Använda SKU:er för att hantera ditt lager

SKU:er (lagerhållningsenheter) är koder som du kan använda internt för att spåra ditt lager och rapportera din försäljning.

SKU:er skiljer sig från streckkoder och används för olika ändamål. Många företag använder SKU:er för lagerspårning och förvaring. Företag märker även sina produkter med etiketter som visar SKU-numret för att underlätta byten och returer, eller för att hantera frågor från kunder om specifika produkter.

Du kan använda både SKU:er och streckkoder för samma produkt genom att lägga till dem i deras respektive fält. Om du använder en streckkodsläsare läser den vanligtvis streckkodsfältet, inte SKU-numret.

Fördelar med att skapa SKU:er för dina produkter

SKU:er är inte obligatoriska, men överväg att använda dem av följande anledningar:

  • Bättre lagerspårning: SKU:er hjälper dig att spåra exakt vilka produkter du har i lager och var de finns.
  • Korrekt rapportering: Försäljningsrapporter och analyser fungerar bäst när produkter har unika SKU:er.
  • Enklare distribution: Personalen kan snabbt hitta och packa rätt produkter när varje produkt har en unik identifierare.
  • Tredjepartsintegrationer: Många appar och tjänster kräver SKU:er för att synkronisera lagret.

Om du använder Shopify Fulfillment Network (SFN) krävs unika SKU:er för varje produktvariant.

Bästa praxis när du skapar SKU:er för dina produkter

Du kan använda vilket SKU-format som helst, men följande riktlinjer kan hjälpa dig att få dina SKU:er att fungera så bra som möjligt för dig och din verksamhet:

  • Tecken: Du kan använda endast siffror eller en blandning av siffror och bokstäver. Undvik format där siffrorna 0 och 1 kan förväxlas med bokstäverna O och I. Använd inte specialtecken, symboler eller blanksteg eftersom de kan orsaka problem vid sökning. Bindestreck och understreck är användbara för att separera produktattribut.
  • Längd: Håll dina SKU:er så korta som möjligt, till exempel högst 16 tecken. Beroende på antalet och variationen av produkter du säljer kan du använda ett SKU-format med så få som 4 till 8 tecken.
  • Enkelt och konsekvent: Skapa ett SKU-system som är logiskt för hela ditt team och som underlättar vid plock och pack av ordrar. Varje bokstav och siffra måste ha ett syfte, och samma förkortningar ska användas konsekvent för alla produkter. Om ”BLK” till exempel betyder svart för en produkt måste det betyda svart för alla produkter.
  • Unikt: För effektiv spårning och försäljningsrapportering måste SKU:erna i din Shopify-admin vara unika och inga två produktvarianter får ha samma SKU i sina uppgifter. Om du till exempel säljer en skjorta i 3 storlekar och 4 färger behöver du 12 olika SKU:er för att representera varje variant.
  • Planera för tillväxt: Utforma ditt SKU-system så att det kan hantera nya produkter. Om du för närvarande har 100 produkter men kan växa till 1 000, se då till att ditt format kan hantera expansionen utan att kombinationerna tar slut.

Exempel på SKU-format

  • En butiksägare som säljer kläder, och vars produkter har attributen varumärke, stil och storlek, använder ett tio-siffrigt numeriskt SKU-format: ####-###-###. Siffrorna, separerade med bindestreck, avser varumärke, stil och storlek. Till exempel representerar SKU:n 4225-776-3234 ett par byxor av varumärke 4225, med benstil 776 (boot cut) och storlek 32x34 (midja och längd).
  • En företagare som säljer träpennor och som sorterar och lagrar produkter efter träslag, bläckfärg och spetsstorlek använder ett alfanumeriskt SKU-format: ###_###_##. Till exempel avser WAL_BLK_25 en penna av valnöt med svart bläck och en spets på 2,5 mm.

Skapa SKU:er för produkter och varianter

Du kan lägga till SKU:er när du skapar en produkt eller redigerar befintliga produkter. Varje produkt och variant måste ha en egen unik SKU.

För att massredigera SKU:er kan du använda massredigeraren eller importera dem med en CSV-fil.

Steg:

Dator
  1. Gå till Produkter från din Shopify-admin.

  2. Klicka på produkten som du vill redigera eller klicka på Lägg till produkt för att skapa en ny.

  3. Klicka på varianten du vill redigera i avsnittet Varianter.

  4. Klicka på SKU i avsnittet Lager och lägg sedan till eller redigera SKU:n.

  5. Klicka på Spara.

Mobil
  1. I Shopify-appen trycker du på ikonen Produkter .
  2. Tryck på produkten som du vill redigera.
  3. Tryck på XX varianter i avsnittet Varianter.
  4. Tryck på varianten som du vill redigera.
  5. Lägg till eller redigera SKU:n i avsnittet Lager.
  6. Tryck på Spara eller .

Ställa in SKU:er för ett stort antal varianter

Om du når gränsen på 100 varianter kan du överväga att använda tredjepartsappar för att skapa ytterligare produktkonfigurationer. Använd massredigeraren eller CSV-importer för att effektivt uppdatera flera SKU:er.

Ställa in SKU:er för flera platser

Om du behöver ställa in SKU:er för lagerspårning på flera platser ska du använda samma SKU för varje produktvariant på alla platser. Spåra lagernivåer separat för varje plats. På så sätt kan du överföra lager mellan platser och köra rapporter för hela din verksamhet.

Mer information om att justera ditt lager.

Söka efter produkter med SKU

Du kan söka efter produkter med deras SKU:er på följande platser:

När du söker efter en SKU, använd exakt samma skiftläge och avstånd och se till att SKU:er läggs till för varje produktvariant snarare än bara för huvudprodukten. Verifiera även att din export inkluderar SKU-kolumnen, eftersom SKU:er som lagts till efter att en order har lagts inte kommer att visas i historiska rapporter medan vissa rapporter kan filtrera bort produkter utan SKU:er.

Synkronisera SKU:er med tredjepartsappar

Om du stöter på synkroniseringsproblem med tredjepartsappar beror det troligen på att SKU:er saknas eller inte matchar. Om SKU:er inte synkroniseras korrekt kan du prova följande felsökningssteg:

  • Kontrollera att SKU:er har lagts till för alla produktvarianter
  • Verifiera att tredjepartsappen har rätt behörigheter för att komma åt produktdata.
  • Granska SKU:erna för specialtecken, blanksteg och varierande skiftläge som kan orsaka problem.
  • Kontrollera att appen är konfigurerad för att synkronisera med Shopifys SKU-fält i stället för andra produktidentifierare.
  • Se till att SKU:er matchar exakt mellan Shopify och tredjepartsappen, eftersom SKU:er är skiftlägeskänsliga. Till exempel identifieras ”ABC123” och ”abc123” som olika SKU:er.

Visa SKU:er på produktsidor och i kassan

Även om SKU:er främst är avsedda för internt bruk kan du visa dem för kunder med hjälp av följande metoder:

  • Lägg till anpassad Liquid-kod på dina produktsidor
  • Använd tredjepartsappar för anpassning av betalningssidan
  • Anlita en Shopify Expert för anpassad temautveckling
  • Sök i Shopify Community efter temaspecifika kodexempel