Förstå lagerhantering
Lagerhantering innebär att övervaka företagets lager, såsom råmaterial, komponenter och färdiga produkter. Den här guiden innehåller strategier och metoder som hjälper dig att hantera ditt lager effektivt.
Du kan hantera och övervaka ditt lager från sidan Lager i din Shopify-adminpanel.
Förstå lagrets försäljningscykel
För att hantera ditt lager på ett framgångsrikt sätt måste du förstå din försäljningscykel. Du kan analysera tidigare försäljningsdata för att identifiera mönster och prognostisera framtida försäljning.
En försäljningscykel för lager avser hela processen från det att en lagerenhet tas emot av ett företag till den punkt då den säljs till slutkunden. Denna cykel inkluderar stegen för att ta emot, förvara, hantera och sälja lagret. Cyklerna upprepas för varje ny lagerartikel.
På sidan Produkter kan du se mätvärden om ditt produktlager som hjälper till med lagerhantering, lagerpåfyllnad och planering i analysfältet för produktlager. Mer information om hur du använder lageranalys.
En typisk försäljningscykel för en artikel kan innehålla följande steg:
- Inköp: Identifiera behovet av en viss produkt i din butik och lägg en order hos din leverantör för att köpa in varorna.
- Mottagning och inspektion: Inspektera lagrets kvalitet och kvantitet för att se till att det stämmer överens med det du beställde. Rapportera eventuella avvikelser eller skador tillbaka till leverantören.
- Förvaring: Förvara artiklar baserat på deras typ och krav. Korrekta lagringsmetoder är viktiga för att förhindra skador på eller förlust av lager.
- Lagerhantering: Hantera dina lagernivåer på sidan Lager i din Shopify-adminpanel för att spåra antalet av varje artikel i din butik. Kategorisera artiklar, konfigurera lagerhållningsenheter och uppdatera dina lagerregister regelbundet.
- Försäljning: När kunder lägger ordrar säljs ditt lager till kunder och dina lagernivåer uppdateras automatiskt i din Shopify-adminpanel.
- Leverans: Packa och leverera produkten till din kund. För att upprätthålla kundnöjdheten ska du leverera produkter snabbt och använda pålitliga leveranstjänster.
- Återbeställning: Baserat på försäljningsdata och aktuella lagernivåer bestämmer du när du ska återbeställa produkten. Du kan använda din butiks lageranalys i Shopify för att förstå säljfrekvens och prognostisera försäljning.
- Kundfeedback och returhantering: Samla in kundfeedback och hantera eventuella returer eller byten. Kundfeedback kan vara användbar för framtida lagerplanering.
Metoder för lagerhantering
Det finns olika metoder för att se till att ditt företag har rätt produkter tillgängliga vid rätt tidpunkt, samtidigt som kostnaderna minimeras och kundernas efterfrågan tillgodoses.
Valet av rätt metod för lagerhantering beror på olika faktorer, såsom affärsmodell, produkttyp, efterfrågevariation och leverantörstillförlitlighet. Företag använder ofta en kombination av metoder för att optimera sin lagerhantering.
Granska följande tabell för en översikt över några vanliga metoder som används för lagerhantering:
| Metod | Beskrivning |
|---|---|
| Ekonomisk orderkvantitet (EOQ) | EOQ är en metod som beräknar den mest kostnadseffektiva mängden av en artikel som ditt företag bör beställa. Syftet är att minimera kostnaderna för att beställa och hålla lager. Denna metod balanserar kostnaden för lagerhållning med kostnaden för beställning. |
| Just-In-Time (JIT) | JIT-metoden syftar till att öka effektiviteten och minska svinnet genom att ta emot varor först när de behövs i produktionsprocessen, vilket minskar lagerkostnaderna. Det kräver korrekt prognostisering och pålitliga leverantörer. |
| ABC-analys | Den här metoden innebär att lagret kategoriseras i tre klasser baserat på deras betydelse: ”A”-artiklar är högvärdesprodukter med låg försäljningsfrekvens, ”B”-artiklar är medelvärdesprodukter med medelhög försäljningsfrekvens och ”C”-artiklar är lågvärdesprodukter med hög försäljningsfrekvens. Detta gör det möjligt för företag att fokusera på att hantera sina mest värdefulla produkter. Mer information. |
| Säkerhetslager | Säkerhetslager är ett litet överskott av lager som hålls till hands för att skydda mot variationer i marknadsefterfrågan eller leveransförseningar. Denna metod hjälper till att förhindra att lagret tar slut, vilket upprätthåller kundnöjdheten. |
| Löpande lagerhantering | Denna metod innebär att lagerregister uppdateras i realtid i takt med att försäljning och inköp sker. Den ger korrekta lagerinventeringar och kan automatiseras med programvara för lagerhantering. |
| Först-in, först-ut (FIFO) | FIFO är en metod för lagervärdering där de tillgångar som produceras eller förvärvas först är de som säljs, används eller avyttras först. Det är särskilt viktigt för färskvaror, men är i allmänhet god praxis för alla typer av produkter för att förhindra att artiklar blir föråldrade eller försämras. |
| Dropshipping | Dropshipping är en distributionsmetod där en butik inte har de produkter den säljer i lager. Istället, när en butik säljer en produkt, köper den artikeln från en tredjepart och låter den levereras direkt till kunden. Denna metod eliminerar behovet av lagerhantering. |
| Konsignation | Vid konsignationsmetoden skickas varor till mottagaren, men avsändaren (leverantören) förblir ägare till varorna tills de säljs. Denna metod minskar risken för detaljhandlare eftersom de endast betalar för det lager de säljer. |
Genomföra lagerkontroller
För att säkerställa att dina register matchar ditt lager kan du fysiskt kontrollera ditt lager regelbundet. Lagerkontroll, även känd som inventering, är en väsentlig praxis för alla företag som hanterar fysiska varor. Korrekt lagerhantering är viktigt för företagets framgång för att se till att du har tillräckligt med lager för att möta kundernas efterfrågan, identifiera och förhindra problem som stöld eller förlust och få värdefull information för planering.
Följande är de grundläggande stegen för att guida dig genom inventeringsprocessen:
- Planera: Bestäm när inventeringen ska ske, vem som ska göra den och vilka områden eller artiklar som ska räknas. Det är ofta bäst att genomföra inventeringar under lugna perioder eller när verksamheten är stängd för att undvika avvikelser på grund av försäljning som sker under räkningen.
- Organisera: Se till att ditt lager är välorganiserat. Etikettera alla artiklar och arrangera dem på ett sätt som är lätt att räkna. Ordna artiklar efter typ, plats eller någon annan metod som passar din verksamhet.
- Förbered dina verktyg: Använd verktyg eller programvara för lagerhantering för att effektivisera processen. Du kan använda penna och papper, ett kalkylark eller specialiserad programvara för lagerhantering. Streckkodsläsare kan också påskynda processen och minska antalet fel.
- Räkna: Notera varje artikel noggrant och registrera kvantiteten. Det är ofta en bra idé att ha två personer inblandade – en som räknar och den andra som registrerar. Se till att kontrollera alla områden där lager kan finnas, inklusive lagerutrymmen, butiksgolv och eventuella externa platser.
- Räkna igen: Genomför en andra räkning för verifiering. Detta är särskilt viktigt för artiklar med avvikelser mellan den räknade kvantiteten och den registrerade kvantiteten i ditt system.
- Uppdatera dina register: När räkningen är slutförd och verifierad, uppdatera dina lagerregister med de nya kvantiteterna.
- Analysera: Jämför resultaten av inventeringen med dina lagerregister. Om det finns betydande avvikelser kan du behöva undersöka de möjliga orsakerna. Detta kan belysa problem med stöld, skada, felplacering eller fel i inköps- eller försäljningsregister.
- Regelbundna kontroller: Kontrollera ditt lager regelbundet. Hur ofta du gör lagerkontroller beror på din verksamhetstyp och storlek. Vissa företag gör en fullständig inventering varje år och mindre, mer frekventa kontroller av värdefulla artiklar.