och levererar ordrar och håller lagernivåerna korrekta. Den här användaren arbetar med ordrar och lager, men behöver inte kunddata, ekonomiåtkomst eller butiksinställningar.
Kombinera följande butiksbehörigheter för en lager- och distributionsroll:
- Behörigheter för Hem, så att användaren kan öppna startsidan i admin
- Behörigheter för Ordrar för att se, distribuera och leverera ordrar
- Behörigheter för Lager för att hantera lager och överföringar
- Skrivskyddad åtkomst till Produkter, så att användaren kan slå upp artiklar utan att redigera dem
Utelämna behörigheterna för Ekonomi och Kunder, samt butiksinställningar. En distributionsroll behöver inte ekonomisk data eller möjlighet att ändra hur butiken fungerar.
Rollen Bokförare och ekonomi
En bokförar- eller revisorsroll passar någon som stämmer av utbetalningar, granskar ordrar och exporterar data för skatter. Dessa användare läser ekonomi- och orderdata, men de ändrar inte produkter eller butiksinställningar.
Kombinera följande butiksbehörigheter för en bokförar- eller revisorsroll:
- Behörigheter för Hem, så att användaren kan öppna startsidan i admin
- Behörigheter för Ekonomi för att se utbetalningar och fakturering
- Behörigheter för Analys för att se rapporter
- Åtkomst för att visa och exportera Ordrar, utan möjlighet att redigera, återbetala eller annullera dem
Om din butik är en del av en organisation eller har Shopify Plus-planen hanteras faktureringsåtkomsten genom organisationsbehörigheter istället för ekonomibehörigheter på butiksnivå.
Åtkomst för samarbetspartner
En samarbetspartner är en extern Shopify-partner, till exempel en byrå, frilansutvecklare eller marknadsförare, som arbetar i din butik utan att vara personal. Till skillnad från föregående exempel bygger du inte en roll för en samarbetspartner. Istället begär partnern åtkomst för samarbetspartner, och du styr vad hen kan göra genom behörigheter för samarbetspartnerkonto.
När du godkänner en förfrågan från en samarbetspartner bör du endast bevilja de behörigheter som projektet behöver. Beroende på vilken typ av samarbetspartner du arbetar med kan de begära följande behörigheter:
- En utvecklare behöver vanligtvis behörigheter för Webbutik och app- och kanalbehörigheter för att arbeta med teman och appar.
- Någon som hjälper till med innehåll behöver vanligtvis behörigheter för Innehåll.
Bevilja åtkomst för projektets omfattning och ta bort samarbetspartnerkontot från din butik när arbetet är klart.