Exportera information om användarhantering som en CSV-fil

Du kan exportera dina listor över användare, roller, grupper och aktivitetsloggar för användare som en CSV-fil. Att exportera data för användarhantering kan hjälpa dig att upprätthålla register, genomföra säkerhetsgranskningar och spåra kontoaktivitet i hela din organisation. Det kan vara ett krav att exportera den här informationen om din organisation när du utför interna granskningar eller säkerhetsgranskningar.

Du kan när som helst exportera data för användarhantering från din Shopify-admin. Länkar till CSV-filerna skickas till din e-postadress och du måste logga in på ditt Shopify-konto för att ladda ner filerna. Av säkerhetsskäl måste du vara organisationsägare eller organisationsadministratör för att få åtkomst till de exporterade CSV-filerna.

Länkar för att ladda ner CSV-filerna går ut efter 7 dagar.

För att skapa, inaktivera eller återaktivera flera användare samtidigt kan du importera användare med en CSV-fil.

På den här sidan

Exportera användarlistan som en CSV-fil

Du kan exportera din användarlista som en CSV-fil. Länkar till CSV-filerna skickas till din e-postadress och du måste vara inloggad på ditt Shopify-konto för att ladda ner filerna.

CSV-filen för användare innehåller följande information om var och en av dina användare:

CSV-kolumner och definitioner för exporten av användarlistan från Shopify.
CSV-kolumn	Definition
ID	Användar-ID, vilket är det nummer som visas i webbläsarens URL när du öppnar användarprofilen i din Shopify-admin.
USER_TYPE	Användartyp som anger en adminanvändare, butikspersonal eller samarbetspartner.
EMAIL	Användarens e-postadress för inloggning.
TELEFON	Användarens telefonnummer.
GIVEN_NAME	Användarens förnamn.
FAMILY_NAME	Användarens efternamn.
CREATED_AT	Datum och tidpunkt då användarkontot skapades.
STATUS	Status för användarkonto, till exempel Aktiv eller Väntande.
TFA_ENFORCED	Användarens aktiveringsstatus för 2FA. Värdena är antingen `TRUE` när den är aktiv eller `FALSE` när den är inaktiv.
ROLE_NAME	Namnet på den roll som tilldelats användaren.
ROLE_CATEGORY	Kategorin för den roll som tilldelats användaren.
GROUP_NAME	Gruppen som tilldelats användaren.
STORE_NAME	Butiken som användaren har åtkomst till.
ADDED_AT	Datum och tidpunkt då en roll eller en butik tilldelades användarens konto.

Användare som har tilldelats flera roller eller flera butiker visas på flera rader i CSV-exporten, med 1 rad per roll- och butikstilldelning. Fält utan tillämplig information lämnas tomma, till exempel när en användare inte har en tilldelad roll eller grupp.

Steg:

Från din Shopify-admin går du till Inställningar > Användare.
Klicka på Exportera.
I dialogrutan Exportera användare klickar du på Exportera.

När CSV-filen kommer till din e-postinkorg klickar du på Ladda ner fil för att ladda ner CSV-filen till din enhet. Alternativet att ladda ner filen upphör att gälla efter 7 dagar.

Exportera listan över roller som en CSV-fil

Du kan exportera din lista över roller som en CSV-fil. Länkar till CSV-filerna skickas till din e-postadress och du måste vara inloggad på ditt Shopify-konto för att ladda ner filerna.

CSV-filen för roller innehåller följande information om var och en av dina roller:

CSV-kolumner och definitioner för exporten av rollistan från Shopify.
CSV-kolumn	Definition
NAME	Namnet på rollen.
CATEGORY	Kategorin för rollen.
CREATED_AT	Datum och tidpunkt då rollen skapades.
PERMISSION	Behörigheter i rollen, inklusive behörigheter för enskilda appar. Om en roll innehåller flera behörigheter och appar visas det här värdet på flera rader.
POS MANAGER APPROVAL	Anger om en kassasystemsbehörighet har stöd för godkännande från överordnad och om det tillämpas: Om värdet är tomt krävs inte godkännande från överordnad. Om värdet är `TRUE` tillämpas godkännande från överordnad.
ADDED_AT	Datum och tidpunkt då en behörighet tilldelades en roll.

Roller med flera behörigheter visas på flera rader i CSV-exporten, med 1 rad per behörighet eller app. Fält utan tillämplig information lämnas tomma.

Steg:

Från din Shopify-admin går du till Inställningar > Användare.
Klicka på Roller.
Klicka på Exportera.
I dialogrutan Exportera roller klickar du på Exportera.

När CSV-filen kommer till din e-postinkorg klickar du på Ladda ner fil för att ladda ner CSV-filen till din enhet. Alternativet att ladda ner filen upphör att gälla efter 7 dagar.

Exportera grupperna som en CSV-fil

Du kan exportera din lista över grupper som en CSV-fil. Länkar till CSV-filerna skickas till din e-postadress och du måste vara inloggad på ditt Shopify-konto för att ladda ner filerna.

CSV-filen för grupper innehåller följande information om var och en av dina grupper:

CSV-kolumner och definitioner för exporten av grupplistan från Shopify.
CSV-kolumn	Definition
NAME	Namnet på gruppen.
CREATED_AT	Datum och tid då gruppen skapades.
ROLE_NAME	Namnet på rollen som tilldelats gruppen.
ROLE_CATEGORY	Kategorin för rollen som tilldelats gruppen.
STORE_NAME	Butiken som har tilldelats gruppen.
ADDED_AT	Datum och tid då en roll eller butik tilldelades gruppen.

Grupper som är tilldelade flera roller eller butiker visas på flera rader i CSV-exporten, med 1 rad per roll- och butikstilldelning.

Steg:

Från din Shopify-admin går du till Inställningar > Användare.
Klicka på Grupper.
Klicka på Exportera.
Klicka på Exportera i dialogrutan Exportera grupper.

När CSV-filen kommer till din e-postinkorg klickar du på Ladda ner fil för att ladda ner CSV-filen till din enhet. Alternativet att ladda ner filen upphör att gälla efter 7 dagar.

Exportera dina användaraktivitetsloggar som en CSV-fil

Du kan exportera dina användaraktivitetsloggar som en CSV-fil. Länkar till CSV-filer skickas till din e-postadress och du måste vara inloggad på ditt Shopify-konto för att kunna ladda ner filerna.

CSV-filen för användaraktivitetsloggen innehåller följande information om var och en av dina händelser:

CSV-kolumner och definitioner för export av användaraktivitetslogg.
CSV-kolumn	Definition
RESURSTYP	Den resurstyp som händelsen påverkar. En resurstyp kan till exempel vara Användare när händelsen är att bjuda in en ny personalmedlem.
RESURSNAMN	Namnet på resursen som påverkas av händelsen. Till exempel var ”Maria Perez” den inbjudna användaren.
HÄNDELSE	Beskrivningen av huvudhändelsen. Till exempel: ”John Smith redigerades.”
HÄNDELSETYP	Åtgärden som vidtogs under händelsen. Detta kan inkludera värden som Skapa eller Redigera.
CREATED_AT	Datum och tid då händelsen skapades.
AKTÖR	Namnet på användaren eller systemet som utförde händelsen.
HÄNDELSEUPPGIFT	En beskrivning av de specifika uppgifterna som en del av huvudhändelsen. Till exempel: ”En kundsupportroll tilldelades John Smith i Butik A. En marknadsförarroll tilldelades John Smith i Butik B.”

Steg:

Från din Shopify-admin går du till Inställningar > Användare.
Klicka på Säkerhet och klicka sedan på Visa i avsnittet Användaraktivitetsloggar.
Klicka på Exportera.
Klicka på Exportera i dialogrutan Exportera aktivitetsloggar.

Export av användaraktivitetsloggar kan ta ett tag. Klicka på Ladda ner fil när CSV-filen kommer till din e-postinkorg för att ladda ner CSV-filen till din enhet. Alternativet att ladda ner filen upphör efter 7 dagar.