Visa kontantspårningsrapporter för Shopify kassasystem i Shopify admin

Kontantspårningsrapporter ger dig en sammanfattning av kassasessioner på dina detaljhandelsplatser, inklusive kontanter som räknats i början och slutet av varje session, behandlade kontantbetalningar och eventuella avvikelser mellan förväntade och faktiska belopp.

Använd kontantspårningsrapporter för att stämma av dina kassalådor, upptäcka räknefel och föra korrekta register över dina butiker. Du kan visa rapporter per plats eller jämföra sessioner över alla platser, filtrera efter datumintervall och exportera data för dina register.

Översikt över kontantspårningsrapport

Läs igenom följande tabell för mer information om kontantspårningsrapporten:

Kassauppgifter för betalning
UppgiftBeskrivning
AvvikelsesammanfattningEn översikt över förväntade belopp och vad som faktiskt räknades för alla sessioner som ägde rum på den valda platsen under tidsintervallet. En avvikelse inträffar när det finns en skillnad mellan de förväntade och räknade beloppen.
  • Öppningsavvikelse visar beloppet som rapporterades i slutet av den senaste sessionen och beloppet som räknades i början av sessionen.
  • Stängningsavvikelse visar det förväntade beloppet i kassalådan genom att addera beloppet som räknades i början med de kontantbetalningar som togs emot under en session, och jämför dem med beloppet som räknas när en session avslutas.
KontantbetalningarEn översikt över kontantbetalningarna för alla sessioner som ägde rum på den valda platsen inom tidsintervallet. Om du befinner dig i en region som stöder öresavrundning, så kommer din Kontantbetalningar rapport att inkludera avrundade betalningar.
  • Beloppet för Bruttobetalningar visar det totala beloppet av hanterade kontantbetalningar.
  • Beloppet för Återbetalningar visar det totala beloppet av hanterade återbetalningar. Återbetalningsbeloppet dras av från bruttobetalningsbeloppet för att få fram beloppet för Nettobetalningar.
SessionslistaVisar sessionerna som ägde rum på den valda platsen under tidsintervallet. Varje rad är en enskild session och visar sessionens start- och sluttid, kassa-ID, status som öppen eller stängd, och total avvikelse som är kopplad till sessionen. Genom att klicka på kolumnrubrikerna kan du sortera sessionslistan efter sessionsstart, sessionsslut eller total avvikelse.

Visa kontantspårningsrapporter

Du får åtkomst till kontantspårningsrapporten på två sätt:

  • Efter plats i Point of Sale-kanalens inställning för Platser.
  • Över alla platser på Point of Sale-översiktssidan.

Steg:

  1. Från din Shopify admin går du till Försäljningskanaler > Point of Sale.

  2. Utför en av följande åtgärder:

    • För att visa en specifik plats: Klicka på Platser, välj en plats och klicka sedan på Visa detaljer i avsnittet Sammanfattning av kontantspårning.
    • För att jämföra alla platser: Klicka på Kontantspårning.
  3. Valfritt: För att filtrera efter datum väljer du datumintervallets rullgardinsmeny och väljer sedan datumen för Start och Slut.

  4. Valfritt: För att skriva ut rapporten klickar du på Skriv ut.

  5. Valfritt: För att exportera rapporten klickar du på ett av följande alternativ:

  • För att exportera hela sammanfattningen klickar du på Exportera sammanfattning.
  • För att exportera en lista över alla sessioner klickar du på Exportera alla sessioner.
  • För att exportera en lista över endast utvalda sessioner klickar du på Exportera valda sessioner.