Öresavrundning i kassasystemet

Du kan konfigurera kontanttransaktioner i Shopify kassasystem så att de automatiskt avrundas till närmaste tillgängliga valör i länder där små mynt inte används. Shopify kassasystem använder öresavrundning för att avrunda till närmaste valör.

Öresavrundning säkerställer korrekt kontantspårning och redovisning. Regioner som har stöd för öresavrundning har föreskrifter från sina lokala myndigheter om regler för öresavrundning.

Öresavrundning tillämpas automatiskt på slutsumman, efter att rabatter och skatter har dragits av, på alla kontantbetalningar eller återbetalningar i Shopify POS. Öresavrundning gäller även för återbetalningar och byten. Om en orderbetalning till exempel är 9,99 CAD i Kanada är öresavrundningsjusteringen +0,01 CAD och den avrundade betalningen är 10,00 CAD. Om ordern delvis återbetalas med 5,02 CAD i kontanter, är öresavrundningsjusteringen -0,02 CAD och den avrundade återbetalningen är 5,00 CAD.

Att tänka på vid öresavrundning i Shopify POS

Följande gäller för öresavrundning i Shopify POS:

• Endast kontantbetalningar avrundas. Betalningar som inte görs med kontanter avrundas inte.
• I kassan visas öresavrundade belopp först efter att du har valt Kontant som betalningsmetod.
• Öresavrundning tillämpas endast när den valuta som används i kassan matchar detaljhandelsplatsens lokala valuta. Du kan konfigurera valutan som används i kassan med Butiksmarknader.
• Kontanträkningsverktyget visar inte mynt eller sedlar som inte längre accepteras som kontanter i din region. Reglerna för kontanträkning skiljer sig åt beroende på din region. Till exempel inkluderas inte betalningsmedel under 0,10 NZD i kontanträkningsverktyget.
• Återbetalningar till ett presentkort avrundas inte.
• Fullständiga återbetalningar och annulleringar återför det ursprungliga avrundade kontantbeloppet.
• Partiella återbetalningar och byten beräknar öresavrundning baserat på avrundningsregeln för platsen för returen eller bytet.
• Öresavrundning stöds offline i Shopify kassasystem version 11.11 eller senare.

I länder där lagliga betalningsmedel är mindre än avrundningsvalören, avrundar Shopify kassasystem som standard det föreslagna mottagna beloppet. Om exempelvis encentmynt är lagliga betalningsmedel men inte är i omlopp, avrundar Shopify kassasystem till närmaste fem cent. Om en kontantsumma slutar på 33 cent, visar förslagen för mottaget belopp avrundade alternativ, till exempel summor som slutar på 35 cent, 00 cent eller 50 cent.

Om din kassasystemspersonal tar emot det exakta, oavrundade beloppet från kunden men väljer ett avrundat förslag i Shopify kassasystem, registrerar Shopify kassasystem det avrundade beloppet.

Öresavrundningsregler

Avrundningsregler för kontanter kan gälla automatiskt i kassan beroende på din butiks plats och när du öppnade din butik i ett visst land. Vissa regler gäller för alla butiker i specifika länder. Från och med den 26 juli 2026 gäller ytterligare regler för nya butiker som skapats den 6 juli 2026 eller senare, samt för befintliga butiker som konfigurerar sin första detaljhandelsplats i ett av länderna på listan den 6 juli 2026 eller senare.

Avrundningsregler för kontanter gäller för alla butiker

Följande avrundningsregler för kontanter tillämpas automatiskt i kassan för de angivna länderna:

Avrundningsregler för kontanter för nya butiker och första detaljhandelsplatser

Från och med den 26 juli 2026 tillämpas öresavrundning automatiskt i nedanstående länder om något av följande villkor är uppfyllt:

• Du skapade en ny Shopify-butik den 6 juli 2026 eller senare.
• Du har en befintlig Shopify-butik och konfigurerade din första detaljhandelsplats i ett av länderna på listan den 6 juli 2026 eller senare.

För befintliga detaljhandelsplatser där öresavrundning är avstängd aktiveras den inte automatiskt.

Konfigurera öresavrundning i Shopify admin

I Shopify admin kan du manuellt konfigurera avrundningsregler för kontanter för varje land där du använder Shopify kassasystem. I kassan tillämpar Shopify kassasystem avrundningsregeln för den plats där ordern slutförs. Om den platsen inte har en anpassad regel tillämpar Shopify kassasystem landets standardregel för öresavrundning.

Du kan konfigurera avrundningsmetod och valör. Om du väljer Närmaste för en valör som stöder avrundning av mittpunkter, kan du välja om mittpunktsbelopp ska avrundas uppåt eller nedåt. Med en avrundningsvalör på 0,10 CAD kan till exempel 3,05 CAD avrundas nedåt till 3,00 CAD eller uppåt till 3,10 CAD.

Steg:

1. I Shopify admin går du till Kassasystem > Inställningar.

2. Klicka på POS-app i avsnittet Anpassning.

3. Klicka på Kassan > Kontanter.

4. I avsnittet Öresavrundning klickar du på rullgardinsmenyn för det land som du vill anpassa avrundningsreglerna för, och väljer sedan ett av följande alternativ:

   • Om du vill stänga av öresavrundning väljer du Ingen avrundning.
   • Om du vill avrunda uppåt eller nedåt till närmaste valör väljer du Närmaste, sedan valör och därefter hur mittpunktsbelopp ska avrundas (om alternativet är tillgängligt).
   • Om du alltid vill avrunda uppåt till närmaste valör väljer du Avrunda alltid uppåt och sedan valör.
   • Om du alltid vill avrunda nedåt till närmaste valör väljer du Avrunda alltid nedåt och sedan valör.

5. Klicka på Spara.

Bekräfta öresavrundning i Shopify kassasystem

I Shopify kassasystem kan du bekräfta öresavrundning för varje order på sidan med orderinformation i avsnittet Betalningssammanfattning. Du kan även bekräfta öresavrundning i analysverktyget för Shopify kassasystem genom att trycka på Mer > Analys > Betalningsrapport > Kontanter.

I betalningsrapporten kan du bekräfta följande belopp för öresavrundning:

• Justeringen för öresavrundning
• Avrundade nettobetalningar

Bekräfta öresavrundning i Shopify admin

Justeringar för öresavrundning visas i Shopify admin på sidor med orderinformation, i betalningsrapporter och på sidan för kontantspårning i kanalen Kassasystem.

Sidan med orderinformation

I Shopify admin går du till informationssidan för en order som har lagts via Shopify kassasystem, och granskar sedan orderns betalningssammanfattning eller tidslinje.

Du kan bekräfta följande öresavrundningsbelopp på sammanfattningskortet:

• Justeringen för öresavrundning
• Avrundad nettobetalning

I ordertidslinjen kan du bekräfta följande för betalningar och återbetalningar:

• Ursprungligt (oavrundat) belopp
• Justeringen för öresavrundning
• Slutligt avrundat belopp

Analysverktyg

Du kan anpassa rapporterna Betalningsekonomi (till exempel Betalningar per typ) för att lägga till kolumnerna Öresavrundning och Avrundad nettobetalning.

Om du använder ShopifyQL-frågeredigeraren för att anpassa din rapport måste du lägga till cash_rounding och rounded_net_payments i frågan.

Kontantspårning

I kanalen Kassasystem i Shopify admin inkluderar rapporten Kontantspårning öresavrundning. På sidan Kontantspårning visas avrundade siffror för följande radposter i avsnittet Kontantbetalningar:

• Bruttobetalningar
• Återbetalningar
• Nettobetalningar

Kundkvitton för öresavrundning

Justeringen för öresavrundning och den öresavrundade betalningen visas på kundernas utskrivna kvitto. Om du har en webbshop visas även justeringen för öresavrundning och den avrundade betalningen eller återbetalningen på orderstatussidan i kundernas konton.

Alla orderaviseringar via e-post och SMS som skickas till kunderna visar också justeringar för öresavrundning och öresavrundade betalningar eller återbetalningar.

Kunddisplayläget för kassasystemsterminalen visar även öresavrundning i slutbeloppet, efter att skatter har lagts till.